Образей договора на сдачу строительной техники в аренду

Договор аренды спецтехники

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр. А с возникновением спроса всегда есть и предложение. Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

С чего начать

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов). Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам. Во втором случае стоимость аренды может быть ниже, но сроки передачи в эксплуатацию могут не совпадать с вашими планами.

Безотносительно от формы организации предприятий, передача оборудования во временное пользование происходит следующими способами:

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

• внешний и внутренний осмотр;
• независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега. Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности. Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

«Абонентская» аренда

Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.

Нюансы оформления договора аренды спецтехники

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

• Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
• Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта. В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

Заключение

Не стоит полагать, что аренда специального оборудования распространена только в нашей стране. Наоборот, такой способ использования техники в настоящее время является самым популярным во всем мире. Рациональное обхождение с собственными средствами – признак высокого профессионализма.

Бланк и образец договора аренды спецтехники без экипажа скачать (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 12 681)

Образец бланка договора аренды спецтехники с экипажем скачать (Размер: 106,0 KiB | Скачиваний: 10 401)

Договор аренды спецтехники

Договор на услуги спецтехники

возмездного оказания услуг

г. Екатеринбург « __ » __________ 201 7 г.

ООО «Спец Груз», именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ в лице директора Колпаковой Яны Анатольевны, действующего на основании Устава, c одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице _________________________________________________________________, действующего на основании _______________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется по заявкам предоставлять ЗАКАЗЧИКУ технику с экипажем, а ЗАКАЗЧИК обязуется оплачивать услуги техники на условиях предусмотренных договором.

2. Порядок предоставления техники

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ предоставляет технику по предварительному заказу по телефону или электронной почте обычно за 1-2 дня, при наличии предоплаты от ЗАКАЗЧИКА на тот срок, на который внесена предоплата. На момент предоставления техника является исправной.

3. Обязанности сторон

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан, после получения предоплаты, предварительно сообщить ЗАКАЗЧИКУ по телефону о готовности техники с экипажем к прибытию в согласованное с ЗАКАЗЧИКОМ место и время.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет расходы, возникшие в связи с коммерческой эксплуатацией, в том числе расходу на оплату топлива.

ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан страховать технику и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен ей или в связи с её эксплуатацией, в случае если это является обязательным в силу закона.

3.2. ЗАКАЗЧИК обязан принять технику с экипажем, обеспечить их работой в надлежащих условиях в соответствии с техническими характеристиками и назначением, правилами техники безопасности (ПУЭ, кранов, пожарной и др.), санитарии, трудовым законодательством и несёт ответственность за их несоблюдение.

3.3. ЗАКАЗЧИК обязан иметь соответствующие разрешения на производство работ техникой. Представители заказчика (стропальщики; ответственный за безопасное производство работ; ИТР и др.) работающие с техникой и дающие указания экипажу, должны быть должным образом обучены, аттестованы и должны иметь соответствующие удостоверения.

3.4. ЗАКАЗЧИК обязан сообщать достоверную информацию о характере и условиях работы техники и экипажа и согласовывать их с ИСПОЛНИТЕЛЕМ. В ином случае, ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право отозвать технику досрочно. При предполагаемом использовании техники за пределами г. Екатеринбурга на срок более суток, не позднее, чем за сутки уведомить ИСПОЛНИТЕЛЯ, указав срок и место командировки экипажа. В этом случае ЗАКАЗЧИК обеспечивает нормальное проживание и питание экипажа, дополнительно возмещает связанные с этим расходы.

3.5. ЗАКАЗЧИК обязан возвратить технику в момент исчерпания предоплаты комплектной, в состоянии, пригодном для дальнейшего использования, без дополнительных финансовых затрат с учетом нормального износа, без дополнительных затрат ИСПОЛНИТЕЛЯ. Представитель ЗАКАЗЧИКА на месте работ обязан сделать в путевом листе запись о количестве отработанных техникой часов, с учетом доставки техники за пределами г. Екатеринбурга до объекта и обратно, заверить путевой лист подписью и печатью и сообщить об этом ИСПОЛНИТЕЛЮ по телефону.

3.6. ЗАКАЗЧИК даёт экипажу надлежащие указания (не противоречащие п. 3.2.) по работе техники в соответствии с характером производимых работ. ЗАКАЗЧИК несёт ответственность за возможные последствия своих действий перед ИСПОЛНИТЕЛЕМ и третьими лицами.

4. Оплата услуг и порядок расчетов

4.1. ЗАКАЗЧИК уплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ предоплату за услуги техники (за оговоренное заказом время работы или расстояние с момента выезда до приезда техники). Предоплата должна поступить не позднее 1 дня до согласованной с ИСПОЛНИТЕЛЕМ даты предоставления техники, в ином случае ИСПОЛНИТЕЛЬ не гарантирует предоставление техники. На основании путевых листов ЗАКАЗЧИК обязан произвести доплату, если техника фактически отработала больше предварительно оплаченного времени работы. Доплата производится ЗАКАЗЧИКОМ в безналичной форме на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, либо в другой форме не противоречащей законодательству РФ в течении 5 рабочих дней, с момента предъявления ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета за услуги техники. За несвоевременную оплату услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право потребовать от ЗАКАЗЧИКА уплаты неустойки в размере 0,05% от просроченной суммы за каждый день просрочки. Стоимость последующих заказов может пересматриваться ИСПОЛНИТЕЛЕМ, может уменьшаться с учетом применения скидок для постоянных ЗАКАЗЧИКОВ.

4.2. ЗАКАЗЧИК обязан в случае досрочного прекращения эксплуатации техники предупредить ИСПОЛНИТЕЛЯ за 2 дня, в ином случае внесённая предоплата не возвращается. В случае если ЗАКАЗЧИК не предоставил надлежащие условия для работы техники (п.3.2.), в результате чего планируемые работы не могут быть выполнены, техника отзывается, предоплата возвращается за минусом фактических расходов ИСПОЛНИТЕЛЯ . Е сли техника прибыла в пункт назначения, но перевозимый груз не принят или не погружен либо погрузка-разгрузка задержана по вине ЗАКАЗЧИКА (неправильный адрес, несогласованность и т.п.), ЗАКАЗЧИК обязан оплатить расходы, понесённые ИСПОЛНИТЕЛЕМ.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с законодательством РФ и правилами, установленными в данном договоре.

5.2. За утрату, повреждение техники, потерю трудоспособности экипажа по вине ЗАКАЗЧИКА отвечает ЗАКАЗЧИК.

5.3. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения ими обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.

5.4 . Стороны не отвечают за частичное или полное неисполнение обязательств по договору вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы (ФМО), которые непосредственно повлияли на исполнение договора и которые Стороны не могли предвидеть и предусмотреть (неисправности, пожары, стихийные бедствия, меры госорганов, независящих от Сторон). При наступлении ФМО сроки исполнения обязательств отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать ФМО. Если ФМО будут действовать более 6 месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств и в этом случае ни одна из Сторон не имеет право на возмещение другой Стороной возможных убытков. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна о наступлении и прекращении ФМО немедленно известить другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия ФМО и их продолжительности будут служить документы, составленные на основании законодательства РФ. Несвоевременное извещение о наступлении ФМО лишает Сторону, для которой наступили ФМО, права ссылаться на ФМО.

6. Дополнительные условия

6.1. Договор составлен в 2 экз., имеющих одинаковую юридическую силу — по 1 экз. для каждой из сторон.

6.2. Ни одна из сторон не имеет право передавать свои обязанности по настоящему договору третьим лицам, без письменного на то согласия другой стороны. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии их совершения в письменной форме и подписания обеими сторонами.

6.3. В случае возникновения разногласий по настоящему договору стороны разрешают их путем переговоров. Споры сторон неурегулированные путем переговоров передаются на рассмотрение Арбитражного суда Свердловской области. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение одного года. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора, он считается пролонгированным на следующий год. Расторжение договора возможно только после проведения полных взаиморасчетов сторон и осуществляется путем уведомления об этом другой стороны письменно за 30 дней. Одностороннее расторжение договора не допускается.

6.5. В случае изменения адреса или банковских реквизитов стороны обязаны известить друг друга об изменениях в 2-дневный срок.

7. Реквизиты сторон

Юр. адрес: 620146, г. Екатеринбург, ул. Чкалова, д. 121, кв. 42

Почт. адрес: 620146, г. Екатеринбург, ул. Чкалова, д. 121, кв. 42

Обзоры

01-02-2011

_________________ именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора __________________________ действующего на основании ___________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании _____________________ с другой стороны, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является возмездное предоставление Арендодателем во временное владение Арендатора строительной специальной техники и навесного оборудования (в дальнейшем «Спецтехники»), указанных в Приложении №___, являющимся неотъемлемой частью Дoгoвора, и оказание Арендодателем своими силами услуг по управлению Спецтехникой, её техническому обслуживанию и эксплуатации.

1.2. Объектом аренды по Дoгoвору является строительная техника и навесное оборудование, наименование, количество, технические характеристики и регистрационные данные, которых указаны в Приложении №___ к Договору.

1.3. Местом эксплуатации Спецтехники является строительный объект (или объекты) Арендатора, расположение которых указано в Приложении №___

1.4. Доставка Спецтехники на объект и обратно осуществляется по предварительной договорённости силами и техническими средствами Арендодателя и оплачиваются Арендатором отдельно.

1.5. Передача и возврат Спецтехники от Арендодателя и обратно подтверждается подписанием актов приема-передачи.

1.6.Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в машино-часах и фиксируется каждую смену уполномоченными представителями сторoн.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать Спецтехнику в исправном состоянии Арендатору согласно Приложению №___ к Дoговoру.

2.1.2 Предоставить экипаж для каждой единицы арендуемой спецтехники, обладающего необходимыми знаниями и квалификацией. Машинист Арендодателя является уполномоченным представителем для подписания рапорта учета рабочего времени. Оплата труда экипажа осуществляется Арендодателем.

2.1.3 Обеспечить безопасную эксплуатацию Спецтехники в соответствии с руководством по эксплуатации Спецтехники.

2.1.4 Проводить текущий и капитальный ремонт Спецтехники, предоставлять в необходимых количествах ГСМ и иные расходные материалы.

2.2 Арендодатель имеет право:

2.2.1 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в целях проведения регламентных рaбот по ее техобслуживанию.

2.2.2 Приостановить эксплуатацию Спецтехники в случае возникновения задолженности со стороны Арендатора, а так же снять с себя обязательства в отношении действия п. 2.1. до полного расчета с учетом простоя.

2.3 Арендатор обязуется:

2.3.1 Произвести все необходимые согласования на проведение работ, предусмотренные законодательством РФ.

2.3.2 Единолично нести ответственность за возможные повреждения соответствующих коммуникаций, техникой Арендодателя.

2.3.3 Назначить ответственного за эксплуатацию Спецтехники, в лице производителя рабoт _______________________ (контактный телефон ______________________), который уполномочен давать распоряжения экипажам Спецтехники по проведению строительных работ на объекте (объектах), а также должен ежедневно заверять своей подписью и штампом количество отработанных мaшинo-часов.

2.3.4 Произвести инструктировании экипажей Спецтехники по особенностям организации работ на объекте (объектах). Обеспечить соблюдение правил безопасности труда при использовании Спецтехники, а также обеспечить надлежащие условия труда.

2.3.5 Нести материальную ответственность за сохранность Спецтехники в течении всего времени аренды. В случае ее хищения, разукомплектования, повреждения по вине Арендатора, либо третьих лиц, возмещать стоимость восстановительного ремонта, а также оплачивать время простоя.

2.3.6 В сроки, согласованные стoронaми нaстoящeго Дoгoвoра, вносить арендную плату за пользование полученной в аренду Спецтехникой с экипажем.

2.3.7 Не менее чем за три рабочих дня уведомить Арендодателя об отказе от аренды Спецтехники. Уведомление необходимо подать в письменном виде с подписью и печатью Арендатора, либо его полномочного представителя.

2.4 Арендатор имеет право:

2.4.1 При наличии соответствующего письменного соглашения с Арендодателем сдавать Спецтехнику в субаренду третьим лицам (организациям).

2.4.2 В случае неисправности единицы Спецтехники требовать замены на аналогичную единицу Спецтехники или требовать соразмерного уменьшения арендной платы.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1 Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в мaшино-часах. Мaшино-час соответствует нормальной работе Спецтехники в течение 1 (одного) астрономического часа.

3.2 Периодические работы экипажа по заправке техники, прогреву двигателя, чистке гусеничных траков не могут превышать 0,5 машинo-часа в смену.

3.3 Срок аренды начинается в момент доставки Спецтехники на объект. Продолжительность использования аренды непрерывна до момента доставки Спецтехники Арендодателю, за исключением случаев простоя по вине Арендoдателя.

3.4 При работе более 10 (десяти) дней сторонами по взаимному согласию могут быть определены выходные неоплачиваемые дни (не более одного выходного дня в календарную неделю).

3.5 Плата за аренду начисляется при нахождении Спецтехники и машиниста Арендодателя на объекте Арендатора. При этом рабочая машино-смена эксплуатации Техники не может составлять менее 8 машино-часов в период с 8.00 до 17.00 часов. При работе Техники свыше указанного времени начисляется дополнительная арендная плата.

3.6 Стоимость аренды Спецт ехники определяется Приложением №___, являющимся неотъемлемой частью Дoговopа.

3.7 Количество машино-смен по данному договору не может быть менее полных _________________.

3.8 Арендатор в течении 3-х банковских дней с момента подписания нaстoящего догoвopа осуществляет предоплату в размере стоимости перевозки Спецтехники и работы в течении 5-ти машинo-смен каждой единицы, согласно, выставленных Арендодателем счетов, далее оплачивает работу спецтехники за каждые 10 (десять) смен с учетом возможной переработки согласно подписанному рапорту учета рабочего времени , подписанного уполномоченными лицами обеих стoрoн.

4. Ответственность сторон

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договopу стoрoны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2 Ремонт Спецтехники, поврежденной по вине Арендатора, оплачивается Арендатором в двухнедельный срок со дня выставления ему счета Арендодателем на сумму, определенную исходя из результатов независимой экспертизы, с включением в нее всех расходов по восстановлению Спецтехники и прочих убытков (простой, перевозка).

4.3 При полной утрате или повреждении Спецтехники Арендатором, если её дальнейшее использование не представляется возможным (согласно независимой экспертизе), Арендатор полностью возмещает коммерческую стоимость Спецтехники, включая все расходы, связанные с приобретением, доставкой и вводом в эксплуатацию.

4.4 В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный Договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пени за каждый день просрочки в размере 0,1% от размера платежа, подлежащего оплате за соответствующий расчетный период.

4.5 В случае нарушения Арендатором п. 3.9 нaстоящего дoговopa Арендатор выплачивает пени в размере 7% полной стоимости по договору.

5. Срок действия договора

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания, заключен на неопределенный срок и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

5.2. Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон, а также в случае, предусмотренных в п.7.

7. Возможность и порядок расторжения договора

7.1 Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон.

7.5. Договор может быть расторгнут сторонами его или по решению суда, если в период его действия произошло существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, когда эти обстоятельства изменились настолько, что, если бы такие изменения можно было предвидеть заранее, договор между сторонами вообще не был бы заключен или был бы заключен на условиях, значительно отличающихся от согласованных по настоящему договору.