Образец уведомления о начале отпуска
Уведомление о начале отпуска: образец документа
В процессе сотрудничества между работодателем и сотрудником могут происходить различные трудовые процедуры, каждая из которых должна быть документально зафиксирована и проведена с соблюдением требований законодателя. Прежде чем направлять работника в отпускной период, наниматель обязан отправить ему уведомление о начале отпуска, образец документа будет приведен ниже в статье. В задачи каждого руководителя входит составление в конце года графика отпусков, по которому в будущем календарном периоде сотрудники будут поочередно отдыхать от выполнения трудовых обязательств. Собственно, согласно данному графику и производятся оповещения трудящихся.
За две недели до первого дня отпуска, руководитель или же специалист кадрового отдела разрабатывают и высылают подчиненному, чей отпуск приближается, соответствующее уведомление. Документ в обязательном порядке высылается в случаях, когда работнику предстоит уйти в ежегодный обязательный или дополнительный отпускной период. Если сотруднику необходимо покинуть место работы по личным обстоятельствам и уйти в неоплачиваемый отпуск, то в обязанности лица входит направление заявления на имя руководителя организации за несколько дней до предстоящего отпускного периода. Уведомление же в этом случае направлять работнику не потребуется, так как он заранее будет знать, с какого числа не сможет выйти на работу.
Особенности составления уведомления
Официально установленного шаблона заполнения уведомления о начале отпуска нет, поэтому работодателям предоставляется право оформления документа в свободной форме. Как правило, в каждой организации один раз разрабатывается единый бланк уведомления, который затем и используется в течение всего существования компании, при условии, что он утвержден в соответствующих внутренних актах.
Документ должен быть оформлен в двух экземплярах с проставлением подписи работодателя или же его доверенного лица. Один бланк документа передается сотруднику, уходящему в отпуск, другой же – остается у руководителя, а затем перенаправляется на хранение в архив организации. Для оформления уведомления может быть использован как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А-4. Сведения, заносимые в документ, также не имеют какого-то стандартного вида и могут быть представлены в письменной или в печатной форме. Проставления оттиска печати не требуется, исключение составляют ситуации, когда такое требование зафиксировано в локальных документах предприятия.
Уведомление о начале отпускного периода должно быть занесено в специальный внутренний Журнал, который в обязательном порядке разрабатывается на каждом предприятии. В таком журнале происходит регистрация всех уведомительных документов, которые направляются сотрудникам в процессе их трудовой деятельности. Ведение данного документа гарантирует руководству быстрый поиск информации, которая требуется в данный конкретный момент времени.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)
Образец уведомления о начале отпуска
Уведомление состоит из трех основных частей, в каждой из которых закрепляются соответствующие сведения:
- Шапка документа. В этой части следует указать:
- Информацию о работодателе организации;
- Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
- Наименование официального документа;
- Дата оформления бумаги;
- Индивидуальный номер уведомления.
- Текстовая часть документа, содержащая:
- Дата начала отпускного периода;
- Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
- Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.
- Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.
Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя
Официальное уведомление об уходе в отпуск должно передаваться гражданину под его личную подпись. Автограф является неким подтверждением того, что полученный документ был изучен, и теперь гражданин официально предупрежден о том, в какой период может не выходить на место трудовой деятельности. В том случае, если работодатель не позаботится о получении подписи у подчиненного, последний имеет полное право на изменение дат своего ежегодного обязательного отдыха. Для того чтобы назначить другой отпускной период, работнику будет достаточным лишь направить работодателю заявление об отсутствии уведомления и предупреждения о начале отдыха. Данное право продиктовано статьей 124 Кодекса. Кроме того, отстоять собственные права гражданин сможет в соответствующих гос. органах, например, в Трудовой инспекции или же суде.
Если работодатель пренебрегает направлением официального уведомления своему подчиненному, то может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций. Так, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наниматель должен будет выплатить:
- 30-50 тысяч рублей – штраф направляется предприятию, в котором были нарушены положения законодательства;
- 1-5 тысяч рублей – штраф для должностных лиц, которые нарушили ТК РФ, а также для индивидуальных предпринимателей.
К аналогичным штрафным санкциям привлекается руководящий состав в случае отсутствия на предприятии официального графика отпусков.
Уведомление о начале отпуска: образец документа
В процессе сотрудничества между работодателем и сотрудником могут происходить различные трудовые процедуры, каждая из которых должна быть документально зафиксирована и проведена с соблюдением требований законодателя. Прежде чем направлять работника в отпускной период, наниматель обязан отправить ему уведомление о начале отпуска, образец документа будет приведен ниже в статье. В задачи каждого руководителя входит составление в конце года графика отпусков, по которому в будущем календарном периоде сотрудники будут поочередно отдыхать от выполнения трудовых обязательств. Собственно, согласно данному графику и производятся оповещения трудящихся.
За две недели до первого дня отпуска, руководитель или же специалист кадрового отдела разрабатывают и высылают подчиненному, чей отпуск приближается, соответствующее уведомление. Документ в обязательном порядке высылается в случаях, когда работнику предстоит уйти в ежегодный обязательный или дополнительный отпускной период. Если сотруднику необходимо покинуть место работы по личным обстоятельствам и уйти в неоплачиваемый отпуск, то в обязанности лица входит направление заявления на имя руководителя организации за несколько дней до предстоящего отпускного периода. Уведомление же в этом случае направлять работнику не потребуется, так как он заранее будет знать, с какого числа не сможет выйти на работу.
Особенности составления уведомления
Официально установленного шаблона заполнения уведомления о начале отпуска нет, поэтому работодателям предоставляется право оформления документа в свободной форме. Как правило, в каждой организации один раз разрабатывается единый бланк уведомления, который затем и используется в течение всего существования компании, при условии, что он утвержден в соответствующих внутренних актах.
Документ должен быть оформлен в двух экземплярах с проставлением подписи работодателя или же его доверенного лица. Один бланк документа передается сотруднику, уходящему в отпуск, другой же – остается у руководителя, а затем перенаправляется на хранение в архив организации. Для оформления уведомления может быть использован как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А-4. Сведения, заносимые в документ, также не имеют какого-то стандартного вида и могут быть представлены в письменной или в печатной форме. Проставления оттиска печати не требуется, исключение составляют ситуации, когда такое требование зафиксировано в локальных документах предприятия.
Уведомление о начале отпускного периода должно быть занесено в специальный внутренний Журнал, который в обязательном порядке разрабатывается на каждом предприятии. В таком журнале происходит регистрация всех уведомительных документов, которые направляются сотрудникам в процессе их трудовой деятельности. Ведение данного документа гарантирует руководству быстрый поиск информации, которая требуется в данный конкретный момент времени.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)
Образец уведомления о начале отпуска
Уведомление состоит из трех основных частей, в каждой из которых закрепляются соответствующие сведения:
- Шапка документа. В этой части следует указать:
- Информацию о работодателе организации;
- Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
- Наименование официального документа;
- Дата оформления бумаги;
- Индивидуальный номер уведомления.
- Текстовая часть документа, содержащая:
- Дата начала отпускного периода;
- Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
- Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.
- Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.
Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя
Официальное уведомление об уходе в отпуск должно передаваться гражданину под его личную подпись. Автограф является неким подтверждением того, что полученный документ был изучен, и теперь гражданин официально предупрежден о том, в какой период может не выходить на место трудовой деятельности. В том случае, если работодатель не позаботится о получении подписи у подчиненного, последний имеет полное право на изменение дат своего ежегодного обязательного отдыха. Для того чтобы назначить другой отпускной период, работнику будет достаточным лишь направить работодателю заявление об отсутствии уведомления и предупреждения о начале отдыха. Данное право продиктовано статьей 124 Кодекса. Кроме того, отстоять собственные права гражданин сможет в соответствующих гос. органах, например, в Трудовой инспекции или же суде.
Если работодатель пренебрегает направлением официального уведомления своему подчиненному, то может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций. Так, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наниматель должен будет выплатить:
- 30-50 тысяч рублей – штраф направляется предприятию, в котором были нарушены положения законодательства;
- 1-5 тысяч рублей – штраф для должностных лиц, которые нарушили ТК РФ, а также для индивидуальных предпринимателей.
К аналогичным штрафным санкциям привлекается руководящий состав в случае отсутствия на предприятии официального графика отпусков.
Образец уведомления о начале отпуска работника
Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.
В каких случаях формируется документ
Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.
В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.
За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).
Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.
В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.
Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.
Что будет, если не направить уведомление
Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.
В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.
Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.
Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления
Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.
В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).
Общие сведения об уведомлении, особенности составления
Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.
Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.
Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).
- Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
- второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).
Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.
Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.
Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)
Образец уведомления о начале отпуска
Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.
В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:
- данные об отправителе (предприятии-работодателе);
- данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
- сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.
После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:
- дату, с которой человек уходит в отпуск;
- продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
- день выхода на работу (указать точное число).
Как передать уведомление
До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:
- Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
- Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в графике отпусков. Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).
Уведомление о начале отпуска
Помимо обязанности составлять график отпусков, у работодателя есть еще обязанность по уведомлению работника о начале отпуска. Вручить уведомление о времени начала отпуска работодатель должен работнику не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Образец уведомления о начале отпуска по графику отпусков вы найдете ниже.
Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска
За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.
Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.
Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).
Журнал уведомлений о начале отпуска: образец
О начале отпуска работник уведомляется под роспись. То есть вы можете распечатать уведомление в двух экземплярах, один из которых вручите работнику, а второй с его подписью оставьте себе. А можете вести журнал учета выданных уведомлений о начале отпуска. Унифицированной формы журнала уведомлений нет, поэтому вы вправе разработать собственную форму. Например, журнал может выглядеть так.
№ п/п | ФИО работника | Табельный номер | Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска | Количество дней отпуска | Подпись работника | Дата |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
На титульном листе такого документа, как правило, указываются следующие данные:
- наименование организации;
- название документа;
- даты начала и окончания ведения журнала.
Уведомление о начале отпуска (образец 2019)
Утвержденной формы такого уведомления тоже нет. А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно. Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров.
Приведем образец уведомления о начале отпуска.
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска определяется на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).
О правилах оформления графика отпусков на год можно прочитать в статье «График отпусков».
Согласно ст. 114 ТК РФ во время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Подробнее об ежегодных оплачиваемых отпусках читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск».
Уведомление об отпуске обязательно или нет
Уведомление о времени начала отпуска (образец)
О начале предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно утвержденному графику отпусков на год, необходимо известить работника заранее. Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель выдает сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого можно будет скачать в конце данной консультации.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника был перенесен на другой более ранний или поздний срок (сотрудник идет в отпуск по заявлению), то уведомлять работника о начале отпуска не обязательно. В этом случае будет достаточно подписи сотрудника в приказе о предоставлении ему отпуска на основании написанного им заявления.
За нарушение трудового законодательства (а именно за неуведомление работника о начале отпуска) может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
Уведомление о времени начала отпуска (образец) 2019
Бланк уведомления о времени начала отпуска законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление об отпуске производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. В уведомлении указываются:
- реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
- название, дата, номер документа;
- должность и Ф.И.О. работника;
- дата начала и окончания отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- подпись уполномоченного сотрудника работодателя;
- должность и Ф.И.О. уполномоченного сотрудника работодателя, подписавшего уведомление об отпуске (образец см. ниже).
Уведомление об отпуске по графику (образец) скачать можно по ссылке.