Как сделать протокол разногласий к договору
Как использовать образец протокола разногласий к договору оказания услуг
Стороны любого соглашения не всегда сразу приходят к консенсусу. Порядок заключения договора предусматривает такую опцию, как подготовку по образцу протокола разногласий к договору оказания услуг или иному типу отношений сторон. После подписания этот документ традиционно оформляется дополнением к основному тексту и становится его неотъемлемой частью, приложением к нему.
Необходимость в протоколе разногласий
Стандартная процедура достижения взаимопонимания сторон по основным условиям будущей сделки выглядит таким образом – исполнитель, как правило, инициирующий начало возникновения отношений, направляет заказчику первоначальный проект со всеми существенными условиями. Вторая сторона, если она хотела бы увидеть другие трактовки тех или иных пунктов, может высказать мнение как в процессе обмена письмами, так и направлением протокола разногласий.
Гражданский кодекс говорит о его заключении только применительно к ряду соглашений о государственных поставках, но на практике, в обычаях делового оборота формой документа пользуется предприниматель в любых договорных отношениях.
Кто составляет
Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:
- стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
- от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
- если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты — может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.
Документ, вносящий поправки и уточняющий редакцию отдельных положений, носит название протокола разногласий, являясь, с точки зрения гражданского права, акцептом, но предполагающим внесение нескольких отличий от первоначальных условий. Если разногласия не были урегулированы, они в соответствие со ст.446 ГК могут быть направлены в суд, в виде иска о принуждении к заключению соглашения.
Какие изменения можно вносить
Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия. Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии. Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:
- качества работ и их соответствия требованиям законодательства
- несоответствия услуг ТЗ и ответственности за их недостатки
- перечня конкретных исполнителей, если клиент может выбрать из специалистов
- сроков выполнения
- порядка приемки
Правила составления протокола разногласий:
- срок составления и направления протокола
- срок реакции на изменения и их согласование
Нарушение второго может привести к возникновению неблагоприятных последствий, таких как требование о компенсации убытков.
Если вторая сторона не согласна
Российская деловая практика иногда допускает составление протокола согласования разногласий к первоначальной версии корректировки, но следует учитывать, что законодательством такой формат не предусмотрен. Если инициатор не согласен с предложенными текстами спорных пунктов, он может поступить следующими способами:
- оговорить разногласия по каждому спорному моменту в деловой переписке, как официальной, по почте, так и по имейл
- отказаться от заключения соглашения на новых условиях, направив по этому поводу официальное сообщение
Выбор способа зависит от заинтересованности компании в сотрудничестве с конкретным клиентом.
Правила составления
Формат корректировок предусматривает как вид в виде двух колонок, так и трех. В первом случае сначала указывается первоначальная редакция, во второй – предложенная. Если выбран формат из трех столбцов, в последнем оказывается версия, утвержденная в ходе переговоров. В самом соглашении делается ссылка на то, что оно подписано в редакции с разногласиями, и его текст оформляется как одно из приложений.
Правила оформления
Составляя документ, следует акцентировать внимание на том, чтобы в нем обязательно были указаны реквизиты основного соглашения.
Нарушение этого правила приведет к тому, что суд признает протокол не относящимся к основному тексту, и в итоге соглашение может оказаться недействительным или незаключенным. Все формулировки не должны допускать двоякого толкования. Недопустимы изменения суммы или валюты платежа, так, чтобы нельзя было однозначно говорить, какая именно формулировка действует.
Образец составления
Используя образец протокола разногласий к договору оказания услуг, следует ориентироваться на форму из двух колонок, она позволит избежать неточных толкований. В преамбуле должны фигурировать:
- наименования обеих компаний и лиц, выступающих от имени заказчика и исполнителя
- точное указание типа договора, заключаемого сторонами, его идентифицирующих реквизитов. Они могут возникнуть, если инициатор отправил уже зарегистрированный в реестрах делопроизводства проект.
Подписывать протокол должно то же лицо, что и договор, или его заместитель, имеющий доверенность с тем же объемом полномочий. Документ является не частью переписки, а неотъемлемой частью договора, поэтому у лица должны быть полномочия на принятие решений.
Составляя протокол, нужно иметь в виду, что уклонение от согласования может быть расценено судом как сознательное затягивание отношений и недобросовестное поведение участников предпринимательского оборота. Это приводит к необходимости крайне осторожно и четко описывать все формулировки. Несмотря на то, что документ не имеет самостоятельного правового регулирования, необходимо соблюдать все требования — от подписания уполномоченным лицом до регистрации его в качестве приложения.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как составить протокол разногласий к договору: образец
Сотрудничество юридических лиц всегда начинается с заключения договора. Одна сторона предлагает другой проект документа, в котором прописываются все права и обязанности участников сделки. Если компания, принимающая проект, в чем-то несогласна с его содержанием, она может подать своему визави стандартизированный перечень разногласий для устранения всех нюансов. Этот документ обычно составляют юристы организации. Но можно поступить проще – взять типовой образец протокола разногласий к договору и подправить его под собственные нужды.
Что такое протокол разногласий и зачем он нужен
Необходимость составления списка недочетов (его называют протокол или акт разногласий к договору) регламентируется ст. 445 Гражданского кодекса РФ. Под данным термином понимается извещение одной стороны сделки другой стороной о подписании предложенного проекта контракта на измененных условиях.
В это извещение могут входить положения проекта, чье содержание:
- уточняется;
- корректируется;
- согласовывается;
- изложено неоднозначно.
Протокол может подаваться к оферте любого типа. Его выпуск преследует такие цели, как:
- фиксация факта несогласия клиента с предложенными ему условиями сделки. Обычно все возражения приводятся при личном или телефонном общении, спустя время их существование трудно доказать;
- составление оферты с учетом индивидуальных особенностей ее участников;
- доказательством наличия противоречий в случае, если контракт уже подписан, но спорные пункты так и не изменены.
Гражданский кодекс никак не регламентирует оформление протокола разногласий к контракту. Содержание этого документа полностью определяется его составителями.
Юридический статус
Нередко граждане путают такие документы, как акт о разногласиях и допсоглашение к договору. Внесем ясность. Протокол имеет смысл на этапе предварительного согласования сделки. Как только окончательная версия договора подписана (при условии, что все спорные моменты в ней урегулированы), он теряет силу. Допсоглашение, напротив, преследует целью изменение условия контракта уже после его подписания. Оно продолжает действовать до тех пор, пока контакт остается в силе.
Если противоречия между сторонами сделки не были решены до подписания контракта, протокол продолжает действовать одновременно с ним. Если контракт заверяется нотариально, то и с актом разногласий в последней редакции необходимо будет провести такую же процедуру. Потеряет силу такой протокол только после истечения срока действия основного договора.
Кем составляется протокол
Обычно акт разногласий составляется организацией, выступающей в сделке в качестве клиента. Чаще всего этим занимается юрист компании, но это необязательно. Как составить протокол разногласий или внести в него правки, знает и секретарь. Но в любом случае перед отправкой документа его должен завизировать руководитель предприятия либо лицо, его заменяющее.
Форма протокола разногласий к договору оказания услуг или любому другому контракту не регламентируется законом. Данный документ может составляться в свободной форме. Но в него обязательно должны входить такие пункты, как:
- данные о договоре, подлежащем корректировке;
- дата и место составления;
- полные реквизиты сторон, включая банковские;
- перечень пунктов договора, не устраивающих клиента;
- по каждому из пунктов – предложения о корректировках и, при необходимости, комментарии, поясняющие причину внесения изменений.
Также документ может содержать положения, отсутствующие в исходной версии договора, но имеющие высокую значимость для клиента.
Срок составления
По закону извещение о разногласиях к договору подряда или любому иному контракту должно быть составлено в срок до 30 дней после составления проекта договора. Но на практике все происходит намного быстрее. Обе стороны сделки заинтересованы в скорейшем заключении договорного соглашения. Как правило, о несогласии с какими-либо пунктами документа клиент извещает вторую сторону сделки в течение 3-5 дней.
Внесение правок
Вносить правки в предоставленный бланк протокола вторая сторона сделки может в течение 30 дней после получения этого документа. Она может принять предложенные изменения или отклонить их. По итогам рассмотрения всех спорных моментов:
- протокол подписывается обеими сторонами;
- в договор вносятся необходимые изменения;
- контракт подписывается всеми участниками сделки.
В дальнейшем любые изменения такого договора будут возможны только в судебном порядке. Если же протокол не подписывается, он теряет силу. Контракт, к которому он относится, переходит в разряд недействительных.
Как согласовать протокол со второй стороной
Получив акт о разногласиях, сторона, составившая договор, должна в 30-дневный срок с момента подачи документа принять или отклонить предложенные правки. В ходе принятия решения по каждому из пунктов могут проводиться дополнительные переговоры – лично, по телефону или по переписке. Но итоги всех уточнений обязательно должны быть оформлены письменно. На основании этого документа принимается решение о заключении договора.
Порядок действий после составления протокола
Для примера рассмотрим работу с протоколом при проведении электронных торгов. Как правило, скачать образец протокола разногласий по 44-ФЗ или 223-ФЗ можно на площадке, где проводился аукцион. Согласно закону, здесь будут действовать следующие сроки:
- 5 суток с момента размещения договора на площадке – на его проверку;
- 13 суток – на размещение договора на ЭТП;
- 30 суток – на согласование деталей и устранение всех разногласий.
Документ загружается в ЛК торговой площадки в отсканированном виде, со всеми необходимыми подписями и печатями. Процесс загрузки будет зависеть от интерфейса конкретного сайта. Далее из ЛК протокол прикрепляется к форме согласования деталей сделки и отправляется на рассмотрение второй стороны.
Если разногласия не устранены
Как правило, автор контракта принимает правки, предложенные клиентом, поскольку заинтересован в сотрудничестве с ним. Но если разногласия устранить невозможно, автор контракта должен направить клиенту письменное уведомление об отказе в подписании протокола. Сделать это можно через электронную площадку. Отказ от подписания направляется в течение 30 дней с момента получения акта.
В этом же документе может содержаться положение об отказе заключения контракта. Но если их нет и сроки позволяют, клиент вправе сформировать новый протокол, пересмотрев свои требования к договору, и отправить его второй стороне повторно.
Если разногласия устранены
Если требования клиента устраивают автора договора, он вносит в контракт необходимые правки или составляет дополнительное соглашение к нему. Протокол разногласий в этом случае подписывается автором договора и направляется клиенту вместе с исправленным вариантом документа. Далее происходит подписание контракта и заключение сделки. Подписание договора может производиться как лично сторонами, так и через электронную торговую площадку.
Заключение
Протокол разногласий – это документ, который составляется компанией при подготовке к заключению договора с контрагентом. В него входят все пункты, подлежащие корректировке, дополнению или удалению из исходного контракта. Гражданское законодательство не регламентирует формат этого документа. Шаблон протокола может составляться его автором по своему усмотрению. Чаще всего данный документ выглядит как таблица, в графах которой перечисляются пункты договора, необходимые изменения и пояснения по поводу причин корректировки. На составление протокола и его согласование законом отводится 30 дней. Если в течение этого срока стороны не пришли к согласию, документ аннулируется, равно как и относящийся к нему контракт.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как сделать протокол разногласий к договору
Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.
Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.
ВАЖНО! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст.
Протокол разногласий к договору
Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок. Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения.
Как сделать протокол разногласий к договору
– наименования и реквизиты сторон договора (в полном, как в Примере 6, или сокращенном исполнении, как в Примере 5),
– должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.
Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны.
Как составить протокол разногласий к договору поставки
В противном случае он будет признан недействительным.
Как подписывать
Подписание договора производится по общим правилам, на которых подписываются иные коммерческие документы, то есть подпись ставит уполномоченное на это лицо, затем ставится печать организации.
Если речь идёт об отношениях в рамках государственных и муниципальных заказов, то протокол размещается на соответствующих электронных площадках, соответственно, для его подписания потребуется инструмент, позволяющий идентифицировать лицо в сети интернет.
Таким средством является Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП), которую необходимо оформить любой организации, которая участвует в торгах.
Как составить протокол разногласий к договору образец
Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.
- Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
- После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
- Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.
После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.
Протокол разногласий к договору
Дата написания: 2013-09-23 Понятие протокола разногласий Для понимания сути вопроса для начала обратимся к терминологии.
Как составить протокол разногласий к договору аренды
Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий после подписания договорасоставляйте и направляйте если несогласны,протокол разногласий специально и предусмотрен гражданским законодательством РФ для для разрешениявопросов по договору если одна из сторон не согласна с какими-либо пунктами более того протокол высылается с договором, полагаю акцептант сам направлял вам договор, если он кабальный с вашей точки зрения, лучше разрешить все вопросы в досудебном порядке, это будет лучше для вас, чтобы потом у властей не возник вопрос а куда вы смотрели и привлекут кого-нибудь к ответственности, лучше делайте как надо,а не как хочет директор,себя обезопасьте——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий после подписания договораНЕЛЬЗЯ ПОТОМУ, ЧТО ПОСЛЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА СЧИТАЕТСЯ, ЧТО СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ ПО ВСЕМ СУЩЕСТВЕННЫМ УСЛОВИЯМ.
Как правильно составить протокол разногласий к договору поставки
- создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
- найти другого партнера.
Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.
Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде.
Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее
- один из них передается поставщику товара или услуги,
- второй остается у потребителя.
После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.
Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий.
К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов.
Об этом делается отметка в документе.
Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой.
Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения.
Чаще всего к такому официальному способу решения прибегают юридические лица, работающие на договорных началах с контрагентами, которых по тем или иным причинам не устраивают некоторые пункты основного договора.
Составление протокола разногласий к договору как дополнительного приложения, обязательного к принятию во внимание обеими сторонами, дает возможность не только озвучить свои претензии, но и решить их.
Если компромисс не найден и одна из сторон игнорирует подписание протокола разногласий или не выполняет его, то договор может быть признан незаключенным или недействительным.
Спросите, почему не внести изменения непосредственно в текст самого договора? Это, конечно, возможно — с согласия обеих сторон.
Как сделать протокол разногласий к договору по 44 фз
Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.
Протокол разногласий образец 2019 г.
Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде.
Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:
- Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
- Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
- Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий.
Как сделать протокол разногласий к договору образец
- Протокол разногласий к договору купли продажи Вопрос: Заключен ли договор?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : протокол разногласий к договору купли продажи Судя по тексту — скорее нет, все же зависеть будет от конкретных обстоя…
- Как составить протокол разногласий Как составить протокол при выходе одного учредителя из ооо по собственному желанию.
Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:
- Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
- Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
- Контракт считается заключенным после подписания всех документов.
Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту.
Как сделать протокол разногласий к договору по 223 фз
В большинстве случаев его составляют в виде таблицы, в которой содержатся мнения сторон. Обязательно приводите номер и описание спорного положения в варианте проекта договора, и в редакции стороны, которая составила данный протокол.
В первой колонке укажите спорное положение, а в другой – его редакция, подлежащая согласованию. Можете добавить третью колонку, в которую изложите примечания к спорному положению.
Далее ставите подписи лиц, компетентных на заключение протокола разногласий. Как протокол разногласий составлен, то вы его направляете другой стороне вместе с договором с указанием срока рассмотрения представленных документов.
В самом договоре не забудьте сделать отметку, что «договор имеет силу с учетом протокола разногласий».