Уведомление на регистрацию иностранного гражданина образец

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина

Для того чтобы продлить период нахождения на территории Российской Федерации, иностранцу необходимо написать специальное заявление.

Как провести регистрацию в России

В течение одной недели (по календарю) после того, как житель другой страны приезжает в Россию, он обязан сообщить о своем месте присутствия в миграционный орган, подав туда пакет бумаг, в которые входят уведомление о прибытии, копия паспорта и копия миграционной карты. Ответственность за эту процедуру несет пригласившая его сторона, в роли которой может значится обычный гражданин РФ, юридическое лицо – работодатель (предприятие или организация, зарегистрированная в России) либо другой иностранец или человек, не имеющий никакого гражданства, но имеющий постоянный вид на жительство в РФ.

Зачем писать заявление

Как уже было сказано выше, в соответствии с законодательством РФ, граждане других стран имеют право находиться в России ограниченный период времени. Однако это достаточно короткий срок и в силу объективных обстоятельств зачастую требуется его продление. Для того чтобы увеличить длительность пребывания на территории РФ, иностранцу и требуется написать заявление. Однако, стоит отметить то, что сам по себе этот документ не гарантирует принятия уполномоченным органом положительного решения, но чтобы его вероятность была выше необходимого, чтобы у иностранца были веские и серьезные основания для дальнейшего присутствия в России.

Причины, в связи с которыми иностранец получает возможность остаться в РФ

Основными причинами, по которым житель другого государства может находиться в РФ больше 90 дней – это обучение в Российском учебном заведении, а также предоставление ему права на осуществление трудовой деятельности или выдача патента.

В последнем случае не лишним будет сказать, что продление срока пребывания на основе патента равняется тому периоду, на который он был оплачен. Возможно и то, что срок нахождения гражданина иностранного государства будет увеличен, если он находится в России на длительном курсе лечения или реабилитации.

Куда отдать документы

Заявление передается в территориальный миграционный отдел. Документы туда можно отнести лично, так и отправить по почте (строго заказным письмом с уведомлением о вручении — так послание не затеряется в потоке другой корреспонденции).

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению следует приложить некоторые дополнительные бумаги. К ним относятся любое удостоверение личности (лучше всего паспорт), документ, изначально ставший основанием для присутствия иностранного гражданина на территории РФ или же свидетельства, которые подтверждают неимение у него физической возможности уехать заграницу в указанный в федеральном законодательстве период. Ко всем этим документам должны прилагаться копии.

Кто может подавать заявление

Заявление и сопутствующий ему пакет документации на продление пребывания может подавать сам иностранный гражданин или представитель принимающей стороны.

Сделать это нужно не позже, чем за семь дней до того, как закончится разрешенный срок его нахождения в РФ.

Период рассмотрения заявления

Сотрудники миграционного отделения обязаны рассмотреть поступившее к ним заявление в течение не более чем трех рабочих дней. В этот период они проверяют достоверность поступивших сведений и выносят вердикт о продлении срока регистрации или же отказе в нем. Если вопрос решился положительно, то на документы ставится соответствующая отметка, если же отрицательно – заявителю передается уведомление (лично под роспись или же через почту – по адресу временной регистрации).

Что грозит, если не озаботится продлением регистрации вовремя

Если регистрация по месту временного пребывания по каким-либо причинам не будет своевременно продлена, иностранцу грозит административное наказание в виде штрафа от 2-5 тыс. рублей на первый раз и от 5-7 тыс. рублей – за повторное нарушение подобного рода.

В мегаполисах эти штрафы возрастают до 5-7 тыс. рублей и 7-10 тыс. рублей соответственно. Санкциям подвергнется и принимающая сторона (за нарушение норм законов, связанных с миграцией). Кроме того, представители миграционной службы имеют право принять решение о выдворении иностранного гражданина с территории Российской Федерации.

Как написать заявление

На сегодняшний день гражданин иностранного государства может писать заявление о продлении срока регистрации в произвольном виде – унифицированного его бланка нет.

Единственное, что следует учесть: заявление должно отвечать правилам, принятым в составлении деловых бумаг, то есть условно должно быть поделено на три части: «шапку» (кому и от кого), основной блок и заключение (дата, подписи).

Заявление следует писать в двух экземплярах: одно передать в миграционную службу, второе оставить себе – в дальнейшем при возникновении каких-либо спорных ситуаций оно может пригодиться.

Образец заявления на продление регистрации

При необходимости написать заявление о продлении регистрации иностранного гражданина воспользуйтесь предоставленным ниже примером и рекомендациями – они помогут вам сделать нужный документ

  1. В начале заявления обязательно укажите, куда оно адресуется: название и номер миграционной службы, затем внесите данные о заявителе: ФИО и адрес пребывания (т.е. место официального временного проживания).
  2. После этого переходите к основной части: сначала выскажите собственно просьбу о продлении регистрации, потом период, на который вы хотели бы остаться в России и причину.
  3. Далее впишите сведения из документа, удостоверяющего личность, дату (число, месяц, год) прибытия на территорию РФ, цель приезда.
  4. Затем приведите информацию о принимающей стороне и если вы остаетесь для того чтобы продолжить работу, обязательно – данные о работодателе или патенте.
  5. В завершение поставьте дату и свою подпись.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году

Иностранные гости, которые собираются находиться в РФ продолжительное время, обязаны зарегистрироваться. После оповещения миграционной службы должным образом, гражданин имеет право легально находиться в стране на протяжении определенного времени. Правильно заполненную форму необходимо направить в отдел миграционных вопросов.

Для чего оформляют

Без разницы, с какой целью вы прибыли в РФ, и сколько собираетесь здесь пребывать. Чтобы легально находиться в стране, необходимо зарегистрироваться. Кроме этого, понадобится получить разрешение, позволяющее временно проживать на территории РФ, если вы планируете жить здесь более трех месяцев.

Миграционная служба также должна быть уведомлена в том случае, когда вы собираетесь покидать страну. Для подтверждения своего выбывания понадобится предоставить отрывную квитанцию. Таким образом, государство страхуется, получая информацию о въездах и выездах иностранных граждан. Такие правила распространяются абсолютно на всех гостей страны. Учет всех иностранных подданных преследует несколько основных целей:

  • своевременное получение информации о передвижениях гостей страны;
  • защита прав резидентов РФ и гостей;
  • национальная безопасность;
  • решение вопросов политического, социального и экономического характера;
  • создание надлежащих условий работы для иностранцев;
  • контроль над выполнением обязанностей, которые возложены на гостей.

Как заполнить бланк о прибытии иностранного гражданина – инструкция по заполнению

Для регистрации необходимо заполнить двухстороннюю форму. Сюда заносятся данные о предпринимательской деятельности, регионе временного проживания, паспортные данные. Если у иностранного гражданина в собственности имеется какая-то недвижимость, находящаяся в РФ, это также обязательно нужно указать при заполнении бланка.

Существуют определенные требования, по которым должен заполняться бланк:

  1. Достоверность информации. Все сведения, заносимые в бланк регистрации иностранных граждан, должны быть правдивыми. Они обязательно будут проверяться работниками миграционной службы. При выявлении несоответствия данных бланк будет считаться недействительным.
  2. Полнота сведений. Заполняя бланк, указывайте всю информацию. Нет смысла скрывать какие-то данные, ведь это негативно скажется на правильности оформления.
  3. Читабельность. Особенно это касается тех случаев, когда бланк заполняется вручную. Чтобы не было никаких недоразумений, связанных с плохим почерком, данные следует вносить печатными буквами.

(Видео: “Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания.”)

Требования к заполнению бланка

После заполнения документа его необходимо предоставить в ГУВМ МВД в том районе, в котором вы собираетесь временно проживать. Здесь должна быть информация не только о приезжающем и месте его проживания. Особое значение уделяется той организации или человеку, который принимает гостя. В специально предназначенной графе резидент РФ подтверждает временное проживание иностранца на его жилплощади.

Если гостя принимает не человек, а организация, в бланке расписывается уполномоченный сотрудник. Соглашение и подпись он подтверждает печатью своей организации. Вся ответственность за правильность и достоверность занесенной информации ложится на плечи принимающей стороны. Однако компания может выполнять такие действия лишь в том случае, если имеет на это разрешение. Другими словами, она должна быть аккредитована как фирма, предоставляющая работу мигрантам. При отсутствии данной аккредитации компания не может иметь иностранных сотрудников, соответственно, не имеет права ставить их на учет.

Чтобы получить пустую форму для заполнения, достаточно обратиться на почту или в миграционную службу. Кроме этого, в свободном доступе его можно найти в глобальной сети. Имея форму на руках, вы сможете увидеть рекомендации и примеры, как нужно вводить русские, латинские и цифровые знаки. К общим правилам можно отнести:

  • Заполнять можно на компьютере или вводить данные вручную. Здесь необходимо применять исключительно печатные заглавные буквы;
  • Обязательно проверьте правильность проставления «крестиков», где они необходимы;
  • Применяйте темно-синюю пасту. Также подходит и черный цвет;
  • При наличии ошибок, документ является недействительным. Здесь придется использовать новый бланк. Запрещены любые исправления и помарки;
  • Строчки для введения информации представлены в виде клеток, каждая из них предназначена для внесения одного символа. Каждая строчка заполняется с первой клетки без отступа;
  • Запрещено использовать сокращения. Недопустима и аббревиатура. Все слова должны быть написаны полностью;
  • Для каждой графы предназначены свои сведения. Запрещено менять их местами.

После прибытия иностранца в страну, он должен быть зарегистрирован не позднее, чем через семь дней. Однако эти сроки касаются далеко не всех. На них влияет страна, из которой прибыл гость. Так, на регистрацию граждан стран таможенного союза ЕАЭС отводится месяц после приезда. Резидентам Таджикистана отводится 15 дней.

Сначала оформляется регистрация первичная. Она позволяет безвыездно находиться в РФ не более 90 суток. Не имеет значения, из какой страны прибыл гость, этот срок установлен абсолютно для всех иностранцев. Через три месяца гостю предстоит на такое же время выехать из страны. Законное продление регистрации возможно лишь в том случае, если для этого имеются основания.

Представители стран ЕАЭС могут сразу оформить регистрацию на 1 год. Однако в этом случае необходимо предоставить трудовой договор. Таким образом, если граждане Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана приехали работать в РФ по трудовому договору, их первичная регистрация позволяет находиться в стране на протяжении 12 месяцев.

При этом не стоит забывать, если сроки постановки на учет были нарушены, иностранец может быть выдворен из страны. Не исключено наложение штрафа в размере 2-7 тыс. рублей. Кроме выдворения, возможно, вам запретят въезжать в страну в течение определенного срока.

(Видео: “Уведомление о прибытии иностранного гражданина особенности”)

Какая информация вносится в бланк

На лицевой стороне бланка указывается информация о человеке, въехавшем в страну для временного нахождения:

  • ФИО, гражданство, дата рождения, пол;
  • Паспортные данные, куда входят номер, серия, срок действия, когда и кем выдан;
  • Тип, документа позволяющего иностранцу временно проживать в стране;
  • Цель и дата прибытия;
  • Время, которое нерезидент РФ планирует находиться в стране;
  • Для иностранцев, которые когда-то уже здесь проживали, существует специальная графа для указания адреса прежнего места проживания.

С другой стороны бланка указываются данные о месте планируемого проживания иностранца. Заносится информация и о человеке, у которого будет находиться гость.

Частные лица, которые выступают принимающей стороной, должны указать такую информацию о себе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес прописки;
  • данные паспорта, когда и кем он выдан.

Если гостя принимает компания, указываются ее реквизиты:

  • фактический адрес регистрации компании;
  • название организации;
  • идентификационный код.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019

После правильного заполнения формы она передается в местный орган, отвечающий за регистрацию иностранцев. Причем, нет разницы, кто именно принесет бланк, прибывающая или принимающая сторона. Оповестить миграционный орган о том, что прибыл иностранный гражданин, обязана принимающая сторона. Как правило, кроме предоставления жилья, она занимается и процедурой регистрации.

Кроме бланка для регистрации иностранного гражданина, вам необходимо взять с собой копии:

  • паспорт с пропиской и фотографией;
  • миграционная карта;
  • загранпаспорт иностранца.

В некоторых ситуациях сложно, или вообще нет возможности лично прийти в ГУВМ. Это может быть связано с большим расстоянием, состоянием здоровья или другими причинами. В таких случаях вы имеете право отправить бланк вместе с копиями необходимых документов через МФЦ. Также в этих целях можно воспользоваться и услугами почты. Как правило, перед отправлением ценного письма проводится опись его содержимого.

После предоставления заполненной формы и остальных документов, соответствующие органы приступают к процедуре регистрации иностранца на территории страны. После этого на руки он получает подтверждение того, что легально может находиться в РФ. Иностранцу выдается отрывная часть бланка, на которой имеется отметка ГУВМ.

Если вы, являясь гостем страны, будете покидать территорию РФ, обязаны сдать отрывной корешок в миграционный отдел своего района. Таким образом, проходит процедура официального снятия с учета.

Как составить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Что говорит закон

Так называемая «временная регистрация», или постановка на миграционный учет иностранца, происходит путем подачи в органы по вопросам миграции специального документа — уведомления. На его основании инспектор проверит данные и внесет сведения о местонахождении конкретного гражданина в специальную общероссийскую базу.

По закону, подать его необходимо принимающей стороне в строго определенные сроки.

Принимающей стороной бывают:

  • физическое лицо, на территории которого проживает иностранец;
  • юридическое лицо, предоставившие ИГ помещение для проживания;
  • организация-работодатель, если она обеспечивает жильем (в том числе временным например вагончик или бытовка) иностранного работника;
  • гостиница, дом отдыха — для своих гостей;
  • больница, санаторий — для пациентов, проходящих стационарное лечение;
  • учреждения уголовно-исполнительной системы — для осужденных.

Иногда уведомить о своем прибытии вправе и сам иностранный гражданин. Обычно это происходит в следующих случаях:

  • принимающая сторона не отправляет уведомление в силу объективных причин. Они должны быть вескими и подтверждены документально;
  • ИГ имеет в собственности жилое помещение и регистрируется в нем. В этой ситуации он «сам себе принимающая сторона»;
  • постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) иностранцы самостоятельно становятся на миграционный учет при наличии письменного разрешения (обычно в виде доверенности) принимающей стороны.

Порядок подачи

Он определяется органами, работающими с иностранными гражданами. В настоящее время этим занимаются отделы по вопросам миграции МВД РФ.

Чтобы подать сведения о прибывших иностранцах в МВД, понадобится:

  1. Скачать бланк уведомления УФМС о прибытии иностранного гражданина 2019 в excel или другом удобном формате и заполнить его.
  2. Отнести уведомление в территориальный орган, ведающий вопросами миграции. К нему необходимо приложить копию паспорта (всех, даже пустых, страниц) и миграционной карты иностранца. Для граждан, пребывающих в РФ на основании патента, прикладывают дополнительно копию патента и чеков, подтверждающих его оплату. Иногда сотрудники ОВМ требуют от принимающей стороны предоставить подтверждения оснований для регистрации ИГ по данному адресу. В качестве таковых выступают трудовой договор (для регистрируемых на территории работодателя) или карта гостя (для проживающих в гостиницах). Однако в законе таких требований не содержится, поэтому если вам отказывают в регистрации без подобных документов, можете обжаловать такое решение.
  3. После проверки инспектор ОВМ отдает на руки нижнюю (отрывную) часть уведомления. Ее необходимо передать гражданину, сведения о котором предоставили. Если этого не сделать, при проверке документов его оштрафуют за нарушение миграционного законодательства.

Для подачи уведомлений существуют и другие способы:

  • через Почту России. Очень популярный способ. Сотрудники почты принимают такие документы как от физических, так и от юридических лиц. Они проверяют корректность заполнения, ставят отметки на отрывной части и передают сведения в органы миграции. Минус способа в том, что сведения попадают в базу с задержкой или (к примеру, по недосмотру сотрудников почты) не попадают вовсе;
  • через портал госуслуг. Этот способ содержится в законе, но на практике практически не работает. В большинстве регионов через Госуслуги получится лишь записаться на прием в ОВМ, но нести документы все равно придется лично;
  • через МФЦ. Удобно для физлиц. Сотрудники помогут заполнить и распечатать бланки для регистрации иностранных граждан в УФМС и сами передадут сведения по назначению.Услуга эта платная, хотя и стоит недорого.

Особенности заполнения бланка

Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2019 году, стоит учесть следующее:

  • сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
  • сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
  • заполняются все поля бланка, без пропусков;
  • при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.

Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.

На лицевой стороне:

  • фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
  • реквизиты удостоверения личности или паспорта;
  • реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
  • цель пребывания;
  • данные миграционной карты;
  • сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
  • при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).

На оборотной стороне:

  • адрес пребывания;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта представителя;
  • наименование и ИНН организации (заполняются, если принимающая сторона — юридическое лицо);
  • на оборотной стороне отрывной части указываются Ф.И.О. и подпись представителя и печать организации (при наличии).

Сроки подачи

Подать сведения о приезде иностранца необходимо в течение 7 рабочих дней с даты прибытия.

Отдельный порядок установлен для гостиниц, больниц, тюрем и тому подобных учреждений. Они обязаны сообщать о прибывших иностранцах в течение 1 рабочего дня после приезда. Для них доступен особый порядок подачи сведений — они вправе онлайн заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина и передать сведения без посещения ОВМ, электронно, с использованием защищенных каналов связи. Необходимые отметки в отрывной части уведомления проставляются должностными лицами организации.

Ответственность за нарушения

К ответственности за нарушение норм миграционного учета привлекут как самого иностранца, так и (чаще) принимающую сторону. Меры наказания предусмотрены ст. 18.8 и 18.9 КоАП РФ. Они включают штрафы.

Для иностранных граждан:

  • от 2000 до 5000 рублей (возможен запрет въезда и административное выдворение).

Для принимающей стороны:

  • граждан — до 4000 рублей;
  • должностных лиц организаций — 40 000-50 000 рублей;
  • юрлиц — 400 000-500 000 рублей.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector