+8 (800) 500-27-29

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Как сформулировать отказ о снижении цены за услуги

Как правильно ответить отказом на коммерческое предложение в устной и письменной форме: пример, образец отказа от коммерческого предложения


Для этого требуются года навыков, ведь дело деликатное и может ярко свидетельствовать о том, какой статус у организации. ВАЖНО: Содержание и способ подачи важной информации в письме свидетельствуют о том, каким уровнем обладает организация, какой у нее имидж и, конечно же, репутация. Важно знать:

  1. Каждое письмо-отказ должно иметь обязательные три части: обращение, основную часть и заключение.
  2. Не перегружайте такой вид письма терминами, сложными словами и умозаключениями.
  3. Составляя письмо, нужно помнить о том, что оно ни в коем случае не должно человека обидеть.
  4. Правила написания письма должны диктоваться общими правилами деловой этики и вежливости.
  5. Структура письма-отказа должна соответствовать всем нормам не только в построении мысли, но и в оформлении.

ВАЖНО: При написании письма нужно не «сразу рубить с плеча», сообщая наинеприятнейшую

Образец и причины письма о снижении арендной платы

Выражаем надежду на взаимовыгодное сотрудничество и впредь. С уважением, директор компании И.И.Тугриков Управляющему гостиничным комплексом Сидорову И.П.

Уважаемый Иван Петрович, В связи с тяжёлым финансовым положением нашей компании просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы до суммы_____ руб. за 1 кв.м. В настоящее время за нашей компанией не числится задолженностей по арендной плате.

С уважением, директор компании И.И.Тугриков Управляющему компанией Сидорову И.П.

Уважаемый Иван Петрович! Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы торговой площади 100 кв.

м. на 10% из-за финансовых трудностей, вызванных упавшей покупательской способностью населения. В течение всего периода сотрудничества наша компания всегда выполняла обязательства по оплате своевременно. С уважением, директор компании И.И.Тугриков Уважаемый Иван Иванович, В связи со сложившейся экономической ситуацией размер арендной платы в сумме ______руб.

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры

Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа.

Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом. Ниже приведены несколько образцов такого документа.

Первое письмо-отказ: Уважаемый Егор Николаевич, Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта. К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта.

9 секретов как написать письмо-отказ

Таким образом, отказ — это обычная практика делового мира, с которой нужно научиться работать грамотно. Во-вторых, отказывайте грамотно. Грамотный отказ — это корректный отказ.

Покажите, что Вы уважаете и с пониманием относитесь к позиции адресата, но, как говорится, своя рубаха ближе к телу.

Начните письмо с персонального обращения к адресату. «Здравствуйте, уважаемый Иван Степанович!» «Уважаемая Мария Сергеевна!» 2. Поблагодарите адресата за отклик на Ваше предложение:

«Мы признательны за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам деловое предложение!»

«Спасибо, что откликнулись на наше предложение» «Благодарим за присланное в наш адрес резюме» 3.

Письмо-отказ

Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы. Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.

Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления.

Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Внимание Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.

  1. Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.
  2. Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг.

Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя. В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата.

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. « Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

Срок предоставления заявок истекает., В письмах-напоминаниях часто встречаются следующие слово- ‘] сочетания: «Напоминаем, что…» «по проекту совместного строительства Вы должны…» «в соответствии с… Вы должны…» «Напоминаем Вам, что…» «Ваша задолженность по оплате… составляет…» «срок предоставления условий договора истекает,.» «Несмотря на неоднократные напоминания,» «Ваша фирма до сих пор не представила…» «мы до сих пор не получили…» — Информационные письма.

Важно Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате.

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы.

Читать еще:  Договор нко с ип о благотворительности

Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов.

В ее адрес пришли заявки от потенциальных участников.

Как написать отказ на повышение цены

Мы надеемся на Ваше понимание, и верим, что наши нововведения станут основой для Вашего процветания.

Важно Прайс с актуальными ценами доступен на нашем сайте.

С уважением, Петр Иванов. Письмо №3 Уважаемые клиенты! Стремительный рост инфляции в нашей стране вынудил нас пересмотреть стоимость продукции нашей фирмы в большую сторону.

Отправляем Вам актуальный прайс-лист. Приносим извинения за неудобства. С уважением, ООО «Дело.ру». Письмо№4 Уважаемые партнеры!

В связи с подорожанием стоимости основного сырья, используемого для производства нашей продукции, мы были вынуждены повысить цену на декоративную косметику и парфюмерию.

Ответ на письмо о снижении цены контракта образец

Письмо отказ о снижении стоимости образец


Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса. С уважением, Петр Иванович Письмо №4 Уважаемый Виктор Алексеевич, Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.

Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате. С уважением, Сергей Иванов Начальник отдела закупок непроизводственных материалов ТОО «Технология» Уверена, что письма-отказы, написанные в соответствии с предложенной структурой, имеют все шансы характеризовать автора такого письма (компанию) как грамотного, корректного, цивилизованного делового собеседника. И это, безусловно, должно находить адекватное ситуации профессионального общения отражение в содержании деловых писем, в их стилистическом оформлении.

Письмо-отказ

Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается. При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества.

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом.

Письмо об изменении цены на услуги

Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.

В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования.

При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным. Увеличение цены связано чаще всего с неизбежными факторами. Для того чтобы адресат был более лоялен к предоставляемой информации, лучше причины указать веские, аргументированные.

  1. Инфляция. Падение рубля и пр.
  2. Рост цен на коммунальные услуги, аренду помещений и пр.
  3. Увеличение стоимости используемых при оказании услуги расходных материалов. Это может быть бензин, лекарственные средства, строительные материалы и пр.

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя.

Как написать письмо о предоставлении скидки?

Если у них также плохо, появится сочувствие, если лучше — возможно проснется великодушие. Пишем, что сами уже подвинулись в ценах для своих клиентов —

«чтобы поддержать наших клиентов, мы снизили все позиции по прайсу на 25%»

Так в типографии увидят, что даже в кризис мы остаемся развернуты лицом к клиентам. Просьбу о скидке предельно конкретизируем — «просим предоставить скидку 16%» (некруглые цифры только усилят эффект вовлеченности адресата — «почему не 10 или 20%, а прям 16%?»).

И немного завышаем ожидаемый результат, чтобы оставить себе и типографии пространство для маневра.

Указывает точный срок, на который нам нужна скидка —

«на оставшиеся восемь месяцев по текущему договору о сотрудничестве»

alishavalenko.ru

С января мы снизили свои расценки на 25%.

Мы — за счет оптимизации расходов, сохраняем бизнес и продолжаем обеспечивать вас заказами. У вас может возникнуть резонный вопрос – как скидка в 16% поможет нам?

Тут всё просто. Мы разослали запрос о предоставлении скидки всем нашим текущим поставщикам.

Если все они ответят положительно, то мы получим экономию на расходах, которая позволит пережить кризис и не закрыть бизнес. Письмо-ответ (образец) Читайте также: Письмо-извинение Как написать рекомендательное письмо Составляем сопроводительное письмо к документам

Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контракта (2) / Пример, образец делового письма на английском языке

We believe that the terms of payment indicated by us are more advantageous than those of our competitors. In accordance with our draft contract we suggest payments be made on the basis of commercial credit to be granted for 8 years at 5% annual interest rate, while our competitors offer you commercial credit for a shorter period of time and at a higher interest.

2. We undertake to deliver the equipment and materials within 30 months of the date of signing the contract.

The delivery period under our competitor’s offers is 40 months.

3. In addition, the volume of deliveries, according to the submitted competitive materials, does not include the equipment for the automatic control system of the production process.

We should, however, be pleased to allow you a discount of 5% if you care, upon completion of the first stage of the plant,

Читать еще:  Можно ли вернуть компрессионные чулки

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

А авторы письма имеют опасность впредь не получить отклика на свои предложения.

Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы.

Вы представляете деловые интересы своей компании. Случай отказа – это абсолютно нормальный для любого бизнеса случай.

Более того, это рабочая практика, с которой нужно научиться грамотно работать. Научиться грамотно отказывать – это значит научиться делать это максимально корректно». 2.

Письмо об изменении цены на продукцию

Оно может быть как общим («Уважаемые партнеры», если писем предполагается отправить несколько), так и конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

После формальной части можно приступать к формулировке основной.

Она будет разная для каждой компании и ситуации. Формулировать текст нужно максимально уважительно и аргументировано. Основная часть прикрепленного бланка включает в себя несколько предложений.

Они раскрывают следующие принципиально важные моменты сообщения:

  1. Если товар уже поставляется, то на какую часть неоплаченной продукции распространяется это изменение.
  2. Если в этом есть необходимость, то до какого момента будет реализация заказов покупателей по прежним ценам.
  3. На какое «послабление» вправе рассчитывать покупатель.
  4. Как это выражается в процентном соотношении.
  5. С какого числа происходят изменения цен на продукцию.
  6. Что из ассортимента принимает участие в этом изменении.
  7. В связи с чем происходят перемены.

Как составить письмо Заказчику о снижении суммы обеспечения контракта и возврата её на счёт поставщика услуг согласно ч. 7 ст. 96 ФЗ 44 от 05.04.2013?

http://www.zakupki-inform.ru/44-fz/pisma-i-raz-yasneniya-po-44-fz/pismo-minekonomrazvitiya-ot-ot-31-12-2014-d28i-2865.html Ключевая фраза Ключевая фраза контрактная система изменения исполнение контракта судебная практика комментарии 223 ФЗ вопрос ответ банковская гарантия МЭР РФ ФАС РФ эксперты вторые части заявок электронный аукцион шпаргалка единственный поставщик расчет и обоснование ответственность конкурс контроль контракт описание предмета закупки реестр контрактов реестр недобросовестных поставщиков план график обеспечение заявки обеспечение исполнения контракта реестр банковских гарантий запрос котировок заявка план закупок НМЦК реестр единых поставщиков ЕИС контрактная служба шаблоны 44 ФЗ комиссия запрос предложений электронные процедуры общественное обсуждение закрытые процедуры строительство перечни СМП(СП) и СОНО опыт исполнения контракта предварительный

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры

Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством. В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

Благодарим за предложение. С уважением, Олег Сидельников Второе письмо-отказ: Уважаемый Егор Николаевич, Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями. В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Рассчитываем, что вы уступите нам, и мы сохраним сложившиеся предпринимательские отношения.

Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем. С уважением, Петр Петрович. В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью.

Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним.

Когда возможен отказ Достижение взаимопонимания деловых партнеров зависит от четкого разъяснения позиций, осуществляемых во взаимном уважительном отношении друг к другу.

Ответ на письмо о снижении цены контракта образец

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры


Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа. В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем.

Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной. Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма. Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом.

Ниже приведены несколько образцов такого документа.

Первое письмо-отказ: Уважаемый Егор Николаевич, Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта. К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта.

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы. Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов.

Письмо об изменении цены на продукцию

Нарушение либо изменение этого порядка чревато тем, что документ не будет иметь юридической силы.

Желательно печатать текст письма на фирменном бланке организации. Это делается для того, чтобы в верхней части документа были расположены логотип, наименование и реквизиты организации-отправителя. Если же фирменных бланков под рукой нет, то надо в самом верху листа обязательно указать информацию о названии, ИНН, КПП, юридическом адресе компании.

Помимо реквизитов, в шапке документа располагаются:

  1. Наименование документа.
  2. Город подписания.
  3. Дата. Принципиально важный момент при изменении цены на продукцию.
  4. Обращение к адресату. Оно может быть как общим («Уважаемые партнеры», если писем предполагается отправить несколько), так и конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

После формальной части можно приступать к формулировке основной.

Читать еще:  Земельный кодекс рф придомовая территория многоквартирного дома

Она будет разная для каждой компании и ситуации.

Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контракта (2) / Пример, образец делового письма на английском языке

Согласно предложениям наших конкурентов срок поставки равен 40 месяцам.

3. Кроме того, в объем поставок по представленным конкурентным материалам не входит оборудование для автоматизированной системы управления технологическим процессом. Ввиду вышеизложенного, мы считаем нашу цену вполне приемлемой.

We have carefully studied the materials and come to the conclusion that we cannot meet your request and reduce the price of the equipment and materials stated in our draft contract.

Как написать письмо о предоставлении скидки?

За годы сложилось взаимовыгодное продуктивное сотрудничество. Поэтому рассчитываем на адекватное рассмотрение нашей просьбы с вашей стороны.

С уважением и надеждой на понимание, Экспоцентров Сергей. Что получилось? Правильно, хлам.

Такое письмо летит в корзину на десятой секунде чтения с с примерно такими словами — «А мне что с того? Будто у нас нет кризиса? На всех скидок не напасешься…». Меняем письмо. Пишем письмо с пользой и выгодами для типографии, ответами на вопросы и снятием страхов.

По порядку. Упоминание о кризисе меняем на точные цифры падения объемов компании —

«Только в апреле текущего года количество заключенных договоров уменьшилось у нас на 40%»

. Типография становится немножко сопричастной нашим неудачам, да и со своими сможет сверить. Если у них также плохо, появится сочувствие, если лучше — возможно проснется великодушие.

Пишем, что сами уже подвинулись

alishavalenko.ru

Итак, получив такое письмо, вы должны решить: удовлетворить просьбу или отказать.

С уважением и наилучшими пожеланиями . Уважаемые господа! (дата). Вы обратились с просьбой изменить условия оплаты за (название товара).

Мы пересмотрели нашу с. Вами соглашение и решили внести изменения, учитывая аргументированность. Вашей просьбы. Мы со своей стороны, понимая трудности наших клиентов, поддерживаем их в силу своих возможностей.

Письмо-отказ

Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы. Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.

Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е.

условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Как составить письмо Заказчику о снижении суммы обеспечения контракта и возврата её на счёт поставщика услуг согласно ч.

Кроме того, в случае, если ОИК Вами предоставлен в денежной форме, Вам необходимо указать на какие реквизиты нужно вернуть деньги (если это не оговорено в контракте).

Т.е. существуют специалисты, считающие, что уменьшить ОИК можно только при исполнении этапа контракта. Определения «этап контракта» в настоящее время в ГК РФ нет. На данный момент имеется только одно разъяснение МЭР в отношении изменения обеспечения исполнения контракта смежное с Вашим вопросом http://www.zakupki-inform.ru/44-fz/pisma-i-raz-yasneniya-po-44-fz/pismo-minekonomrazvitiya-rossii-ot-29-09-2014-d28i-1851.html

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Внимание Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.

  1. Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг.
  2. Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.

Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя. В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата.

Письмо об изменении цены на услуги

Таким образом, поставщику услуг необходимо учитывать этот момент в своей работе и не указывать в первоначальном договоре полную предоплату за услуги.

Повышение цен на услуги может осуществляться во всех сферах, но наиболее часто к составлению таких писем прибегают: Логистические компании. Цена конкретной перевозки складывается из многих факторов. Достаточно одного изменения, например, закрытия маршрута, удлинения расстояния, подорожания бензина, и компании уже невыгодно оказывать услугу перевозки по ценам, оговоренным ранее.

Туристические услуги. Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону.

Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.

Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться. Услуги строительства и пр.

Письмо отказ о снижении стоимости образец

Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. « Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам.

И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …». Срок предоставления заявок истекает., В письмах-напоминаниях часто встречаются следующие слово- ‘] сочетания: «Напоминаем, что…» «по проекту совместного строительства Вы должны…» «в соответствии с… Вы должны…» «Напоминаем Вам, что…» «Ваша задолженность по оплате… составляет…» «срок предоставления условий договора истекает,.» «Несмотря на неоднократные напоминания,» «Ваша фирма до сих пор не представила…» «мы до сих пор не получили…» — Информационные письма.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector