Для каких профессий разрабатываются должностные инструкции

Должностная инструкция

Для правильной организации и эффективной деятельности подразделения необходимо, чтобы должностные инструкции работников закрепляли наиболее оптимальное для подразделения на данный момент времени разделение труда, поэтому при регламентированных изменениях в деятельности подразделения необходимо вносить изменения в должностные инструкции работников. При незначительных изменениях или частичном перераспределении обязанностей между работниками изменения в должностные инструкции вносятся приказом или распоряжением руководителя (заместителя руководителя) организации (в зависимости от того, кто утверждал должностные инструкции). Необходимость в переработке должностных инструкций и их новом утверждении возникает в случае серьезных изменений в деятельности подразделений, а также в случае накопления большого числа изменений частного характера. Одна из задач руководителя подразделения в связи с этим – отслеживание регламентированных нормативными правовыми актами изменений в деятельности организации и ее подразделений в целях их отражения в должностных инструкциях работников.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность, поэтому должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее назначение деятельности каждого работника, например: Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы; Должностная инструкция старшего бухгалтера по учету основных фондов и др.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ. Должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия, а также позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Специалисты отмечают, что для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, иначе говоря, составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником видов работ позволяет сформулировать требования, предъявляемые к конкретной должности или рабочему месту, – требования к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Должностная инструкция должна отражать весь круг должностных обязанностей работника, предусматривать определенный комплекс полномочий и ответственность работника. Инструкция должна быть гибкой и динамичной, иметь четкую структуру, содержать понятные формулировки.

При разработке должностных инструкций используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изменениями).

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом. Справочник подразделяет работников организации на три категории в зависимости от выполняемых ими функций: руководители (преимущественно выполняют организационно-административные функции), специалисты (за ними закрепляются аналитико-конструктивные функции), технические исполнители (их задача – информационно-техническое обслуживание).

Квалификационные характеристики каждой должности содержатся в трех разделах: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». В разделе «Должностные обязанности» устанавливаются основные трудовые функции работника, в разделе «Должен знать» – требования к специальным знаниям, методам, которыми должен владеть работник, в разделе «Требования к квалификации» определяется уровень профессиональной подготовки, необходимый для выполнения функциональных обязанностей.

Требования к структуре должностной инструкции нормативно не закреплены, поэтому можно говорить лишь о структуре, выработанной практикой. Она может быть следующей: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения. Каждый раздел должностной инструкции подразделяется на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению организационно-распорядительных документов. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

Читать еще:  Заявление об оставлении иска без рассмотрения гпк

наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ);

заголовок к тесту (в заголовке указывается название должности и при необходимости ее функциональное назначение);

визы, включая ознакомительную визу работника.

В процессе подготовки должностные инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными должностными лицами: руководителем подразделения, руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим работу подразделения, если должностные инструкции утверждаются руководителем организации. Визы проставляются на первом экземпляре документа. Должностные инструкции могут утверждаться заместителями руководителя организации, если им предоставлено это право. Юридическую силу должностные инструкции приобретают после их утверждения.

В целях повышения ответственности работников за выполнение должностных обязанностей каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией после ее утверждения или при приеме на работу. На первом экземпляре должностной инструкции на последней странице проставляется ознакомительная виза работника по форме: С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).

Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в деле, копии – у работников.

Для каких профессий разрабатываются должностные инструкции

От места на рынке к магазину

От магазина к торговой сети

От торговли к производству

На каждом предприятии наступает момент, когда необходимо найти и принять нового сотрудника в свою команду. Во время собеседования Вы предлагаете кандидату выполнить тестовое задание и обрисовываете на словах функции, которые он должен выполнять. И вот соискатель соглашается выйти на работу. В связи с этим возникает вопрос: как быстро ввести его в курс дел и объяснить ему основные рабочие моменты? Для четкого определения функций, которые должен выполнять определенный подчиненный, Вам необходимо разработать и утвердить такой документ, как должностная инструкция. О ней мы сегодня и поговорим.

Что такое должностная (рабочая) инструкция?

Должностная инструкция – это первичный кадровый документ, который имеет юридическую силу и способствует правовой защите на предприятии.

Рабочая инструкция регулирует организационно-правовой статус рабочего, определяет его задачи, функции, права, полномочия и ответственность. Она является обязательным документом для каждого предприятия, независимо от форм собственности.

В случае введения новой вакансии в штатное расписание, необходимо разработать соответствующую инструкцию.

Зачем нужна должностная инструкция?

Во-первых, должностная инструкция позволяет предупредить произвольное трактование подчиненным его функций и полномочий. Во-вторых, помогает руководителям избежать необходимости постоянно разъяснять работнику его функции. В-третьих, экономит время каждого нового сотрудника для ознакомления его с профессиональными обязанностями.

Для каждой профессии, указанной в штатном расписании, нужна ​​своя рабочая инструкция. Во время приема нового кандидата необходимо учитывать требования инструкции, она понадобится для аттестации кандидатов, перевода на новую должность, а также для привлечения к ответственности в случае невыполнения обязанностей или нарушения правил трудового распорядка.

Кто и как разрабатывает рабочие инструкции?

Разработкой инструкций занимается начальник структурного отдела, к которому принадлежит определенный сотрудник, руководитель или кадровый служащий. Но утверждает инструкцию только руководитель предприятия.

Все инструкции, разработанные на предприятии, должны быть связаны между собой, во избежание дублирования функциональных обязанностей.

Название профессии в штатном расписании, должностной инструкции и приказе о приеме сотрудника на работу должно быть одинаковым.

Должностная инструкция должна в полном объеме отражать задачи и функции, которые возложены на работника, его полномочия и ответственность.

Составляют данный документ в двух экземплярах: один хранится в отделе кадров, а второй – у руководителя структурного подразделения. Сотрудник под роспись получает копию.

Ознакомление подчиненного с должностной инструкцией под роспись предоставляет работодателю определенные гарантии, а именно: избежание споров относительно трудовых функций рабочего и определения правоты при нарушении трудовых обязанностей.

Читать еще:  Ребенок инвалид до какого возраста

КЗоТ ст.29 дает разъяснения относительно обязанностей работодателя перед подчиненным. Перед тем, как приступить к работе, руководитель должен:

ознакомить работника с его правами и функциональными обязанностями под роспись, производственными условиями, наличием на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов;

ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

определить рабочее место, обеспечить нужными для работы средствами;

провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Какие требования к составлению должностных инструкций?

Утверждает должностные инструкции руководитель, а составляет обычно начальник структурного подразделения на основе Справочника квалификационных характеристик профессий работников. Инструкция составляется на конкретную профессию, а не под человека, поэтому одна рабочая инструкция может регулировать работу нескольких сотрудников.

При составлении рабочей инструкции нельзя изменять квалификационные требования к вакансии по образованию.

При составлении должностных инструкций Вам понадобятся следующие документы:

Справочник квалификационных характеристик профессий работников;

локальные нормативные документы предприятия.

Структура должностной инструкции

В заголовке должностной инструкции указывается название профессии, слово “Утверждено”, подпись, инициалы руководителя и дата.

Рабочая инструкция должна содержать следующие разделы:

Общие положения. Здесь расписывают сферу деятельности, порядок назначения и снятия с должности, подчиненность, квалификационные требования к работнику, порядок замещения других сотрудников и др.

Задания и обязанности.

Необходимо знать. Здесь указывают, какими специальными знаниями и умениями должен обладать сотрудник.

Дополнительные (необязательные) разделы:

Квалификационные требования (образование, профессиональная подготовка, опыт работы).

Взаимоотношения (круг взаимосвязей с сотрудниками этого предприятия и сторонними организациями).

Изменения и дополнения в инструкции вносятся путем издания приказа и согласовываются с работником.

Мы рекомендуем не игнорировать такой важный документ, как рабочая инструкция, ведь он будет полезен не только для подчиненных (четко регламентирует задания и функциональные обязанности), но и для предпринимателя (является нормативным основанием для применения к подчиненному мер воздействия). А типовые формы некоторых должностных инструкций Вы можете найти здесь.

По опыту многих наших клиентов, через некоторое время после автоматизации бизнес начинает активно развиваться. Небольшая точка на рынке превращается в магазин, затем формируется торговая сеть. В какой-то момент Вы можете осознать, что бизнес уже вырос из ФЛП – пора переходить на следующую ступень. Если Вы по этой или другой причине хотите открыть юридическое лицо, предлагаем ознакомиться с нюансами этого процесса в статье.

В предыдущих публикациях мы описали практически все нюансы оформления трудовой книжки. Представляем вашему вниманию завершающую статью этого цикла, посвященную увольнению сотрудников.

Как правильно оформить Уголок покупателя в магазине? Где и как его расположить? Какими документами укомплектовать? Стоит ли бояться жалоб в Книге отзывов и что с ними делать?

Должностные инструкции для рабочих

Вопрос

Обязана ли организация составлять должностные (производственные по профессии) инструкции для рабочих, например на проходчика 5 разряда. Или можно сослаться на Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. И правомерно ли будет привлечение рабочего проходчика 5 разряда к дисциплинарной ответственности при отсутствии должностной (производственной по профессии инструкции) ссылаясь на Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих в котором указаны его трудовые обязанности.

Ответ

Должностные инструкции не являются обязательными ни для одной должности в организациях, не являющихся госорганами.

Сослаться на квалификационный справочник можно, но тогда с ним надо будет под роспись ознакомить сотрудника. В таком случае привлечение к дисциплинарной ответственности правомерно. Если в трудовом договоре не указано, что должностные обязанности определяются квалификационным справочником и работник с ним не ознакомлен, то привлечение к дисциплинарной ответственности неправомерно.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Читать еще:  Какие нужны документы на подачу загранпаспорта старого образца

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Обязана ли организация составлять должностные инструкции

«Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).*

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:

 обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;

 равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

 доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;

 корректно аттестовать персонал и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6».

2. Рекомендация: Как применить дисциплинарное взыскание

«Как определить вид дисциплинарного взыскания, если сотрудник совершил проступок

Мера дисциплинарного взыскания, которую выбрал работодатель, должна быть справедливой. Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае не соизмеримо с тяжестью проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя. Организация может учесть хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и т. п. и не наказывать работника. Это следует из положений части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Не являются дисциплинарными проступками:

 отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);

 отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);

 участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Например, нельзя уволить сотрудника за прогул, если за это же отсутствие работодатель уже объявил ему выговор. При этом при наличии оснований никто не запрещает за одно нарушение применять к сотруднику разные меры ответственности. То есть не только дисциплинарную, но и административную, материальную, а порой и уголовную.

Согласовывать выбранную меру взыскания с профсоюзом работодатель обязан только в редких случаях, прямо предусмотренных законом.

Внимание: если работодатель наказывает сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть прописаны в его трудовом договоре, должностной инструкции и т. п.* (ст. 56 ТК РФ). В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила работа, которую он не исполнил. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4030/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-241372».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector