Фсс возмещение расходов — Юридическое лицо

Возмещение средств из ФСС РФ: руководство к действию

Компании уплачивают страховые взносы «на травматизм» 1 . Часть из них можно вернуть. О том, как провести возмещение средств из ФСС РФ и на что конкретно их можно потратить, говорили на деловом завтраке, проведенном компанией BLS в феврале.

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Если на производстве количество страховых случаев велико и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Пора собирать документы

Приказ № 580н определяет лишь общий порядок возмещения, который остается неизменным из года в год. В то же время ФСС РФ ежегодно выпускает собственный приказ о порядке возврата средств, который может регулярно корректироваться. «Этот приказ, — делится Дмитрий Першаков, директор сервиса охраны труда компании BLS, — служит для Фонда отмашкой для инициирования проекта возмещения расходов работодателей на охрану труда».

Заявление на возврат средств можно подать в территориальное подразделение ФСС РФ до 1 августа, но эксперты рекомендуют не откладывать оформление документов на лето. «Дело в том, что подготовка займет пару месяцев, к тому же велика вероятность того, что в первый раз пакет подготовленных вами документов отправят на доработку, которая также отнимет немало времени, — поясняет Елена Кожемякина, управляющий партнер компании BLS. — Нужно понимать, что за относительно короткий период времени вам предстоит составить план мероприятий, согласовать их с руководством. Дело это непростое, поскольку сначала все нужно будет делать за собственные средства, а возврат будет осуществляться путем уменьшения страховых отчислений. Потом нужно будет успеть заключить договоры и т.д. Имейте в виду, что „опоздавших“ в 99% случаев ждет отказ в возмещении средств на основании того, что предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены».

Критичный срок для подачи документов — первая половина июня. Поэтому, не откладывая в долгий ящик, стоит прямо сейчас узнавать в расчетном отделе, сколько средств компания отправила в ФСС РФ за 2015 г. Не будет лишним уточнить сумму непосредственно в Фонде по устному или письменному запросу, поскольку цифры иногда разнятся. После этого можно писать заявление о финансовом обеспечении с перечнем проводимых мероприятий. К нему будет необходимо приложить план финансового обеспечения установленной формы и пакет дополнительных документов, который подтверждает план проведения этих мероприятий. Кроме того, эксперты советуют предоставить копию приказа о том, что создана аттестационная комиссия о проведении оценки специальных условий труда, договор с аттестующей организацией, где должно быть указано количество рабочих мест и стоимость.

На что можно потратить

Подавая заявление на возмещение средств из ФСС РФ, важно понимать, какие из своих расходов вы хотите и можете вернуть. Перечень не очень велик и регламентирован он Приказом № 580н.

«Самый, наверное, классический вариант траты денег — это специальная оценка условий труда, — делится Д. Першаков. — И если по ее результатам у вас обнаружены вредные условия труда, например, часто вредность ставится за недостаточную освещенность рабочего места, то можно установить дополнительные лампы в счет возмещенных из ФСС РФ средств. Это будет обоснованно. Некоторые наши клиенты таким образом устанавливали себе кондиционеры, обогреватели и прочее дополнительно оборудование, улучшающее условия труда. Важно, чтобы все, на что вы расходуете эти деньги, обязательно подтверждалось результатами специальной оценки и стояло в плане мероприятий, направленных на улучшение условий труда».

Если специальная оценка была проведена в предыдущем году и по ее результатам был составлен план мероприятий, которые вы бы хотели провести в счет возмещений из ФСС РФ, то в Фонд необходимо представить большее количество документов. Помимо отчета по предыдущей оценке, в которой установлено превышение по тому или иному показателю, подтверждающему необходимость улучшения рабочих мест, и плана мероприятий, необходимо будет предоставить результат повторной спецоценки, подтверждающей, что эти мероприятия привели к ожидаемому улучшению.

Возмещенные средства также можно направить на обучение специалистов службы охраны труда, но эксперты отмечают, что под эту статью попадает очень ограниченный контингент: специалисты службы охраны труда либо сотрудники, которые входят в комитет по охране труда. Пакет документов, которые необходимо предоставить для возмещения 15 000 —20 000 руб. на эти цели, делает сомнительным целесообразность этого мероприятия.

Вернуть средства можно и для погашения расходов на приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих обезвреживающих средств, проведение медицинских осмотров, направление на санаторно-курортное лечение работников с вредными и(или) опасными условиями труда и другие цели.

Документы для возмещения средств из ФСС РФ

От вида мероприятия по охране труда зависит и список документов, которые необходимо подготовить, чтобы возместить часть уплаченных в ФСС РФ средств:

спецоценка условий труда: копии приказа о создании аттестационной комиссии и договора с аттестующей организацией с указанием количества аттестуемых рабочих мест и стоимости проведения специальной оценки;

приведение условий труда в соответствие с требованиями законодательства: копии отчетов о проведении спецоценки условий труда, подтверждающих превышение уровней воздействия вредных и (или) опасных факторов, снижение класса (подкласса) условий труда, а также приобретение оборудования и проведение работ по приведению условий труда в соответствие с требованиями охраны труда;

обучение по охране труда: копии приказа о направлении работников на обучение с отрывом от производства, договоры на проведение обучения с аккредитованной организацией, уведомления Минтруда России о включении обучающей организации в реестр, программы обучения, приказов о назначении на должность специалистов, а также список работников, направляемых на обучение;

приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих обезвреживающих средств: акты выдачи c указанием количества и стоимости, перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов специальной оценки условий труда с указанием количества и стоимости, копии сертификатов соответствия;

направление работников на санаторно-курортное лечение: заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения периодического медицинского осмотра, список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, копии лицензии организации, проводящей санаторно-курортное лечение и договоров на приобретение путевок, а также калькуляция стоимости путевки;

проведение медицинских осмотров: копии списка работников, подлежащих обязательным периодическим медицинских осмотрам в текущем календарном году, договора с медицинской организацией на проведение медицинских осмотров, лицензии медицинской организации;

приобретение алкотестеров: копии ЛНА о проведении предсменных или предрейсовых медицинских осмотров с приложением лицензии организации, которая их проводит, лицензии на право проведения предрейсовых или предсменных медицинских осмотров, счетов на приобретение алкотестеров;

приобретение тахографов: копии лицензии на осуществление пассажирских или грузовых перевозок, паспортов ТС, свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД, счетов на покупку тахографов, а также перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами с указанием регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТО;

приобретение медицинских аптечек: перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости, места расположения аптечек.

1 Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Какой порядок возврата страховых взносов ФСС?

Возврат страховых взносов ФСС предусмотрен ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). В соответствии с нормами этого закона плательщики вправе снизить размер ежемесячных взносов по нетрудоспособности и материнству на величину расходов по выплате страхового обеспечения.

Какие расходы можно учитывать в платежах

В ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) указан подробный перечень расходов, которые уменьшают месячные платежи по взносам, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством. Это:

• пособие, выплачиваемое в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 5–9 Закона № 255-ФЗ);
• пособие, выплачиваемое в связи с беременностью и родами (ст. 10–11 Закона № 255-ФЗ);
• единовременное пособие, которое выплачивается женщинам, стоящим на учете в медучреждениях на ранних стадиях беременности (ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»); индексируется каждый год;
• единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ); индексируется каждый год;
• пособие, выплачиваемое каждый месяц в связи с уходом за ребенком возрастом до полутора лет (ст. 11.1–11.2 Закона № 255-ФЗ);
• социальное пособие, выплачиваемое на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Какие документы необходимо подавать для возмещения расходов

В ФСС документы на возмещение расходов подаются, если сумма выплаченных пособий за отдельный месяц превысит сумму начисленных в этом месяце взносов. Страхователь тогда может обратиться в ФСС с просьбой о возмещении понесенных расходов.

Ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ содержит порядок оформления таких обращений. В ней сказано, что в территориальный орган ФСС надо будет представить следующие документы:

• заявление в письменной форме;
• форму 4 -ФСС;
• копии документов, подтверждающих действительность расходов.

Поскольку расчет по форме 4 -ФСС строго регламентирован, рассмотрим подробно лишь первый и третий пункты.

О том, как оформлять претензии в ФСС при несогласии с решением фонда, можно ознакомиться в материале «Жаловаться в ФСС нужно по новым правилам»

Как оформляется заявление на возмещение расходов ФСС в 2015 году

Строгой формы заявления на возмещение расходов ФСС в 2015 году законом не установлено. Однако на местном уровне региональные отделения ФСС могут рекомендовать страхователям подавать заявления на возмещение расходов на бланке, разработанном самим отделением ФСС. Бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2015 году вы можете разработать самостоятельно, учтя требования приказа Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» (далее — Перечень).

В ч. 1 данного Перечня определено, что надо указывать:

• для юридического лица — название и адрес регистрации;
• для физического лица — Ф.И.О., данные паспорта, адрес проживания;
• регистрационный номер;
• сумму, которую следует возместить.

Приведем примерный образец такого заявления на возмещение расходов ФСС.

Пример:

Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством

Руководителю филиала ФСС № 27 по Санкт-Петербургу

от общества с ограниченной ответственностью «Омега»

Регистрационный номер в ФСС РФ: 7834123456

Телефон: +7 (812) 654-32-10

Заявление

Просим возместить средства, предназначенные для выплаты страхового обеспечения, в размере 18 000 (восемнадцати тысяч) рублей. Причина: превышение суммы выплат по социальному страхованию над суммой страховых взносов, произошедшее в период с 01.01.2015 по 31.07.2015.

Основание: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 4.6) и приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Реквизиты: ООО «Омега»

Адрес: 195009, Россия, Санкт-Петербург, Свердловская набережная, дом 6, строение 2

Банк получателя: ВТБ 24, Санкт-Петербург

Расчетный счет: 40702810300019000143

Корр. счет: 30101810100000000716

1. Форма 4-ФСС ООО «Омега» за период с 01.01 2015 по 31.07.2015.

2. Копии больничных листов за период с 01.01 2015 по 31.07.2015 (9 листов).

Руководитель Чесноков В. В.

Главный бухгалтер Свиридова Е. С.

С нынешнего года заявление о зачете либо возврате излишне внесенных средств подается по новой форме, о чем говорится в материале «Заявления о зачете или возврате будем подавать в ФСС по новой форме»

Обязательно ли представлять подтверждающие расходы документы?

Если плательщик взносов попадает под действие положений, содержащихся в пп. 2–4 ч. 2 ст. 57, пп. 8–12 ч. 1 ст. 58 и ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ и применяет пониженные тарифы, то представлять копии документов, с помощью которых можно доказать обоснованность расходов, надо обязательно. Для других страхователей делать это рекомендуется для того, чтобы рассмотрение вопроса о возмещении проходило быстрее. Вероятнее всего, при подаче копий и деньги от ФСС придут скорее.

Для территориальных органов ФСС РФ установлены сроки рассмотрения обращения страхователей по вопросу возмещения расходов. Возможны два варианта:

• Если не назначается проверка действительности документов и обоснованности расходов, то, согласно ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ, деньги должны быть перечислены в течение 10 дней с того момента, когда копии документов поступили в ФСС.
• Если проверка назначается (не важно, камеральная или выездная), то, согласно ч. 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, решение о возмещении расходов выносит территориальный орган уже после рассмотрения итогов контрольного мероприятия.

Порядок возмещения расходов ФСС в 2016 году остался прежним. Так же как и ранее, бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2016 году вы можете разработать самостоятельно.

Фсс возмещение расходов — Юридическое лицо

Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий

Если ваши расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов по ВНиМ, то вы можете обратиться в орган ФСС РФ за возмещением разницы.

Для этого вам нужно подать в отделение Фонда заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. В некоторых случаях вам нужно приложить копии документов, подтверждающих правильность этих расходов. Например, если вы применяете тариф страховых взносов в размере 0%.

Способ представления этих документов не установлен. Поэтому вы можете подать документы любым способом, при помощи которого можно подтвердить дату их получения органами ФСС РФ.

1. Какие документы нужны для возмещения расходов из ФСС РФ

Для возмещения расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай ВНиМ представьте в территориальный орган ФСС РФ следующие документы (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Перечень документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029):

2) справку-расчет и расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.

Справка-расчет и расшифровка расходов подаются, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды начиная с 1 января 2017 г. Форма справки-расчета и форма расшифровки расходов рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Расчет по форме 4-ФСС представляется, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 г. (п. 2 Перечня документов, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н);

3) копии документов, приведенных в п. 3 Перечня документов , утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Данное требование является обязательным для следующих страхователей:
• с 1 января 2017 г. для тех, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии со ст. 427 НК РФ;
• за период по 31 декабря 2016 г. (включительно) для тех, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов на основании п. п. 8 — 12 ч. 1 ст. 58 и ст. 58.1 Закона N 212-ФЗ.

2. Как оформить заявление на возмещение расходов из ФСС РФ

В заявлении должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 1 Перечня документов, утвержденного

Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):
• наименование и адрес страхователя — юридического лица либо Ф.И.О., паспортные данные и адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
• регистрационный номер страхователя;
• сумма необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения рекомендована Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

3. В какой срок ФСС РФ возмещает расходы по выплате пособий

По общему правилу срок возмещения денежных средств на выплату страхового обеспечения — в течение 10 календарных дней с даты представления всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

В случае проведения проверки правильности и обоснованности затрат страхователя решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Выездные и камеральные проверки осуществляются в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ):

— камеральная проверка — в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;

— выездная проверка — в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).