Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Составление заявления на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск приходится составлять почти каждой женщине.

Как правильно оформить это заявление, когда его нужно писать и с какими нюансами придется столкнуться, узнаете из нашего материала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие декрета

Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.

В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.

Длительность отпуска может быть разной:

  1. При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
  2. Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
  3. В случае многоплодной беременности – 194 дня.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.

Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.

При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.

Женщина может уйти на отдых и раньше, написав заявление на отпуск перед декретом. Подробнее об этом здесь.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Как правило, образцы данного заявления имеются в отделах кадров, сотрудники которых помогают женщинам в оформлении документов. Одновременно с заявлением на декретный отпуск пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Если необходимо составить заявление на предоставление отпуска самостоятельно, придерживайтесь общих правил:

  • В верхнем правом углу необходимо указать наименование компании, фамилию и инициалы руководителя, его должность, далее – свою фамилию, имя, отчество и должность.
  • В центре следующей строки пишется слово “Заявление”.
  • Ниже с красной строки в произвольной форме выражается просьба о получении отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате денежного пособия. Пример текста может быть следующим: “Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с NN.NN.NN числа (дата открытия больничного листа) по NN.NN.NN число (дата окончания больничного листа)”.
  • Затем необходимо написать, что к заявлению прилагаются документы: справка из женской консультации о постановке на учет и листок нетрудоспособности (больничный).
  • Внизу ставится число и подпись.

С заявлением и документами нужно обратиться в отдел кадров, сотрудники которого рассмотрят ваш документ в течение десяти дней.

За этот период бухгалтер рассчитает положенные пособия и передаст данные в Фонд социального страхования, который и производит выплату.

Образцы

Пример заявления на отпуск по беременности и родам:

Заявление на продление декретного отпуска до 3 лет:

По тому же принципу можно написать заявление только до полутора лет ребенка и выйти на работу.

Общие рекомендации

При получении больничного листа и справки о постановке на учет в женской консультации лучше сразу сделать несколько их ксерокопий, поскольку оригинал документов нужно приложить к своему заявлению.

В том случае, если вы по какой-то причине находитесь в конфликтной ситуации с работодателем, либо не доверяете ему, лучше написать заявление на декрет сразу в двух экземплярах. Одно заявление вы отдадите работнику отдела кадров, а на втором он поставит печать, свою подпись и сделает пометку, что заявление принято.

Если вы отправляете заявление почтой, не забудьте вложить в письмо опись, а также приложить уведомление о получении его адресатом.

Правильно и вовремя составленное заявление на декретный отпуск поможет женщине спокойно наслаждаться материнством, при этом получая гарантированное денежное пособие.

Посмотрите полезное видео о тонкостях оформления декрета:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как пишется заявление на декретный отпуск?

Чтобы воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам, женщина на определённом сроке беременности должна подать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Только на основании такого заявления руководитель может издать приказ на предоставление отпуска данной сотруднице.

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Вверху указывается вид документа.
  3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
  4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
  5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
  6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Отпуск по уходу за ребенком

Вторым видом отпуска, который часто так же называют декретным, является освобождение от работы на период ухода за родившимся ребёнком. Его можно взять до того времени, пока ребёнку не исполнится три года.

Данный вид отпуска включает два периода: до полутора лет с ежемесячной выплатой пособия и с полутора до трёх без выплаты пособия. Если после полутора лет женщина не захочет продолжать оставаться дома, она вправе выйти на работу и занять свою должность.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Оформить его может не только мать ребёнка, но и отец, дедушка или бабушка, если они тоже работают и хотят ухаживать за ребёнком. При этом мама должна вернуться на работу. Воспользоваться таким отпуском может лишь один член семьи. Работать женщина в декретном отпуске по уходу может только на неполную ставку либо дома.

В зависимости от всех этих нюансов подаётся заявление работодателю. Так же в произвольной форме, но с соблюдением всех правил и указанием дат.

Структура заявления остаётся приблизительно такой, как и любое заявление на отпуск.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.

Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ

Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период. Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье. Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной, и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.

Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:

  • будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
  • ей необходима подготовка к рождению малыша;
  • иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.

Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.

Основания для предоставления

Обычно в отпуск уходят на 30-й неделе беременности. В случае преждевременных родов, когда женщина ещё официально посещает рабочее место, весь планируемый ранее период перерыва предоставляется ей с момента рождения малыша.

В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:

  • если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
  • если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
  • если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
  • если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.

Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях. Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.

Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.

У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель. Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать. Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:

  • плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
  • женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
  • неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.

Время, проведённое сотрудницей за выполнением рабочих обязанностей, в этом случае никакой роли не играет. Она может написать заявление на ежегодный отпуск, даже если провела в организации меньше полугода, а работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва. О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР. Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.

Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам. Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.

При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено. Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.

Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.

Как составить заявление

Для начала необходимо получить больничный лист нетрудоспособности, оформленный в женской консультации по месту ведения беременности. Затем можно приступать к написанию заявления на отпуск по БиР. Этих документов впоследствии будет достаточно для того, чтобы начальник оформил соответствующий приказ – он не вправе требовать других бумаг с сотрудницы.

Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы. На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.

Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:

  • в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
  • по центру написать слово «Заявление»
  • в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
  • упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
  • указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
  • перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
  • внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.

Сроки подачи документа работодателю

Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели, то больничный лист следует взять раньше.

В порядок расчёта отпуска входят и выплаты пособия по беременности и родам. Как правило, ответственное за это лицо – официальный работодатель, под началом которого работает беременная. Чтобы не нарушать закон, каждый работодатель обязан делать выплаты в Фонд социального страхования.

Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму. Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.

Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат. Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.

В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector