Скачать образец письма о расторжении договора оказания услуг

Как составить уведомление о расторжении договора оказания услуг?

Ведение бизнеса, будь то работа по франшизе или управление собственным предприятием, предполагает взаимодействие с деловыми партнёрами — поставщиками, покупателями и транспортными компаниями. Отношения с ними в абсолютном большинстве случаев носят возмездный характер: одна сторона оказывает услугу, а другая рассчитывается за неё деньгами или собственным продуктом. На сегодня это лучшая форма организации процесса; однако и она предполагает коммерческие риски.

Каждый из контрагентов, ведущий переговоры с другими через торговых представителей или напрямую, может потерять вложенные средства по вине второй стороны, не выполнившей вовремя своих обязательств. И если речь идёт о серьёзной сумме, вполне логично будет отказаться от дальнейшего сотрудничества. Как составить письмо о расторжении договора на оказание услуг и где найти образец — попробуем разобраться.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора?

Когда NPV неудовлетворительна, а работы сорваны, у предпринимателя возникает естественное желание вернуть утраченные деньги (что не всегда возможно) и разорвать отношения с недобросовестным контрагентом — это уже реальнее.

Письмо о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке составляется при явном нарушении контрагентом условий договора

Однако, как следует из пунктов 1 и 4 статьи 450 Гражданского кодекса, договор может быть прекращён только по соглашению сторон (если иное не предусмотрено его условиями) или в судебном порядке. Если же в список опций входит одностороннее расторжение, сторона-инициатор обязана уведомить контрагента о своём решении — в письменном виде и в ранее установленные сроки.

Но при таком подходе к делу количество судебных процессов возросло бы неимоверно. Чтобы предупредить подачу исковых заявлений по каждому поводу, статья 782 Гражданского кодекса предусматривает возможность расторжения договора оказания услуг одной стороной без согласия другой — при условии, что:

• оплачены фактически понесённые контрагентом расходы — если отказ от соглашения происходит по инициативе заказчика;
• компенсированы все связанные с условиями договора затраты — если исполнять свои обязанности больше не хочет исполнитель.

В соответствии с общими положениями Гражданского кодекса уведомление о расторжении договора оказания услуг должно быть направлено контрагенту в письменном виде, нуждается в заверении путём простановки подписи ответственного лица и оттиска печати или штампа организации

Пункт 1 статьи 165.1 того же документа указывает, что письмо считается вступившим в силу:

• в момент получения адресатом;
• при невозможности доставки или отказе получателя от прочтения.

Именно поэтому, если уведомление нельзя передать лично или доставить курьером, следует отправлять его по почте заказным письмом, обязательно с уведомлением о вручении — только так можно зафиксировать дату получения документа или отказа адресата.

Важно: письмо о расторжении договора оказания услуг непременно должно быть мотивировано. Даже если условия предусматривают возможность отказа, следует указать контрагенту, почему взаимодействие с ним больше невозможно; и чем весомее будут доводы, тем больше у инициатора разрыва шансов доказать свою правоту в суде.

Как составить письмо о расторжении договора оказания услуг?

Уведомление о прекращении коммерческого взаимодействия, как и договор о неразглашении информации, составляется в свободной форме, желательно — на фирменном бланке компании или индивидуального предпринимателя. Настоятельно рекомендуется набирать текст на компьютере — это придаст документу солидный вид и поможет избежать недопониманий, связанных с особенностями почерка автора.

Письмо должно состоять из следующих блоков:

1. «Шапка». Включает полное официальное наименование организации или индивидуального предпринимателя, юридический или фактический адрес, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и так далее), а также реквизиты. Составитель, не испытывающий недостатка свободного времени, может добавить в «шапку» сокращённое официальное наименование и другие важные, по его мнению, данные.
2. В левом углу — номер, присваиваемый документу в соответствии с «исходящей» нумерацией, и дата написания уведомления.
3. В правом углу — в дательном падеже должность («Генеральному директору…», «Руководителю…», «Начальнику участка…»), фамилия, имя и отчество представителя контрагента; чтобы немного сократить текст, можно использовать вместо полного имени-отчества инициалы. Строкой ниже — в родительном падеже сокращённое официальное наименование предприятия-инициатора расторжения договора или фамилия индивидуального предпринимателя: «От ООО “Василёк”…», «От ИП Романова И. А…».
4. По центру — наименование документа: «Письмо/уведомление о расторжении договора оказания услуг». Чтобы графически выделить этот блок, рекомендуется использовать увеличенный шрифт, выделение полужирным или курсивом и другие доступные и уместные варианты.
5. В первой части тела документа — указание на обстоятельства заключения расторгаемого договора, включая дату, номер (если есть) и основные условия, и неисполнение контрагентом своих обязательств.
6. Во второй части — ссылка на возможность, в соответствии с Гражданским кодексом, расторжения договора в одностороннем порядке, в том числе путём подачи искового заявления в суд.
7. В третьей части — декларация разрыва коммерческих отношений, в идеале — сопровождаемая ссылкой на соответствующий пункт договора.
8. В четвёртой части — просьба перевести недополученные или потерянные по вине контрагента средства на указываемый расчётный счёт.
9. В заключение — блок «С уважением…», содержащий полное наименование должности руководителя предприятия, его подпись с расшифровкой и оттиск печати или штампа.

Важно: в настоящее время посылать письмо о расторжении договора оказания услуг по электронной почте, используя для заверения усиленную электронно-цифровую подпись, можно, но не рекомендуется. Отправитель, воспользовавшийся этим способом, лишается возможности узнать, когда именно уведомление было получено адресатом и, следовательно, вступило в силу; последний же, пользуясь своим положением, с большой вероятностью заявит, что вообще не получал никакого документа.

Письмо составляется в двух экземплярах: один остаётся у компании, инициирующей расторжение, а второй направляется в адрес контрагента любым удобным способом.

Образец письма о расторжении договора оказания услуг

Скачать образец письма о расторжении договора оказания услуг можно по ссылке выше. Документ открывается в любом текстовом редакторе и полностью готов к редактированию и печати.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора?

Получатель должен подписать уведомление о расторжении в течение 30 календарных дней с момента получения, после чего отослать документ отправителю. Однако не всегда контрагент готов расстаться с полученными деньгами и выгодными условиями сотрудничества; отсюда и берут начало всевозможные задержки, отговорки и явные нарушения действующего законодательства.

Если достичь желаемого результата в досудебном порядке не удалось, стороне-инициатору прекращения действия договора следует обратиться в суд с исковым заявлением. В нём, согласно пункту 2 статьи 450 Гражданского кодекса, нужно привести веские доводы для расторжения: указания на грубые нарушения условий соглашения, повлекшие существенные убытки со стороны истца, и другие эпизоды пренебрежения контрагентом своими обязательствами.

К документу обязательно стоит приложить копию письма о расторжении договора оказания услуг, свидетельства получения ответчиком уведомления (расписку, квитанцию, фото- и видеоматериалы) и другие имеющие отношение к делу бумаги. Если одностороннее расторжение предусмотрено в исходном договоре, необходимо приложить и его — или хотя бы выдержку из этого документа.

Кроме того, не помешает присовокупить к исковому заявлению показания очевидцев и свидетельства реальных финансовых потерь, случившихся по вине манкирующей своими обязательствами стороны; лишних доказательств в судебном процессе не бывает.

Подводим итоги

Письмо о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке составляется при явном нарушении контрагентом условий договора, а также при наступлении других предусмотренных случаев. Документ оформляется в письменном виде и заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати или штампа предприятия. Уведомление направляется по почте заказным письмом с отметкой о вручении, передаётся лично или через курьера.

Письмо включает в себя «шапку», наименование, указание на неисполнение условий договора и требование возмещения убытков. Документ составляется в двух экземплярах: для предприятия и контрагента. Если получатель не ответил в течение 30 дней или отказался исполнять требования отправителя, следует обратиться в суд с исковым заявлением, присовокупив к нему копию уведомления о расторжении.

Письмо о расторжении договора: образец и пояснения

Сторона направляет контрагенту письмо о расторжении договора, поскольку желает прекратить обязательство в одностороннем порядке. Когда она вправе так поступить.

Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец

Письмо о расторжении договора – документ, который поможет прекратить правоотношение. Законодатель не определяет порядок оформления и основания для направления такого вида корреспонденции. В тоже время статья 450.1 ГК указывает на право сторон отказаться от обязательства. Конкретные условия стороны вправе согласовать в договоре.

Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, направив другой стороне соответствующее уведомление (должна быть указана причина) по последнему известному от другой стороны почтовому адресу. Договор считается расторгнутым с даты получения указанного письма с уведомлением об одностороннем отказе от исполнения настоящего договора соответствующей стороной.

Перед тем как написать официальное письмо о досрочном расторжении договора, посмотрите образец такого документа – это поможет составить письмо правильно.

Удобный шаблон письма контрагенту о расторжении договора

Главное, чтобы соглашение не запрещало односторонний отказ (определение ВС РФ от 13.03.2018 № 307-ЭС18-617 по делу № А56-35860/2017). Целесообразно предусмотреть в тексте договора случай или перечень обстоятельств, когда сторона может направить такое письмо.

Например, сторона не оспорила действия оппонента. Суд выяснил, что право отказаться от обязательства стороны согласовании в договоре. Они договорились, что аренда прекращается, когда арендатор получает письмо на расторжение договора с ним (определение ВС РФ от 02.11.2017 № 309-КГ17-16258 по делу № А76-21034/2016).

В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма (постановление АС Московского округа от 10.07.2018 № Ф05-6369/2018 по делу № А41-46408/2017).

Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается (постановление Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.

Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.

Например, суд признал незаконным односторонний отказ компании от исполнения обязательств по договору долевого участия в строительстве жилого дома. Стороны заключили соглашение о намерениях. Застройщик обязался оформить права на земельный участок, получить разрешение на строительство и заменить прежнюю строительную компанию. Предыдущий застройщик не передал сведения об оплате и не ответил на претензию. Новый участник отказался исполнять обязательства по договору ДДУ. В ходе разбирательства выяснилось, что прежний застройщик выполнил свое обязательство и оплатил задолженность. Такая ситуация делает отказ от обязательства незаконным (постановление АС Центрального округа от 08.08.2018 № Ф10-8035/2017 по делу № А68-8035/2017).

Как написать письмо о расторжении договора

Выразите четко намерение выйти из отношений. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может заявить об этом в случае спора и затянуть процесс (постановление АС Уральского округа от 31.05.2018 № Ф09-2491/18 по делу № А60-46394/2017).

В законе к оформлению письма-уведомления нет четких требований, если вы извещаете контрагента о расторжении договора, это можно сделать в свободной форме. Отправитель вправе пользоваться ГОСТами по делопроизводству. Они подскажут, как правильно написать такое сообщение. Допускается оформить письмо на бланке организации. В случае спора понадобится, чтобы содержание письма позволяло установить главные обстоятельства.

Чтобы доказать факт отправки письма о расторжении необходимо указать основные сведения – данные, которые позволят идентифицировать:

• отправителя,
• получателя,
• данные о расторгаемом договоре,
• факт надлежащего уведомления.

Укажите наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.

Для доставки можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать письмо с нарочным полномочному представителю контрагента. Оказание услуг почтой поможет, когда контрагент ведет себя недобросовестно, например, отказывается расписываться или не указывает должность и данные получателя.

Риск неполучения корреспонденции по надлежащему адресу несет получатель (ст. 165.1 ГК РФ).

Скачайте документы по теме:

Споры из-за письма о расторжении возникают, когда сторона не признает отказ от договора

Когда сторона, которая не желает прекращать отношения, получает письмо о расторжении договора, она может заявить о незаконности таких действий. Если у нее остаются средства, материалы или другое имущество контрагента, последнему придется обращаться в суд и требовать возврата. Такие споры возникают, когда речь идет о:

• неотработанном авансе;
• оборудовании, технике заказчика;
• стоимости выполненных работ;
• имуществе на арендованной территории.

Например, суд изучил письмо, которое заказчик направил в адрес подрядчика. Первый заявил об одностороннем отказе от сделки и требовал вернуть аванс. Поскольку договор не запрещал такой отказ, суд пришел к выводу, что заказчик действовал правомерно. Письмо-уведомление говорит о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке. Поскольку исполнитель не предъявил результат работ, он не вправе удерживать аванс (постановление АС Волго-Вятского округа от 24.04.2018 № Ф01-1213/2018 по делу № А43-27504/2017).

Когда речь идет о выполнении, споры могут возникнуть о сумме оплаты. Сторона, которая желает сохранить средства или получить больше, будет доказывать более позднюю дату расторжения договора или постарается оспорить факт расторжения.

Заказчик вправе, руководствуясь положениями статьи 717 ГК РФ, в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора. Отказом будет являться соответствующее письмо в адрес подрядчика не менее, чем за 15 дней до даты предполагаемого расторжения, при условии уплаты подрядчику части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе от исполнения договора. При этом, договор считается прекращенным по истечении 15 дней с момента получения подрядчиком письменного извещения.

В этом случае пригодится почтовая квитанция с датой.

Оспорить или поставить под сомнение дату постарается сторона, которая хочет снизить неустойку за просрочку (постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.09.2017 № Ф08-5275/2017 по делу № А53-480/2016).

Письмо о расторжении договора оказания услуг

Основой всех производственных процессов и деловых контактов выступают договорные отношения. Предпринимателями и организациями каждый день подписывается множество договоров купли-продажи, поставки товаров, оказания услуг и перевозки грузов, выполнения работ, аренды и др.

Часто возникают ситуации, когда в силу определенных причин договор приходится расторгать по желанию одной стороны или обоюдно. В этом случае важно договориться о прекращении соглашения мирным путем, не допустив конфликтов и судебных разбирательств. Для разрешения возникшей ситуации в правовом поле, сторона-инициатор направляет контрагенту письмо о расторжении договора.

Основания прекращения действия договора на оказание услуг

Как следует из статьи 420 ГК РФ, договор означает соглашение двух или более сторон о принятии на себя выполнения взаимовыгодных обязательств. При этом любой договор может быть прекращен двумя способами: естественно по окончанию срока своего действия и досрочно – по инициативе одной из сторон или обоюдному согласию, а также, если такая возможность предусмотрена в законе или самом договоре.

Для расторжения действующего договора необходимы достаточные основания в виде непредвиденных обстоятельств, сложных условий, невозможности дальнейшего выполнения обговоренных положений. Причем в каждом конкретном случае это только свои особенные аргументы, веские и убедительные. Важно иметь в виду, что завершение договора не означает освобождения от ответственности за его несоблюдение.

Согласно действующему законодательству, это могут быть следующие основания:

• Совместное соглашение сторон, подписавших договор;
• Удовлетворение судом иска о расторжении договора, поданного одной стороной. В качестве доказательств должны быть приведены нарушения договора другим участником, приведшие к убыткам;
• Отказ от исполнения договора одной стороной полностью или частично, если это предусмотрено законом или договором;
• Серьезное изменение обстоятельств, на которых основывались условия договора;
• Отсутствие согласия участников по вопросу об изменении договора, чтобы он соответствовал возникшим обстоятельствам.

Все остальные причины, продиктованные разногласиями между участниками договора и обусловившие его расторжение, могут быть рассмотрены только в судебном порядке.

В случае, если это договор без определенного срока, каждая сторона может в любой момент по своему решению в одностороннем порядке перестать исполнять его условия. Но для правового обоснования отказа обязательно следует заранее послать уведомление о принятом решении контрагенту.

Назначение письма о расторжении

Действие договора, расторгнутого в односторонем порядке, завершается, если сторона-инициатор уведомит своего партнера о соответствующем отказе. Для этого, согласно статье 450 ГК РФ, контрагенту отправляется письмо о расторжении договора, независимо от характера причин, побудивших предпринимателя больше не выполнять договорные отношения. Несмотря на то, что единая форма такого документа не утверждена, он считается юридически значимым.

Письмо, уведомляющее о расторжении договора оказания услуг, извещает партнера по договору о произошедших изменениях в деловых планах. Отправление такого письма является, по сути, соблюдением формальностей стороной, решившей прекратить договор.

Таким образом, основная цель отправки письма о расторжении договора оказания услуг – поставить в известность об этом партнера, чтобы в будущем избежать возможных претензий и недопонимания.

Об особенностях расторжения договора возмездного оказания услуг смотрите в следующем видеосюжете:

Структура и правила оформления данного документа

Составление письма о расторжении договора на оказание услуг имеет строгий порядок, отвечающий регламенту делопроизводства. Неграмотное оформление может спровоцировать конфликт между сторонами из-за недопонимания. А вот его содержание зависит от конкретной ситуации прекращения договорных отношений: причин, требований, процедуры расторжения.

Письмо должно быть написано в 2-х экземплярах либо на фирменном бланке организации-отправителя (для юридических лиц обязательно), либо на листе формата А4. Если это необходимо, к письму прилагаются дополнительные документы.

Структура письма обязательно содержит реквизиты сторон, причины завершения договора, претензии и требования бывших партнеров, порядок проведения процедуры прекращения договорных отношений:

1. Во вступительной части указываются реквизиты сторон по правилам оформления документов: названия предприятий, форма их собственности, адреса: юридический и фактический, реквизиты банка, обращение к контрагенту.
2. После названия документа, указываемого по центру, следует его основная содержательная часть, в которой собственно и происходит уведомление о прекращении отношений по договору. Здесь дается информация о самом договоре (номер, дата и место подписания, ФИО участников, краткое содержание документа). Обозначаются основания процедуры разрыва (несоблюдение условий, несвоевременная оплата, некачественное оказание услуг, срыв поставок и др.). Проблема должна быть объяснена четко и последовательно, с указанием существенных причин. Затем приводятся фактические доказательства несоблюдения условий соглашения, излагаются требования к второй стороне. Далее прописываются особенности процедуры расторжения договора (условия и порядок).
3. В письме может присутствовать приложение, состоящее из дополнительных документов, характер которых зависит от вида расторгаемого договора:
   • деловая бумага с изложением претензий по выполнению договора, которая пишется в произвольном виде и имеет целью разрешение конфликта без суда. Заверяется подписью руководителя предприятия;
   • двухстороннее соглашение о расторжении договора (2 экз.), которое призвано обосновать разрыв и ликвидировать возможность судебного вмешательства. В нем указываются названия организаций, должностные лица и документы, свидетельствующие об их деятельности, дается информация о договоре (номер и дата подписания), подробное изложение причин разрыва и информация об урегулировании отношений с компенсацией убытков. Соглашение заверяется подписями и печатью. Оно официально аннулирует обязанности по ранее принятому договору.

Текст составленного письма о расторжении договора оказания услуг подписывается уполномоченным лицом, подпись расшифровывается и ставится печать.

Порядок визирования и отправки контрагенту

Письмо о расторжении договора услуг получает визу руководителя предприятия. При этом прописывается полностью ФИО и должность завизировавшего документ лица. Письмо регистрируется в системе делопроизводства в журнале исходящей информации с датой и присвоением порядкового номера.

Далее письмо может быть отправлено как заказное с уведомлением по почте, либо вручено секретарю контрагента под подпись. При этом выданная квитанция или уведомление становятся важными документами, способными в случае необходимости стать доказательствами по делу в суде.

Правила расторжения контрактов в одностороннем порядке изложены в следующем видеоролике:

Действия контрагента при получении данного письма

После получения контрагентом письма о расторжении договора, у него есть два варианта дальнейших действий:

• Согласие с условиями расторжения договора;
• Отказ от условий расторжения договора.

Если контрагентом выражено согласие, то совершается расторжение договора об оказании услуг исходя из соглашения участников. К нему могут быть приложены иные дополнительные документы. Все вопросы в этом случае решаются мирным путем, без судебных разбирательств. Одна из сторон просто возмещает другой убытки от несостоявшейся сделки.

При выраженном отказе от расторжения договора, у сторон возникают сложности и разногласия, разрешить которые может только суд. Составляется соответствующее исковое заявление в судебный орган, и начинается разбирательство всех обстоятельств конфликта. Причем, здесь имеет огромное значение обстоятельство, было ли получено другой стороной письмо о расторжении договора, и какой ответ: положительный или отрицательный, на данное уведомление был дан. Если последует судебное разбирательство, то своевременность получения уведомления фирмой, с которой разорвали договор, обязательно учитывается. Немаловажно также, был ли дан этой фирмой ответ на уведомление.

Закон отводит 30 дней для ответа на письмо о расторжении договора оказания услуг. Если по истечении этого срока ответ не поступил, и не получено взаимное согласие, сторона, у которой есть претензии, может обращаться в суд.

Если уведомление не содержит срока, когда договор будет считаться недействительным по умолчанию, второй стороне дается шесть месяцев на предъявление претензий для предотвращения возможных убытков, возникших в результате завершения действия договора.

В результате расторжения договора в одностороннем порядке без обращения в суд, договорные обязательства, возложенные ранее сторонами, прекращаются. Договор в этом случае считается не заключенным и правовые последствия не наступают. Если это необходимо, возвращаются полученные денежные средства, оплачиваются произведенные работы и оказанные услуги.

Непредвиденные ситуации в бизнесе часто заставляют партнеров расторгать существующие договоры. Чтобы избежать составления письма о расторжении договора, фирмам при заключении соглашений следует более тщательно просчитывать свои ресурсы и возможности.

О нюансах прекращения действия договора подряда по инициативе самого подрядчика рассказано в данном видеоматериале: