Уволенный работник не хочет получать трудовую книжку

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: что нужно знать работодателю, как себя вести

Довольно распространенная ситуация: наступил последний
рабочий день сотрудника, а он не является за трудовой книжкой (тр. кн.) и
причитающимися деньгами. Вопрос: что делать работодателю в таком случае?

Обязанность по осуществлению расчета и выдаче документов

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ определяет, что в день
увольнения, который, по общему правилу, является последним рабочим днем, руководитель
компании обязан:

  • выдать сотруднику трудовую книжку;
  • осуществить с уходящим из компании работником расчет.

Таким образом, действующее законодательство четко
устанавливает обязанности руководства организации в рассматриваемой ситуации.

Но есть несколько нюансов, прямо или косвенно касающихся
темы.

Если работник не желает знакомиться с приказом

Бывает так. Сотрудник не согласен с увольнением, и считает,
что если его не ознакомят с приказом, то процедуру прекращения трудовых
отношений можно будет считать незаконной.

Но это распространенное заблуждение. Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает:
если сотрудник отказывается знакомиться с приказом об увольнении под роспись,
то работодатель просто делает об этом соответствующую отметку в данном
документе. И все.

Естественно, нужно будет детально расписать, почему в локальном
акте компании, о котором идет речь, нет подписи сотрудника.

Если работник не находился в организации в день увольнения

Случается и такое. Можно привести ряд примеров:

  1. Сотрудник трудится посменно, и последний день отработки выпадал на дату, когда у человека был выходной.
  2. Работник написал заявление по собственному и заболел.
  3. Человек взял отгул.

В общем, ничего удивительного в том, что сотрудника нет на
рабочем месте в последний день исполнения своих трудовых обязанностей в
конкретной компании, нет.

Что делать работодателю?

Согласно все той же ст. 84.1 ТК РФ руководству компании
необходимо:

  • уведомить сотрудника о том, что последнему нужно забрать тр. кн.;
  • ждать дня, когда уволенный придет за своими документами.

Проблема в том, что работник может выставить ситуацию так,
что работодатель будет иметь риск привлечения к ответственности. И этого нужно
избежать.

Как нужно действовать добросовестному работодателю, чтобы не стать
нарушителем

Ответственность за невыдачу тр. кн. такова:

  1. По ст. 5.27 КоАП РФ – штраф до 70 тыс. рублей. Это в случае, если работодатель уже привлекался к административной ответственности. За правонарушение, совершенное впервые, штраф установлен в размере до 50 тыс. рублей.
  2. По ст. 234 ТК РФ – работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику сумму заработка за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки.

Чтобы не стать правонарушителем, руководство компании должно
совершить следующие действия:

  1. Подготовить уведомление на имя уволенного, в котором должна быть информация о необходимости получить тр. кн.
  2. Направить соответствующее письмо адресату.

Случаи, когда уведомление можно не направлять

Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодателя не будут
наказывать, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают, а
основанием для расторжения договора является что-то из списка:

  • прогул (подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • осуждение работника к наказанию, которое не дает ему возможности продолжать трудовую деятельность (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • увольнение беременной, срок трудовых отношений с которой бы продлен до определенного момента (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Как подготовить и направить уведомление о необходимости получить трудовую
книжку

Законодательство не устанавливает четкой формы для данного документа.
Уведомление может представлять собой письмо, в котором содержится следующая
информация:

  1. Об адресате.
  2. Об отправителе.
  3. О том, что произошло увольнение и нужно забрать трудовую книжку.

Кроме прочего, должен быть разъяснен порядок того, как можно
получить документы: по какому адресу, в какое время и т. п.

Внимание: работодатель не имеет права по своей инициативе высылать трудовую книжку уволенному сотруднику. На данные действия нужно разрешение работника. Поэтому в письме работодатель может предложить выслать такое согласие в его адрес. То есть, работник, если он не хочет получить документы лично, должен направить своему бывшему начальству письмо, где указано, что он дает разрешение на пересылку корреспонденции.

Обращение сотрудника за трудовой книжкой

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, если бывший работник обратился в
компанию за своей трудовой, то у работодателя есть 3 дня, чтобы выдать все
необходимые бумаги.

Если работник отказывается забирать документы, то трудовую
книжку можно хранить в компании. При условии, что уволенному направлено
уведомление, о котором речь шла выше.

Срок хранения тр. кн. в архиве организации составляет 75
лет. Конечно, если компания просуществует такое длительное время.

Таким образом, если работник не пришел за трудовой, то работодатель должен уведомить сотрудника о необходимости получить документы и бережно хранить ТК у себя в офисе. В этом случае опасаться руководителю компании нечего. Никакой ответственности к нему не может быть применено.

Если тр. кн. потеряна начальником

Выше шла речь о том, что без согласия сотрудника тр. кн. высылать ему нельзя. Иначе, например, работник может заявить, что ничего не получал, начальник утерял документ. О возможных последствиях:

Уволенный работник не хочет получать трудовую книжку

Уволенный работник не забирает трудовую книжку — что делать в таком случае? Вопрос Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку? Ответ Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!

Где хранится трудовая книжка Мы уволили сотрудника. Но он отказывается приходить за трудовой книжкой. Что делать? Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника, то есть в последний день работы ст. Выполнить эту обязанность удается не всегда. Работник может по каким-либо причинам отсутствовать на работе или уклоняться от получения трудовой книжки, поскольку не согласен с увольнением. Организация подвергает себя риску, задерживая выдачу трудовой книжки.

В случае ее несвоевременной выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный за все время задержки заработок. Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения причиненного ему морального ущерба.

При возникновении трудового спора работодатель должен доказать в суде, что выполнил порядок выдачи трудовой книжки. Организации надлежит позаботиться о том, чтобы на случай возникновения судебного спора или злоупотребления работником своими правами у нее было доказательство, что она выполнила все требования к своевременной выдаче трудовой книжки. В случае если работник, уклоняющийся от получения трудовой книжки, в последний рабочий день находится на работе, необходимо составить акт и зафиксировать в нем факт отказа от получения документа.

Акт должен быть заверен не менее чем тремя работниками организации. Если работника нет в этот день на работе, нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Об этом говорится в ст. Как следует из вопроса, работник отказывается получать трудовую книжку и на работу не приходит. В данной ситуации снять с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки организация может, только исполнив требования названной статьи. Расскажем, как это сделать. Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В описи вложения надо указать наименование документа и его регистрационный номер. Не забудьте взять у курьера лица, отправившего письмо квитанцию почтового отделения, подтверждающую дату отправления. Обязательно сохраните уведомление о вручении, свидетельствующее о факте получения бывшим работником заказного письма. При возникновении трудового спора эти документы позволят доказать суду факт отправления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что касается пересылки трудовой книжки почтой, сделать это можно только с согласия работника по указанному им адресу п. Порядок отправления трудовой книжки по почте аналогичен порядку отправления уведомления.

Уведомление о вручении, полученное от бывшего работника, является аналогом его росписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Важно сохранить все документы, оформленные при отправлении трудовой книжки. Книги нашего издательства: серия История.

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки ТК. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Работник не забирает трудовую книжку: действия работодателя

Поиск на сайте Работник не забрал свою трудовую книжку Вопрос: Если работник уехал и не забрал свою трудовую книжку, что делать? Можно ли ее отправить по адресу? Ответ: В соответствие со ст. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним расчет в соответствии со статьей ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствует на работе или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику заказной корреспонденцией с описью вложения и уведомлением о вручении уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Работник не забрал свою трудовую книжку

Однако в день увольнения он был в другом городе и до сих пор не объявился. Деньги в связи с окончательным расчетом мы перечислили ему на карточку а за трудовой книжкой он приезжать не желает. Как нам быть в таком случае, учитывая, что ни нынешнего адреса проживания, ни телефона уволенного сотрудника мы не знаем? Не грозит ли нам ответственность за невыдачу трудовой книжки? А чтобы избежать ответственности за ее невыдачу, позаботьтесь о документальном подтверждении того, что работник за ней не явился. Действительно, согласно ст.

Где хранится трудовая книжка Мы уволили сотрудника. Но он отказывается приходить за трудовой книжкой. Что делать? Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника, то есть в последний день работы ст. Выполнить эту обязанность удается не всегда. Работник может по каким-либо причинам отсутствовать на работе или уклоняться от получения трудовой книжки, поскольку не согласен с увольнением. Организация подвергает себя риску, задерживая выдачу трудовой книжки. В случае ее несвоевременной выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный за все время задержки заработок. Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения причиненного ему морального ущерба.

Уволенный работник не забирает трудовую книжку – что делать в таком случае?

Что делать, если Уволенный работник не приходит за расчетом и трудовой. Что делать? В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять! Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения?

Вопрос

Работник прислал письмо с заявлением об увольнении с адреса, не являющимся местом его регистрации и нигде у работодателя не числящимся. Однако, отдел кадров на этот же адрес направил работнику уведомление о получении трудовой книжки, которое вернулось, т.к. истек срок хранения. Повторных попыток направить уведомление по адресу прописки предприняты не были. Сейчас идет судебный спор из-за не полученной трудовой, можно ли как то сослаться на письмо отправленное работником и адрес обратный указанный в нем, чтобы не проиграть дело? Если да, то на что следует опираться в своей защите?

Ответ

Сослаться можно, но это не будет играть для работодателя роли. Если бы сотрудник кадровой службы направил письмо на адрес регистрации и дополнительно на все остальные известные ему адреса, а работник нигде не явился за письмом, тогда бы работодатель выиграл спор.

Юридически значимым является направление уведомление на адрес места проживания.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

1. Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.

«Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслали уведомление, организация не несет ответственности за то, что несвоевременно выдала трудовую книжку. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать заработок, который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку. Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013).

Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой. Сделать это можно двумя способами. Первый – в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать, что необходимо явиться за ней или дать согласие на то, что ее перешлют. Второй – составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудника ознакомляют с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139.

Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его доверенное лицо.

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылают документ в соответствии с законом только в пределах России. Происходит это за счет работодателя. Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник согласился на это, с указанием адреса ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где укажите «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.».

2. Ситуация: Обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое. Письмо вернулось

«Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине первое письмо с уведомлением не получил сотрудник.

Если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Причем ответственность с работодателя снимают только после отправки второго корректного извещения.

Если же адресата указали верно и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то в такой ситуации работодатель ответственности не несет. Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма, при условии что все данные в нем, в частности адрес, указали корректно ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Направить повторное уведомление работодатель может, но не обязан. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 марта 2015 г. № 33-600/2014.».

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector