Соглашение о расторжении трудового договора

Как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Если организация и работник договорились о прекращении трудовых отношений по взаимному согласию, то необходимо оформить ряд документов, чтобы эти самые договоренности вступили в силу.

К числу данных бумаг относятся: заявление сотрудника – нужно в случаях, если инициатива увольнения по соглашению исходит от работника, приказ о расторжении трудового договора и соглашение. О последнем из указанных документов речь пойдет в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли уволить без подписания этого документа?

В Трудовом кодексе, в ст. 78 и в других, прямо не говорится, что должен оформляться некий договор о прекращении трудовых отношений. Между тем, специалисты, толкуют нормы законодательства, в соответствии со следующей логикой:

  1. Увольнение происходит «по соглашению сторон», то есть, работник и работодатель должны каким-то образом обсудить условия прекращения трудовых отношений, прийти к общему знаменателю, как минимум, по вопросу даты расторжения договора и размера выплат.
  2. Трудовой договор – документ, который заключается в письменной форме. Соответственно, все акты, дополняющие и изменяющие его, прекращающие его действие, должны быть изготовлены в той же самой форме – в письменном виде.

Данные умозаключения вполне логичны и соответствуют духу закона.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудника увольняют по соглашению, не оформляя документа, о котором идет речь. Это, конечно же, неправильно. С другой стороны, наличие соглашения никто, по большому счету, не проверяет. Главное – есть запись в трудовой книжке, оформлен приказ. Соответственно, увольнение произведено законно. Почти законно.

Подробнее о том, как оформляется увольнение по соглашению сторон, мы рассказывали тут.

Как составляется допсоглашение о расторжении трудового договора?

О форме документа уже было сказано выше. Повторим: несмотря на то, что ТК РФ почти ничего не говорит о дополнительном соглашении, не так много внимания уделяет этому акту и Верховный суд РФ в своих разъяснениях, можно с уверенностью говорить, что соглашение об увольнении должно быть подготовлено в письменной форме.

Какая информация должна содержаться в документе:

  1. Дата и место составление – обязательные реквизиты.
  2. Реквизиты работодателя и данные о работнике. Причем должно быть указано не только наименование организации, но и все остальные важные сведения:
    • ИНН;
    • ОГРН (ГРН – для ИП);
    • юридический адрес;
    • наименование учредительного документа;
    • должность и Ф.И.О. лица, которое выступает от имени компании.

Что касается работника, то идеально указать:

  • его должность;
  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные, в том числе, адрес регистрации.
  • Важная информация, касающаяся условий расторжения договора: о последнем рабочем дне, о размере и виде выплат и так далее.
  • Ответственность сторон за неисполнение условий договоренностей.
  • Порядок расторжения или изменения соглашения.
  • Отдельно стоит рассмотреть вопрос о том, прописывается ли в соглашении размер и наименование выплат, которые причитаются сотруднику при увольнении.

    По этому поводу можно изложить следующее:

    • Нужно знать, что все выплаты, которые может получить работник при увольнении подразделяются на обязательные и необязательные.
    • К обязательным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск. О них вести речь в соглашении необязательно. В любом случае, данные средства будут переданы работнику, в силу норм ТК РФ.
    • К «промежуточной» выплате отнесем выходное пособие, которое установлено коллективным или трудовым договором. Его размер в соглашении об увольнении прописывать необязательно. Главное – сослаться на тот документ, которым предусмотрена выплата данного пособия.

    Например: «…увольняющемуся работнику – Иванову Петру Сергеевичу выплачивается выходное пособие в порядке и в размере, предусмотренном Коллективным договором от 25 марта 2017 года № 345».
    В некоторых случаях, сотрудник организации может рассчитывать на индивидуальные выплаты, если о них будет достигнута договоренность с работодателем.

    Например: организация очень хочет уволить женщину, находящуюся в декрете. По инициативе работодателя этого сделать нельзя, по собственному желанию женщина уходить не желает. Тогда работодатель предлагает выплату солидной компенсации, чтобы было осуществлено увольнение по соглашению сторон. Конечно же, сумму нужно прописать в документе. Иначе, есть риск, что работодатель обманет.

    Таким образом, размер и категорию выплат в соглашении нужно прописывать не всегда. Между тем, рекомендуем увольняющемуся сотруднику настаивать на том, чтобы все суммы были перечислены в тексте соглашения – чтобы исключить возникновение всех возможных проблем. Ниже можно скачать форму соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

    Можно ли отменить действие документа?

    Зачастую, увольнение по соглашению рассматривается работником, как расторжение трудового договора по собственному желанию, но без отработки. Естественно, такая позиция не является правильной. Но из-за её существования возникает другое заблуждение.

    Дело в том, что уходя с работы по собственной инициативе, сотрудник может передумать и отозвать заявление. Но если имеет место соглашение сторон, то нужно учитывать, что договор расторгается:

    • по желанию одной стороны;
    • при согласии другой.

    Соответственно отменить действие соглашения в одностороннем порядке не представляется возможным. Конечно, при условии, что документ составлен без нарушений законодательства.

    Но и здесь есть определенная процедура. В первую очередь, необходимо подать заявление на отзыв соглашения.

    Оно должно содержать следующую информацию:

    1. Сведения о заявителе.
    2. Суть прошения: «Прошу дать согласие на отмену соглашения об увольнении» – примерно так.
    3. Дату и подпись лица, подготовившего заявление.

    Можно добавить информацию о самом соглашении и времени его заключения.

    На основании этого, если работодатель выражает свое согласие, придется подготовить еще один документ, который можно назвать: «Соглашение о расторжении соглашения об увольнении». Соответственно, придется аннулировать приказ, если он уже был издан.

    Конечно же, прежде чем подписывать соглашение об увольнении, каждая из сторон должна хорошо подумать, что она приобретает от этого, а что теряет. Ведь, исправить ситуацию позже не всегда реально. Работодатель может заявить, что не хочет аннулировать выгодное для него соглашение. И, в этом случае, даже суд, скорее всего, ничем не сможет помочь.

    Таким образом, соглашение об увольнении – документ, который должен быть обязательно оформлен, если стороны решили прекратить трудовые отношения. Строгих требований к данной бумаге нет. Но есть некоторые условия, которые нужно прописывать в документе в любом случае. Также, нужно очень хорошо подумать перед тем, как подписывать соглашение, потому что потом что-то исправить в сложившейся ситуации будет сложно или невозможно.

    Видео по теме

    Смотрите видео о том, как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?

    Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

    По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

    Как оформить соглашение?

    Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: “Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата” (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

    Что включать в соглашение?

    • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
    • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
    • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

    Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

    Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

    Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

    В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

    • дату и место заключения соглашения;
    • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
    • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
    • ИНН работодателя;
    • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
    • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

    Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

    Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

    Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения (“отработки”) – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

    Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

    Оформляем увольнение

    Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

    В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:

    • зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
    • компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
    • компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

    Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

    Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела “Сведения о работе” следующим образом: “Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

    Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

    Комментарий: Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя. Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см., например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя. Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления. Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).

    Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

    Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

    5 руб./день) >>
    Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

    Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

    1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.

    Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание – соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

    Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

    2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

    3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.

    Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу “Экземпляр соглашения мною получен”.

    4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

    В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ ) [1] .

    7. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    8. Расчет с работником.

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

    Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

    9. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

    Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

    Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

    10. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

    11. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    [2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

    Читать еще:  Как обращаться в суд по расписке
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector