Трудовой договор с дистанционным работником образец

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2018 года

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст. 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.). Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ. Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы. Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ). Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст. 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:

место работы;
трудовая функция;
адрес нахождения рабочего места;
сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
порядок обмена электронными документами;
условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.

Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
Время труда и отдыха.
Порядок оплаты труда.
Ответственность сторон.
Порядок изменения и расторжения договора.
Заключительные положения.
Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись. Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е. с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной. Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к. предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса. Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Прогресс не стоит на месте и с каждым годом появляется все больше видов работ, при которых нет необходимости в ежедневном присутствии работника в офисе. Вместе с тем, трудовые отношения с удаленными сотрудниками требуют такого же оформления, как и с обычным офисным персоналом. С удаленным работником необходимо оформить трудовой договор, на него распространяются требования о соблюдении режима труда и отдыха, социальное страхование, правила охраны труда и т. д. Взаимоотношения между нанимателем и дистанционным работником не должны ухудшать положение последнего, по сравнению с теми сотрудниками, которые работают в офисе.

Наем дистанционного работника

Оформление трудовых отношений с будущим сотрудником, который будет выполнять должностные обязанности без присутствия на территории нанимателя, имеет ряд особенностей.

Во-первых, ознакомление с обязанностями, внутренними нормативными актами компании, регулирующими трудовую сферу, и другой документацией может происходить в электронном виде. При этом удаленный сотрудник может подтвердить прочтение документов с помощью ответного сообщения по электронной почте или подписав необходимые бумаги своей ЭЦП.

Во-вторых, нужные для оформления работника документы он может выслать заказным письмом или предоставить при посещении работодателя. Вместо оригиналов некоторых бумаг, например, дипломов, паспорта, различных свидетельств работник может переслать будущему нанимателю нотариально заверенные копии. Кроме того, законодательство предусматривает, что заполнение трудовой книжки не является обязательным для найма дистанционного сотрудника. Стороны могут внести в трудовое соглашение такое условие.

Наниматель только осуществляет перечисление взносов в ФСС и ПФР за такого сотрудника. Но законодательство не запрещает будущему работодателю оказать помощь своему работнику, нанятому для дистанционного выполнения служебных обязанностей, в оформлении этих документов.

В-третьих, трудовой договор может быть согласован и подписан в электронном виде с применением цифровых подписей обеих сторон. Вместе с тем, заключение трудовых отношений без внесения записи о них в трудовую книжку работника должно быть оформлено трудовым договором на бумажном носителе.

В-четвертых, трудовое соглашение с удаленно работающим сотрудником должно, помимо стандартных условий, содержать и ряд дополнительных положений.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Этот документ должен содержать все основные условия выполнения служебных обязанностей нанятым сотрудником, которые оговорены в ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей удаленной работы, регулируемых гл. 49.1 ТК РФ.

В это соглашение между сотрудником и нанимателем включают:

персональные и иные удостоверяющие стороны данные;
место и дату заключения договора;
информацию о служебных обязанностях;
размер зарплаты и компенсаций;
социальные гарантии;
трудовой режим и время отдыха;
иные условия, предусмотренные коллективными и профсоюзными соглашениями.

В раздел с общими положениями договора вносят сведения о сторонах, его заключающих. Это Ф. И. О., будущего работника и лица, подписывающего документ со стороны нанимателя, должности и документы, подтверждающие личность сотрудника и полномочия руководителя компании. Дата заключения договора становится днем начала трудовых отношений, если иное не предусмотрено сторонами.

Должностные обязанности и режим труда и отдыха

Этот раздел содержит информацию о выполняемых удаленным работником служебных обязанностях, а также о методах контроля за их своевременным исполнением. Если характер работы можно описать по аналогии с сотрудниками, работающими на территории нанимателя, то методы контроля могут быть другими.

Например, составления графика предоставления полного или частичного результата труда удаленного сотрудника, периодические отчеты, установка контролирующего ПО на рабочий компьютер и т. д.

В ситуации найма дистанционного работника руководителю важен конечный результат, а не количество времени, которое проводит за работой такой сотрудник.

Вместе с тем, ежегодный отпуск может предоставляться в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в компании. Также требуется согласование и отгулов «за свой счет», если удаленный работник трудится на повременной системе оплаты труда.

Отличительной особенностью этого раздела трудового договора является то, что помимо основных моментов, присущих таким соглашениям с офисными работниками, наниматель и удаленный работник согласовывают положениями договора и необходимость использования дополнительных технических и технологических средств.

Например, установка необходимо программного обеспечения, которое предоставляет работодатель, использование определенных программ для выполнения работы, наличие специальных средств связи, сертифицированной электронной подписи для подписания документов и т. д.

Также дистанционный сотрудник самостоятельно устанавливает место, где будет работать. Наниматель может только поставить определенные условия, например, стабильность выхода в интернет или отсутствие посторонних шумов, если это важно для качественного выполнения служебных функций.

Зарплата, гарантии и компенсации

Применение сдельной или повременной системы для оплаты труда зависит от выполняемых работником функций. В большинстве случаев приемлемым будет оплата за фактически выполненное задание.

Например, для работника, нанятого в качестве «тайного покупателя», коммерческого писателя, разработчика ПО подойдет сдельная оплата труда. А для удаленного сотрудника контакт-центра или модератора интернет-магазина может быть установлена повременная система оплаты труда.

Их размер и периодичность выплаты также должны быть оговорены условиями трудового соглашения с дистанционным сотрудником.

Отличительной особенностью трудовых договоров с дистанционными работниками являются компенсирующие выплаты. Они могут касаться использования имущества удаленного сотрудника для выполнения работы, оплату интернет-соединения, транспортных расходов и иных затрат.

Например, тайному покупателю будут компенсированы расходы на приобретение товаров или услуг, если это было необходимо для оценки качества обслуживания на проверяемых объектах.

Также как, и офисному работнику, удаленному сотруднику положены компенсации за неиспользованный отпуск, оплата взносов на соцстрах и пенсию, выплаты по больничным листам.

В целом трудовой договор с дистанционным сотрудником составляется по тем же принципам, что и обычное соглашение о найме на работу офисного работника. Вместе с тем, выполнение должностных обязанностей вне территории нанимателя влечет за собой необходимость разработки особых процедур контроля за деятельностью такого сотрудника и дополнительные компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых функций.