Как открыть свою аптеку с нуля бизнес план

Открываем аптеку

Здесь мы рассмотри статью о том, как открыть аптеку, что нужно для этого, сколько стоит открытие и пример плана для открытия данного дела.

Аптечный бизнес с каждым годом растет и набирает все больших оборотов. Люди как и раньше продолжают болеть, увеличивается стоимость зарубежных и отечественных медикаментов, люди заботятся о своем здоровье и используют профилактические препараты, большую роль играют всевозможные рекламные кампании. Среднестатистические аптечные чеки содержат довольно внушительные сумы, медикаменты имеют, в среднем, два года срока годности. Эти факторы влияют на то, что аптеки можно назвать доходным бизнесом.

Современный рынок широко заполнен аптеками, но если подходить конструктивно, то можно открыть аптеку с нуля вблизи торгового центра, станций метро, медицинских учреждений и прочих зданий массового скопления населения. Позаботьтесь о дизайне помещения, красивых стеклянных витринах, профессиональных работниках, и не забывайте о посильной рекламе, вывесках, названии и умеренных ценах.

План открытия — готовый пример

Представляем вам бесплатно готовый пример бизнес-плана аптеки, который поможет вам начать данное. Ценовой диапазон открытия данного бизнеса варьируется в пределах 20 тыс.дол.- аптечный пункт и 1 млн. дол. – сеть аптек.

Очень часто цена является завышенной, продавец желает окупить все свои вложения и получить доход. Выгодная покупка сводится к поиску надежного консультанта знающего данный бизнес. Покупая аптеку, необходимо в первую очередь, выбрать выгодно местоположение, чтоб были действующими связи с поставщиками. Также важен ремонт в помещении, реклама, персонал. Как вы видите, купить хороший бизнес ресурс довольно таки сложно. Может легче организовать аптечный бизнес с нуля? Это будет сделать также достаточно проблематично, если вы не владеете всеми подводными камнями данного дела, а также необходимо знание в сфере налогообложения, регистрационные вопросы и прочее.

Если правильно организовать ваш аптечный бизнес и план, то предполагаемый доход будет составлять 3000-15000 долларов в месяц.

Как открыть с «нуля»

Итак, рассмотрим информацию о том, как открыть аптеку с «нуля».

Планируем будущую деятельность

Для прибыльной деятельности необходимо хорошо разбираться в специфике аптечного бизнеса. Так, существуют аптечные киоски, пункты, обычные, аптеки в форме мини-маркетов или сеть. Также существуют разграничения и в ассортименте, так, возможно реализовывать только медикаменты, можно лечебную и детскую косметику, здоровое питание, товары для диагностики и прочее. Реализовывать лекарственные препараты рецептурного назначения по-закону разрешено только аптекам и пунктам, поэтому необходимо изначально определиться с формой заведения и ассортиментом препаратов. А также, работающий фармацевт должен быть опытен в аптечной деятельности.

Открытие аптеки в кратчайшие сроки

Выбор помещения, ремонт, техника, персонал — эти составляющие зависят от вас и при желании, все организовать можно за месяц. Но самым долгим периодом в начале деятельности является получение лицензии для аптеки. Цепочка длительная и утомительная: местная лицензионная комиссия, московская, федеральная, плюс заключения СЭС и пожарных. На получение всех уведомлений, разрешений и лицензии может уйти примерно два месяца, а у неопытного и до полугода времени.

Выгодное местоположение – залог успеха

Как уже говорилось, для большой посещаемости покупателей необходимо удачно выбрать место аптеки, т.е. место большого скопления людей. Это могут быть станции метро, большие жилмассивы, торговые и медицинские центры, автобусные остановки и прочее.

Обратите внимание, что успех данного дела на 50% зависит от расположения аптеки, на 30% от работников вашего заведения, на 10% от конкуренции , остальное — реклама и ценовая политика – на вас или заведующей аптеки.

Коллектив

Невозможно иметь хорошие деньги без слаженного коллектива. У всех должна быть одна цель. Вам необходимо создать благоприятные условия для работы от провизора до уборщицы. Пусть люди ходят на работу в аптеку с удовольствием. Организовывайте корпоративы, премии, у работников должна быть хорошей оплата. По сравнению с 2001 годом зарплата провизоров выросла на 80%. У персонала должно быть соответствующее образование, желателен опыт работы.

Широкий ассортимент

Постоянно расширяйте ассортимент предлагаемого товара в аптеке, которую вы открыли. Пусть у вас будут на прилавках зарубежные и проверенные отечественные аналоги. Также введите косметические средства, здоровое и детское питание, минеральную воду, травяные чаи и прочее.

Компьютерная техника и прочее для аптечного бизнеса

Для быстрого и качественного обслуживания клиентов вашей аптеки необходима оптимизация рабочего места компьютерными программами. Благодаря которым, вы быстро отследите заказ, его наличие, примените дисконтные программы, увидит высвобождаемость средств для новых закупок и прочее.

Не забывайте о холодильниках, соответствующей мебели, кондиционерах и прочих удобствах для клиентов.

Цена вопроса — сколько стоит открыть?

Если вы арендуете аптеку, львиную долю в затратах будет составлять арендная плата, следующим пунктом будет стоимость оборудования. При аренде обязательно составляйте договор аренды минимум на 4-5 лет, ведь окупаемость проекта составляет 2-3 года.

Безубыточная деятельность — это продажи на уровне 20-25 тысяч рублей в день, остальное является вашей прибылью. При успехе в бизнесе в месяц оборот должен составлять один млн. рублей.

Аптека с ремонтом помещения составит, примерно, 45-50 тысяч долларов.

• Аренда – от 5000 долларов
• Ремонт – 20000
• Торговое и кассовое оборудование – 12000
• Холодильное оборудование – 1000
• Программное сопровождение – 3000
• Дополнительные затраты – 3000
• Разрешительные документы – 5500
• Наружные вывески и прочее – 3000

Сколько стоит открыть аптеку? Итого: 52500 долларов США.

Также, можно заказать услуги по подбору персонала и консультации по ведению бизнеса.

Особенности бизнеса: как открыть аптеку в селе

Ведение бизнеса в сельской местности имеет свои особенности, поскольку потенциальных клиентов значительно меньше, чем в городской среде. Однако было бы неправильным считать открытие аптечного пункта в селе заранее провальным проектом, ведь при грамотном подходе можно извлечь максимум преимуществ – хотя бы наличие мотивированных сотрудников и низкую стоимость аренды помещения.

Как открыть аптеку в селе, чтобы она приносила стабильный доход? Какие документы потребуются от предпринимателя? Что нужно будет купить из оборудования и техники? На эти и другие вопросы по теме сельского бизнеса мы ответим в этой статье.

Открываем аптечный пункт в селе: начало

Первое, с чего нужно начать открытие аптечного пункта или киоска в сельской местности – определиться с организационно-правовой формой. Поскольку ИП является наиболее выгодным вариантом в плане налогов и отчислений, разумнее всего зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Однако это имеет смысл только в том случае, если ИП имеет диплом фармацевта или провизора. Если специального образования нет, регистрироваться нужно как ООО и нанимать руководителя аптеки с фармацевтическим образованием и сертификатом специалиста.

Также нужно определиться с собственными возможностями: если никакого опыта и знаний не имеется, можно рассмотреть вариант с франшизой. В этом случае франчайзер предоставит полный объем информационной помощи и помощь в открытии, вплоть до торжественной перерезки ленточки.

Определяемся с форматом аптеки

Аптека, аптечный пункт или аптечный киоск – все эти форматы имеют существенные различия.

Аптека – здесь можно заниматься реализацией любых лекарственных средств по рецепту, предоставлять простейшие медицинские услуги, сдавать товары определенных групп напрокат, изготавливать лекарства по рецепту. Это самый дорогой способ открытия аптечного бизнеса, но и самый перспективный. Возможно, именно в Вашу аптеку будут приезжать жители со всех окрестных деревень!

Аптечный пункт – можно продавать лекарства без рецепта и по рецепту, но нельзя осуществлять реализацию наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых медикаментов. В целом это оптимальный способ ведения бизнеса для сельской местности, требующий гораздо меньше начальных вложений.

Аптечный киоск – можно лишь продавать лекарства безрецептурного отпуска. Стартовый капитал минимальный, но и возможностей для развития значительно меньше.

Самое сложное – сбор документов

Чтобы открыть свой бизнес, нужно будет хорошо потрудиться, собирая пакет документов. Рассмотрим их подробнее:

1. Регистрация юридического лица или ИП. Этот момент мы уже рассматривали, нужно будет выбрать коды ОКВЭД, например:

52.31 – фармацевтические товары

52.32 – медицинские и ортопедические товары

52.33 – косметические и парфюмерные товары

2. Санитарно-эпидемиологическое заключение на аптечную организацию. Для этого нужно будет предоставить кучу договоров: на вывоз мусора и ТБО, на дезинсекцию и дератизацию, на стирку белья и медосмотры сотрудников и пр., а также договор аренды, план БТИ, свидетельство на собственность и множество других документов.

3. Получение лицензии на аптеку. Для этого нужно предоставить еще один пакет документов, включающий уже полученное заключение СЭЗ, а также копии: свидетельства о государственной регистрации юридического лица; свидетельства о постановке соискателя на учет в налоговом органе; выписки из ЕГРЮЛ; Устава; документов, подтверждающие право на пользование помещением и оборудованием; документов специалистов, подтверждающих наличие высшего и среднего фармацевтического образования. Также необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие квалификацию работника (сертификаты), а также копии трудовых книжек. Полный список требований для получения лицензии здесь. Если аптека открывается в сельской местности, лицензия выдается региональным органом исполнительной власти.

4. Разрешение от пожарной службы. К счастью, для его получения нужно лишь вызвать сотрудников пожарной инспекции, и если все в порядке, процесс сбора и сдачи документов можно считать оконченным.

Требования к помещению и оборудованию

Получить лицензию можно только в том случае, если помещение и оборудование аптеки соответствуют требованиям. По площади аптечных помещений строгих требований нет, однако нужно учитывать необходимость оборудования следующих помещений: торговый зал, материальная комната, помещения для персонала, кабинет руководителя, еще комната для приемки товара и подсобка.

Что касается оборудования, то оно должно быть зарегистрировано в Минздраве России, разрешено к применению в установленном порядке и иметь сертификат соответствия.

Напомним, что одним из веских преимуществ открытия аптечного пункта в сельской местности является низкая стоимость аренды!

Аптечный персонал

По поводу руководителя аптеки мы уже говорили – он должен иметь среднее фармацевтическое образование и штат работы не менее 5 лет (либо высшее фармацевтическое и стаж не менее 3 лет).

Непосредственно реализацией товаров аптечного ассортимента занимаются провизоры и фармацевты, также с опытом работы и сертификатами специалистов. Если аптека с открытой выкладкой, можно нанять консультанта, для него наличие специального образование необязательно.

Персонал – это еще одно преимущество открытия аптеки в селе. Местные жители не избалованы кучей предложений от работодателей, и более ответственно относятся к выполнению служебных обязанностей.

Что будем продавать? Особенности ассортимента

Конечно, нужно учитывать специфику сельского бизнеса, поэтому нужно особое внимание уделить разработке ассортимента. Кстати, это еще одно преимущество франшизы – наличие обширного опыта позволяет франчайзеру грамотно сформировать ассортиментную политику для конкретной аптечной точки. Нужно организовать возможность предварительного заказа лекарств в самые короткие сроки, в противном случае Вы рискуете потерять своего покупателя.

Найти надежных поставщиков и получить у них выгодные условия также задача непростая. Чем больше объемы, тем больше скидки, а сельская аптека вряд ли сможет позволить себе такой мощный товарооборот, как городская. Следует с особой тщательностью контролировать процессы закупки, чтобы получить «свежую» продукцию, и подбирать товары с большими сроками годности.

Сколько нужно денег на открытия аптеки в селе

Предоставить точную формулу затрат при открытии аптечного пункта в селе не сможет никто, ведь все зависит от индивидуальных особенностей – широты и глубины ассортимента, стоимости аренды и оборудования, размера оплаты труда и пр. В среднем для нормального функционирования аптечного пункта (чтобы не было пустых полок) потребуется не менее 450 000 рублей.

Сроки окупаемости также разные – но добиться ее вполне реально уже через год кропотливой работы. В среднем же аптечный бизнес с поправкой на село окупается через два-три года.

Как открыть свою аптеку по шагам

Руководство со ссылками на нормативно-правовую базу

Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.

Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.

Регистрационные процедуры

— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД

Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ «Об обращении лек. средств» указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта. Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора.

Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития «Об утвержд. видов аптечных организаций» обозначены такие ее виды как:

1. Непосредственно аптека, которая может быть:

• 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств);
• 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты.
• Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 — Производство медикаментов.
• 1.3. Готовых лекарственных форм.

2. Аптечный киоск (магазин)
3. Аптечный пункт

Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

• 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
• 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
• 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
• 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами

Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте. Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего – в аптечном киске (магазине).

Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам. Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением, но не самостоятельным звеном.

Подготовка помещения

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель, которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры, отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан. Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

• производственные комнаты (60 м) – непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
• комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
• санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами. Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация. Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в инструкции по сан. режиму.

Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике – от 10000 человек ежедневно.

Требования к персоналу

Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте.

Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:

• высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
• стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
• Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).

То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора

Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности»

Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:

• Заявление
• Паспорт, доверенность (при необходимости)
• Свидетельство ИНН.
• Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
• Выписка из ЕГРН
• Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
• Экспликация
• План БТИ
• Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
• Договор на медосмотр сотрудников.
• Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
• Замеры микроклимата, освещенности
• ППК (план производственного контроля)

Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.

Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора:

• Учредительные документы
• Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
• Декларация пожарной безопасности
• Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Получение лицензии для аптеки — это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности» и «Положением о лицензировании фарм. деятельности». По длительности он может занимать до 45 дней.

Для полноты информации рекомендуем изучить интервью, из которого вы узнаете что нужно, чтобы открыть аптеку. Согоманян Анна делится практической информацией.

• Заявление
• Все копии учредительных документов
• Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
• Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
• Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
• Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
• Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
• Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
• Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
• Копия санитарно — эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
• План-схема, характеристика объекта лицензирования

Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.

Ассортимент и оптимизация работы

Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.

Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.

Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.