Пример служебной записки на повышение зарплаты образец пример

Служебная записка о повышении заработной платы

Одним из способов мотивации сотрудников является служебная записка о повышении заработной платы. Оплата труда работника состоит не только из оклада. Это и премии, районный коэффициент, надбавки и иные стимулирующие выплаты. Поэтому работодатель может использовать в работе служебные записки о премировании сотрудников, заявление на материальную помощь и т.д. А служебная записка о повышении заработной платы – это всегда об увеличении должностного оклада.

Служебная записка о повышении заработной платы

Пример служебной записки о повышении заработной платы

Служебная записка о повышении заработной платы

В связи с эффективной работой, достижением плановых показателей на протяжении всего срока работы в ООО “СтройПлат”, который составляет 5 лет, а также отсутствием в приказе о штатном расписании вакантных вышестоящих должностей, прошу увеличить размер моего должностного оклада с 25 000 руб. до 30 000 руб.

За период работы в ООО “СтройПлат” я прошел дополнительную аттестацию, повышение квалификации. Плановые показатели выполняются на постоянной основе более 4 лет, по итогам работы неоднократно получал премию.

11.08.2022 г. Желудев Желудев А.М.

Согласовано: главный инженер ООО “СтройПлат” Акинцев Акинцев В.Д.

Зачем нужна служебная записка о повышении заработной платы

Система оплаты труда, ее размер могут меняться в силу требований закона. Или по распоряжению самого работодателя. Когда изменился МРОТ, повысились установленные законом оклады (государственные служащие) и т.п., по идее работодатель должен изменить размер заработной платы самостоятельно. Но работнику не запрещается обратить внимание на изменения. Для этого используется служебная записка о повышении заработной платы. Она станет основанием для издания распоряжения, внесения изменений в трудовой договор. Например, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Но иногда условия работы сами подталкивают работника написать такой документ. Или его начальника, например. Кто-то может иметь намерение уволиться, если оплата труда не изменится. Ведь во время работы сотрудник может прилично повысить квалификацию. Или вносить значительный вклад в увеличение прибыли. Но при таких обстоятельствах составитель служебной записки должен обосновать свою просьбу. Не только высоким уровнем инфляции (хотя и такое обоснование допускается).

Как составить и оформить служебную записку

Информация о том, как написать служебную записку, применяется в для повышения заработной платы. Если ее составляет начальник, можно воспользоваться информацией публикации “служебная записка на сотрудника“. Что касается оформления документа, нужно смотреть внутренние документы организации. Если их нет – свободная форма, с учетом следующих нюансов:

• заработная плата – это существенное условие трудового договора. Поэтому изменяет ее руководитель организации. Адресат служебной записки, соответственно, главный руководитель. Но сотрудник может написать документ на начальника своего подразделения. Однако дойдет ли такой документ до руководителя, неизвестно.
• составитель записки указывает свою должность, фамилию и инициалы. Начальник тоже пишет от своего имени, но в интересах подчиненного. Если документ составляет сам сотрудник, документ желательно согласовать с начальником подразделения.
• наименование документа, дата (можно внизу), место (если обращаетесь к директору филиала)
• основной текст содержит обоснование повышения оплаты труда (показатели, закон, эффективность и т.п.), размер оклада до повышения, желаемый размер заработной платы.
• подпись с расшифровкой.

Если так принято в организации, служебная записка о повышении заработной платы вносится в журнал регистрации служебных записок, а затем руководитель принимает решение и проставляет свою резолюцию.

Образец служебной записки на повышение зарплаты

Служебная записка – внутренний документ, при помощи которого можно увеличить ежемесячный оклад работника компании или предприятия. Без этого документа не обходится ни одна официальная фирма или учреждение.

Правовые нормы трудящихся

Инициировать записку о повышении оклада может как сам сотрудник, так и начальник предприятия. Однако для того чтобы служебная записка была максимально результативной, нужна подпись директора. Тогда шанс, что обращение сотрудника будет удовлетворено, станет выше.

Составить служебку может самостоятельно любой работник. Для подачи такого заявления нужны веские основания, а не просто «прошу повысить оклад». Существует масса факторов, которые позволяют работнику обратиться со служебным письмом:

• совмещение двух должностей;
• рост инфляции, повышение цен на потребительские товары и услуги;
• после прохождения испытательного срока;
• присвоение ученой степени или получение новых полномочий;
• возрастание объема работ (увеличение обязанностей);
• повышение профессиональной квалификации (успешное прохождение аттестации);
• индексация зарплаты всех работников.

В основном служебный документ инициируется самим руководством в тех случаях, если оно видит необходимость увеличить зарплату сотруднику за особые достижения или совмещение обязанностей.

Составлять от себя служебную записку нужно очень грамотно. Так как именно от ее обоснованности будет зависеть, одобрит ее руководство или нет. Поэтому аргументация должна быть четко изложена в документе.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты: образец

Служебка должна соответствовать всем правовым нормам. То есть работник обязан обосновать причину, по которой он хочет повышение зарплаты. Эта причина должна быть адекватная и аргументированная. Написать служебный документ можно как на листе А4, так и сдать в печатном виде. Этот аспект регулируется внутренними уставами компании. Образец может выдать бухгалтер предприятия или отдел кадров, также можно самостоятельно от руки заполнить форму. Образец документа практически ничем не отличается от иных официальных обращений.

В служебной записке важно отразить информацию следующего типа:

1. Название организации (полное юридическое имя компании).
2. Должность и Ф. И. О. адресата.
3. Ф. И. О. сотрудника, который подает документ (обязательно нужно указать занимаемую должность).
4. Наименование документа.
5. Главная часть. В ней как раз отражается вся суть обращения сотрудника к руководству. Необходимо максимально подробно описать причину или указать факторы, которые сподвигли на создание этого документа. Если указывается причина по увеличению объема работ, то важно не голословно утверждать об этом, а описать объем работ, который увеличился.
6. Внизу нужно указать дату написания бумаги.
7. Подпись лица, которое составил служебную записку.

В обращении также указывается размер заработной платы, на которую претендует работник (при желании). Можно обосновать, почему именно такое увеличение оклада необходимо в данный момент.

Составлять подобный документ актуально в случаях дополнительной нагрузки. Например, если работник параллельно обслуживает еще одно предприятие. Подавать служебку по причине успешно проделанной работы нужно с особой осторожностью. Руководство не любит читать хвалебные письма. Если сотрудник действительно имеет заслуги в рабочем процессе, получил высокую квалификацию, обосновывать это нужно грамотно и выверено.

Если записка составляется из-за роста инфляции, то в документе важно указывать официальные данные на сегодняшний день. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне, поэтому можно ссылаться на официальные источники.

В обязательном порядке нужно писать служебку после прохождения испытательного срока. В основном сотрудникам в этот период платят гораздо меньше официальной ставки, поэтому после успешной стажировки можно претендовать на повышение оклада. В некоторых компаниях этот момент осуществляется автоматически, то есть сотруднику не нужно проявлять инициативу и обращаться со служебными записками. В иных структурах порядок принятия на работу с испытательного срока не обходится без подписания служебной записки.

Важный аспект при составлении обращения – это обоснованность заявления. Если сотрудник имеет затруднительное материальное положение или, например, не хватает средств на оплату ипотеки, то служебная записка это не тот документ, который рассматривает подобные просьбы.

Для передачи заявления можно обратиться в отдел кадров, к секретарю директора или отдать документ лично в руки руководителю.