+8 (800) 500-27-29

Рапорт о мат. помощи при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью рапорт

Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно. Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже). Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально.

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты. Сроки выплаты матпомощи Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.
Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

Основания получения материальной помощи Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Также обращаться в Соцзащиту нужно при рождении мертвого ребеночка (после 154 дней беременности).ВАЖНО! За государственным пособием нужно обратиться не позднее чем через 6 месяцев со дня смерти гражданина (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Вам также может быть интересно: Матпомощь малоимущим семьям Как получить матпомощь от организации Чтобы получить от нанимателя матпомощь в связи со смертью родственника в 2018 году, необходимо обратиться с письменным заявлением. Для составления такого заявления унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме.
В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

  1. В шапке:
    • наименование учреждения;
    • должность и Ф.И.О. руководителя;
    • должность и Ф.И.О. заявителя.
  2. В тексте обращения:
    • суть заявления;
    • Ф.И.О.

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

  • дату смерти;
  • указание степени родства (при наличии);
  • перечень подтверждающей документации;
  • дату и подпись заявителя.

К заявлению приложите свидетельство о смерти (или справку), а также документы, подтверждающие ваше родство. Если заявитель не состоит с умершим гражданином в близких родственных отношениях, но занимается похоронами, то можно приложить документы, подтверждающие расходы на погребение. Пример заявления Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника организации, составляется аналогичное заявление на имя работодателя.

Только в роли заявителя выступают близкие родственники или лицо, организующее похороны. Напомним, что если в учреждении не регламентирован порядок начисления материальной поддержки в связи со смертью близких, это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат. Вопросы налогообложения Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2018 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.
Читать еще:  Договор об оказании услуг переводчика

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

    социального пособия на погребение за счет ФСС (пп.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. Действуют следующие правила: • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ. • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов. Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.
Если говорить об основаниях, по которым можно получить это пособие, то они заключаются в следующем:

  • сведения о такой возможности должны содержаться в трудовом соглашении;
  • данная финансовая поддержка должна быть предусмотрена коллективным договором;
  • также она может быть предусмотрена другими положениями компании, в которой трудится родственник умершего.

Данная выплата не является обязательной. Выдается она по решению работодателя. Кто считается близким родственником? Такую матпомощь могут получить только близкие родственники. Согласно Семейному Кодексу РФ, ими считаются:

Также к ним можно отнести бабушек, дедушек, братьев и сестер.
Кроме того, пособие может быть начислено опекунам или усыновителям.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911). В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т.

д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: как получить выплату

Законодательство РФ гарантирует каждому человеку погребение согласно его прижизненным пожеланиям. При этом гражданин, занимающийся похоронами, получит единовременную выплату за счет Фонда социального страхования и может подать заявление работодателю на получение материальной помощи.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника

Получить социальное пособие может любой человек, организующий похороны. Для этого нужно не позднее шести месяцев с даты смерти обратиться с заявлением в органы, из средств которых производится выплата:

  • по месту работы умершего, если он был официально трудоустроен;
  • в Пенсионный фонд, если хоронят неработающего пенсионера;
  • в территориальные органы социальной защиты населения, если умерший не подходит под вышеперечисленные категории, а также при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 5 месяцев);
  • получить выплаты на погребение неработающего гражданина можно через МФЦ.

Материальная помощь на погребение от организации не гарантирована законодательством и выдается на основании приказа или распоряжения работодателя. Оформить выплату можно, если она предусмотрена пунктами:

  • трудового соглашения;
  • коллективного договора;
  • иных нормативных актов организации.

Выплаты в связи со смертью близкого родственника

Претендовать на получение финансовой поддержки от работодателя могут:

  • сотрудники, если умер их близкий родственник;
  • члены семьи, в случае смерти работника.

Спорные ситуации возникают при определении того, кто относится к близким родственникам. Министерство финансов в письме от 24 июля 2017 № 03-04-05/46847 Об НДФЛ при выплате единовременной материальной помощи членам семьи умершего работника ссылается на вторую статью Семейного кодекса Российской Федерации, относящую к членам семьи родственников по прямой восходящей или нисходящей линии:

  • мужа/жену;
  • родителей (в том числе приемных);
  • детей (в том числе усыновленных).

При этом в документе указано, что он не является нормативным правовым актом, поэтому не препятствует трактовке норм законодательства РФ отличной от изложенной. Исходя из этого, близкими родственниками (согласно ст. 14 СК РФ и на основании судебной практики) могут считаться:

  • братья и сестры;
  • бабушки и дедушки.
Читать еще:  В какой срок приходят деньги по материнскому капиталу за ипотеку

Размер денежной помощи

Социальное пособие на погребение имеет фиксированный размер, регламентируемый государством. Ежегодно проводится индексация, с 1 февраля 2019 года размер федеральной выплаты – 5701 р. В регионах, где действует показатель районного коэффициента, сумма пособия увеличивается. Дополнительная финансовая поддержка может быть установлена городскими властями, например, Правительство Москвы к основному пособию доплачивает 11000 р.

Кроме того, суммы федерального пособия повышены у некоторых категорий граждан, так размер выплаты составляет:

  1. Участникам и инвалидам ВОВ – исходя из фактических расходов, но не более 38400р.
  2. Ликвидаторам и жертвам аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении Маяк – 11456 р.
  3. Военнослужащим – исходя из фактических расходов, но не более 22511 р.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника и работникам, в случае смерти членов семьи, определяется организацией и, как правило, ее размер зафиксирован коллективным договором. Бюджетные организации устанавливают выплаты равные двум окладам. Так как на законодательном уровне не определены ограничения на величину пособия, в частных организациях она зависит от:

  • социальной политики компании;
  • финансовых возможностей.

Порядок оформления

Для получения социального пособия на погребение и материальной помощи от работодателя, необходимо:

  1. Подготовить пакет документов.
  2. Подать заявление по месту назначения выплаты.

На основании Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, выдача социального пособия производится в день обращения за ним:

  • Пенсионным фондом;
  • работодателем;
  • органами социальной защиты населения;
  • территориальным отделением ФСС.

Материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена работодателем в день подачи заявления, но при этом организация имеет право выплатить денежные средства вместе с заработной платой.

Какие документы нужны для материальной помощи

Независимо от места получения выплаты, ее вида и социального статуса умершего, нужно предоставить:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти.

Дополнительно нужно подготовить документы для получения социального пособия:

  • в Пенсионном фонде и отделении социальной защиты населения:
  1. удостоверение личности заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. трудовую книжку умершего, для подтверждения отсутствия работы на день смерти;
  4. копию пенсионного удостоверения умершего (по запросу ПФР);
  • в МФЦ «Мои документы»:
  1. удостоверение личности заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. подтверждение затрат на захоронение;
  4. банковская справка с номером счета заявителя;

Стандартный перечень документов может быть расширен, он зависит от причины смерти, социального статуса умершего, внесения изменений в законодательство. Актуальный список вы всегда можете уточнить у сотрудников, назначающих пособие.

Чтобы получить финансовую помощь от работодателя, нужно дополнительно предоставить:

  • в случае утраты родственников работника:
  1. справку о смерти;
  2. документы, подтверждающие родство;
  • в случае кончины самого сотрудника:
  1. паспорт заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. документы, подтверждающие родство.

Налогообложение выплат работникам и членам семьи в связи со смертью родственника

Налоговый кодекс Российской Федерации относит суммы, выплачиваемой работодателем единовременной материальной помощи в связи со смертью родственника членам его семьи или сотруднику, у которого умер близкий родственник к доходам, освобождаемым от налогообложения. В справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ эти выплаты не отражаются.

Обратите внимание, если работник обращается за финансовой поддержкой для организации похорон дальнего родственника, то не подлежит налогообложению только выплата до 4000 рублей, суммы, превышающие указанный лимит, облагаются НДФЛ.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в России

Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством. При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем. Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.

Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.

Особенности оказания финансовой помощи, предоставляемой государством

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.

Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение.

Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.

С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:

  • если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
  • если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
  • в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.

Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:

  • оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
  • заявление на выплату социального пособия;
  • свидетельство о смерти;
  • при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.
Читать еще:  Из какого источника выплачивается компенсация за задержку зарплаты

(в ПФР, орган соцзащиты)

Прошу осуществить выплату пособия на погребение моего отца ________________(указывается ФИО). Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, пособие ранее мне не выплачивалось.

Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.

Выплачивается пособие не позднее 10 дней с момента представления полного комплекта документов. При наличии документально установленных предприятием оснований работник при смерти близких может претендовать на определённую финансовую помощь со стороны работодателя.

Порядок оказания финансовой помощи, предоставляемой работодателем

Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося.

При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику. Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.

Оформить такие выплаты имеют право только ближайшие родственники.

Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.

Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:

  1. Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
  2. Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
  3. По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.

Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи. Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии.

Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка.

Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:

  • заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;
  • документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).

Как написать заявление на материальную помощь после смерти близкого?

Есть некоторые общие нормы, которым должно соответствовать заявление:

  1. Написать заявление лучше на официальном бланке компании (при наличии).
  2. Следует указать пункт внутреннего акта организации, которым предусмотрена полагаемая выплата.
  3. Заявление пишет человек, которому положена материальная поддержка такого рода, с обязательным указанием ФИО, причины, числа и подписи.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственников обычно всегда можно получить в бухгалтерии.

На основании заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью, а также представленных документов руководитель организации решает вопрос о начислении матпомощи.

По результатам решения руководителя утверждается соответствующий приказ с указанием размера, оснований выплаты (например, умер отец).

Внимание! Согласно ТК РФ работнику при гибели родителей также полагается отпуск без сохранения оплаты труда на период отсутствия.

Сроки, порядок отражения в бухгалтерском учёте, особенности обложения налогами выплат материальной помощи для нанимателя

Поскольку матпомощь в связи со смертью со стороны работодателя является необязательной, то российским законодательством никак не регламентируются сроки предоставления таких выплат по времени.

Но, как правило, сроки всегда устанавливаются внутренними документами организации, начисление производятся в ближайшую дату выдачи зарплаты. Также срок устанавливается приказом, утверждающим решение руководителя о выдаче помощи при смерти родственника.

Бухгалтерское начисление и выдача денежных средств отражается в учёте проводками.

Операция Кредит Дебет
Начисление матпомощи Сч. 70 «Заработная плата» Сч. 91 «Прочие расходы»
Выдача матпомощи Сч. 50 «Касса» Сч. 70 «Заработная плата»

При этом указывается, что выдача оформлена расходным кассовым ордером.

Согласно Налоговому кодексу РФ суммы выплат финансовой помощи не более 4,0 тыс. руб. не облагаются страховыми взносами, налогом на доходы физлиц, налогом на прибыль.

Важно! Если руководством организации утверждено решение о назначении сотруднику материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, в размере более, чем 4,0 тыс. руб. за один год, то вся величина превышения подлежит налогообложению.

Положена ли материальная помощь бывшим работникам? Да, положена. Но от налогообложения указанные суммы не освобождаются. Поэтому, чтобы не платить налоги с суммы финансовой помощи, необходимо наличие действующего трудового договора заявителя и нанимателя.

Таким образом, при наступлении такого печального события, как утрата близкого человека, граждане РФ могут рассчитывать на финансовую поддержку со стороны не только государства, но и работодателя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector