Образец служебной записки о возмещении денежных средств

Служебная записка о возмещении расходов на билеты

Служебная записка на возмещение денежных средств: образец

Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. Зачастую, ввиду срочности

Служебная записка на оплату транспортных расходов

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

Структура документа следующая:

• Перечень прилагаемых документов.
• По центру листа вписывается название.
• В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
• Дата и подпись сотрудника.
• В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

• Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Денежные средства, выдаваемые в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

Служебная записка на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом учреждения.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.

5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов: Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.

Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.

Цель командировки. Перечень затрат, которые требуется возместить. Перечень приложений

Служебная записка о компенсации расходов при приобретении билета третьим лицом

Постановление ФАС МО от 1.

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний.

Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ.

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.

При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

к содержанию ↑ Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса). Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Признается ли оплата проезда к месту постоянной работы сотрудника его доходом? Может ли компания учесть расходы на оплату проезда? Когда можно признать расходы по оплате проезда Расходы на оплату проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 26.08.2013 № 03-03-06/1/34815):

1. — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.
2. — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы.

НДФЛ на основании абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ. А вот оплата проезда сотрудников от места командирования

Образец служебной записки на возмещение расходов

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет.

Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные. В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.

dtpstory.ru

Таким образом, если командированному лицу по каким-либо причинам нужно было передвигаться по городу на такси, например, перевозя тяжелый или ценный груз, эти расходы можно признать экономически обоснованными и включить в расходы в целях исчисления налога на прибыль.

Необходимо, чтобы работник написал служебную записку с разъяснением о производственной необходимости этих расходов и приложил к ней оправдательные документы.Согласно п.

3 ст. Внимание НК РФ расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в доход работника не включаются и, соответственно, НДФЛ не облагаются (Письма Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180, УФНС по г.

Образец служебной записки на возмещение денежных средств

Служебная записка о выплате денежных средств образец — Пожалуйста, помогите найти файл?. На сайте вы можете найти: Служебная записка о возврате денежных средств образец — добавлено. Служебная записка на возврат денежных средств образец. Это, прежде всего, начисление командировочных денежных средств на покрытие расходов, которые .

Но, ничего трудного в этом нет, нужно только обязательно соблюдать некоторые правила. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации.

Служебная записка на оплату такси (образец)

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц.

В г. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением.

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки : при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности , подтверждающие, что при покупке товаров работ, услуг они действуют в интересах предприятия. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.

Петров И. Бухгалтер Иванова М. Виза руководителя: Бухгалтерии выдать Иванову И. Директор Сидоров А. Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке. Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия. Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату корешках к приходному кассовому ордеру и передачу товара накладные подписаны по доверенности , так и указание на физическое лицо Ф.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью.

Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек. К ним были приложены: 1 Корешок к приходному ордеру на сумму 1 руб, в т. НДС — руб. Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют.

В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии. В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения ст. Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде , например, в форме визы руководителя на служебную записке работника. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вебинар будет 9 июля в по мск.

Сначала — сам рассказ автора по теме, потом — ответим на все вопросы. И всё за руб.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Приложение Форма служебной записки о возмещении финансовых средств. Зам. директора ИБФМ РАН, д.б.н. от .

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера. Смотрите также: Профсоюз работников Профсоюз студентов Ректорат Учёный совет. Институты Военно-инженерный институт Гуманитарный институт Инженерно-строительный институт Институт архитектуры и дизайна Институт гастрономии Институт горного дела, геологии и геотехнологий Институт инженерной физики и радиоэлектроники Институт космических и информационных технологий Институт математики и фундаментальной информатики Институт нефти и газа Институт педагогики, психологии и социологии Институт управления бизнес-процессами и экономики Институт физической культуры, спорта и туризма Институт филологии и языковой коммуникации Институт фундаментальной биологии и биотехнологии Институт цветных металлов и материаловедения Институт экологии и географии Институт экономики, управления и природопользования Политехнический институт Торгово-экономический институт Юридический институт Лесосибирский педагогический институт — филиал СФУ Саяно-Шушенский филиал СФУ Хакасский технический институт — филиал СФУ. Сайт памяти Лозинского Е. Сайт памяти Соколова В.

Предыдущая статья: Объяснительная от работника. Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До г.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в году. В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку. Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы.

Транзитное пребывание. Ст15 ч6 ук рф судебная практика.

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2019)

Служебная записка на такси образец 11 декабря , просмотров: Документы Случается, так, что в каком-нибудь учреждении требуется куда-то съездить, зачастую для этих целей сотрудники используют такси, поэтому поговорим о таком распространённом документе, как служебная записка на такси образец скачать. Казалось бы, какая это все-таки мелочь, тем не менее она подлежит четкому учету, и должна быть оформлена соответственно. Существует много нюансов, если использовать такси для осуществления служебных поручений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Согласно ему теперь снизилось количество документации при оформление командировок. Его использование дает возможность отмены выдачи сразу трех документов во время отправки сотрудника в служебное путешествие: Такая упрощенная процедура сделала работу кадровых отделов значительно более легкой по сравнению с предыдущими годами. Неизменным документом остался только приказ.

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства. Содержание: Что за документ? Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы: На представительские расходы На доплату за увеличение объема работ На аванс На командировочные расходы На материальную помощь На повышение оклада С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

kirov-sud.ru

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч.

plbarber.ru

В командировку наемник может ехать только тогда когда у него есть трудовой договор. В служебную записку обязанные входить такие бумаги:

1. Фамилия, имя, отчество сотрудника.
2. Основание возмещения затрат.
3. Дата командировки по работе.
4. Главная сторона, которая осуществляет распоряжение.
5. Посада.
6. Пункт назначения.

Так, ФАС СЗО в Постановлении от 10.12.2013 по делу N А13-6206/2012 признал расходы на оплату такси экономически обоснованными и документально подтвержденными на основании квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которой содержались номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2019 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части.

Как написать правильно служебную записку — образец

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление , являющееся, по сути, опциональной мерой).

В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по .

Но есть и много других случаев.

Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

Служебная записка от работника: цели и образец

11 Апреля 2019 в 09:44 Служебная записка — инструмент деловой переписки сотрудников внутри предприятия. Чаще всего оформление служебной записки — пример коммуникативной формализации, необходимый для уточнения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
3. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший

Образец служебной записки о возмещении денежных средств

К ним были приложены: 1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб., без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»;2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»); 3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч.

НДС – 200 руб., без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»). Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом). Решение о выделении средств на приобретение литературы: Корпоративного университета / / Сумму в размере Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г.

Служебная записка на списание ТМЦ

25 Июля 2019 в 12:38 У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Образец служебной записки на возмещение расходов

» Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

А у Вас оплата почасовая? Я бы пешком ходил по городу Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

Викия 29 Янв 2013 билет приклеиваю с другой стороны. В подобной ситуации, я оформляю «Маршрутный лист» (№ п/п, организация, цена билета, отметка организации) билет приклеиваю с другой стороны.

Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке.

Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком. Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Образец служебной записки на возмещение расходов

О важности правильно оформленной служебной записки на возмещение расходов не понаслышке знают опытные бухгалтеры.

Тем, кто впервые столкнулся с образцом оформления документов по 71-му счёту («Расчёты с подотчётными лицами») трудно разобраться в сухих строчках письма Минфина.

Однако, ничего сложного в этом нет, следует лишь неукоснительно придерживаться нескольких простых правил.

Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства:

1. Покупка канцелярских принадлежностей;
2. Оплата услуг связи (сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок);
3. Траты, произведённые во время командировки (оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание);
4. Представительские расходы.

Финансы могут быть как выданные авансом, так и собственные.