Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение работника по соглашению сторон

Увольнение, производимое по соглашению сторон, является довольно частой практикой между работниками и работодателями. И это хороший признак, поскольку достигнуть согласия по поводу освобождения от должности – это, со стороны сотрудника, остаться в хороших отношениях с начальством, получить хорошие рекомендации, а для работодателя – это гарантия безопасности от риска оспаривания законности увольнения.

Каковы нюансы этого процесса, как он происходит и какими документами подкрепляется, разъясняем в этой статье.

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

  • работник уходит или его увольняют;
  • чья инициатива превалирует;
  • каким должен быть срок отработки;
  • что указывать в заявлении;
  • какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

  • заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
  • не нужна причина ухода в заявлении;
  • момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
  • можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
  • нейтральная запись в трудовой книжке;
  • прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
  • стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
  • при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

  • договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
  • если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
  • профсоюз не контролирует такие увольнения;
  • судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

  1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
    • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
    • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
    • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
    • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
  2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
    • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
    • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

  1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
  2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
    • ФИО увольняющегося;
    • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
    • реквизиты трудового договора;
    • предполагаемую дату ухода;
    • дата подачи;
    • подпись заявителя.
  3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
  4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
    • указание на обоюдность решения;
    • реквизиты договора, который будет расторгаться;
    • последний день работы увольняемого;
    • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
    • данные удостоверения личности уходящего работника;
    • название организации и ИНН руководителя;
    • подписи обеих сторон.
  5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
  6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
  7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • название организации;
  • выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
  • ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
  • планируемая дата прекращения работы;
  • просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
  • дата написания;
  • личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

  • расчет по заработной плате за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Как правильно уволиться по соглашению сторон

Наиболее удобный способ расторгнуть трудовые отношения с работником, который не соответствует данной организации – увольнение по соглашению между сторонами. Такой тип расторжения договора с сотрудником подходит не только работодателю, но и работнику, так как в соглашении между сторонами можно предусмотреть выплату компенсации в определенном размере. Главное, что должны знать стороны — как правильно уволиться по соглашению сторон.

Особенности расторжения трудового контракта по соглашению между сторонами

Законодательство дает сторонам трудовых правоотношений право расторгнуть договор о трудоустройстве в любое время. Срок контракта значения не имеет. Расторжение договора происходит по инициативе одного из субъектов правоотношений, согласно первому пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Часто заключение соглашения между сторонами имеет место при сокращении количества работников. В этом случае сотрудник может уволиться по соглашению сторон досрочно или по сокращению, после того, как пройдет установленный законом срок.

Предложение о заключении соответствующего соглашения с компенсацией (или без нее) может быть подано в письменной или устной форме. Форма документа законодательством не устанавливается. В статье 78 Кодекса определено только право заключить его в любое время.

В связи с тем, что трудовой договор должен быть заключен в письменном виде, соглашение о расторжении договора по обоюдному согласию также должно быть письменным.

Работнику предоставляется два экземпляра для подписания: один – работодателю, второй – сотруднику. В документе, остающемся у работодателя, работник должен расписаться о получении второго экземпляра, согласно правилам первой части статьи 67 российского Трудового кодекса .

Сведения, указывающиеся в соглашении

В соглашении должны быть указаны следующие основные сведения:

  • номер и дата расторгаемого трудового договора;
  • указание о том, что расторжение трудовых правоотношений носит добровольный характер и основан на обоюдном желании работодателя и работника;
  • дата расторжения трудового контракта (последний рабочий день сотрудника).

Если на период трудовой деятельности работники были предоставлены какие-либо ценности материального характера, в соглашении указывается условие о возврате указанных предметов (например, телефона).

Если стороны договорились о выплате финансовой компенсации при увольнении работника, ее размер и условия получения должны быть также прописаны в соглашении. Компенсация является добровольным условием, что предусмотрено статьей 78 Кодекса.

Если стороны заключают соглашение о расторжении договора после ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно первой части статьи 127 Кодекса, соглашение должно содержать условие о предоставлении сотруднику отпуска перед увольнением.

Помимо условий соглашения, в документе необходимо указать основные сведения о соглашении и заключающих его сторонах:

  1. Место и дату составления документа.
  2. Имя, фамилию, отчество сотрудника.
  3. Полное наименование организации-работодателя.
  4. Данные о документах, которые удостоверяют личность сотрудника.
  5. Индивидуальный налоговый номер работодателя.
  6. Данные о руководителе организации, который подписывает соглашение, и реквизиты документа, на основании которого он наделен соответствующими полномочиями.
  7. Подписи обеих сторон соглашения.

Изменение, отмена и вступление в силу соглашения

Ни работодатель, ни сотрудник не вправе в одностороннем порядке изменять условия заключенного соглашения или отменять его. Аннулирование (отмена) или изменение условий соглашения должно быть только при согласии обеих сторон. Этим соглашение о добровольном расторжении трудовых отношений отличается от увольнения по инициативе работника, когда работник вправе забрать заявление об увольнении в любое время до дня увольнения.

Условие о наличии обязательного согласия обеих сторон в отношении изменения условий или отмены соглашения указано в двадцатом пункте Постановления № 2 , изданного российским Пленумом Верховного Суда семнадцатого марта 2004 года. Также это закреплено в Определении российского Конституционного Суда от тринадцатого октября 2009 года № 1091-О-О.

Стороны вправе сами определить срок окончания трудовых правоотношений. Согласно статье 80 Кодекса, срок письменного предупреждения руководителя при увольнении по инициативе работника составляет две недели. При заключении соглашения между сторонами такого срока законодательством не предусмотрено.

Оформление увольнения сотрудника

Согласно положениям Постановления российского Госкомстата номер один от пятого января 2004 года, приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами составляется по специальной унифицированной форме Т-8а или Т-8. Это стандартный образец для любого увольнительного приказа.

Законодательство допускает использование в организации своей формы документа при условии, что в нем буду в обязательном порядке отражены следующие ключевые пункты:

  • основание расторжения (прекращения) трудовых правоотношений – соглашение между сторонами, первый пункт первой части статьи 77 российского Трудового кодекса;
  • реквизиты и название документа, послужившего основанием для увольнения работника (дата, номер и название).

Когда приказ об увольнении работника составлен и зарегистрирован, с ним необходимо ознакомить самого сотрудника под роспись. Работнику также выдается копия приказа об увольнении. Если сотрудник не может поставить в документе свою подпись из-за нахождения на больничном, в документе ставится соответствующая отметка.

Если работник отказывается сделать это, в присутствии двух свидетелей составляет специальный акт о том, что сотрудник отказывается знакомиться с содержанием документа.

После завершения подписания необходимых документов, в личную карточку формы Т-2 и трудовой книжке делается соответствующая отметка о том, что трудовые правоотношения прекращены по соглашению между сторонами по первому пункту первой части статьи 77 ТК РФ.

Если в последний рабочий день сотрудник отсутствие на рабочем месте, расчет с ним будет производиться в момент его появления. Согласно первой части статьи 140, первой части статьи 127 и четвертой части статьи 84.1 российского Трудового кодекса, расчет должен быть произведен не позднее следующего после обращения сотрудника дня.

При отсутствии работника необходимо направить ему письменное уведомление о расторжении договора и просьбой явиться за документами. С того момента, как работодатель направил сотруднику соответствующее уведомление, он не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Это закреплено четвертой, пятой и шестой частями статьи 84.1 Кодекса и пунктами двенадцать, тридцать шесть и сорок один Правил № 225, утвержденных Постановлением российского Правительства шестнадцатого апреля 2003 года.

Выплаты, положенные увольняемому работнику

В последний рабочий день работодатель должен произвести с работником окончательный расчет. Увольняемый сотрудник должен получить следующие типы выплат:

  1. Заработная плата за отработанное работником время.
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если они имеют место).
  3. Компенсация, установленная соглашением, подписанным сторонами. Размер компенсации должен точно соответствовать сумме, указанной в документе.

Также работник вправе получить выплаты премиального характера по итогам работы организации в течение года. Денежные средства перечисляются сотруднику одновременного с другими сотрудниками, даже если он не доработал до конца года. За исключением премиальных выплат, все остальные расчеты должны быть произведены с работником в день увольнения.

Документы, получаемые при увольнении

При расторжении трудового контракта по соглашению между сторонами работник должен получить на руки от работодателя следующие документы:

  • трудовую книжку с соответствующей отметкой;
  • справку по установленной форме 182-н, в которой указывается информация о зарплате сотрудника за предыдущие два года. Эта справка понадобится работнику для будущего расчета больничного;
  • справка по форме СЗВ-М или РСВ-1 о перечислении работодателя денежных средств за сотрудника в Пенсионный Фонд;
  • справка о средней зарплате (при постановке на учет в Центр занятости);
  • справка о трудовом стаже;
  • копии документов внутреннего характера, если сотрудник их затребовал.

Если какие-либо из документов работнику не нужны, он вправе их не брать.

Увольнение работника по соглашению между сторонами – наиболее выгодная альтернатива увольнению по инициативе сотрудника, если человеку необходимо уволиться без отработки, либо работодателю нужно расторгнуть отношения с нежелательным работником.

Что значит увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон является законным вариантом прекращения трудовых отношений. Статья 78 ТК РФ допускает заключение такого соглашения в любой момент трудовых отношений, а стороны могут договориться обо всех условиях увольнения. В этой статье расскажем, как происходит в России оформление соглашений при увольнении с работы, и что должны выплатить работнику.

Что это такое

В отличие от иных вариантов увольнения, инициатива для оформления соглашения может исходить от любой стороны. Однако руководство и сотрудник должны согласовать следующие обязательные условия увольнения:

  • момент прекращения трудовых отношений – допускается указать любую дату, которая устраивает обе стороны;
  • состав выплат, которые получит работник при увольнении – помимо обязательных видов вознаграждения, стороны вправе предусмотреть дополнительные доплаты, пособия и компенсации;
  • вариант предоставления оставшихся дней отпуска – в натуре, либо в виде денежной компенсации.

Соглашение оформляется в виде письменного документа, и является основанием для издания приказа по предприятию. После подписания соглашение обе стороны должны исполнять его положения, а односторонний отказ от обязательств не допускается.

Как происходит заключение соглашения

При оформлении соглашения не нужно указывать фактическую причину увольнения. Однако решение руководства и специалиста должно носить добровольный характер. Если работник был вынужден согласиться на такой вариант под угрозой применения дисциплинарных санкций, либо был введен в заблуждение руководителем, можно обратиться в суд для восстановления на работе.

ТК РФ допускает оформить соглашение при ликвидации предприятия или сокращении численности/штата. В этом случае нужно учитывать следующие нюансы:

  • подписание соглашения позволяет избежать двухмесячного срока после вручения уведомления о сокращении или ликвидации – работодатель существенно упростит процесс увольнения персонала, а сотрудник сможет получить большинство гарантированных выплат и быстрее найти новое место работы;
  • при увольнении по соглашению специалист получит не только денежное вознаграждение за фактически отработанное время, но и выходное пособие, а также зарплату за весь период двухмесячного предупреждения;
  • руководство будет обязано выплатить все надбавки и компенсации, положенные трудовым договором и локальными актами при сокращении численности/штата или ликвидации.

Обязанность выдать выходное пособие при таком варианте увольнения сохраняется даже при наличии у работника дисциплинарных взысканий. Однако неснятое предупреждение или выговор могут повлиять на размер премий и надбавок стимулирующего характера.

Руководящий состав предприятия также может увольняться по соглашению сторон. В этом случае со стороны предприятия документ будет утверждать начальник (например, при увольнении главного бухгалтера), либо представитель учредителей компании. Кроме того, размер выходного пособия для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера должен составить не менее трех среднемесячных зарплат – такая выплата гарантирована даже при оформлении соглашения.

Процедура прекращения трудовых отношений выглядит следующим образом:

  • руководитель и подчиненный подписывают соглашение;
  • издается приказ по предприятию;
  • приказ и соглашение передаются для расчета выплат;
  • не позднее последнего дня работы специалисту выдаются все начисленные выплаты, а также расчетный лист;
  • сотрудниками кадровой службы заполняется трудовая книжка – в ней фиксируется запись об увольнении по статье 78 ТК РФ;
  • трудовая книжка и иные документы выдаются гражданину в последний день работы, либо направляются по почте ценным письмом.

При подписании соглашения стороны могут предусмотреть вариант с предоставлением оставшихся дней отпуска в натуре. Также, с согласия руководства, эти дни могут быть компенсированы в денежной форме. Если работник уходит в отпуск, дата увольнения в приказе и трудовой книжке будет совпадать с последним днем отдыха.

Какие выплаты положены при увольнении

При любом варианте прекращения трудового договора, работник получит денежное вознаграждение за фактически отработанное время. При заключении соглашения состав выплат может существенно отличаться от стандартных правил, так как стороны решают этот вопрос по взаимной договоренности. Однако следующий перечень выплат будет гарантирован при любых условиях:

  • заработная плата, соответствующая условиям трудового договора;
  • повышающие коэффициенты за работу в РКС и МКС (данная надбавка начисляется на все виды выплат);
  • премии, доплаты и компенсации, гарантированные системой премирования на предприятии и трудовым договором;
  • выходное пособие при сокращении численности/штата, либо ликвидации компании;
  • выплаты по уходу за ребенком, за период отпуска по беременности и родам;
  • оплата по больничным листам до момента фактического выздоровления.

Работодатель может самостоятельно принять решение об увеличении отдельных видов выплат, за исключением случаев бюджетного финансирования. При наличии удержаний по исполнительным листам, они осуществляются по общим правилам даже при оформлении соглашения.

Со всех начисленных сумм будет удержан НДФЛ по ставке 13%. Исключаются из-под налогообложения выходное пособие, а также выплаты в возмещение вреда здоровью граждан, полученного в период работы на предприятии. Если увольняемый специалист был обязан уплачивать алименты, удержание происходит на дату прекращения работы. Исполнительный лист с отметкой об увольнении будет возвращен в службу ФССП или взыскателю.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector