Документы представленные на регистрацию в налоговую
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Содержание
Этап 1. Проверка комплекта документов
Подготавливая комплект бумаг для регистрации ООО (далее – Общество), необходимо учитывать все нюансы и тщательно проверить все документы на правильность их заполнения.
- Заявление согласно форме Р11001 – 1 экземпляр.
- Устав – 1 экземпляр.
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
- Решение о создании Общества, при условии наличия единственного учредителя.
- Протокол собрания учредителей, когда учредителей несколько.
- Договор об учреждении, когда учредителей несколько.
- Заявление о переходе на упрощенку, если Вами запланировано применение данного налогового режима — 3 экземпляра.
- Гарантийное письмо от владельца помещения по адресу расположения Общества (наличие его является не обязательным, но желательным пунктом).
Подача заявления согласно форме Р11001
Если учредители (учредитель) планируют лично посетить орган регистрации, заверять документы у нотариуса не нужно, каждому из участников потребуется предъявить паспорт. Форму Р11001 необходимо будет заверить у нотариуса, если Вами выбраны другие способы подачи документов в ФНС. Общий пакет документов при подаче должен включать в себя форму Р11001, протокол собрания (решение учредителя, если он представлен в единственном лице), Устав и документ, удостоверяющий личность. Если налоговый инспектор обнаружит ошибку в заявлении, Вам будет отказано в регистрации. Деньги, израсходованные на оплату госпошлины, возврату не подлежат. Рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, который позволит составить заявление правильно и без малейших ошибок.
Подготовка Устава к подаче в ИФНС
Устав выводится на печать в 1 экземпляре. Прошивать его не следует. Страницы Устава необходимо разложить по порядку в соответствии с нумерацией, скрепить скрепкой, сотрудник налоговой инспекции разделит листы и отсканирует их.
Документ об уплате госпошлины
Госпошлину можно уплатить:
- в банке;
- в терминале, который расположен в налоговой инспекции;
- на официальном сайте ФНС в режиме онлайн.
Оплатить госпошлину лучше заранее, поскольку специальные терминалы установлены не во всех инспекциях ФНС.
Документ, фиксирующий процедуру оплаты госпошлины следует сохранить. Если возникнут какие-либо споры, Вы сможете подтвердить факт оплаты. Сведения об оплате госпошлины направляются в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
Решение единственного учредителя об образовании Общества
Когда организация учреждена одним лицом, данный документ должен быть в обязательном порядке.
Протокол собрания учредителей
При условии, что учредителей несколько, должен быть подготовлен Протокол собрания учредителей. Его подписывают учредители, председатель и секретарь. Листы протокола сшивать не следует: их необходимо разложить по порядку и зафиксировать скрепкой.
Договор об учреждении ООО
Этот документ необходим, если Общество образовано несколькими учредителями. На каждого участника и для ИФНС выводят на печать по одному экземпляру. Прошивать их не стоит, листы следует расположить в соответствии с нумерацией и скрепить скрепкой.
Заявление о переходе на УСН
Если Вы запланировали работать на УСН, следует распечатать форму № 26.2-1 в 3 экземплярах и поставить подписи. Если прошло 30 дней после подачи бумаг на регистрацию, а заявление не предоставлено, то Вам будет вменена ОСНО (Общая система налогообложения).
Обратите внимание: заполнение бланка (если запланировано его предоставление с общим пакетом бумаг) имеет ряд отличий от заполнения сразу же после регистрации Общества. Благодаря нашему сервису Вы сможете бесплатно и безошибочно заполнить форму.
Гарантийное письмо от владельца помещения по юр. адресу
На законодательном уровне не установлена обязанность предоставления гарантийного письма в общем пакете документов, но в то же время его наличие позволит избежать потенциальных проблем при регистрации. Определенных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма нет.
Регистрируя Общество в нежилом помещении, владелец помещения предоставит Вам гарантийное письмо.
Если ООО будет зарегистрировано в квартире, потребуется согласие всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних разрешение предоставляют их опекуны (законные представители).
На гарантийном письме от имени юридического лица должна стоять подпись руководителя, печать и дата выдачи. На гарантийном письме (разрешении владельца (владельцев) жилого помещения) от имени физических лиц должны быть подписи, ФИО и дата составления.
К гарантийному письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», также должны быть подпись руководителя юридического лица и печать (для владельцев нежилых помещений) или подпись физического лица (для владельцев квартир).
Этап 2. Подача документов
Пакет бумаг необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес, регистрируемого Вами ООО.
Если Вы не знаете, в какую налоговую инспекцию следует обратиться для регистрации компании, Вы можете воспользоваться нашим сервисом, который без труда определит расположение необходимой ИФНС.
Существующие способы подачи документов:
Если документы Вы подаете лично, потребуется наличие подписей каждого участника Общества на странице 3 листа «Н», с указанием ФИО. Подписи ставятся при сотруднике ИФНС. Писать следует заглавными печатными буквами, исключительно ручкой с черными чернилами. Если некоторые из участников ООО не смогут присутствовать при подаче пакета бумаг, относящиеся к ним страницы они заполняют от руки у нотариуса, который должен их заверить.
Один из наиболее удобных способов подачи документов – сервис, расположенный на портале Госуслуг. Прежде всего, Вам необходимо будет создать личный кабинет, внести необходимые данные в обязательные поля, загрузить документы в электронную заявку, подписать ее специальной подписью – ЭЦП и выбрать вариант получения документов о регистрации: лично либо по почте. Подготовить все бумаги для подачи через портал Госуслуг можно с помощью нашего сервиса.
После подачи документов на регистрацию Вы получите расписку об их приеме и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если Вы выбрали именно этот налоговый режим для осуществления предпринимательской деятельности). Данные бумаги понадобятся Вам в момент получения документов о регистрации.
В случае, когда сотрудник не принимает уведомление о применении УСН, его можно подать в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес Общества. Срок для подачи уведомления — 30 дней после регистрации.
В настоящее время подать бумаги на регистрацию Общества можно через многофункциональные центры, которые есть практически в каждом регионе. В данном случае Вам необходимо будет нотариально заверить паспорта всех учредителей и заявление согласно форме Р11001. Обратите внимание на то, что специалист МФЦ может не обладать всей информацией о правилах оформления документов, а ошибки в заполнении могут повлечь за собой отказ в регистрации.
После подачи бумаг специалист МФЦ должен предоставить Вам расписку в их получении.
Этап 3. Получение подтверждения регистрации
Вне зависимости от того, как Вы подали заявку, по результатам регистрации Вы получите на электронную почту письмо из налоговой инспекции с бумагами в электронном виде. Письмо будет подписано специальной электронной подписью – ЭЦП.
Для получения документов в виде бумажных копий заявителю (его представителю) необходимо будет направить соответствующий запрос в налоговую инспекцию.
- Вы подавали документы в налоговую инспекцию по почте или в режиме онлайн: запрос потребуется направить совместно с пакетом документов на регистрацию.
- Бумаги предоставлялись через МФЦ: пакет документов по результатам процедуры регистрации можно получить на основании запроса, направленного в МФЦ. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и в МФЦ на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса в МФЦ.
- Документы подавались через нотариуса: итоговый комплект документов можно получить, направив запрос нотариусу, к которому Вы ранее обращались. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и нотариусу на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса нотариусу. Он выведет на печать листы записей и заверит их равнозначность документам в электронном виде, которые предоставила ФНС.
- Документы направлялись через курьерские службы DHL либо PonyExpress: запрос следует подавать совместно с общим пакетом документов на регистрацию. В том случае если услуга по доставке включает в себя получение документов по итогам прохождения процедуры регистрации, сотрудник курьерской службы получит и доставит их Вам.
Список документов, которые вы получите по результату регистрации:
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- лист записи ЕГРЮЛ согласно форме № Р50007;
- ксерокопия Устава, заверенная ФНС;
- информационное письмо из Росстата (не во всех случаях).
Для открытия банковского счета, оформления финансовых документов и предоставления отчетности необходимо наличие статистических кодов. Если Вы не получили информационное письмо с кодами статистики при регистрации, информацию можно узнать на официальном сайте Росстата.
Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
Информация о зарегистрированном ООО направляется ИФНС в ПФР и ФСС. Из данных внебюджетных фондов Вам направят по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юр. адрес Общества.
Этап 5. Открытие банковского счета
Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в финансово-кредитное учреждение. Выбирается банк с наиболее привлекательными для Вас тарифами, услугами и предложениями.
Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников
Данные о среднесписочном количестве сотрудников согласно форме КНД 1110018 подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет наемных сотрудников).
Документы для осуществления предпринимательской деятельности подготовлены!
С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались
Как зарегистрировать ИП
1. Кто может зарегистрироваться в качестве ИП?
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.
2. Какие документы нужны для оформления ИП?
- оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя, а также в случае обращения через центр госуслуг «Мои документы»);
- копии всех страниц паспорта;
- заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
- квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
- нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
- дополнительные документы , если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.
Обратите внимание! С 1 января 2019 года при направлении документов для государственной регистрации в электронной форме, в том числе через центр госуслуг «Мои документы» и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не нужно.
Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет будущим предпринимателям бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Заявку на подготовку документов можно подать:
- онлайн. Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
- лично в любом из центров услуг для бизнеса — в этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.
3. Куда можно подать документы?
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте не указано место регистрации, то государственная регистрация ИП может быть осуществлена по месту пребывания. Подать заявление вы можете:
- лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express;
- через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (услуги нотариуса платные).
Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:
- жителям Басманного района — в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
- жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
- жителям ЮЗАО — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
- жителям СВАО — в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.
4. Когда будут готовы документы?
Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС .
Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) — в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?
С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:
- в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
- на бумажном носителе.
Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- письменный запрос (составляется в произвольной форме);
- квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.
Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в центр госуслуг «Мои документы».
6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?
Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.
Для внесения изменений понадобятся:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
Документы можно подать:
- лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
- онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.
Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
7. Как прекратить деятельность ИП?
Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя нужно обратиться в территориальный орган ФНС в том регионе, где ИП был зарегистрирован (в Москве — в межрайонную инспекцию ФНС России № 46).
Для этого понадобятся:
- заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р26001);
- квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Обратите внимание! С 1 января 2019 года при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов уплачивать государственную пошлину не нужно.
Документы можно подать:
- лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
- онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.
Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Содержание
Шаг 1. Проверяем наличие документов
Поздравляем, Вы подготовили пакет документов для регистрации ООО.
Проверьте, все ли обязательные документы Вы собрали:
- Заявление по форме Р 11001 (1 экз.)
- Устав (1 экз.)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
- Договор об учреждении (если учредителей несколько)
- Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
- Гарантийное письмо от собственника помещения для юридического адреса (оно не обязательное, но может понадобится)
Заявление по форме Р11001
При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (Решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то Вам будет вынесен отказ в регистрации и деньги с госпошлины Вам не вернут. Предлагаем воспользоваться нашим сервисом, чтобы избежать ошибок.
Устав
Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно, мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.
Квитанция об оплате госпошлины
Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.
Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.
Решение единственного учредителя
Данный документ готовим в том случае, если Вы единственный учредитель.
Протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку скрепкой.
Договор об учреждении
Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.
Заявление о переходе на УСН
Если Вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите 3 экземпляра заявления. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то Вы по-умолчанию окажетесь на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.
Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его вложить. Данное письмо составляется в произвольной форме.
Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.
На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать(при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.
К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать(при наличии) и подпись руководителя юридического лица.
Шаг 2. Подайте документы
Подать документы нужно в регистрирующее отделение Налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где Вы регистрируете Общество.
Если сомневаетесь в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой.
При личной подаче документов каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.
После подачи Вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении Упрощенной системы налогообложения, если Вы ее выбрали. Эти документы понадобятся Вам при получении готовых документов.
Если сотрудник не примет уведомление о применении УСН, его можно подать в течение 30 дней после регистрации в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес ООО.
