Как написать информационное письмо о деятельности компании образец

Как написать информационное письмо о деятельности компании образец

Информационное письмо о деятельности компании

Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную. Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2019 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации. Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

Образец информационного письма

Здесь можно ознакомиться или скачать образец информационного письма.doc Лирическое отступление. Данный ресурс предназначен для помощи людям, ведущим делопроизводство на практике, а не для студентов, которым в большей степени необходимы теоретические знания (для правильных ответов на экзаменах).

Поэтому в случае, если вам необходимо составить информационное письмо по сути, а классификация по делопроизводству иная, не стоит вникать в теоретические тонкости разницы между письмами, обратите внимание на представленные ниже образцы деловых писем.

Краснодар, ул. Капитанов, 98. Каталог представленных произведений искусства прилагается. Просим заблаговременно сообщить о готовности принять участие в мероприятии.

По всем вопросам обращаться по тел.

384-29-25 Приложение: каталог в одном экземпляре. Официальная информация, которая представляет ценность для получателя, отправляется с помощью письма-уведомления. Общественная организация «Валком» сообщает о том, что с 28.12.2014 будут изменены юридический и почтовый адреса.

Письмо в банк о деятельности и деловой репутации

Не последним вариантом является подтверждение репутации своим отзывом.

  • Имя контрагент;
  • Печать делового партнера;
  • Подпись руководителя контрагента;
  • Дата составления документа.

Желательно, чтобы письмо писалось на бланке партнера.

Он не только подтверждает, что компанию уважают другие фирмы, но и она находится на хорошем счету на рынке труда, у Федеральной Налоговой Службы и других структур. Опишем процесс изменения платежа на примере оплаты госпошлины. Если вы допустили ошибку, вы отправляете от имени компании соответствующее ходатайство о внесении корректив в ФНС и в ФО.

Письмо об уточнении платежа в банк создается по таким правилам: Ниже представлен образец документа в формате MS Word, и вы можете воспользоваться им при необходимости:

Образец информационного письма

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

Вы здесь

Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:

  • данные адресата (его имя или название организации);
  • заголовок письма;
  • указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
  • контактные данные отправителя;
  • его подпись с расшифровкой.

Пример информационного письма о смене директора скачать.

Пример письма о проведении выставки скачать в формате Word.

Как написать информационное письмо?

Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо – об этом читайте ниже. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос.

Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию.

Оферта, коммерческое предложение – содержит информацию рекламного характера, предложение сотрудничества, сообщает о проведение рекламных мероприятий, например, дегустации. Письмо-напоминание – пишется с целью напомнить адресату о каком-либо событии, например, о дате поставки товара или о дате оплаты, о предстоящем мероприятии и прочих событий.

Письмо-подтверждение – пишется при получении каких-либо ценностей, бумаг, документов и содержит подтверждение того, что все получено в целости и сохранности. Письмо-уведомление – уведомляет адреса о каких-либо событиях, мероприятиях, например, о снижении цен на продукцию, о смене реквизитов компании, о смене руководителя и т.д.

Структура информационного письма следующая: Информационное письмо может быть направлено адресату по почте, через Интернет и передано лично. Скачать образец информационного письма о смене директора – ссылка. Скачать образец письма о повышении цен на продукцию – ссылка.

О снижении цен на продукцию — скачать образец.

Как написать информационное письмо

Страница обновлена: 28.09.2015 Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц. Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки.

Информационное письмо о смене директора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 6 435)

Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 15 843)

Читать еще:  Образец досудебной претензии в росгосстрах

Скачать информационное письмо о смене реквизитов (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 20 007)

Скачать информационное письмо о повышении цен (Размер: 88,4 KiB | Скачиваний: 10 846)

Образец информационного письма

Очень часто информационные письма имеют типовой характер.

Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов. Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией). Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда — его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле. Директору __________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации) __________________________ (Ф.И.О.) _________________________________________________________ (наименование предприятия) организует бизнес-тур на комфортабельном теплоходе «_____________» по маршруту ________________________________.

Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Образец информационного письма о строительной компании

ООО «Новые Энергетические Системы» с 2007 года работает в сфере энергетики и имеет за плечами более десятка реализованных объектов. Среди наших клиентов крупнейшие девелоперы Московского региона, а также сетевые организации и промышленные группы. Группа «Эталон-Инвест», ООО ПКФ «Гюнай», ЗАО ГК «Дружба», Центральная Девелоперская Компания, ООО «ГлобалГасиз энд Энерджи», ООО «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг», ООО «НЭО-центр» — наши постоянные клиенты.

Не знаю, как искать Клиентов и в чём суть моей работы. Устал писать по 20 000 знаков в день и отвечать на заявки». Узнаёте себя? Тогда этот раздел для Вас.
Также сообщаем, что сотрудники, получившие бонусы от руководителей подразделений, будут дополнительно премированы в соответствии с результатами проверок.С уважением, Меженин М.А.

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.
Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией). Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых. Оформление информационных осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового, написанного в официальном стиле.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Куда подключаться? Как подготовить заявку? Какую схему применить? Какое оборудование применить? Как получить выгодный тариф? Какую мощность необходимо запросить? Сколько это стоит? И т.д.
Как оформить информационное письмо К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата.

Они – посетители сайта, потенциальные клиенты или партнеры, которые хотят узнать о вашей компании и пользе от сотрудничества с вами. А ещё они сомневаются в вашей компетентности и надежности, поэтому и открыли страницу «О компании».

Письмо информационного характера относится к деловой переписке, поэтому его структура и оформление соответствуют деловому письму.

Информационное письмо о деятельности компании

Их немного. Дело в том, что не все мои Клиенты готовы заплатить чуть больше за 1 месяц сопровождения и поделиться конкретными цифрами. А ведь результат работы копирайтера – это прибыли!
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Наиболее распространенными письмами, которые можно отнести к деловой переписке, являются: Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки. Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Как написать информационное письмо Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Читать еще:  Как честно ответить на 8 трудных вопросов на собеседовании

В данном случае весь технический отдел ООО «Новые Энергетические Системы» становится на время техническим отделом Вашей компании. Наши специалисты участвуют во всех обсуждениях и решениях касающихся электроснабжения, отстаивая при этом интересы Заказчика. Мы готовим все необходимые технические документы, организуем и проводим процедуры сдачи и ввода электроустановок в эксплуатацию. Письма, подобные этому, или иные другие, компания может выпускать на фирменных бланках, либо иным способом, предпочтительным для самой организации.

Автономный университет долины Яки. Для всех новых заявителей. Автономный университет долины Якуи объявляет о начале регистрации и приема документов для новых студентов, что будет сделано с 20 по 30 июля. Приемные экзамены пройдут 4 и 6 августа, в 14, в учреждениях Университета.
Информационные могут применяться в следующих случаях: К видам информационных, наиболее часто применяемых в процессе работы компаний, относятся: Такая классификация информационных носит условный характер и передает саму их суть и функции.

Пример письма:.Образец служебной записки от подразделения проректору. Образец служебной. Образец письма на угловом бланке в стороннюю организацию.Абонент портала — любая прошедшая регистрацию компания.. Заполненная форма попадет на проверку администратору..

Исполнение заказчиком по договору на оказание услуг обязательств по их дальнейшей оплате проистекает из сути и предмета договора.

Рекомендательные письма и отзывы о компании Tech-KREP (Тех-КРЕП). ООО «Центр Строительного Крепежа» благодарит компанию ООО «Тех-КРЕП..
Говорят, что SEO-тексты устарели. Они больше не приносят прибыль. Ерунда. Ведь современное SEO – LSI-копирайтинг, это возможность получить Клиентов без рекламы.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности: Зачастую к информационному прилагают сопроводительное, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

В этом разделе предлагаем вам скачать письмо о деятельности компании для банка образец в формате програмы Word, за редким исключением. Пример текста краткого письма-сообщения, начинающеегося с. Наша компания готова оказать содействие в организации и проведении указанной выставки.. Отчет о деятельности ОАО «Авиастрой» в 2003 г…. Выражение готовности предоставить при необходимости образцы товара,.
Нередко такие используются не по прямому назначению, а в качестве дополнительного маркетингового инструмента. Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных).

Текст «О компании», что там должно быть?

Письма составляются по самым различным вопросам деятельности,. Образцы перечисленных типов писем Вы найдете в Практикуме по курсу. В компании могут встречаться однофамильцы, занимающие разные должности. Если в объявлении о вакансии кандидата просят направить в компанию свои резюме. должно продемонстрировать ваше понимание деятельности компании.. Образец письма-резюме От кандидата на должность менеджера по. бизнес письмо, образец бизнес письма, письмо партнеру по бизнесу.. Информация о компании, в которую мы будем писать письмо: где находится;. Деятельность ориентирована на строительство, в частности. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль.. параметры юридического лица (отрасль деятельности, размер компании) и так далее.
Для всех наших уважаемых клиентов. Мы рады объявить о следующем открытии нашего нового филиала, расположенного в Авениде де ла Либертад, на Калле Либертадор номер 432, Колония Геронес де ла Индепенденсия, в этом городе.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Образец информационного письма

Не многие понимают, что рекламный текст – это и есть продающий текст. Потому что в них сконцентрирована продающая информация (продающие моменты или выгоды Клиента).
К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции. Информационное письмо можно печатать на компьютере (хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий) или писать от руки – особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера. Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя.

Информационное письмо Москва 15.02.2015.Уважаемые работники ООО «Аспирин». Руководство организации в лице директора Меженина М.А. доводит до вашего сведения, что прибыль компании в прошлом отчётном периоде составила пятнадцать миллионов рублей, что на пять миллионов больше, по сравнению с предыдущим годом. В связи с этим фактом, руководство выражает благодарность всему коллективу и объявляет премию каждому работнику в сумме пяти тысяч рублей.
Часто возникает ситуация, когда Инвестор хочет проверить адекватность стоимостных показателей реализации электроснабжения некоего Объекта. Мы можем помочь выполнить данную работу. Расчеты возможны как в укрупненных показателях, так и в виде полноценных локальных смет. Кроме того, возможен вариант аудита уже сданных работ по актам КС-2, КС-3.

Читать еще:  Работал без трудового договора не выплатили зарплату

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

  • Роман Мориц

Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание. Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки.

Разновидности инфо-писем

  1. Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.
  2. Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.
  3. Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».
  4. Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  5. Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.

Образец информационного письма вы можете найти здесь .

Оформление

Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления. В «оформительском» смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост.

  1. В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы – название, юридический адрес, контактные данные и т. д. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле-образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придётся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа.
  2. В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя-адресата, но в идеале следует прописать ещё и название самой компании вкупе с адресом её нахождения (включая индекс).
  3. По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма (например, «О возникших в процессе поставки сложностях», «О результатах совещания»).
  4. В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа). Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 4–5 строк.
  5. Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах.
  6. Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы). Расписываться на каждом из них – задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без неё.

Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.

Примеры

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов выглядит он примерно так:

«Уважаемый Владимир Петрович!

Извещаем вас о том, что у нашего ООО «Какая-то фирма» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке.

Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету».

Информационное письмо о деятельности компании является рекламным материалом, так что желательно поручить его написание штатному или внештатному рекламщику. Впрочем, при наличии должного навыка его можно составить и самому, тем более что дело нетрудное. Напишите, что у вас за фирма и чем она занимается, какую пользу может извлечь получатель из сотрудничества с вами – словом, всё стандартно. В два абзаца уложиться не получится, оптимальный объём – около одной страницы.

И не забывайте о том, что письма должны быть напечатаны на вашем фирменном бланке. Это общее правило оформления всей исходящей деловой корреспонденции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector