Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп

Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп

Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП организации или юридического лица может измениться в следующих случаях:

1. Организация получает новое свидетельство КПП.
2. Происходит реорганизация ИФНС.
3. Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
5. Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

Что делать в этом случае

• В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
• После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
• После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
• После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
• В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
• Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Почему налоговая не сообщает о смене

• Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
• Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт новое свидетельство, в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».
2. В закладке «Основные» найти строку «Регистрация». Нажать на стрелку, направленную вниз.
3. Нажать на строчку «добавить сведения о регистрации в ИНФС».
4. В открывшееся поле вносятся новые сведения.
5. Нажать кнопку ОК, что приведёт к сохранению информации.

Затем вернуться в карточку организации и нажать «ОК».

Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), расскажет это видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва) +7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки.

ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.

С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.

В договоре пишем что-то вроде: ‘. Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке.

Просим Вас учесть эти обстоятельства при составлении деловой документации и отправке почтовых сообщений. Также просим Вас с сегодняшнего дня указывать новые реквизиты нашей компании и внести изменения в договоры, акты и другие документы, оформленные между нашими организациями с указанием старого адреса.

Нотариальная доверенность, если обращается с заявлением представитель (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.

Форма письма – свободная. Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов. Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров.

В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса). И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления и уведомления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене адреса.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано физическим лицом (если Отправитель физическое лицо) или уполномоченным представителем юридического лица (если Отправитель юридическое лицо), а также заверено печатью такого юридического лица.

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.

Смена адреса оо письмо контрагенту

Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: ‘. Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www. в сети интернет, в разделе ‘Новости’, доступном с главной страницы по ссылке ‘Новости’. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных. При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.

Образец письма о предстоящем изменении юридического адреса

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.

• Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
• Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
• Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
• Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
• Когда необходимо письмо о смене адреса Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более.

Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы.

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения. Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно.

Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении.

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.

Уведомление о смене адреса юридического лица

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг.

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее. Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.

Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе “Упрощенка. Контрагенты” (по демодоступу).

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

• изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
• добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
• отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

• заявление (по форме P14001 или P13001)
• договор аренды по новому адресу
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
• устав компании с измененным юридическим адресом
• чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса. Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он. Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

• непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
• в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

• по почте объявленной ценностью и описью вложения
• через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
• в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

• документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
• документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

• редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
• новый лист записи ЕГРЮЛ
• уведомление о снятии с учета в налоговом органе
• свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

• актуальную выписку из ЕГРЮЛ
• учредительный договор
• устав
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
• новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
• заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. – Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц. Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.