Акт о приеме передачи оборудования образец заполнения

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

Читать еще:  Исковое заявление о взыскании арендной платы

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования образец заполнения рассмотрим в этой статье. Также из нее можно скачать бланк акта-приема передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

Документ оформляют в день передачи оборудования.

К такому оборудованию относится:

  • оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
  • приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
  • камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

Форма акта приема передачи оборудования

Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Самостоятельно разработанный бланк акта приёма-передачи оборудования должен иметь все обязательные реквизиты, указанные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:
В акте укажите:

  • данные о компании;
  • дата составления акта;
  • номер акта;
  • лицо, выполняющее монтаж;
  • информация об оборудовании.

Заказчик составляет акт в двух экземплярах на основании формы ОС-14 и товарных документов. Первый экземпляр остается у него, а второй он передает подрядчику.

Перед тем, как подрядчик приступит к монтированию оборудования, он должен расписаться в документе за получение оборудования. При этом второй экземпляр акта составлять не нужно. Можете передать подрядчику копию оригинала.

После окончания монтирования оборудования и доведения объекта до состояния, пригодного к использованию, его можно вводить в эксплуатацию как основное средство. Ввод оформите актом о приеме-передаче основных средств. Можете составить его в произвольной форме или использовать унифицированные формы № ОС-1 или ОС-1а. Заполните их на основании акта приема-передачи оборудования ОС-15 и первички, которая подтверждает расходы на монтаж и на доведение объекта до состояния, когда он может быть пригоден к использованию.

Читать еще:  Количество дней отпуска у научного сотрудника

В самостоятельно разработанном бланке не забудьте привести все необходимые реквизиты, перечисленные в Законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кроме того, в документе нужно прописать заключение приемочной комиссии (например, в виде записи «Можно эксплуатировать»). Утверждает акт директор компании.

Также заполните инвентарную карточку объекта в одном экземпляре. Можете использовать произвольную форму либо унифицированные № ОС-6 или ОС-6а. Оформление карточки должно производиться на основании актов № ОС-1 или ОС-1а и первичных документов. В нее вы будете вносить в дальнейшем сведения по всем изменениям, которые повлияли на учет объекта. Это может быть, например, модернизация, переоценка или выбытие. При этом основанием для внесения изменений должны служить первичные документы перечисленные выше в статье.

Отсутствие у компании рассматриваемых документов может привести к спорам с налоговыми инспекторами. Они могут запросить документы при проверке. Непредставление сочтут административным правонарушением. В случае судебного разбирательства есть вероятность наложения на фирму налоговых (ст. 106 НК РФ) и административных санкций (ст. 2.1 КоАП РФ).

Образец акта приемки передачи оборудования

Акт приёмки-передачи оборудования выглядит так. Образец доступен для скачивания.

Акт приема-передачи оборудования. Образец и бланк 2019 года

Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др. Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона. Уполномоченное лицо подтверждает проведение сделки, проверяет исправность и количество объекта передачи.

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2019 году?

Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

  1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
  2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
  3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
  4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
  5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
  6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
  7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

Если документ оформлен правильно, на его основании осуществляется списание оборудования с баланса организации-продавца, и прием основных средств покупателем. Естественно, все это должно отображаться в бухгалтерском учете.

Содержание

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

  • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
  • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
  • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.
Читать еще:  Алименты на содержание родителей пенсионеров судебная практика

После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

(Видео: “Акт приема передачи”)

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

  • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
  • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
  • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
  • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

(Видео: “Акт приема-передачи квартиры”)

Образец акта приема передачи оборудования

г.Чистополь 12 февраля 2016г.

ОАО “Стройгарант”, называемое в документе “Арендодателем” под руководством гендеректора Фролова Виктора Федоровича, который выполняет свои трудовые обязанности на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Лаки и краски”, именуемое “Арендатор” под руководством директора Шустовой Маргариты Игнатьевны, работающей на основании Устава, с другой стороны, заключили акт приема-передачи оборудования. В нем указывается следующее:

  1. Актом стороны подтверждают факт передачи компанией ОАО “Стройгарант” производственного оборудования в количестве 5 единиц фирме ООО “Лаки и краски” на временное пользование в течение 3 лет.
  2. При передаче представители обеих сторон осмотрели объекты сделки, убедившись, что они находятся в отличном техническом состоянии и полной комплектации. Они полностью соответствуют требованиям, выдвигаемым к производственному оборудованию.
  3. Получатель не имеет никаких претензий по поводу качества передаваемых объектов.
  4. Так как передача оборудования во временное пользование осуществляется на платной основе, Арендодатель получил перечисление средств в размере 90 000 (девяносто тысяч) рублей, включая НДС – 18%. Арендатор обязуется ежемесячно переводить данную сумму в качестве арендной платы.
  5. По обоюдному согласию сторон, если арендуемое оборудование будет повреждено или потеряно из-за неосторожного обращения или неправильного обеспечения охранной системы, Арендатор обязан полностью возместить ущерб. Это может быть не только ремонт оборудования, но и его покупка. Рыночная стоимость одного оборудования составляет 1 млн. рублей. С момента предъявления требований Арендатор обязуется выплатить необходимую сумму в течение двух месяцев.

Данный Акт был заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый из них обладает полноценной юридической силой.

Гендеректор ОАО Директор ООО

“Стройгарант” “Лаки и краски”

Стоит отметить, это лишь наглядный пример, который позволит понять, как нужно правильно составлять основные пункты акта. В документ можно вносить какие-либо дополнительные данные, если они имеются и имеют непосредственное отношение к сделке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector