+8 (800) 500-27-29

Оформление декретного отпуска в 2020 году: как оформить, документы, порядок

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по закону?

Декретный отпуск являет собой бытовое название отпуска по беременности и родам. Право на отпуск имеют женщины, находящиеся на тридцатой неделе беременности. Именно в этот период женщина становится нетрудоспособной и нуждается в отдыхе. Из-за того что некоторый период будущая мама не сможет зарабатывать деньги, ей положено определенное денежное пособие.

По желанию родившей женщины, в декретный отпуск может войти и отпуск по уходу за ребенком. Он предоставляется до трехлетия малыша (но оплачивается до 1,5 года) не прерывая при этом трудовой стаж мамы. Право получения данного вида отпуска закреплено за всеми официально трудоустроенными женщинами.

Список необходимых документов

Список документов включает в себя:

  1. Заявление по установленной форме на имя работодателя.
  2. Лист нетрудоспособности (больничный). Предъявляется для подтверждения положения женщины и является основанием для выплаты пособия.
  3. Справка из женской консультации, свидетельствующая о ее своевременной постановке на учет.
  4. Стать под наблюдение врача необходимо до двенадцати недель.
  5. Страховой полис.
  6. Что касается безработных женщин, то им необходимо собрать такие документы:
  7. Документы, удостоверяющие личность женщины.
  8. Больничный лист, свидетельствующий о нетрудоспособности женщины.
  9. Ксерокопия свидетельства о заключении или расторжении брака.
  10. Заявление с просьбой предоставить декретный отпуск.
  11. Трудовая книжка (в случае если женщина ранее официально работала).
  12. Справка из женской консультации, которая свидетельствует о нахождении беременной на учете.
  13. Справка о ранней постановке беременной на учет.
  14. Справка о составе семьи.

Если беременная является индивидуальным предпринимателем, то помимо вышеперечисленных документов, она должна предъявить еще и такие бумаги:

  1. Справка с отчетом по форме 4а-ФСС.
  2. Ксерокопия идентификационного кода.
  3. Копия государственного регистрационного номера.
  4. Платежные поручения из Фонда социального страхования. Данные документы свидетельствуют о том, что женщина оплатила стоимость страхового года.

Где и как получить необходимые документы?

Основой для предоставления декретного отпуска, является больничный лист. Он выдается женщине на тридцатой неделе ее беременности врачом женской консультации, в которой она все это время наблюдалась. Справка о раннем постановлении на учет также берется в ЖК, как правило на сроке двенадцать недель.

Справка о составе семьи берется в паспортном столе по месту регистрации. Также ее можно получить и обратившись в ЖЭК. Отчет 4-а ФСС, который необходим женщине являющейся индивидуальным предпринимателем, составляется главным бухгалтером ее предприятия или ею самой.

Если супруг беременной является официально трудоустроенным, то при оформлении декрета ей нужно предъявить справку, в которой указано что муж не получает декретного пособия по месту своего трудоустройства. Такую справку супруг должен взять у своего работодателя.

Куда следует подавать документы для оформления отпуска

Все необходимые документы трудоустроенные женщины должны предоставлять на место своего трудоустройства. Бумаги можно доставить в бухгалтерию предприятия или непосредственно самому работодателю. Безработным женщинам оформить декретный отпуск будет немного сложнее.

Со всеми документами будущая мама должна обратиться в местное управление социальной защиты населения. При этом, обязательным является ее личное посещение организации.

Женщины предприниматели также могут обращаться в органы социальной защиты. Но на сегодняшний день, уже в нескольких регионах принят новый порядок оформления отпуска, согласно которому индивидуальные предприниматели должны напрямую обращаться в Фонд социального страхования.

Передача документов в дальнейшие инстанции

После того, как беременные собрали все необходимые документы для своего отпуска, начинается непосредственно процесс начисления декретного пособия. Работодатели передают все бумаги своих беременных коллег в Фонд соц.страхования в течение десяти дней.

Таким образом, они компенсируют все средства, которые выплатили женщине при предоставлении декретного отпуска. Сотрудники органов соц.защиты также после получения документов на протяжении десяти дней рассматривают все документы и передают их в ФСС. После этого, сотрудники фонда начисляют все положенные средства на банковский счет женщины.

Полезные советы по декретному отпуску:

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.
Читать еще:  Какой коэффициент обеспечения контракта при снижении более 25

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС. Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины. В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Читать еще:  На оновании какого закона продавец требует паспорт при оформлении возврата

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector