+8 (800) 500-27-29

Как разобраться в плане счетов бухгалтерского учета

Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется

Разберемся в понятиях

Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по методу двойной записи. Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.

Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.

Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.

Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

Какими бывают бухпроводки

Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).

Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.

К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.

Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.

Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.

Особенности составления записей в бухучете

Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:

  1. Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
  2. Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
  3. Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
  4. При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
  5. При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.

Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.

Как составлять: ключевые принципы

Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
Читать еще:  Установление отцовства в органах ЗАГСа: что для этого нужно

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.

Примеры бухгалтерских записей

Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.

Курс 3: Создаем структуру нашей системы
бухгалтерского учета. Определяем план счетов

На прошлом уроке курса мы создали структуру нашего счета учета и заполнили эту структуру данными. Использовав данный принцип построения счетов учета, мы достаточно легко создадим свою систему бухгалтерского учета. Для этого нам достаточно определиться с теми экономическими категориями учета, которые присутствуют в нашей работе и создать для каждой такой категории свой собственный счет учета.

Обычно в компаниях создают и ведут счета учета (таблицы учета) для следующих экономических категорий:

а) чтобы учитывать то, что находится в собственности у организации, или то, что организация может потребовать, как свою собственность, используют следующие счета учета:

Наименование счета учета

Что учитываем на счете учета

Движения и остатки основных средств

Движения и остатки материалов на складе

Движения и остатки материалов в пр-ве

Движения и остатки товаров на складе

Движение и остатки денежных средств в кассе

Движение и остатки денежных средств в банке

Вложения в акции

Расчеты с покупателями и заказчиками

б) чтобы учитывать то, кому должна организация, используют следующие счета учета:

Наименование счета учета

Что учитываем на счете учета

Расчеты и остатки с поставщиками

Кредиты и займы

Расчеты и остатки по кредитам

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты и остатки по налогам

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты и остатки с персоналом по оплате труда

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты и остатки с дебиторами и кредиторами

Движения и остатки по уставному капиталу

Нераспределенная прибыль (убыток)

Полученную прибыль (убыток)

Обе таблицы вместе называют еще план счетов . Другими словами, план счетов – это перечень всех счетов учета , из которых состоит наша с вами система бухгалтерского учета. Мы легко можем добавить или убрать счет учета из плана счетов, и тогда наполнение плана счетов изменится.

Вот как выглядит план счетов в программе 1С (меню.Операции – План счетов. ). Здесь счета учета выводятся без разделения на категории, которую я привел выше, просто отсортированы по номеру счета.

В итоге, чтобы создать систему бухгалтерского учета :

а) определяем экономические категории, которые присутствуют в нашей работе (касса, банк, товары, дебиторы, кредиторы, поставщики, акционеры, прибыль);

б) присваиваем каждой экономической категории свой счет учета, тем самым создаем план счетов;

в) создаем для каждого счета учета свою таблицу учета.

Вот пример организации таблиц учета для счетов учета в книге Excel.

Это важно..

После того как мы организовали систему бухгалтерского учета (систему, состоящую например из 5 счетов учета), каждая операция (событие) должна быть отражена только в рамках данной системы, если вдруг происходит событие, которое невозможно экономически правильно отразить в созданной нами системе бухгалтерского учета, то мы определяем новую экономическую категорию, создаем для нее счет учета, тем самым расширяем наш план счетов ( с 5 счетов учета до 6 счетов учета). И только после этого проводим отражение операции (нового события) в нашей системе бухгалтерского учета.

Читать еще:  Подать в суд на установление отцовства отцу

В программе 1С, которую вы будете использовать, система бухгалтерского учета уже создана, т.е. уже определен план счетов и каждому счету соответствует своя таблица учета. Визуально эти таблицы вы не увидите, но, поверьте, они есть. Нам останется только вести учет в рамках предложеного плана счетов.

Конечно, программисты 1С заложили очень обширный план счетов, который способен охватить все возможные экономические события. Поэтому не стоит бояться такого множества счетов учета в программе 1С, мы будем использовать только то, что нам нужно.

При организации управленческого или финансового учета, я беру стандартный, 1С-кий план счетов и удаляю оттуда все ненужное, тем самым создаю свою систему бухгалтерского учета.

Понятие счета бухгалтерского учета (План счетов).

Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.

Вы уже знаете, что такое бухгалтерский счет? Отлично!

Перейти к обучению!

Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.

Понятие счета

Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».

Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.

Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».

Как выучить План счетов?

99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.

Когда определены счета, которые будут использоваться в процессе ежедневной деятельности предприятия, остается только фиксировать каждую операцию на этих счетах с помощью проводок. Как составлять проводки читайте здесь. В конце месяца каждый счет закрывается, считается оборот по дебету и оборот по кредиту, выводится конечное сальдо. В начале следующего месяца все счета открываются заново, конечное сальдо из предыдущего месяца переносится в новый и продолжается дальнейший учет операций.

Читать еще:  Оформление прохождения диспансерного обследования беременной сотрудницей

Видео: Как устроен План счетов

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример учета операций

Чтобы вы поняли, как происходит процесс учета на бухгалтерском счете, рассмотрим простой пример. Для примера возьмем сч. 50 «Касса», на котором будем учитывать наличные денежные средства.

В течении месяца в дебет будем заносить суммы наличных средств, поступающих в кассу предприятия. В кредит будем заносить суммы наличных, выбывающих из кассы предприятия.

Июль: за месяц в кассу поступили следующие суммы: 500 руб., 1000 руб. и 2000 руб., из кассы были оплачены суммы в размере 300 руб. и 900 руб. Как нам отразить эти суммы на сч. 50 «Касса»?

Смотрите на рисунок, черным отражены суммы за месяц: в дебете поступления, в кредите – выбытия.

Наступил конец июля, бухгалтерский счет нужно закрыть. Для этого считаем оборот по дебету (сумма всех цифр в левой стороне) и оборот по кредиту (сумма всех значений в правой стороне).

В нашем примере оборот по дебету равен 3500 руб., оборот по кредиту – 1200 руб.

Дальше нужно посчитать итоговое сальдо по счету, для этого вычитаем из дебетового оборота кредитовый оборот. Если полученная величина положительная, значит сальдо дебетовое, и записывается оно в дебет (как в нашем случае, на рисунке отражено красным цветом), если полученная величина отрицательная, значит сальдо кредитовое, и записываем его в кредит.

Август: начался новый месяц. Наш сч. 50 нужно открыть заново. Для этого берем новую двустороннюю таблицу, переносим в нее конечное сальдо из июля, дебетовое переносится в дебет, кредитовое, соответственно, в кредит. В нашем случае сальдо дебетовое, записываем его в дебет нового счета, это сальдо будет называться начальным сальдо.

На рисунке оно отражено зеленым цветом. Далее продолжаем весь август фиксировать по дебету и кредиту все поступления и выбытия наличных средств. Допустим, за август поступило 2000 руб. и выбыло 400 руб. На рисунке эти суммы отражены черным.

Наступает конец августа, опять считаем обороты по дебету и кредиту (2000 и 400 руб. соответственно). Далее нужно учесть начальное дебетовое сальдо, прибавляем к нему дебетовый оборот и получаем конечное сальдо по дебету. Затем из конечного дебетового сальдо вычитаем кредитовое и получаем конечное сальдо по сч. 50 «Касса».

Далее наступает следующий месяц, опять мы сч. 50 откроем заново и перенесем конечный остаток из предыдущего месяца в текущий.

Этот процесс продолжается из месяца в месяц на каждом бухгалтерском счете. В этом и будет заключаться организация бухгалтерского учета на предприятии с помощью бухгалтерских счетов.

Вы заметили, что в обоих месяцах конечное сальдо у нас получалось дебетовое? Это не случайно, по-другому с данным счетом быть и не может. Ведь если сальдо будет кредитовое, это будет означать, что из кассы выбыло больше денег, чем там есть. Этого быть не может. Поэтому у сч. 50 «Касса» конечное сальдо всегда дебетовое. Такие счета в бухгалтерском учете называются активными. Есть и другие активные счета. А есть пассивные, а еще есть активно-пассивные. Но об этом поговорим в другой статье.

Об активных, пассивных и активно-пассивных счетах, а также о том, как легко определить вид бухгалтерского счета читайте в статье – «Виды счетов бухгалтерского учета».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector