Акт приема передачи кассы образец казахстан

Акт приема-передачи денег между кассирами

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

размер наличных денег кассы по данным бухучета;
фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
сумма излишков, если выявлены;
сумма недостачи, если выявлена;
номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между выполнена правильно, то впоследствии у нового не возникнет вопросов и проблем.

Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

Образец оформления

В акте приема и передачи денежных средств от одного другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Пример оформления акта приема-передачи денег между кассирами можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец — скачать.

Бланк «Акт приема-передачи бухгалтерской документации» (Юлия Чумаченко, юрист Юридической фирмы «AEQUITAS»)

Бланк «Акт приема-передачи бухгалтерской документации»

Юлия Чумаченко, юрист

Юридической фирмы «AEQUITAS»

Как правильно оформить акт, и что еще кроме акта нужно при смене бухгалтера?

Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В Акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.

Кроме того, в Акте отражаются:

· состояние первичной документации учета, бухгалтерской отчетности;

· мероприятия, необходимые для организации учета и финансового контроля;

· правильность оформления и хранения документов, состояние архива.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела. После подписания Акта главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерской службой.

Акт передачи кассы при смене кассира

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

На что стоит обратить внимание?

Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу.

Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

Этот процесс происходит в свободной форме.

Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.

Cкачать бланк для кассира

На должность Гл.бухгалтера с каким стажем принимать?

Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Процедура передачи денег кассы

Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)

Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

Содержание акта приема-передачи денег при смене кассира

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

Название организации;
Дата и место составления – число имеет особое значение, без его наличия может в дальнейшем произойти путаница в бухгалтерском балансе и весь документ в целом будет считаться недействительным;
Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
Состав комиссии – ФИО, должности;
Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Оформление результатов

После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме № КМ-9.

Акт приема-передачи между кассирами является важным документом для обеих сторон, что требует от них особого внимания и серьезного подхода ко всему процессу передачи остатка денежных средств по кассе.

Акт приема передачи кассы образец казахстан

Оформление акта передачи денег между касирами

Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи. Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

при передаче денежных средств по договору — ;
при передаче документов — ;
при передаче товаров — скачать.

Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров.

В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры. В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер.

Акт приема-передачи денежных средств

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег. Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП.

Акт приема передачи по кассе образец скачать

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

место и дата его составления;
если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2019 году

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

денежных средств по договору —;
товаров — .
документов — ;

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Акт приема передачи кассы

Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Акт пердачи кассы

Сюда необходимо вписать:

субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

акт передачи кассы образец

В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии.Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги.

Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику.В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент.

При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи.

Акт передачи кассы образец

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Внимание Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает.

Важно Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

при смене кассира — . При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

0 0 голоса

Рейтинг статьи