+8 (800) 500-27-29

Заполнение журнала учета огнетушителей образец заполнения

Как вести журнал учета огнетушителей

Любое предприятие прежде, чем начать свою работу, проходит контроль пожарной безопасности. Согласно правилам пожарной безопасности, в помещениях организации должны присутствовать огнетушители на случай борьбы с огнем.

Все огнетушители, имеющиеся на предприятии, располагаются в определенных местах. О том, где именно находятся огнетушители, свидетельствуют соответствующие наклейки на дверях того или иного кабинета, подсобного помещения и т.д. Огнетушители должны иметь паспорта, и собственные номера, чтобы как можно легче было вести учет огнетушителей на предприятии, особенно, если площадь предприятия огромна. Для правильного ведения учета огнетушителей существует специальный журнал учета огнетушителей.

Кто отвечает за ведение

Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.

Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации. Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор. Предполагается, что такой работник в рабочие часы постоянно находится в помещении и имеет достаточно времени, чтобы качественно выполнять работу по учету огнетушителей на предприятии.

Как правильно заполнить разделы

Журнал учета огнетушителей имеет свою форму, поэтому заполнение документа производится строго по ней. Внизу можно увидеть стандартизированную форму учета огнетушителей:

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Если огнетушитель имеет повреждения, выводящие прибор из строя, такой огнетушитель должен быть списан и немедленно заменен рабочим прибором.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

Важно помнить, что все огнетушители должны быть исправны, ведь непредвиденное возгорание быстро распространяется и порой огнетушитель – единственный способ предупредить крупный пожар и спасти человеческие жизни и материальные ценности.

Как часто требует заполнения

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

Читать еще:  Как стать хорошим адвокатом по уголовным делам в России

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Ответственным за пожарную безопасность нужно помнить, что пенные огнетушители, и огнетушители с водой с добавками перезаряжаются каждый год.

Пример

Ниже представлен пример заполнения журнала учета огнетушителей, в котором все графы заполнены верно.

Такой журнал не только обезопасит предприятие от внештатной проверки пожарниками, но и даст возможность директору предприятия своевременно обслуживать огнетушители, чтобы при возникновении очага возгорания любой прибор был исправен и эффективно предотвратил пожар.

Образец бланка журнала учета огнетушителей скачать (Размер: 145,0 KiB | Скачиваний: 1 718)

Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения

Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).

Цель ведения журнала – контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.

Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется “журнал учета”. Допустимо использовать оба варианта.

Встречается название “журнал учета первичных средств пожаротушения”.

Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы “техническое обслуживание”, “проверка”, “перезарядка” – все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.

Нормативная база

Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.

Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.

Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.

Какие данные должны здесь фиксироваться

Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:

  • Марка ОТ (данные о действующем веществе).
  • Номер инвентарный.
  • Дата регистрации на предприятии.
  • Место нахождения.
  • Дата проведения и результаты первичного осмотра.
  • Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
  • Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
  • Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
  • Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
  • Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).

Составляющие

Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.

В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:

  • Обложка.
  • Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
  • Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.

Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:

  • Выписки из Свода правил или ГОСТа.
  • Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
  • Памятки.
  • Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.

Бланки

Существует несколько способов завести подобный документ.

Самый древний из них – расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.

Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.

При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.

Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие – все подписи и печати должны быть в оригинале.

Оформление обложки

На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.

Она должна содержать следующие данные:

  • Название учреждение, в котором ведется журнал.
  • При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
  • Дата начала заполнения.
  • Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.

На последней странице должно указываться:

  • Полное количество листов в документе.
  • Дата его прошивки и опечатывания.
  • Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
  • Мокрая печать.

Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть

Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное – чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.

Читать еще:  Какой вычет на инвалида с детства 2 группы

Ниже представлен пример оформления основной части журнала.

Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное – наличие всей этой информации.

Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.

К минусам этой формы относится отсутствие графы “Примечания” или “Рекомендации”. В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.

Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:

  • Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
  • Ежегодная полная проверка огнетушителей.
  • Проверка работоспособности.
  • Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).

Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.

Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.

Заполнение данных по каждому из огнетушителей

Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.

Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.

Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
  3. Тип и концентрация действующего вещества.
  4. Заводской номер.
  5. Производитель.
  6. Дата введения в эксплуатацию.
  7. Дата выпуска.

Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).

Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию – на пломбу.

Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.

Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.

Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.

Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.

Кто должен вести этот документ

Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.

Данные обязанности может выполнять:

  • Руководитель учреждения.
  • Назначенное лицо.

Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.

Журнал учета огнетушителей

На любом предприятии, будь то промышленный комплекс или частная компания, должны соблюдаться правила пожарной безопасности. Это целый комплекс мер, мероприятий и правил — от знаков оповещения до инструктажа сотрудников. Необходимо не только иметь первичные средства для пожаротушения, но и правильно вести документацию на них. С помощью журнала учета огнетушителей ведется контроль за исправностью инвентаря внутри предприятия, документ изучают во время проверки надзорные органы, он относится к обязательным.

Кто заполняет?

Человек, который будет вести учет огнетушителей в компании, назначается приказом директора. Ответственным лицом может быть сотрудник, имеющий для этого знания и навыки. Их можно получить на специализированных курсах в аккредитованных по этому профилю учебных заведениях. Прохождение курса по пожарной безопасности там подтверждается свидетельством или удостоверением. Но руководитель предприятия контролирует исполнение, потому что ответственность несет первое лицо.

Перед тем как начать вносить сведения об огнетушителе в журнал, сотруднику необходимо провести осмотр оборудования: проверить наличие и исправность всех элементов, целостность покрытия и пломбы, читаемость инструкции по применению на самом баллоне, рабочие данные (масса, давление и др.), дату выпуска. После первичного осмотра, если не обнаружены дефекты и неисправности, на корпус наносится номер. По номеру, присвоенному огнетушителю, оборудование регистрируется в журнале.

Ответственное лицо не только ведет учет, но и выполняет периодические внутренние проверки. Руководитель, понимающий серьезность пожарной безопасности на предприятии, своим приказом может инициировать полную проверку в отношении всего комплекса мероприятий.

Ежегодная проверка является плановой. В нее входят внешний осмотр, месторасположение оборудования, доступность, показания давления, сроки эксплуатации, при необходимости — действие одного огнетушителя из партии (на крупном предприятии).

Читать еще:  Основные причины отказа в ипотеке в Сбербанке

Ежеквартальная проверка является плановой только для крупных промышленных объектов с высоким классом пожароопасности. Процедура аналогична годовой проверке.

Дата проверки обязательно указывается в журнале и непосредственно на корпусе огнетушителя в виде бирки.

Как заполнить журнал учета огнетушителей?

Несмотря на свою обязательность, документ не имеет унифицированного вида. Форма заполнения в журнале может быть произвольной, но при этом содержать все сведения, регламентированные законодательством. Можно проконсультироваться на счет формы журнала учета в органах надзорной деятельности (госпожнадзоре) в своем регионе. Книга учета — это обложка и отдельные листы формата А4, расположенные горизонтально.

Работа по заполнению в журнале учета огнетушителей начинается с оформления обложки. Вверху пишется название предприятия, по центру — название самого документа, справа внизу — даты начала и окончания ведения записей в журнале. Дата окончания может быть открытой на момент проверок контролирующих органов.

Обложка объединяет отдельные листы — паспорта на все огнетушители, которые находятся на предприятии. Паспорт содержит:

  • информацию об изготовителе (название, адрес);
  • номер, присвоенный при первичном осмотре;
  • заводской номер, указанный в техническом паспорте;
  • введение в эксплуатацию (дата);
  • место фактического нахождения (номер кабинета, название подразделения и т.д.);
  • дату изготовления;
  • марку и тип огнетушителя;
  • марку концентрации.

Вышеописанная информация представлена в журнале контроля за состоянием первичных средств пожаротушения в виде строчного изложения. Другие сведения необходимо оформить в виде таблицы с соответствующими 7 графами:

  1. Дата и вид проведенного техобслуживания.
  2. Внешний вид и состояние узлов (оценка).
  3. Масса.
  4. Давление (при наличии индикатора) или масса газового баллона.
  5. Состояние ходовой части (при передвижном оборудовании).
  6. Принятые меры по устранению обнаруженных недостатков.
  7. ФИО проверяющего, подпись, должность.

Сколько нужно огнетушителей?

При расчете количества средств для тушения необходимо учесть, к какой категории пожароопасности относится предприятие. Всего категорий 5, они обозначаются буквами А, Б, В, Г, Д — от самой высокой до самой низкой соответственно. Уровень зависит от наличия (отсутствия) взрывоопасных веществ, от материалов, которые применялись при строительстве, отделке, перестройке, реставрации, утеплении и т.д., от этажности здания, его планировки.

Чем выше уровень опасности, больше площадь, сложнее планировка, тем больше первичных средств для пожаротушения необходимо. Для каждого производства (компании, офиса) разработаны свои нормы по снижению пожароопасности. Например, для офиса, где трудится 10 человек, достаточно 1-2 огнетушителей. В этом случае журнал для учета средств пожаротушения на предприятии тоже необходим, только состоять он будет из обложки и 1-2 паспортов оборудования.

При комплектовании первичными средствами пожаротушения необходимо учитывать марку концентрации заряженного ОТВ огнетушителя. Это особенно важно при категориях пожароопасности А и Б, потому что при разных причинах для ликвидации возгорания требуются различные средства тушения. Например, на испытательных станциях с высоким напряжением не должно быть водных огнетушителей. Информация о марке должна быть указана в технической документации к изделию, заносится в журнал учета средств на предприятии.

Виды огнетушителей

Огнетушители различаются по назначению, параметрам, по способу работы, типу заполненного вещества. По назначению зависят от класса пожара:

  • твердых горючих веществ (А);
  • жидких горючих веществ (Б);
  • газообразных горючих веществ (С);
  • металлов и веществ (Д);
  • электроустановок под напряжением (Е).

В зависимости от размеров могут быть переносными, передвижными, компактными. По тому, какой механизм срабатывания на устройстве, делятся на ручные, автоматические и комбинированные.

По внутреннему заполнению классифицируются на виды:

  1. Порошковые. Широкого применения, тушат твердые и жидкие вещества.
  2. Углекислотные. Применяются для ликвидации возгорания горючих жидкостей, электрооборудования до 1000 В.
  3. Воздушно-пенные. Для ликвидации возгораний твердых веществ, горючих и плавящихся материалов.
  4. Воздушно-эмульсионные. Используются при тушении в помещениях без эвакуации людей, в транспорте, на улице при -40°С.
  5. Хладоновые. Применяются в местах, где необходимо сохранить оборудование, документацию, при возгорании оборудования свыше 1000 В.
  6. Водные. В случае тушения твердых горючих веществ и материалов.

Информацию о виде оборудования вносит в техдокументацию изготовитель. Она обязательна так же, как заводской номер на огнетушителе, который впоследствии будет указан в журнале учета.

Алгоритм установки огнетушителя

Начинается алгоритм установки огнетушителя с распоряжения директора о закупке средств пожаротушения в соответствии с категорией. Ответственный за учет проводит первичный осмотр, проверяет техническую документацию, заносит сведения об огнетушителе в журнал учета, расставляет средства в специально отведенных местах по нормативу, в дальнейшем следит за соблюдением сроков эксплуатации оборудования, проводит плановые проверки, при необходимости отдает огнетушители на перезарядку в специализированные организации. Все данные фиксируются в книге регистрации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector