+8 (800) 500-27-29

Директор едет в командировку на личном автомобиле

Директор едет в командировку на личном автомобиле

Особенности оформления командировки на личном транспорте


По закону некоторые документы, которые ранее использовались при оформлении командировки, больше не используются. Это командировочное удостоверение, служебное задание и т.

д.Тем не менее, на некоторых предприятиях руководители продолжают их применять, издав соответствующие локальные акты. Отправляя работника в служебную поездку, руководитель обязан издать соответствующий приказ.

Кроме того, на предприятии может быть установлена другая форма приказа.Если сотрудник поедет в командировку на служебном или личном автотранспорте, то приказ содержит следующую информацию:

  1. название компании;
  2. длительность поездки;
  3. информация о месте командировки;
  4. подробности об автотранспорте.
  5. дату и номер;
  6. сведения о работнике;
  7. цель;

Приказ обязательно подписывает непосредственный руководитель командированного сотрудника.

Едем в командировку на личном автомобиле

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Несмотря на довольно «преклонный» возраст данного письма, практика показывает, что финансисты не поменяли своего мнения насчет структурного состава компенсационной выплаты. Как разъясняют специалисты финансового ведомства, чтобы получить такую компенсацию, работник должен представить

В служебную командировку на служебном автомобиле

В остальном расходы учитываются ка и при обычной служебной поездке:

  1. Выплата суточных согласно законодательству и коллективному договору.
  2. Оплата дополнительных/иных расходов, связанных с выполнением служебного задания с ведома руководителя;
  3. Оплата аренды жилья по предоставленным документам;

Любая служебная командировка начинается с письменного распоряжения руководителя предприятия или начальника структурного подразделения компании (абзац 2 п. 3 Положения № 749). Отдельно составлять служебное задание нет необходимости, так как эти данные указываются в приказе о направлении сотрудник в командировку.

Приказ создается по форме № Т-9 или на бланке, принятом в организации, где за основу взят данный шаблон документа. При оформлении документов сотрудника в служебную командировку на служебном автомобиле приказ необходимо немного изменить, добавив в него как минимум одну дополнительную строку.

Командировка на личном автомобиле (2019) — какие документы нужны, образец приказа, путевой лист

Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье.Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса (Распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р). Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства.

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах (где возможны пробки, длинные остановки на светофорах).Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:

В командировку на личном авто? Легко!

Сотрудник в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки должен представить в бухгалтерию на проверку авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

К нему необходимо приложить:

  1. командировочное удостоверение с отметками;
  2. чеки АЗС, счета из гостиницы и иные документы, подтверждающие произведенные расходы.
  3. служебное задание с отчетом о проделанной работе;

Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю. После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги.

И вот тут важный момент. Как вы, наверное, уже поняли, еще до командировки требуется зафиксировать, какая именно сумма будет возмещаться работнику по расходам на проезд: все расходы по предоставленным работником чекам и иным подтверждающим документам или некая фиксированная сумма.

В командировку на личном авто

При этом налоговым законодательством не конкретизируется способ проезда в целях принятия расходов.Согласно ст.

А она предусматривает проезд к месту командировки только на общественном транспорте.

Личный автомобиль директора для командировок

Лучше, чтобы все арендованное у работников имущество всегда находилось в нужном месте.За то, что личное имущество используется в служебных целях, работник-владелец получается арендную плату. В связи с этим его ежемесячная зарплата начисляется двумя частями – непосредственно оплата труда и арендные платежи. Сумма, относящаяся к аренде того же автомобиля, не будет облагаться страховыми взносами, поскольку данная выплата, согласно положениям Налогового Кодекса, признается вознаграждением, связанным с передачей имущественных прав.

Работодатель имеет законное право учитывать данные выплаты при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.Важно!

Именно потому, что арендная плата не облагается страховыми взносами, не следует делать так, чтобы данная сумма превышала зарплату сотрудника. Это вызовет подозрение контролирующих органов.Договор аренды личного автомобиля работника фирмы, в

служащего, должность и наименование отдела, где он работает, пункт прибытия (страна, город, фирма), срок командировки (в календарных днях), начальную и конечную даты поездки, цели, фирму, которая несет расходы. Приказ заверяется представителем руководства фирмы.

Ниже пример стандартного приказа по форме № П-9, разработанной в организации: Согласно нововведениям законодательной базы, действующим с января 2019 года больше нет необходимости в командировочном удостоверении. Налоговая инспекция, проверяя расходы организации, не требует наличия путевого листа.

Однако если подчиненный отправляется в поездку на личном автомобиле, то лучше все же приложить этот документ к отчету.

Читать еще:  Как узнать оплаченные штрафы ГИБДД

С его помощью можно будет подтвердить факт использования машины в служебных целях, а также расчет бензина. Путевой лист составляется с использованием унифицированных форм либо по образцу, утвержденному руководством фирмы.

Как оплатить и отразить в учете проезд сотрудника в командировку на автомобиле (личном или служебном)

Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия.По возвращении из командировки сотрудник сдает работодателю служебную записку. К ней он прикладывает оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Например, путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника не облагается:– НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);– взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп.

«и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);– взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.

Директор едет в командировку на личном автомобиле

Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

Путевой лист обязательно должен содержать следующие позиции:

  • реквизиты документа: название и номер;
  • срок действия;
  • данные владельца автомобиля и данные водителя машины (если это разные лица):
    1. фамилию, имя, отчество,
    2. паспортные данные;
  • сведения об используемом транспортном средстве:
    1. государственный номер,
    2. реквизиты паспорта транспортного средства (ПТС)

Особенности командировки на личном транспорте

Чтобы травма была признана производственной, она должна иметь два основных признака: травмирование произошло на рабочем месте; ущерб здоровью работника нанесен во время выполнения им зафиксированных в трудовом договоре должностных обязанностей либо действий, выполняемых по прямому распоряжению работодателя.

Может ли учредитель, он же директор компании выдать разовую доверенность на свой личный автомобиль сотруднику организации для поездки в командировку?

На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Онлайн-сервис организации командировок

В данном случае можно пойти и другим путем, и вместо возмещения расходов на проезд выплатить директору компенсацию за использование им личного автомобиля в служебных целях (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника.

Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Не перегружайте записку лишними сведениями. Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля.

Данное мероприятие представляет собой поездку в другую местность с целью решения определенных производственных задач.
Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

В приказе обязательно отражается момент,касающийся использования для передвижения личного транспорта, а также технология возмещения соответствующих расходов.

В новой редакции пункта 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, если работник ездил на автотранспорте.

Это обусловлено тем, что эксплуатация персонального средства передвижения требует дополнительных гарантий со стороны работодателя.

Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта.

При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства. Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики.

Может ли частный предприниматель нанимать водителя с его личным автомобилем на осуществление перевозки работников в командировку на расстояние до 150 км.

Соглашение можно составить в свободной форме и уточнить, что оно, допустим, дополнит раздел “Особые условия” действующего трудового договора.

Прочие документы, такие как служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке, в 2019 году не являются обязательными, их оформление может быть регламентировано только внутренними нормативными актами организации.

Читать еще:  Оформление паевых земель сельхозназначения в собственность

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы по проезду (ст. 168 ТК РФ).

При этом основанием для возмещения расходов на проезд командированному работнику должен служить локальный нормативный акт организации. В Вашем случае в нем должно быть определено, что при следовании в командировку на собственном автомобиле работнику в составе командировочных расходов возмещаются расходы на проезд, сумма которых складывается из расходов на ГСМ.

Использование транспорта в служебной командировке – это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта.

Главным документом, издание которого запускает процесс оформления командировки, является приказ работодателя.

Кроме распоряжения может оформляться служебная записка. Следует учитывать, что она не выступает в качестве документального подтверждения факта отправки сотрудника в командировку на личном автомобиле.

Оформление командировки сотрудника на личном автомобиле

При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация.

Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него. Формулировка «С экипажем» предполагает, что арендодатель выступает в двух ипостасях: как водитель и как арендодатель. Следовательно, арендная плата подразделяется на непосредственно аренду и оплату услуг водителя.

В качестве подтверждающих документов нужны свидетельство о регистрации машины и действующая страховка.

Порядок оформления рабочей командировки сотрудника на личном автомобиле не отличается существенным образом от подготовки к поездке в любых других ситуациях. Особенности процедуры зависят в первую очередь от того, какие сопроводительные документы требуется оформить.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Не больше месяца. Период командировки должен совпадать с тем, что написано в служебной записке, иначе у налоговиков возникнут вопросы к учету расходов.

В командировку на служебном транспорте

В качестве разъясняющих документов в 2019 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Вопросы налогообложения разъясняются в Письме Минфина № 03-03-06/2238 (Разъяснения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики).
Информация может быть указана в путевом листе. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 г.

И еще, эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете учитывать сразу на прочих расходах или нужно топливо оприходовать на склад,а потом списать на прочие расходы.

Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.02.2006 по делу N А66-7112/2005 указано, что выписывать путевой лист работнику, направленному в командировку на личном легковом автомобиле, и не являющемуся водителем организации общество не обязано. Аналогичный вывод сделан судом в Постановлении ФАС Центрального округа от 25.05.2009 г. по делу № А62-5333/2008.

Чем и как подтвердить расходы?

Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.
Согласование суммы авансовых выплат, которые предоставляются работнику для оплаты топлива при командировке на личном автомобиле, проживания и питания.

Директор едет в командировку на личном автомобиле

Директор едет в командировку на личном автомобиле


Работодатель имеет законное право учитывать данные выплаты при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Договор аренды личного автомобиля работника фирмы, в том числе директора, может быть представлен в двух вариантах:

  1. соглашение об аренде личного авто без экипажа (машина переходит во временное пользование компании, срок оговаривается в договоре).
  2. договор аренды автомобиля с экипажем (не только авто переходит в пользование фирмы, но его владелец также оказывает услуги по технической эксплуатации и управлению ТС);

В первом случае обычно заранее оговаривают общую сумму выплаты по договору (и за пользование машиной, и за услуги владельца-водителя). Но так поступать не следует, и вот почему.

Та часть выплаты, что приходится на переход имущественных прав в отношении автомобиля, действительно, не облагается страховыми взносами. Зато та часть суммы, что является оплатой услуг водителя, облагается.

Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата

В частности это касается необходимости возмещения затрат за использование личного автомобиля во время командировки, на его ремонт или компенсацию убытков в случае аварийных ситуаций.

Конкретный перечень условий, связанных с направлением работника в командировочную поездку на персональном средстве передвижения, должен быть обозначен в содержании локальных документов предприятия и трудового договора подчиненного. Подробный перечень правил, которые касаются служебной командировки трудящегося, представлен в , и , и прочих разъяснительных нормативно — правовых актах.

Читать еще:  Права несовершеннолетних детей. Защита прав ребенка

Порядок оформления рабочей

Едем в командировку на личном автомобиле

Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке.

Обратите внимание! По мнению Минфина, в размере компенсации, выплачиваемой работнику, следует учесть возмещение затрат по эксплуатации используемого автомобиля (сумму износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

В служебную командировку на служебном автомобиле

07. 2015 года. Поездка в служебную на служебном автомобиле имеет особенности при создании подтверждающих документов и порядке оплаты расходов.

При поездке в на служебном автомобиле расходы изменяются.

В остальном расходы учитываются ка и при обычной служебной поездке:

  1. Выплата суточных согласно законодательству и коллективному договору.
  2. Оплата аренды жилья по предоставленным документам;
  3. Оплата дополнительных/иных расходов, связанных с выполнением служебного задания с ведома руководителя;

Любая служебная командировка начинается с письменного распоряжения руководителя предприятия или начальника структурного подразделения компании (абзац 2 п.

В командировку на личном транспорте.


И порой это влечет за собой неприятные последствия, вплоть до срыва выполнения служебного задания.

22 ТК РФ). Однако прямого запрета на использование работниками личного имущества, в том числе персонального автомобиля, для выполнения своих трудовых обязанностей ТК РФ не устанавливает. Также в законе прямо

Как оформить поездку директора в командировку на собственном автомобиле?

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Подпункт 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ относит к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Таким образом, ни трудовое, ни налоговое законодательство не конкретизируют, каким именно транспортом командированный сотрудник вправе добираться к месту командировки и обратно.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

— основном документе, устанавливающем порядок командирования сотрудников в другую местность для выполнения заданий.

Указанный документ претерпел серьезные изменения в результате решений Правительства РФ, введенных в действие его постановлениями от 29.12.2014 № 1595 и 29.07.2015 № 771.

Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:

  • Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/2238.
  • Приказ Минфина России от 10.03.2015 № 33н.
  • Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Все эти документы дополнительно поясняют порядок оформления командировок с использованием личного транспорта.

Особенности оформления командировки на личном транспорте

Нормы, которыми было установлено ограничение на 40 дней командировки без учета нахождения в дороге, были отменены.Работникам важно знать, какие документы в 2019 году выдаются перед поездкой.

Существуют различные нюансы оформления, например, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, то потребуется служебная записка и путевой лист. По закону некоторые документы, которые ранее использовались при оформлении командировки, больше не используются. Это командировочное удостоверение, служебное задание и т.

д.Тем не менее, на некоторых предприятиях руководители продолжают их применять, издав соответствующие локальные акты. Отправляя работника в служебную поездку, руководитель обязан издать соответствующий приказ.

Для этого есть установленная законом форма Т-9 или Т-9а, если речь идет об отправке нескольких сотрудников. Кроме того, на предприятии может быть установлена другая форма

Личный автомобиль директора для командировок

Директор также является служащим предприятия, поэтому его автомобиль подчиняется тем же требованиям, что имущество любого другого сотрудника.Важно! Заключать слишком много договоров аренды личного имущества с сотрудниками не безопасно – налоговая инспекция может выдвинуть претензии, назначить внеплановые проверки и доначислить налог, если выяснится, что подобные соглашения заключались с целью ухода от страховых взносов.

Лучше, чтобы все арендованное у работников имущество всегда находилось в нужном месте.За то, что личное имущество используется в служебных целях, работник-владелец получается арендную плату.

В связи с этим его ежемесячная зарплата начисляется двумя частями – непосредственно оплата труда и арендные платежи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector