Процедура объявления выговора за прогул работника – как объявить взыскание за отсутствие на работе?
Прогул рабочего времени является дисциплинарным проступком.
Если человек нарушает внутренние дисциплинарные распорядки компании впервые, то, как правило, начальство не спешит его увольнять, а ограничивается простым предупреждением в форме замечания или выговора за произошедший инцидент.
Как объявить работнику выговор, если он не вышел на работе без уважительной причины?
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Можно ли объявить за отсутствие на рабочем месте?
Выговором считается негативная оценка действиям служащего со стороны начальства, которая выражается в письменной форме и может действовать продолжительное время.
В трудовую книжку информация о такого рода инцидентах не пишется, но может указываться в личном деле нарушителя.
В большинстве компаний такие методы воздействия как замечание и выговор служат своеобразной системой измерения для сотрудников. К примеру, после нескольких замечаний может последовать увольнение провинившегося.
Увольнение – это самая серьёзная мера, которую принимает работодатель в отношении подчинённого, регулярно отсутствующего на работе без уважительных причин. Можно ли уволить беременную за прогул?
Для каждого вида нарушения трудовой дисциплины на предприятиях установлены соответствующие нормы, которые регулируются и дополняются Трудовым Кодексом РФ.
В отношении нарушителя работодатель может применять дисциплинарное взыскание в виде:
Замечанием дело ограничивается, если человек впервые нарушил правила трудовой этики и допустил прогул работы. А выговор объявляется сотрудникам, систематически нарушающим трудовой распорядок предприятия.
После зафиксированного факта прогула и получения от сотрудника объяснительного листа, руководство издаёт приказ о вынесении выговора. В этом документе содержатся отсылки к статьям ТК РФ и другим нормативно-правовым документам, которые не были соблюдены или были нарушены работником, отсутствующим на рабочем месте.
После прочтения документа он должен поставить подпись, что уведомлён и согласен со всем прочитанным.
Как оформить невыход на работу без уважительной причины?
Для вступления дисциплинарного взыскания в виде выговора в силу, необходимо предварительно оформить прогул документально в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Такая форма правового воздействия должна подкрепляться рядом документов:
докладная от руководителя провинившегося человека;
объяснительная по поводу произошедшего прогула от самого нарушителя;
акт, содержащий в себе зафиксированный факт нарушения ТК РФ в виде отсутствия на работе.
Объявлять выговор за прогул работы можно как на специализированных бланках, так и на белых листах формата А4 – в зависимости от размеров конкретной компании и принятых в ней нормативов.
Как правило, в день неявки на работу или же на следующий после него начальником предприятия пишется докладная в связи с отсутствием подчинённого на рабочем месте.
В акте указывается:
занимаемая должность сотрудника;
ФИО;
дата и время, в течение которых отсутствовал нарушитель на рабочем месте;
дата и время оформления акта о прогуле;
личные подписи ещё 3 человек, работающих в компании.
Если работник впоследствии захочет опровергнуть обвинения в свой адрес через суд, эти три человека буду выступать свидетелями отсутствия работника со стороны руководства компании. В случае отказа написать письменное объяснение с указанием причин прогула, это так же должно быть отражено в соответствующем акте.
Нужно ли получать с работника объяснительную?
Получить от сотрудника объяснительную записку о причинах отсутствия на работе необходимо, чтобы соблюсти все формальности в соответствии с законодательством ТК РФ.
Она прикрепляется к Приказу о выговоре, и к остальным документам, включая акты и свидетельства 3 сотрудников предприятия.
На основании объяснений подчинённого руководство компании принимает решение относительно того, уважительные причины отсутствия были у человека, либо нет. От этого будет зависеть вид и степень строгости законного наказания для него.
В случае если объяснения не убедят руководство, то в отношении нарушителя выбирается мера дисциплинарного взыскания – от простого предупреждения до увольнения с пометкой в трудовой.
Помимо законных оснований, объяснительная записка является весомым аргументом в процессе вынесения дисциплинарных наказаний.
Ведь если провинившийся не склонен к такому поведению, и ранее никогда не имел проблем с дисциплиной, то объяснения с указанием веских причин случившегося может отменить решение об объявлении выговора.
Скачать образец объяснительной записки о прогуле — word.
Образец приказ об объявлении взыскания
Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за прогул составляется на листе формата А4 и состоит из следующей информации:
Наименование документа: приказ.
Дата и город предприятия.
О чём приказ: Об объявлении выговора.
Причина приказа: «В связи с отсутствием швеи Ольги Ивановны Толоконниковой 12 ноября 2017 года на рабочем месте с 8 до 16 часов без уважительной причины на основании статей 192 и 193 ТК РФ».
Приказываю: За нарушение трудовой дисциплины (п. 3.4 правил внутреннего распорядка предприятия ООО «Горизонт») объявить О. И. Толоконниковой выговор.
Также к приказу прикрепляются приложения:
акт об отсутствии на рабочем месте 12.11.2017 г. №2;
объяснительная записка о причинах прогула от О. И. Толоконниковой от 14.11.2017 г.;
Документ закрепляется личной подписью генерального директора. А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом.
Данные об инциденте не фиксируются в трудовой книжке, но если он послужил причиной для увольнения сотрудника, то вся информация будет отражена.
Скачать образец приказа об объявлении выговора за прогул — word.
Срок действия наказания
Период, в течение которого действует мера дисциплинарного наказания в виде выговора в отношении сотрудника, составляет 1 год.
Если в течение этого времени человек не нарушает нормы трудового законодательства и не даёт поводов для порицаний, то все штрафные санкции с него благополучно снимаются.
Если же по каким-то причинам сотрудник желает сократить сроки действия взыскания, то он может обратиться напрямую к начальству с соответствующей просьбой.
Но в большинстве случаев досрочное снятие штрафных мер происходит по личному распоряжению начальника компании.
Полезное видео
О процедуре объявления выговора и порядке действий работодателя в соответствии с законом, подробно рассказано в данном видео:
Для вступления дисциплинарного взыскания в виде выговора в силу, необходимо предварительно оформить прогул документально в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Наименование документа: приказ.