Докладная бухгалтера о перерасходе топлива

Как писать докладную по поводу перерасхода горючего

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2). К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

отметка о наличии приложения (если есть);
регистрационный (исходящий номер);
наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
адресат;
наименование структурного подразделения;
подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
дата;
заголовок к тексту;
текст;

Пример 2 Внутренняя докладная записка Отдел продаж Директору ООО «Ромашка» И.И.

Сидорову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07.04.2014 № 6 О прогуле, совершенном менеджером отдела продаж Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2014, менеджер по продажам Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

Контрмеры Способов выявления недобросовестных действий водителей, к сожалению, не так много.

Самый оптимальный – это установка на транспортные средства систем мониторинга пройденного расстояния, которые водитель не в состоянии «подкрутить» (практика свидетельствует, что показания обычных одометров народные умельцы запросто могут изменить). В этом случае по приборам учета можно будет с достоверностью установить пробег (разработчики соответствующих систем контроля гарантируют расхождение не более 5%). Соответственно, «подкрутить» данные системы водитель не сможет.

Также возможна установка систем контроля уровня топлива в баке.

В этом случае отследить слив будет еще проще – резкое падение уровня топлива за короткий промежуток времени будет видно по приборам учета.

Голосование:

RSS докладная Рубрика: Свободное общение Ответов: 2 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[12922] 18 августа 2011, 10:38 Оценок нет Здавствуйте!

Подскажите пожалуйста как написать докладную, вернее что именно в ней написать, если в конце месяца у водителя выявели перерасход бензина и очень хочется вернуть переплаченные денежки и наказать водителя

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Наталка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск Написал 1247 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[12929] 18 августа 2011, 11:39 Так и напишите: «Довожу до вашего сведения, что в мае был выявлен перерасход бензина у водителя такого то на сумму такую то, что подтверждается данными путевых листов и справкой-расчетом.

39 ТК РФ». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[12930] 18 августа 2011, 11:42 Спасибочки!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След.

Служебка по перерасходу топлива

В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

Образец служебной записки о применении надбавки к расходу топлива

Ведь, как известно, сумма компенсации за использование личного автомобиля и мотоцикла для служебных поездок нормируется законодательством, а стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов. Инфо Многие компании выходят из создавшегося положения, приглашая на работу сотрудников с личным автотранспортом. У менеджеров по продажам, торговых представителей, выездных специалистов по обслуживанию клиентов конечный результат выполняемых ими функциональных обязанностей напрямую зависит от их способности быстро перемещаться от одного места назначения до другого.

В такой ситуации собственный автомобиль, используемый в качестве служебного транспорта, превращается в производственную необходимость. Сотруднику при использовании им личного автотранспорта согласно указаниям статьи 188 Трудового кодекса РФ для выполнения своих служебных обязанностей работодатель должен выплатить компенсацию.

После этого необходимо открыть нужную таблицу и найти точную марку автомобиля (нормы расхода бензина для конкретного авто уже посчитаны за вас). Если для автомобиля в силу его эксплуатационных характеристик можно применить повышающую надбавку, ее добавляют к норме расхода бензина/газа/солярки.

Как рассчитывается расход топлива в 2019 году Расход топлива для предприятия можно рассчитывать самостоятельно, но при проверке проверяющих органов лучше всего сказать, что предприятие учитывает рекомендации Минтранса РФ, но желает самостоятельно рассчитать данный показатель в силу специфики работы транспортных средств. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документыПисьмо Минздравсоцразвития от 20.

Как правильно оформить докладную записку.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

внешняя – направляется руководству другого учреждения;
внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

нарушении трудового распорядка и дисциплины;
невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний;

объяснительная записка может пригодиться:

Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы.
для получения вычета по НДФЛ на ребенка, если с прежнего места работы нет справки 2-НДФЛ.

Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты;

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документа.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта.

В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Служебная записка о перерасходе топлива

За счет водителя! Рейтинг 4. На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые. А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым.

Согласно приказу о командировке на служебной машине выехали в командировку сотрудники ТОО, в приказе был установлен лимит бензина литров, при километраже км.

Служебная записка о расходе топлива

Образец служебной записки Служебная записка о перерасходе топлива Данные о фактическом расходе бензина берутся из первичных документов, в нашем случае — из путевых листов. Вы можете пользоваться этим бланком, а можете разработать свой. Важно, чтобы лист содержал всю необходимую информацию для последующего обоснования расходов.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования к содержанию документа. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Ниже указывается наименование документа и его номер. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность. В кондитерском цехе с 10 января года сломан конвейер.

Перерасход ГСМ? За счет водителя! В этом случае необходимо очень четко соблюдать все требования к процедуре установления факта перерасхода и взыскания причиненного ущерба. В противном случае действия организации могут быть успешно оспорены в суде.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Новые нормы охватывают более широкий аспект автотранспорта — не только автомобили, но и технику на их базе, — и обязательны для организаций всех форм собственности.

Правда, ряд арбитражных судов считает, что эти нормы носят лишь рекомендательный характер и не обязательны для исполнения коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями. Нормы расхода топлива Минтранс: как безопаснее списать ГСМ Следующий момент, который вам нужно прописать в учетной политике, — это списание бензина. Выбор зависит от того, какой деятельностью занимается ваша компания и по какому транспорту списывается ГСМ.

Списываете бензин на основании данных из путевых листов. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.

Докладная записка Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Образец служебной записки Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто — начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме.

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер , чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Служебная записка на перерасход топлива образец

Таким образом, все затраты связанные с топливом, ремонтом и содержанием служебного автомобиля мы вправе признать расходами при ведении бухгалтерского учета. Отметим, что Налоговый Кодекс не устанавливает никаких норм относительно расходов топлива. В России исторически сложилось, что нормированием этих расходов занимается Минтранс. Самый известный в этом отношении документ — Распоряжение Минтранс России от В данный документ систематически вносятся изменения относительно коэффициентов расчета и пр. Возникает вопрос, насколько налогоплательщик связан применением этих норм. Основываясь на том, что в Налоговом Кодексе никаких ссылок на топливные нормы нет, делаем вывод, что налогоплательщик не обязан их применять. Нормы, закрепленные в Распоряжении Минтранса, можно использовать в целях управленческого учета, чтобы видеть перерасход топлива на предприятии и в случае необходимости обосновать его. Однако на практике ФНС может оперировать данными нормативами. Речь идет о тех случаях, когда из расходов налогоплательщиков по инициативе налоговиков были удалены перерасходы на топливо.

Служебная записка о перерасходе топлива

Приказ по заявлению сотрудника, на предоставление одного дня за свой счет, день, а для. На ряду с доводами составителя, которые могут содержать различные выводы, записка содержит конкретную цель, которую преследует ее автор. Приложение 3 Форма протокола ультразвукового контроля. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Подскажите что делать в этой ситуации? Подписанный акт комиссионного осмотра должен. Обязать администрацию гр Обухова главу администрации и правление снт.

Нормируем расход автомобильного топлива для легковушек

Отсутствие длилось весь день. Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой. Предлагаю привлечь Иванющенко Р.

Вход на сайт

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

После этого переходите к основному блоку. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Докладная бухгалтера о перерасходе топлива

Пол муж. Размер месячного заработка пенсии, стипендии Записано собственноручно лицом, дающим объяснение, по вопросам, связанным с перерасходом дизтоплива в период командировки в г. УУУУ в августе-сентябре г. Вопрос: Сколько лет водительского стажа Вы имеете? Согласно перечисленных путевых листов, Вы в августе-сентябре г. УУУ ул. Гадская, 7, до стройплощадки в дер. Большая Помойка М-евского района.

Учет расходов на топливо и нормы Минтранс

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос При проверке путевых листов был выявлен перерасход топлива водителем. Ему предоставлено уведомление о представлении объяснений. Необходимо составлять акт о выявлении перерасхода или достаточно приложить копию путевого листа? Если нужен акт о выявлении перерасхода в штате только гендир и водители , кого включать в комиссию? Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины. Таким подтверждением может быть служебная записка непосредственного руководителя и или акт , составленный в присутствии двух и более свидетелей.

Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Распоряжением Минтранса от Важно обратить внимание на условия, в которых они проводятся. Чтобы результаты таких замеров показывали именно базовую норму расхода топлива, их надо проводить при хорошей плюсовой погоде, без использования кондиционера или системы климат-контроля, при отсутствии пробок и т.

Служебная записка о сливе топлива образец

Смирнова А. Довожу до вашего сведения, что была совершена служебная поездка на личном автомобиле. Прошу о компенсации затрат на бензин. Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы. Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл.

Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения.

Примеры объяснительной записки Объяснительная по перерасходу топлива Как правильно написать объяснительную о перерасходе топлива. Мы списываем по адометру. Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита Примеры объяснительной записки Объяснительная по перерасходу топлива Как правильно написать объяснительную о перерасходе топлива.

Причины перерасхода топлива объяснительная

Потом, работодатель обязан доказать размер ущерба, установить виновное лицо, оформить это документально, и самое главное, взять с виновного лица объяснительную и ознакомить виновное лицо с документами служебной проверки. Образец докладной записки В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Далее может последовать анализ допускается пропустить эту часть. Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Если докладная записка представляется руководителю организации или его заместителю , то подписывает документ начальник структурного подразделения.

Как написать докладную записку правильно Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя. Код записки согласно классификатору управленческой документации — по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Служебная записка на оплату такси (образец)

Работаю водителем, на работе обвинили в перерасходе топлива гсм. Я готов возмесить но позже хочу обратиться в суд. Перерасход ГСМ? За счет водителя!

Служебная записка на топливо

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

Служебная записка на списание ТМЦ Перерасход топлива какие есть варианты списания Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы.

Служебная записка о перерасходе топлива сверх нормы

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. Открыть и скачать онлайн. Акт контрольного замера расхода топлива Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются: Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

Служебная записка о сливе топлива образец

Служебная записка о направлении в командировку образец служебной записки на списание средне суточной нормы расхода топлива в году Кто подпишет служебную записку на командирование Служебную записку с просьбой отправить в командировку может оформить и подписать как отправляемый в командировку сотрудник, так и его непосредственный начальник. Нужно лишь помнить, что далеко не всех работников можно отправлять в командировку без их согласия. Требуется согласие от женщин, воспитывающих детей до трёх лет, родителей-одиночек с детьми до пяти лет, инвалидов, иностранных сотрудников. И если всё же требуется отправить такого сотрудника, то в служебной записке он пишет о своём согласии отправиться на исполнение командировочного задания. Такая бумага станет основой для составления приказа о командировании. А вот приказ о командировании подпишет должностное лицо руководитель то есть , обладающее полномочиями командировать своих сотрудников. А работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись.

Служебная записка на расход топлива Служебная записка на увеличение лимита по топливу В состав таких расходов включаются суточные, расходы на проезд и провоз багажа, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного загранпаспорта, получение виз, а также затраты, связанные с обменом наличной валюты. Такой перечень установлен пунктом 3 статьи Налогового кодекса. Компенсация стоимости парковки личного автомобиля сотрудника здесь не названа. Следовательно, она не включается в состав командировочных расходов. Значит, с такой компенсации нужно удержать НДФЛ.

Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита Образец служебная записка на перерасход гсм Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Кто издает По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия. При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств. Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ. Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение. Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются: Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок. Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

А что делать с литрами по бух учету. Получается что они у меня на воздухе ездят. Работодатель обвиняет водителя в сливе топлива А по ст. А поэтому, работодателю в этом случае, чтобы возместить ущерб материальный в этом случае необходимо обратиться в суд либо полицию. Потом, работодатель обязан доказать размер ущерба, установить виновное лицо, оформить это документально, и самое главное, взять с виновного лица объяснительную и ознакомить виновное лицо с документами служебной проверки. Образец докладной записки В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации. Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива. Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы. Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл.

Служебная записка на перерасход топлива образец Рекомендованные нормы расхода топлива на год Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в бензине, газе или солярке для различных видов автотранспорта на конкретный километраж как правило, отталкиваясь от расчета литров горючего на км пути. Данная величина актуальна для компаний, у которых в наличии есть несколько служебных автомобилей. Служебные автомобили — это весь транспорт, который числится на балансе компании и используется ею для работы. Нормы расхода горючего для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать его со счетов компании согласно законам Российской Федерации. Последние поправки в данные нормы вносились еще в году. На год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ.

Полезное видео: ОЛЯША РАССКАЗАЛА ПРАВДУ ПРО СЛИВ

0 0 голоса

Рейтинг статьи