Кому положен отпуск не по графику отпусков

Отпуск не по графику

В каких случаях дату отпуска можно изменить

обязателен как для сотрудника, так и для администрации фирмы (ст. 123 ТК РФ). Но бывают ситуации, когда сотруднику необходимо изменить запланированную дату отпуска (например, нужно поехать к заболевшему родственнику в другой город или срочно использовать лгорящую» путевку на курорт).

Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: лЗапланированная дата отпуска» и лФактическая дата отпуска». А причину, по которой дата отпуска изменена, можно указать в графе лПримечания».

Помните, что есть сотрудники, которые по закону имеют право уйти в отпуск в удобное для них время (их перечень приведен в таблице ниже). Если такой сотрудник подал заявление об отпуске не по графику, отказать ему нельзя. Но сначала нужно проверить, действительно ли он относится к льготной категории.

Категория сотрудников	Почему могут изменить запланированную дату отпуска
Женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком	Могут присоединить ежегодный отпуск к декретному или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ)
Сотрудники в возрасте до 18 лет	Могут взять отпуск в любое удобное время (ст. 267 ТК РФ)
Внешние совместители	Идут в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ)
Сотрудники, имеющие беременных жен	Могут взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ)
Сотрудники, совмещающие работу с обучением	Могут присоединить ежегодный отпуск к учебному (ст. 177 ТК РФ)
Супруги военнослужащих	Могут взять отпуск одновременно с отпуском супруга (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»)

Сотрудники, которые имеют право пойти в отпуск не по графику

Категория сотрудников

Почему могут изменить запланированную дату отпуска

Иные льготные категории сотрудников:

работники, подвергшиеся воздействию радиации;
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
работники, награжденные знаком лПочетный донор России»;
ветераны и участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда;
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы

Могут взять отпуск в любое удобное время (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-I лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ лО социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-I лО донорстве крови и ее компонентов»; Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»; Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»)

Что делать, если у сотрудника был запланирован отпуск полной продолжительности, а теперь он просит разбить его на части?

Руководитель фирмы вполне может отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, мотивируя неуважительностью причины. Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого отпуска предоставить ему часть, а остаток перенести на другое время или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Как быть, если график отпусков, составленный в декабре, в течение года практически не выполняется?

График отпусков не должен превращаться в формальность, ведь этот документ обязателен для выполнения (ст. 123 ТК РФ). Изменения в график можно вносить только в самых крайних случаях. Чтобы график отпусков выполнялся, планируйте его более тщательно, учитывая письменные пожелания сотрудников по времени отпусков.

От чрезмерного дробления отпусков можно защититься так. В локальных нормативных актах, коллективном договоре установить правило о максимальном количестве частей отпуска и указать, что разделение на большее количество частей возможно только по соглашению сторон. Можно на локальном уровне утвердить конкретный перечень обстоятельств, при которых запланированная дата отпуска может быть изменена.

Как оформить отпуск не по графику

Прежде всего, вам понадобится письменное заявление сотрудника, в котором он должен объяснить, почему ему требуется отпуск в неустановленное время. На основании заявления подготовьте приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6. В графике отпусков обязательно нужно сделать отметку о том, что у сотрудника изменилась намеченная дата отпуска. Процедура оформления незапланированного отпуска представлена в виде таблицы ниже.

Оформление отпуска не по графику

Документ	Процедура	Кто выполняет
Заявление	Написание Регистрация Согласование Утверждение (резолюция) Направление в службу кадров	Сотрудник Секретарь Начальник подразделения Руководитель организации Сотрудник или секретарь
Приказ о предоставлении отпуска формы №Т-6	Разработка Регистрация Подписание Ознакомление Направление копии приказа в бухгалтерию	Кадровик Секретарь Руководитель организации Сотрудник Секретарь
Записка-расчет для начисления отпускных формы № Т-60	Расчет отпускных и заполнение записки-расчета Выдача отпускных Получение отпускных	Бухгалтер Бухгалтер Сотрудник
Личная карточка формы № Т-2	Отметка об отпуске	Кадровик
Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Кадровик или табельщик
График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска	Кадровик

Помните, что отпуск сотруднику нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Если администрация фирмы своевременно не выплатит отпускные, сотрудник может потребовать, чтобы отпуск ему перенесли на другое время (ст. 124 ТК РФ). При отказе администрации он вправе обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или в суд. Это особенно важно учитывать, если отпуск предоставляется в удобное для сотрудника время, ведь он может принять решение об отпуске внезапно. Поэтому предупреждайте сотрудников льготных категорий, чтобы они по возможности сообщали время своего предполагаемого отдыха заранее.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Действующее законодательство РФ закрепляет право каждого трудящегося на получение отпуска по истечении конкретного временного периода после начала профессиональной деятельности в организации. Но в наше время часто случаются трудовые разногласия, учитывая, что дирекция организации заинтересована в почти непрерывном производстве, но ее сотрудники – в отдыхе, который им положен законом ежегодно.

Работодатель не отпускает в отпуск: что делать?

Поэтому граждане часто задаются вопросом, имеет ли законное право работодатель не отпустить в отпуск? Ответ кроется в недрах Трудового права. Рассмотрим в данной статье, что делать и какие действия предпринимать, чтобы отстоять свои законные права.

Чтобы понять имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, стоит для начала определиться, что такое отпускной период и кому он полагается.

В соответствии с ТК РФ каждый сотрудник имеет гарантированное право на оплачиваемый отпуск длительностью минимум 28 календарных дней каждый год, об этом говорится в ст. 114,115. Его расчет производят в календарных днях.

Отпуска в крупных организациях предоставляют по графику, который составляет руководитель или отдел кадров. Период начала и окончания такого отдыха выбирается с учетом пожелания сотрудника и возможностей предприятия. Данные локальные нормативные акты составляются в конце каждого года на грядущий календарный год (ст.123 ТК РФ).

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Возможность получения отказа в отдыхе работнику прямо регламентируется положениями ст. 124 ТК РФ. В рамках этой статьи его можно перенести на другой период времени в следующих случаях:

если работник в этот момент находится на больничном;
если сотрудник на время отпуска исполняет государственные обязанности;
если человек не был оповещен о его начале за две недели;
если работник добровольно согласился его перенести;
если отсутствие подчиненного негативно скажется на работе всей организации.

Имея подобные основания, наниматель должен все оформить согласно нормам действующего трудового законодательства.

Причину отказа следует изложить четко и понятно, чтобы не вызывать никаких подозрений у контролирующих органов в ходе проверки. В противном случае данный отказ будет неправомерным, а на работодателя ждут штрафы.

Не составлен график отпусков

Как показывает практика, руководство организаций часто игнорирует нормы закона о ежегодном предоставлении сотрудникам оплачиваемого отдыха. Как следствие – нарушение кадровой службой правил составления графика отпусков и отсутствие контроля над его исполнением.

При неимении данного графика, работник подает заявление руководству и на его основании издается приказ. Заявление нужно подать минимум за 2 недели до потенциальной даты начала отдыха, оно подлежит регистрации работодателем в день подачи.

Последний должен проставить на нем свою резолюцию о предоставлении отпускного периода либо отказе.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Иногда случается, что у работника возникает острая необходимость отгулять отпуск в иной период, не предусмотренный графиком. В этом случае также пишется заявление в произвольной форме.

Обязательно в его тексте следует указать новую дату начала отдыха и веские причины его переноса. Одобрять или отказывать в этой ситуации – личное дело руководителя.

Также трудящимся нужно принять во внимание, что своевольное использование отдыха, также как и его перенесение без согласования с руководством, законодательно расценивается как прогул и может стать поводом для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания.

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Подписывая сотрудникам заявление на отпуск, деятельность компании не останавливается, поэтому каждому отпускнику нужно подыскать временную замену.

Это касается как рядовых работников, так и первых лиц предприятия.

Отличным решением для руководства станет принятие иного работника по совместительству либо на условиях срочного договора. Только с личного согласия гражданина отдых может быть передвинут на следующий год либо на другой период.

Не выполнен план

Наниматель должен отпускать работников в отпуска согласно имеющемуся графику. Может ли работодатель отказать в очередном оплачиваемом отпуске из-за невыполненного плана? Конечно же, нет! Это считается нарушением прав человека.

По производственной необходимости

Отпуск работника для работодателя является фактором, замедляющим функционирование всей организации. В таком случае разрешается с согласия трудящегося перенести отдых на другой период.

Сотрудник отработал менее полугода

Согласно общему правилу каждый человек вправе получить отпуск после полугода работы согласно ст. 122 ТК РФ. При условии, если он непрерывно работал эти полгода у одного работодателя. Также ТК определяет, что наниматель вправе на свое усмотрение предоставить отдых раньше, установленного срока.

Каким категориям работников нельзя отказать

Отдельные категории сотрудников имеют привилегии по предоставлению отпуска. Они могут не дожидаться наступления его по графику, а составить заявление и подать администрации предприятия.

Беременной перед декретом

Отдых перед отпуском по беременности и родами и отпуском по уходу за ребенком предоставляется на основании поданного женщиной заявления (ст. 260 ТК РФ). Директор может рассматривать его не более 3 дней. За этот период он должен найти временную замену сотруднице.

Несовершеннолетним сотрудникам

Сотрудник, не достигший совершеннолетнего возраста, имеет право ежегодно отдыхать 31 календарный день в любое время года (ст. 267 ТК РФ).

Жене/мужу военнослужащих

Если вторая половинка является военнослужащей, то можно требовать у работодателя отдых одновременно с ней. Однако следует доказать информацию о предоставлении их супругу отпуска в данный временной промежуток.

Подробнее ознакомиться с правилом можно в Законе РФ №76 от 27 мая 1998 года.

Матери-одиночке

Женщина, имеющая ребенка в возрасте до 14 лет, отцовство которого юридически не оформлено, считается матерью-одиночкой. Также этот статус присваивают в случаях:

если женщина самостоятельно взяла ребенка с детского дома в целях усыновления или опекунства;
если запись в официальной бумаге ребенка об отце произведена только на основании слов матери;
если суд лишил отца родительских прав.

Статус присваивается на основании справки из ЗАГСа. Весь процесс оформляется в отделении соцзащиты населения, обязательно выдается удостоверение.

Таким образом, одинокий родитель, воспитывающий малолетнего ребенка, имеет право выбора даты отпуска, что регламентируется ТК РФ.

Родителям ребенка-инвалида

За родителями ребенка с ограниченными возможностями сохраняются общепринятые нормы предоставления отдыха. Он предоставляется согласно утвержденному графику с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника.

Согласно ст. 262.1 ТК РФ у данной категории трудящихся появились добавочные привилегии:

право отгулять ежегодный отпуск в летний период или иное время;
право на дополнительные выходные одному из родителей.

Такую возможность вправе использовать также опекуны или иные законные представители ребенка-инвалида.

Что делать, если не отпускают?

Но что делать, если не дают отпуск? До принятия радикальных мер нужно поговорить с начальством и найти мирные пути решения конфликта. В случае повторного отказа гражданин должен обратиться за защитой своих прав в компетентные органы.

Заявление в трудовую инспекцию

Обращаться в эту инстанцию можно после даты, написанной в графике отпусков. Следует составить два идентичных заявления в произвольной форме, где очень подробно изложить суть обращения и жалобы.

Один экземпляр с визой инспектора останется у заявителя, второй – у работника инспекции.

К письму нужно приложить документы, подтверждающие написанное.

Далее нужно отправить заявление любым удобным способом:

передать лично в руки;
направить почтой письмом с уведомлением;
отправить обращение по электронной почте;
воспользоваться онлайн-сервисом трудовой инспекции.

В процессе рассмотрения жалобы комиссия инспекции проведет внеплановую проверку компании. Инспектор определит законность исполнения норм по предоставлению отдыха относительно не только данного лица, а и всего коллектива организации.

При изобличении нарушений, работодателю выдадут обязательное для выполнения предписание с целью устранения нарушений, а также привлекут к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Работник в этом случае получит долгожданный отпуск.

Радикальные методы получения отпуска

Решительным шагом в решении данного вопроса станет обращение в прокуратуру с просьбой провести внеплановую проверку по факту нарушения ТК РФ в конкретной организации.

К заявлению следует приложить бумаги, подтверждающие обстоятельство нахождения в трудовых отношениях с работодателем и предоставить копию графика отпусков. После этого следует ожидать результатов проверки.

Иск на работодателя

Исковое заявление в судебные органы подается в том случае, если сотрудник помимо отпуска хочет получить сумму компенсации от своего работодателя. Составить его нужно грамотно, разборчивым почерком, придерживаясь правильной структуры.

Особые случаи

Работая без ТД или по договору подряда, часто возникает множество вопросов по оплачиваемому отпуску.

Неофициальное трудоустройство

Со дня фактического выполнения трудовых обязанностей работодатель обязан оформить трудовое соглашение с подчиненным в течение 3 рабочих дней.

Если эти действия не были совершены, тогда нанимателя ждет материальная, административная и уголовная ответственность за грубое нарушение трудового законодательства. Гражданам, работающим без ТД, оплачиваемые ежегодные отпуска не предоставляются.

Работа по договору подряда

Граждане, работающие по договору подряда, не могут также реализовать право на отпуск (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Этот договор носит гражданско-правовой характер, который не предусматривает ежегодный оплачиваемый отдых.

Заключение

Право на отдых – это законное право всех трудящихся граждан. Несоблюдение этого права грозит серьезными последствиями для директора.

Таким образом, своевременное предоставление отдыха сотрудникам поможет рационально и эффективно использовать трудовой потенциал предприятия. А также защитит персонал от чрезмерных перегрузок и сохранит трудоспособность на длительное время. В противном случае вы уже знаете, что делать, если не дают ежегодный оплачиваемый отпуск по графику.

Можно ли уйти в отпуск не по графику отпусков

После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

Работник идет в отпуск не по графику

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.
на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.
Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Отпуск не по графику отпусков

Скачайте документы по теме: На предприятиях, которые осуществляют кадровый документооборот в соответствии с положениями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, график отпусков издается с использованием унифицированной формы № Т-7. В случае, если сотрудник отдыхает не по плану, например, если речь идет об отпуске не по графику беременной, в графике отпусков необходимо отразить фактическую ситуацию, связанную с переносом запланированного отдыха. Обратите внимание! Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным. Таким образом, компания вправе самостоятельно разработать форму графика отпусков. Ст. 122 ТК РФ устанавливает, что для большинства сотрудников право на получение оплачиваемого отпуска возникает не ранее, чем после истечения шестимесячного срока непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Можно ли уйти в отпуск не по графику отпусков

Основные возможности программы «Отдел кадров»: хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. 2,7 Мб Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой «Отдел кадров 6.0»:не требует наличия установленного Microsoft Access, программа «Отдел кадров плюс» полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. 5,9 Мб Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников.

0 0 голоса

Рейтинг статьи