Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

konsulan.ru

Доверенность на получение трудовой книжки

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку. Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки. Внимание. Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку.

Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ).

Доверенность на получение трудовой книжки

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником.

Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)

Главным из них является составление и заверение в нотариальной конторе.

Выдача копий документов работника представителю работника по доверенности

Единственное исключение предусмотрено законом: документы о деятельности общества предоставляются работникам — участникам ООО и работникам-акционерам — на возмездной основе.

В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику. Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале.

Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;Доверенность должна быть подписана самим доверителем.Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?


За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).

Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы. Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не

Доверенность на получение трудовой книжки

Она должна содержать:

  1. юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  2. перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  3. данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  4. паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  5. место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  6. образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.
Читать еще:  Можно ли обменять книгу если она не подошла

обязательно подписывается самим доверителем.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Согласно , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте.

Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно , такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов.

И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет.

Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:

  1. отсутствует в городе;
  2. проходит испытательный период на другом рабочем месте;
  3. имеет иные индивидуальные причины личного характера.
  4. не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
  5. в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление.

При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Доверенность на получение вкладыша в трудовую книжку

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?


Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов. Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом. Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено.

Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ. Перечисляются члены комиссии.

Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)

Также распространенными ошибками являются внесение неверной и недостоверной информации.

Отсутствие одной из необходимых подписей тоже будет являться ошибкой.

Без нее документ не будет являться действительным. Если управляющий компании не желает выдать книжку доверенному лицу, уволенный работник может поступить следующим образом:

  1. если книжка о труде нужна не срочно, владелец может забрать ее в любое удобное время;
  2. получить свою книжку по почте. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения. Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.

Ваш e-mail не будет опубликован.

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.

Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом. Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать: Название организации или ИП.

ИНН, КПП (для юридических лиц).

185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела. Читайте на нашем сайте про . Кому не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте . Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе. Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит: сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные); информацию о поручении забрать ТК; наименование компании, ИНН; подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица; дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);

Читать еще:  Типовое исковое заявление в суд

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена.

Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена.

За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить.

Доверенность на получение трудовой книжки

При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности. Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

Содержание заявления отражает:

  1. сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
  2. роспись владельца трудовой книги.
  3. оглавление документа;
  4. название организации, где трудится человек;
  5. дата составления прошения;
  6. суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
  7. информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;

Скачать образец заявления можно по Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  1. свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  2. свидетельство о браке (для мужа или жены);
  3. паспорт;
  4. другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

  1. Важно Указывается дата приёма-передачи.
  2. лица, принимающего их;
  3. Перечисляются члены комиссии.
  4. лица, передающего ТК;
  5. После перечня книжек, которые передаются актом, ставятся подписи:
  6. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
  7. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.
  8. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

Доверенность на получение трудовой книжки

Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

  1. дата выдачи;
  1. ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
  2. подпись доверителя
  3. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  4. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

  5. ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении?

Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия.

Забрать трудовую книжку по доверенности можно.

Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Далее заполняется вторая часть образца, в которой непосредственно указываются действия, какие сможет и должен выполнить условный представитель. Если это получение формальной трудовой книжки, то наименование документа указывается обязательно, с прописью его возможных реквизитов. Затем указывается наименование организации — откуда следует забрать трудовую книжку, прописывается дата, и фиксированный срок действия описываемой доверенности. По завершению оформления обе стороны в обязательном порядке расписываются. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Как уже было отмечено, выдавать образцы таких доверенностей работники могут без обязательного участия территориального нотариуса. Для правильного оформления достаточно лишь соблюдения описываемой формы. Написать, а затем выдавать такие документы можно самостоятельно, при правильном указании всех сведений.

Доверенность на получение трудовой книжки

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично. Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

В РФ с 2014 года нотариусы не заверяют такие доверенности в императивном порядке. То же самое касается и расписок, которые будут иметь формальную юридическую силу без обязательного императивного участия территориального нотариуса.
Но стороны при взаимном желании могут оформить выдачу описываемой доверенности с участием территориального нотариуса. Специалист не сможет им отказать в проведении регистрационных действий, потому что это является его прямой обязанностью.
Нотариальное заверение происходит по месту формального составления документа, и на практике оно придает этим отношениям большую степень легитимности. Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса? В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой.

Читать еще:  Типовой договор аренды квартиры между физическими

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак>
  • специальные волокна>
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности>
  • гильоширную сетку и микротекст>
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу>
  • магнитный номер>
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.
Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности.
Закупаются бланки централизованно.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Что делать, если руководство против? Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку. Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона. Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

    Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление.

В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию.

Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом. Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами. В шапке этого документа необходимо указать:

  1. Название организации или ИП.
  2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
  3. ОГРН или ОГРНИП.
  4. Адрес местонахождения, телефон.
  5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку. Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector