Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона “О бухучете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность – на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Заверенные образцы подписи директора

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

(в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ)

3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.

5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.

у нас стоит 60 руб., но директор ЖЭУ один раз подписал, а другой раз отказался.

Заверенные образцы подписей директора и главного бухгалтера

Работа: главный бухгалтер в ед лице усн услуги в москве, 19 851 вакансия

Подписи лиц, владеющих правом подписи первичных документов, могут заменяться паролем либо иным вариантом авторизации, который дозволяет недвусмысленно идентифицировать подпись конкретного лица. Это особенно целесообразно при составлении машиночитаемой первичной документации.

Кто утверждает перечень лиц ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что перечень лиц, имеющих правом подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации после процедуры согласования с главным бухгалтером.


В то же время лица, обладающие правом на подпись первичных документов, могут уполномочиваться Уставом, приказом или доверенностью.

Например, Приложение к учетной политике может наделить правом подписи одного из учредителей. Важно заранее предусмотреть ситуацию отсутствия главных ответственных лиц.

Заверенные образцы подписи директора

ЗоТР, так как можете в очередной раз получить возврат заявления без рассмотрения. Таможня будет вам выдавать вводные » поштучно «

Я так же подавала заявление, что к нотариусу директора везти, что в таможню, — по времени одинаково.
Зато проникнется всей серьезностью момента

кстати, в следующий раз можно дать ссылку на № входящего заявления и подпись дирехтура у нотариуса/таможни не заверять :).

У меня даже входящего номера не было:eek:, я звонила по внутренему тел в отдел платежей, вышла девушка — при ней директор расписался на заявлении, она с паспортом сверила и приказом на должность , забрала заявление и все. Деньги получили через неделю ;).

Как заверить образец подписи лица для таможни

1.
К заявлению о возврате авансовых платежей нужно предоставить образец подписи лица, подписавшего его. Я скачала приложение №1 к приказу ФТС России.

России не применяется.

Друзья, добрый день!

Хотели вернуть денежку с таможни после подтвержденной КТС, написали заявление, приложили нотариально заверенные доки, среди которых был и нотар.заверенный образец подписи и получили отказ от 2-х таможен. оказывается, теперь нужно нотариально заверять само заявление о возврате! как мне объяснили в отделе платежей-это связано с ужесточением требований после ряда проверок. узнала у нотариуса, там спросили-а зачем? кто-нибудь сталкивался с подобным? спасибо!

Просто исправили свою ошибку. Так и должно быть. Смотрите даже с точки зрения здравого смысла.
Заявление на возврат это по сути распоряжение деньгами. Вы же возлагали на таможню обязанность эксперта графолога- сверять подпись на заявление с образцом подписи.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы.

В обеих случаях никто мою подпись не заверял, в тексте доверенностей даже моей подписи нет.

Но когда я звонила в МОТ они ответили, что форму заявления менять нельзя — не примут в таком виде. Тогда как можно заверить образец подписи? Карточка по форме ОКУД хранится в банке, в 1 экземпляре.

« Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате» Есть приказ о назначении и решение о назначении. Этого достаточно? Заранее спасибо.

Нотариус не подписывает заявления, а удостоверяет подпись.

И это не его дело в какой оно форме. Найдите другого нотариуса. Так же вы можете подписать заявление в самой таможне и инспектор отдела платежей заверит Вам подпись.

Нотариус не подписывает заявления, а удостоверяет подпись.

И это не его дело в какой оно форме. Найдите другого нотариуса.

ООО «. » любые заявления, расписываться за него и совершать все действия связанные с выполнением этого поручения.

Настоящая доверенность соответствует требованиям норм п.1 ст.185 ГК РФ; ст.49, п.1, п.2 ст.53, ст.54 ГПК РФ,п.2, п.3 ст. 25.5 КоАП РФ.

Доверенность выдана сроком на три года, полномочия по настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам и действительна по «_»_ 2016 года.

Генеральный директор ООО «Прима» _______ /Иванов И.И./ + КРУГЛАЯ СИНЯЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Вот, в принципе и всё.

С такими двумя доверенностями с середины прошлого года я пользовался при представительстве в городской администрации, в ИФНС, в правоохранительных органах и в различных учреждениях, в том числе в нескольких мировых судах, в городских (районных) судах и в Верховном суде республики.

А если вы ИП, то у вас есть соответствующее Свидетельство о регистрации вас как ИП + ваш паспорт.

Похоже у вас совсем другой случай. В таможне возможно просят образец вашей подписи, чтобы идентифицировать подписываемые вами документы, как и в банке.

А у sstyle1 вопрос стоит о представительстве интересов генерального директора как должностного лица в других организациях, по доверенности от генерального же директора, т.е.

Есть определение областного суда по этому вопросу, когда генеральный директор ОАО удостоверил сам — на себя подобную доверенность.

Может имелось в виду другое — директор предприятия Петров удостоверяет подпись ФЛ Петрова в доверенности, выписанную от имени ФЛ Петрова на имя третьего лица.

На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя сотруднику при подписании кадровых и первичных документов указывать «и.

Нет, так делать нельзя. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОСТомГОСТ Р 6.30-2003 ; ОК 011-93.

И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего документп. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Последовательное и параллельное соединения проводников» «Физика — 10 класс» При решении задач на применение закона Ома необходимо учитывать, что при последовательном соединении проводников сила тока во всех проводниках одинакова, а при […]

  • Нтв адвокат Адвокат 16+ Новые серии «Все под контролем» 16+ «Будь моим папой» 16+ «Тень прошлого» 16+ «Очевидный мотив» 16+ «Собачье дело» 16+ «Взрослые игры» 16+ «Испорченный телефон» 16+ «Поцелуй из могилы» 16+ «Двойная жизнь» 16+ «Алиби для королевы», 1-я серия 16+ «Алиби для […]
  • Вина страхователя в наступлении страхового случая Статья 963. Последствия наступления страхового случая по вине страхователя, выгодоприобретателя или застрахованного лица 1.

Заверенные образцы подписи директора

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

(в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ)

3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.

5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.

у нас стоит 60 руб., но директор ЖЭУ один раз подписал, а другой раз отказался.

Заверенные образцы подписей директора и главного бухгалтера

Работа: главный бухгалтер в ед лице усн услуги в москве, 19 851 вакансия

Подписи лиц, владеющих правом подписи первичных документов, могут заменяться паролем либо иным вариантом авторизации, который дозволяет недвусмысленно идентифицировать подпись конкретного лица. Это особенно целесообразно при составлении машиночитаемой первичной документации.

Кто утверждает перечень лиц ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что перечень лиц, имеющих правом подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации после процедуры согласования с главным бухгалтером.


В то же время лица, обладающие правом на подпись первичных документов, могут уполномочиваться Уставом, приказом или доверенностью.

Например, Приложение к учетной политике может наделить правом подписи одного из учредителей. Важно заранее предусмотреть ситуацию отсутствия главных ответственных лиц.

Заверенные образцы подписи директора

ЗоТР, так как можете в очередной раз получить возврат заявления без рассмотрения. Таможня будет вам выдавать вводные » поштучно «

Я так же подавала заявление, что к нотариусу директора везти, что в таможню, — по времени одинаково.
Зато проникнется всей серьезностью момента ?

кстати, в следующий раз можно дать ссылку на № входящего заявления и подпись дирехтура у нотариуса/таможни не заверять :).

У меня даже входящего номера не было:eek:, я звонила по внутренему тел в отдел платежей, вышла девушка — при ней директор расписался на заявлении, она с паспортом сверила и приказом на должность , забрала заявление и все. Деньги получили через неделю ;).

Как заверить образец подписи лица для таможни

1.
К заявлению о возврате авансовых платежей нужно предоставить образец подписи лица, подписавшего его. Я скачала приложение №1 к приказу ФТС России.

России не применяется.

Друзья, добрый день!

Хотели вернуть денежку с таможни после подтвержденной КТС, написали заявление, приложили нотариально заверенные доки, среди которых был и нотар.заверенный образец подписи и получили отказ от 2-х таможен. оказывается, теперь нужно нотариально заверять само заявление о возврате! как мне объяснили в отделе платежей-это связано с ужесточением требований после ряда проверок. узнала у нотариуса, там спросили-а зачем? кто-нибудь сталкивался с подобным? спасибо!

Просто исправили свою ошибку. Так и должно быть. Смотрите даже с точки зрения здравого смысла.
Заявление на возврат это по сути распоряжение деньгами. Вы же возлагали на таможню обязанность эксперта графолога- сверять подпись на заявление с образцом подписи.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы.

В обеих случаях никто мою подпись не заверял, в тексте доверенностей даже моей подписи нет.

Но когда я звонила в МОТ они ответили, что форму заявления менять нельзя — не примут в таком виде. Тогда как можно заверить образец подписи? Карточка по форме ОКУД хранится в банке, в 1 экземпляре.

« Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате» Есть приказ о назначении и решение о назначении. Этого достаточно? Заранее спасибо.

Нотариус не подписывает заявления, а удостоверяет подпись.

И это не его дело в какой оно форме. Найдите другого нотариуса. Так же вы можете подписать заявление в самой таможне и инспектор отдела платежей заверит Вам подпись.

Нотариус не подписывает заявления, а удостоверяет подпись.

И это не его дело в какой оно форме. Найдите другого нотариуса.

ООО «. » любые заявления, расписываться за него и совершать все действия связанные с выполнением этого поручения.

Настоящая доверенность соответствует требованиям норм п.1 ст.185 ГК РФ; ст.49, п.1, п.2 ст.53, ст.54 ГПК РФ,п.2, п.3 ст. 25.5 КоАП РФ.

Доверенность выдана сроком на три года, полномочия по настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам и действительна по «_»_ 2016 года.

Генеральный директор ООО «Прима» _______ /Иванов И.И./ + КРУГЛАЯ СИНЯЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Вот, в принципе и всё.

С такими двумя доверенностями с середины прошлого года я пользовался при представительстве в городской администрации, в ИФНС, в правоохранительных органах и в различных учреждениях, в том числе в нескольких мировых судах, в городских (районных) судах и в Верховном суде республики.

А если вы ИП, то у вас есть соответствующее Свидетельство о регистрации вас как ИП + ваш паспорт.

Похоже у вас совсем другой случай. В таможне возможно просят образец вашей подписи, чтобы идентифицировать подписываемые вами документы, как и в банке.

А у sstyle1 вопрос стоит о представительстве интересов генерального директора как должностного лица в других организациях, по доверенности от генерального же директора, т.е.

Есть определение областного суда по этому вопросу, когда генеральный директор ОАО удостоверил сам — на себя подобную доверенность.

Может имелось в виду другое — директор предприятия Петров удостоверяет подпись ФЛ Петрова в доверенности, выписанную от имени ФЛ Петрова на имя третьего лица.

На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя сотруднику при подписании кадровых и первичных документов указывать «и.

Нет, так делать нельзя. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОСТомГОСТ Р 6.30-2003 ; ОК 011-93.

И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего документп. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Последовательное и параллельное соединения проводников» «Физика — 10 класс» При решении задач на применение закона Ома необходимо учитывать, что при последовательном соединении проводников сила тока во всех проводниках одинакова, а при […]

  • Нтв адвокат Адвокат 16+ Новые серии «Все под контролем» 16+ «Будь моим папой» 16+ «Тень прошлого» 16+ «Очевидный мотив» 16+ «Собачье дело» 16+ «Взрослые игры» 16+ «Испорченный телефон» 16+ «Поцелуй из могилы» 16+ «Двойная жизнь» 16+ «Алиби для королевы», 1-я серия 16+ «Алиби для […]
  • Вина страхователя в наступлении страхового случая Статья 963. Последствия наступления страхового случая по вине страхователя, выгодоприобретателя или застрахованного лица 1.
0 0 голос
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector