Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп
Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп
Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
Меняется ли КПП при смене юридического адреса
При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.
Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.
- Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
- После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
- Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.
Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.
В каких случаях происходит изменение кода
КПП организации или юридического лица может измениться в следующих случаях:
- Организация получает новое свидетельство КПП.
- Происходит реорганизация ИФНС.
- Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
- Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
- Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.
Что делать в этом случае
- В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
- После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
- После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
- После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
- В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
- Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.
Образец уведомления о смене
Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.
Почему налоговая не сообщает о смене
- Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
- Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт новое свидетельство, в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.
Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.
Как в 1С поменять код
Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.
- В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».
- В закладке «Основные» найти строку «Регистрация». Нажать на стрелку, направленную вниз.
- Нажать на строчку «добавить сведения о регистрации в ИНФС».
- В открывшееся поле вносятся новые сведения.
- Нажать кнопку ОК, что приведёт к сохранению информации.
Затем вернуться в карточку организации и нажать «ОК».
Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), расскажет это видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки.
ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.
Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации
В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.
С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.
В договоре пишем что-то вроде: ‘. Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.
Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации
В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке.
Просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений. Также просим Вас с сегодняшнего дня указывать новые реквизиты нашей компании и внести изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с указанием старого адреса.
Нотариальная доверенность, если обращается с заявлением представитель (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.
Форма письма – свободная. Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов. Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров.
В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса). И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.
В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?
Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.
Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления и уведомления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене адреса.
По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.
Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано физическим лицом (если Отправитель физическое лицо) или уполномоченным представителем юридического лица (если Отправитель юридическое лицо), а также заверено печатью такого юридического лица.
Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Смена адреса оо письмо контрагенту
Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.
В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: ‘. Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www. в сети интернет, в разделе ‘Новости’, доступном с главной страницы по ссылке ‘Новости’. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте.
Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.
Образец письма о предстоящем изменении юридического адреса
Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.
Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
- Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
- Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
- Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
- Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
- Когда необходимо письмо о смене адреса Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.
Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.
Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов
Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.
Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более.
Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз.
Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.
Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы.
Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).
Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения. Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно.
Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении.
Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.
В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.
Уведомление о смене адреса юридического лица
Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг.
Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее. Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция
Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» (по демодоступу).
В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса
Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:
- изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
- добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
- отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО
В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:
Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса
Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.
В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.
Шаг 2. – Подготовка пакета документов
Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:
- заявление (по форме P14001 или P13001)
- договор аренды по новому адресу
- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
- устав компании с измененным юридическим адресом
- чек об уплате государственной пошлины
Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.
Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001
Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.
Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.
Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса
Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.
Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС
Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.
Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).
В первом случае возможны два варианта подачи документов:
- непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
- в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:
- по почте объявленной ценностью и описью вложения
- через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
- в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)
При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:
- документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
- документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса
Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными
Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.
Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:
- редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
- новый лист записи ЕГРЮЛ
- уведомление о снятии с учета в налоговом органе
- свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)
Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса
Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:
- актуальную выписку из ЕГРЮЛ
- учредительный договор
- устав
- информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
- новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
- заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей
Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.
Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адреса
Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.
Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия
С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.
Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене
Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».