Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки
Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам? Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п.
При среднесписочной численности сотрудников менее 25-ти человек включительно отчет по форме 4-ФСС можно сдать в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. При среднесписочной численности более 25-ти человек отчет сдается только электронно посредством телекоммуникационных каналов связи (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Корректировка рсв за 2018 года в 3 разделе пример строка 040
Необходимые поправки вносятся следующим образом: запись считать не дейвительной образец в трудовой, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.
Сведения для общих расчетов (для отпускных, например) загружаются прямо в регистры сведений. Потом их можно просмотреть/поправить стандартным механизмом (например, создав документ Отпуск и нажать кнопку редактирования среднего заработка).
Форма 4-ФСС — это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.
Заполнение уточненного расчета
Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки.
Таблица 1.1 отчета предназначена для отражения сведений, необходимых для расчета страховых взносов организацией (предпринимателем), которые временно направляют своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении персонала (п. 8, п. 9 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Если представляете корректирующие сведения на сотрудника, уволенного в прошлых отчетных периодах, в составе отчетности за текущий отчетный период по нему представьте только раздел 6 с типом «корректирующая». Раздел 6 с типом «исходная» сдавать не нужно.
Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).
Сроки представления корректировок
Отличия при заполнении уточненного расчета от первичного только в том, что в определенных полях необходимо отметить, что расчет является корректирующим.
Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».
Корректирующие сведения за предыдущие периоды сдавайте в составе расчета за текущий отчетный период. Таким образом, в составе расчета будут раздел 6 с типом «исходная» (за текущий отчетный период) и раздел 6 с типом «корректирующая» (за предыдущие отчетные периоды). Корректирующий раздел подавайте по той форме, которая действовала в периоде совершения ошибки.
С 1 января 2015 года крымские организации платят сотрудникам пособия по уходу за ребенком только по российскому законодательству. Размер компенсации на период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет равен 50 руб. в месяц. Выплат по украинским законам с 1 января 2015 года больше нет.
С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.
Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
НК РФ). В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз. Представить новый Расчет придется в том случае, если выявлены любые из следующих расхождений (п.
Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
О том, как сделать корректировку Расчета по страховым взносам в 2018 году, расскажем в этом материале. Порядок корректировки Расчета по страховым взносам В каком случае необходима корректировка Расчета взносов в 2018 г.?
Плательщики налогов обязаны каждый квартал составлять и сдавать расчет по страховым взносам. Но поскольку человек – это существо несовершенное, то в отчете могут быть допущены определенные ошибки. В этом случае возникает необходимость выполнить корректировку расчета по страховым взносам.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в различных случаях, запись в трудовой недействительна: как исправить, образец. Как отразить изменение личных данных работника на титульном листе.
Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина.
Напомним, что если уточненка подается за периоды, предшествовавшие 2017 году, то форма будет другой, а сдаваться такой отчет будет в Пенсионный фонд.
Организация сопоставляется по ИНН (и в РСВ-1 тоже, так как номер страхователя в ПФР может меняться в некоторых случаях); сотрудники сопоставляются по ИНН (для 2-НДФЛ) или по СНИЛС (для РСВ-1). В колонке «Найдены сведения» отмечается, по кому нашлась информация.
Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды.
В каком случае, в какие сроки и как подавать уточненный расчет РСВ-1
Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». Павел, позвонила в ПФР и мне сказали, что тип карректировки — 3. Отправила — система написала ошибку,(разделы 2.5.1, 2.5.2. и разделы 6 должны отсутствовать). Затем сами из ПФР позвонили и сказали, что что за 1кв. корректировку делать не надо, а нужно проставить корректировку во 2 кв. в 120 строке и в 6 разделе. А как это сделать?
Об этом сказано в пункте 32 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
Например, расхождения могут быть в случае, когда организация показывает выплату во втором квартале работнику, уволенному в первом квартале. Тогда в отчетах СЗВ-М за апрель, май и июнь этого сотрудника не будет, но в разделе 6 отчета РСВ-1 за полугодие должна быть отражена премия как выплата без стажа. Иными причинами расхождений между двумя отчетами могут быть только ошибки.
Уточненный расчет по страховым взносам
Для уточнения персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц, включается два листа раздела 3:
- С неправильными персональными данными и «0» в строках 190 –300;
- С правильными персональными данными и правильными суммами в строках 190 -300.
В таблице 2 формы 4-ФСС отражаются начисленные страховые взносы, расходы по обязательному социальному страхованию, суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также определяется величина взносов, которую необходимо уплатить по итогам отчетного периода (п. 10, п. 11 Приложения № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
В поле 030 укажите год, за расчетный (отчетный) период которого представляются персонифицированные сведения. Значение поля 020 раздела 3 должно соответствовать показателю поля «Расчетный (отчетный период (код)» титульного листа расчета, а поля 030 раздела 3 – значению поля «Календарный год» титульного листа. В поле 040 отразите порядковый номер сведений. А в поле 050 – дату представления сведений.
Корректировка расчета по страховым взносам в 2019 году
В одной из заметок я уже рассказывала, как создать файлы корректировочных индивидуальных сведений для отчета в ПФР и передать их вместе с текущим расчетом РСВ-1.
В этом случае бухгалтер составляет корректировочный расчет, номером корректировки которого будет «001». Корректировка расчета по страховым взносам 2017 будет содержать:
- 1 раздел с приложениями, которые входили в состав первоначального образца отчета. Данные в этом разделе должны быть аналогичны сведениям, которые находились в первом отчете.
- 3 раздел посвящается мамам в декрете. Номер корректировки в этом разделе необходимо указывать «000». Кроме того, должна быть заполнена строка №210. Указывать данные других подчиненных нет необходимости.
Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).
Корректировка сведений осуществляется только в отношении тех подчиненных, в данных которых были допущены ошибки. Осуществлять корректировку расчета по другим работникам нет необходимости.
Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам и его корректировка
Обратите внимание, что в Разделе 3 потребуется вручную создать и заполнить второй лист на сотрудника, в котором указать неправильные персональные данные и «0» в строках 190-300.
Уточненка по расчету по страховым взносам подается, когда допущены ошибки при заполнении первичного отчета. Если корректируются показатели 2016 и более ранних годов, то сдавать измененный отчет потребуется в Пенсионный фонд. Если речь идет о корректировке периодов начиная с 2017 года, то новый расчет подается в налоговый орган по месту регистрации.
При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения.
Как заполнить причину уточнения на титульном листе
В случае, когда ошибка была допущена не в разделе 3, то корректировка декларации по расчету по страховым взносам состоит изо всех листов первого отчета, не включая раздела 3.
В этой заметке расскажу, как создать корректировочный РСВ-1 без проблем подкрепления к нему исходных индивидуальных сведений в зарплатной конфигурации.
Корректировка раздела 3 в рсв примеры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Корректировка раздела 3 в рсв примеры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В первичном расчете на титульном листе номер корректировки ставится «0», а подача уточненки отражается порядковым номером измененного отчета — 1,2,3 и т.д. Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.
Расчет должен быть откорректирован в предусмотренные законом сроки. Если этого не будет сделано, то в отношении плательщика могут быть применены санкции со стороны ФНС.
Исправление ошибок в расчете по страховым взносам
Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам? Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п.
По условиям нашего примера в организацию принят сотрудник, которому в июне начислен оклад 30000 рублей и с него исчислены взносы 6600. За 2 квартал 2016 года была сформирована и отправлена отчетность РСВ-1 (Отчетность, справки – Квартальная отчетность в ПФР).
Аналогична база для исчисления страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование, которая берётся с доходов в пользу физических лиц, не состоящих в штате, если такие выплаты сделаны в рамках авторских или гражданско-правовых договоров.
Страхователи, которые получили уведомления из налоговой об ошибке в расчетах по страховым взносам либо самостоятельно выявили ошибки в РСВ, должны представить уточненные расчеты.
Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам и его корректировка
Чтобы избежать штрафных санкций, сдать правильный расчет нужно до наступления «дедлайна», т. е. 30-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом.
В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период.
Важно! Необходимо учесть, что не все ошибки в Расчете обязательно наказуемы и влекут штрафные санкции.
Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов. Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют.
Как внести корректировки в Раздел 3
Ошибки в ФИО и СНИЛС корректируются так:
- В поле «Номер корректировки» раздела 3 ставится порядковый номер уточнения, в строках ФИО и СНИЛС (подраздел 3.1) отражаются данные из первичного РСВ, в подраздел 3.2 вписывается «двойка» в строки 160-180 и «нуль» в 190–300.
- Одновременно на это же застрахованное физлицо заполняется еще один третий раздел с корректирующим номером «0», в подраздел 3.1 вписываются правильные ФИО и СНИЛС, в подраздел 3.2 — суммы.
Ошибка – в раздел № 3 в случае, например, если в отчет не были включены сотрудницы, которые находятся в декрете и получают пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Эту ошибку необходимо корректировать. В данной ситуации бухгалтеру необходимо сдать корректировку с номер «001». В него войдет раздел № 1 и приложения к нему, которые содержались в исходном расчете. Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность. В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека).
Если вы обнаружили, что ранее поданный расчет сдали с ошибками, которые привели к занижению суммы взносов к уплате, потребуется подать корректировку. В соответствии с нормами п. 1 стат. 122 НК выявление недоимки контрольными органами ведет к взысканию штрафа в размере 20 % от суммы неуплаты. При самостоятельном исправлении отчета и подачи уточненки санкция не применяется (п. 1 стат. 81 НК).
Корректировка расчета по страховым взносам
По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0».
Предположим, все сведения о работниках указаны верно, но есть ошибки в суммах выплат. В этом случае также ставится № корректировки на титуле. Прочие листы уточняются согласно исправлениям. Разд. 3 подается на тех сотрудников, по которым допущены неточности. При этом подается по 1 экземпляру разд. 3 (с подразделами), где вносятся верные сведения.
В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными.
Такой же номер указывается в поле 010 раздела 3 при уточнении персонифицированных сведений. В «уточненку» включаются все разделы и приложения к ним (кроме раздела 3 с персонифицированными сведениями), которые были заполнены в ранее представленном расчете, даже при отсутствии в них изменений, а также новые разделы, если это необходимо.
Если имеются расхождения, налоговики не примут отчет! Также отчет считается не сданным, если обнаружены ошибки в персональных данных работников. Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕВНД. Затем указываем суммарные значения раздела 3. Вначале отражаем численность человек:
- общую;
- число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
- у кого сформировалось превышение предельной величины базы.
Работодатель является налоговым агентом для нанятого персонала. Он перечисляет все необходимые налоговые и страховые платежи за своих сотрудников.
В 2019 году способ подачи расчета по страховым взносам (РСВ-1) влиял на допустимый срок сдачи отчетности.
Для всех налогоплательщиков определен единый срок: расчет по страховым взносам сдается до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
После того, как отчеты и декларации отправлены в ФНС, в них могут быть обнаружены различные ошибки, начиная от опечаток в персональных данных до неверного указания сумм и коэффициентов. Налоговое законодательство позволяет исправить данные и повторно направить документы. Сроки и порядок действий зависит от того, кто обнаружил ошибку и насколько она влияет на правильность уплаты налогов и взносов.
Об этом, как мы уже отметили, налоговики уведомят компанию. Дополнение к статье: о включении данных из формы СЗВ-М в раздел 3 Расчета по страховым взносам в ИФНС написано в письме Минфина России о т 17.
Согласно ст. 431 НК РФ, без подготовки «уточненки» не обойтись при выявлении следующих расхождений:
- неверно указаны персональные данные застрахованного лица;
- суммы выплат по всем сотрудникам не равны величине взносов по компании в целом, отраженной в первом разделе;
- есть ошибки в числовых показателях 3-го Раздела.
Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.
Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.: 1300 рублей – доначисления за март 2014 года; 700 рублей – доначисления за июнь 2015 года. Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2019 года.
Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Вам понадобится заполнить столько разделов 3, скольким физлицам в 1 квартале 2018 года вы производили выплаты и иные вознаграждения:
- в рамках трудовых договоров;
- по договорам ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг);
- по договорам авторского заказа;
- в иных случаях, указанных в п.
Обратите внимание! В приведенных ситуациях (по п. 7 стат. 431 НК) повторно отправленный расчет не является корректирующим. Поскольку первичный документ отклонен налоговой, а значит, не может считаться отправленным.
Этот лист подается не на всех работников, а только на тех, по которым вносятся исправления. Все прочие страницы, уже сданные ранее, псаются в обязательном порядке. Далее – примеры внесения уточнений.
На расчет по взносам, который компании сдают в ИФНС с 2107 года, распространяются правила корректировки налоговых деклараций. Если из-за ошибки страхователь занизил сумму взносов, то надо подать корректирующий расчет (п. 1, 7 ст. 81 НК РФ). Если из-за ошибки взносы завышены или неточность на них никак не повлияла, корректировку подавать необязательно.
Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отразите по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.
Даже после сдачи расчета по страховым взносам в инспекцию расслабляться рано. Возможно, в расчете закрались ошибки. Пример корректировки расчета по страховым взносам за 3 квартал 2017 года — в этой статье.
Корректировка раздела 3 в рсв примеры
В этом случае в требовании налоговиков указывается то количество дней, в течение которых должен быть подан измененный расчет.
Даже после сдачи расчета по страховым взносам в инспекцию расслабляться рано. Возможно, в расчете закрались ошибки. Пример корректировки расчета по страховым взносам за 3 квартал 2017 года — в этой статье.
Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления.
Во всех остальных ситуациях корректировать отчетность также придется, но если в результате ошибки в расчетах будут занижены суммы взносов, то придется платить штраф. Другие неточности, не влияющие на суммы перечислений, как правило, не влекут за собой наказания для компании, которая предоставила неверный расчет по страховым взносам.
Корректирующий расчет нужно сдавать по форме, которая применялась в момент представления первичного отчета (п. 1.2 Порядка заполнения РСВ, утв.
Как заполнить строку «040» в расчете страховых взносов в 2018 году Внимание Если расхождения оправданы, рекомендуется приложить пояснения к расчету.ВНИМАНИЕ! Если ошибки в РСВ не привели к занижению налоговой базы по взносам и не относятся к персональным данным работников, уточненку по РСВ за 1 квартал 2018 года подавать не надо.
При попытке загрузить отчет бухгалтер увидит предупреждение, что число Разделов 3 на один больше, чем заявлено в строчке 010 Подраздела 1.1. Проигнорируйте его и направьте в ИФНС исправленную форму.
Корр рсв 2019 г по акту проверки пример заполнения
Например, в РСВ за 2 квартал 2018 года найдено расхождение с СНИЛС одного из работников. Наниматель заметил ошибку, когда оформлял годовой отчет. Он может спокойно откорректировать данные и передать исправленную форму в ФНС. Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов.
Момент сдачи корретировки рсв поменялись паспортные данные
Если корректируются данные сотрудника в рсв ставить ли номер корректировки
При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф. Данный момент указан в ст. 81 НК РФ. Если ошибки в РСВ были обнаружены налоговыми инспекторами, то сдать корректировочный расчет следует не позднее 5-ти рабочих дней.
В противном случае организация будет оштрафована на 5 тыс.
руб. в соответствии с п. 3 ст. 88 и п. 1 ст. 129.1 НК РФ. Подача уточненного расчета по страховым взносам в 2019 году зависит от того, какие именно недочеты были обнаружены: при обнаружении ошибки в разделе 1 или его приложениях в уточненный расчет следует включить все листы первоначальной формы, кроме раздела 3, а в титульном листе поставить номер корректировки; при обнаружении ошибки в разделе 3 следует заполнить титульный лист, раздел 1, нужные в нем приложения, а в разделе 3 заполнить сведения только по тем сотрудникам, по которым необходимо внести правки.
Корректирующий расчет по страховым взносам 2019
431 НК РФ, он считается непредставленным, а исправленный расчет сдается заново как первичный, а не корректирующий.
1.2 Порядка заполнения расчета): На титульном листе в поле «Номер корректировки» вносится порядковый номер уточненного отчета (1—, 2— и т.д.). Такой же номер указывается в поле 010 раздела 3 при уточнении персонифицированных сведений.
В «уточненку» включаются все разделы и приложения к ним (кроме раздела 3 с персонифицированными сведениями), которые были заполнены в ранее представленном расчете, даже при отсутствии в них изменений, а также новые разделы, если это необходимо.
Уточненный расчет по страховым взносам
- неотражения или неполного отражения сведений;
- ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
- а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме .
В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.
При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка). Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла.
А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными
Корректировка РСВ в 2019 году
Примером может быть начисление страховых взносов на выплаты, не относящиеся к облагаемой базе.
Однако в этом правиле существуют два исключения, наличие которых требует подачи корректировочных сведений:
- если ошибки допущены при внесении персональных сведений, то есть указаны недостоверные сведения в виде ошибок или опечаток;
- если взносы по пенсионному страхованию из подраздела 1.1 не совпадают с величиной взносов по всем сотрудникам из подраздела 3.2.1.
При втором варианте считается, что РСВ не представлен.
Если РСВ уже сдан, но затем в нем обнаружены ошибки, которые стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать нужно в обязательном порядке. При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф.
Данный момент указан в ст. 81 НК РФ. Если ошибки
Корректировка Расчета по страховым взносам 2019
При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде ().
в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (, утв.
Приказом ФНС от 10.10.2016 № То есть если, к примеру, в Расчете по страховым взносам стоит номер корректировки «1—», это означает, что Расчет уточняется впервые.
Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@)
Корректировка РСВ за 1 квартал 2019 года
81 этого нормативного акта, регулирующая вопросы внесения изменений в налоговую отчетность.
Указанная статья делит возникающие в отчетах ошибки на обязывающие к подаче уточненки и на не требующие этого.
Во втором случае за налогоплательщиком остается право исправить отчетность. Кроме того, ст. 81 НК РФ рассматривает те ситуации, при которых сдача обязательного к подаче корректирующего отчета либо вообще не приводит к негативным для подателя последствиям, либо вынуждает к уплате пеней, но не штрафа. И большая роль в этом отведена фактору времени.
Возможность уточнения РСВ без негативных последствий помимо ст.
81 НК РФ регулирует еще и п. 7 ст. 431 этого же документа, посвященный ошибкам, выявляемым в момент приемки отчета в ИФНС.
На их исправление, не влекущее за собой санкций, подателю отчетности дается ограниченный промежуток времени.
Таким образом, оперативное исправление недочетов в отчетности позволяет избежать штрафов, а в определенных случаях и пеней.
Заполнение Раздела 3 расчета по страховым взносам и его корректировка
Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст.
119 НК РФ. Порядок заполнения отчета, утвержденный приказом Налоговой службы № ММВ-7-11/551, гласит, что корректировка Раздела 3.2 расчета по страховым взносам (данные о выплатах и взносах на них) предполагает:
- внесение по всем разделам документа первоначальных данных;
- включение в 3-й Раздел информации только по одному застрахованному лицу – работнику, относительно которого ранее представили неверную информацию.
На практике следование разъяснениям ФНС может привести к отказу в принятии отчета. Дело в том, что программа, используемая налоговиками, настроена таким образом, что документ не пройдет проверку на контрольные соотношения.
Корректирующая форма РСВ за 2019 год — как можно сдать
В силу этого для ЕРСВ приобрела силу ст.
81 НК РФ, п. 1 которой делит ситуации подачи корректирующих отчетов на обязательные и необязательные. Обязанность сдачи уточненки наступает, когда в сданной отчетности обнаружено:
- занижение начисленных к уплате сумм.
- неотражение или неполное отражение необходимых сведений;
Не обязывают к подаче уточненки ошибки и недостоверные данные, не влекущие за собой занижения начисленных к уплате сумм.
- до окончания срока, установленного для подачи исходной отчетности, — санкций не будет (п. 2)
Уточненный расчет по страховым взносам
Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде. Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках.
Состав уточненного расчета В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными. Исключение составляет персонифицированный раздел 3.
Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения.
Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0».
Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться. Неверное указание персональных данных Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом.
Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.
Уточненный расчет по взносам: когда и как сдавать
Поскольку данные о вашей сотруднице вы вообще не отражали в расчетах по взносам, то уточненные расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев следует заполнить так: персонифицированные данные сотрудницы нужно отразить в разделе 3. В нем в строке 010 укажите номер корректировки «0-», так как на нее этот раздел подаете впервые.
В подразделе 3.1 укажите ф. и. о., СНИЛС, дату рождения, паспортные данные. Несмотря на то что сотрудница временно не работала (была в отпуске за свой счет), трудовые отношения с ней не прерывались.
Штраф за неверное указание паспортных данных сотрудника в отчетности
Данный вывод следует из статьи 431 пункта 7 абзаца 2 НК РФ.
Если этого не произошло, что тогда? В этом случае представляем уточненный расчет по страховым взносам. При этом исправляем только раздел 3.
В разделе 3 указывается номер корректировки 1 (например).
В разделе 3 подраздела 3.1 сначала указываем физическое лицо с неправильными паспортными данными (теми данными, которые указывались изначально), но при этом в подразделе 3.2 обнуляем данные по этому физическому лицу. Затем, снова дублируем информацию по этому физическому лицу, но теперь при этом указываем верные паспортные данные и все данные подраздела 3.2 отражаем правильно (т.е. с суммами выплат и вознаграждений).
Данную информацию можно найти в письме ФНС России от 18 июля 2017 г. № БС-4-11/14022. В этом случае, как только обнаружили ошибку, подавайте уточненные сведения, как можно скорее. Ведь если Вы успеете это сделать до момента
Как уточнить персональные данные в РСВ
Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение. Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.
В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет.
Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН.