Приказ об изменении режима рабочего времени образец

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени – образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.

Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя

Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.

По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

  • в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
  • эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

  • уведомления работников о предстоящих изменениях;
  • письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
  • приказа по организации;
  • поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.

Заявление работника на изменение режима рабочего времени

Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

  • в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
  • далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
  • ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

  • приказ;
  • доп. соглашение к трудовому договору.

Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности

Скачать форму приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:

  • наименование фирмы, место и дата составления документа;
  • список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
  • основания для увеличения времени труда;
  • дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
  • порядок оплаты излишне отработанного времени;
  • подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.

По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.

Приказ об изменении режима рабочего времени

При создании компании ее руководитель разрабатывает и режим работы наемного персонала. С течением времени могут появиться причины для изменения установленного распорядка. В зависимости от того, какую часть коллектива затронут перемены, новый график вводят в действие либо дополнительными соглашениями, либо дополняют их приказом о режиме рабочего времени.

Изменение трудового распорядка

В процессе работы фирмы периодически возникает необходимость поменять режим трудовой деятельности для ее сотрудников. В большинстве случаев ежедневная продолжительность выполнения служебных обязанностей оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка, которые принимаются либо отдельным документом, либо являются дополнением к коллективным соглашениям.

Иногда наниматель устанавливает для отдельных работников индивидуальные графики. Они прописываются в положениях трудовых договоров.

Это связано с тем, что режим выполнения рабочих обязанностей является существенным условием трудовых взаимоотношений. После принятия решения о введении нового режима нужно как минимум за 2 месяца до введения его в действие проинформировать об этом сотрудников.

При индивидуальной способе установки режим рабочего времени составляют письменные уведомления. Изменения можно также провести соответствующим приказом и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Работник либо подписывает его и тем самым соглашается с изменениями, либо отказывается трудиться в новых условиях.

В случае отказа ему могут предоставить иное рабочее место со старым трудовым распорядком (при наличии) или оформить увольнение.

Если изменения распорядка работы касаются большинства наемных сотрудников, то для их уведомления можно использовать приказ об изменении режима рабочего времени.

После того, как получены письменные согласия (подписи на приказе или уведомлении) для сотрудников подготавливают дополнения в трудовые договора.

Приказ о режиме рабочего времени

Форма такого распоряжения руководства компании не установлена централизованным путем. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает различные шаблоны документов по кадровым вопросам.

Подготовкой приказа, как правило, занимаются кадровые или юридические службы фирмы.

Структура этого документа аналогична любым другим приказам директора:

  • информация о компании, месте и дате составления;
  • регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • обоснование изменений;
  • суть нововведения;
  • распоряжения соответствующим службам о приведении ряда документов в соответствие с приказом;
  • подпись руководителя;
  • согласование с органом, защищающим интересы работников.

Поскольку в дальнейшем предстоит достаточно большой объем работы по информированию заинтересованных сотрудников, подписанию дополнительных документов с каждым из них, то приказ лучше издать заранее, например, за 2,5 или 3 месяца до намеченного изменения.

Обосновывают изменения, в основном, причинами технологического характера, увеличением объемов работ или сложившимся финансовым положением компании.

В приказе нужно детально описать новый трудовой распорядок, установить временные рамки рабочего дня, а также выделить один или несколько перерывов для отдыха от работы.

Кроме того, этим документом устанавливают и сроки, в которые необходимо проинформировать работников об изменении, внести дополнения в трудовые и коллективные соглашения, а также провести процедуру увольнения или перемещения не согласных с новыми условиями сотрудников.

Пример приказа об изменении режима рабочего времени

Торговый дом «Всем все»

О введении сменного режима для персонала торгового объекта

В связи с увеличением времени работы торгового дома «Всем все», приказываю:

  1. Ввести сменный режим работы для продавцов, администраторов торгового зала, грузчиков и операторов ПЭВМ, занятых на обслуживании клиентов и приеме товара.
  2. Установить следующий режим работы:

для первой смены с 7.30 до 16.00 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами;

для второй смены с 12.40 до 21. 10 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами.

  1. Заведующему торговым залом разработать скользящий график перерывов для первой и второй смены, с учетом необходимости бесперебойного функционирования торгового объекта.
  2. Начальнику отдела персонала:

до 25.03.2019 уведомить указанных в приказе работников об изменении режима рабочего времени и ознакомить их с настоящим приказом;

до 31.03.2019 внести необходимые изменения в трудовые договора.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по финансам и персоналу.
  2. Считать данный приказ дополнением к правилам внутреннего трудового распорядка от 26.01.2017 № 2.

Директор Перевалкин В. К.

Изменение режима рабочего времени согласовано

Председатель профсоюзного комитета работников торговли Авторский П. Г.

В любой компании может возникнуть необходимость изменения режима работы наемного персонала. Для этого издается соответствующее распоряжение руководства фирмы. С ним необходимо заблаговременно ознакомить сотрудников и таким образом проинформировать их о существенном изменении условий труда. Кроме того, нужно заключить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указать на их согласие с новым режимом труда и отдыха.

Для тех работников, которые не согласны на изменения, подыскивают новое рабочее место, либо с ними расторгают трудовые договора.

Правильный образец приказа об изменении режима рабочего времени одного работника, коллектива сотрудников

Рабочее время трудящихся определяется локальными актами предприятия в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым кодексом России.

Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

При наличии объективных причин работодатель имеет право изменить рабочий режим для всего коллектива или отдельных сотрудников путем издания соответствующего приказа.

В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.

Когда составляется?

Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:

  • Начало рабочего дня;
  • Его окончание;
  • Продолжительность смены;
  • Время, отведенное на прием пищи, обогрев и пр.

Помимо этого, для внесения поправок в локальные акты, которыми установлен трудовой распорядок, необходимо наличие аргументированной причины:

  • Перепрофилирование производства;
  • Изменение организационной формы юридического лица;
  • Сезонные поправки (летнее и зимнее время);
  • Переход на использование иных технологий;
  • Расширение предприятия (организации) и пр.

Также следует отметить, что соответствующий приказ издается при смене режима работы как всех сотрудников компании, так и отдельных должностей или работников.

С документом необходимо ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого касается его суть.

Такое распоряжение является основанием для внесения изменений или дополнений в локальные акты, которыми закреплен режим работы – правила внутреннего распорядка, коллективный договор или индивидуальное трудовое соглашение.

Как оформить распоряжение, чтобы изменить график работы для всех работников?

При наличии на предприятии (в организации) причин глобального характера (например, перепрофилирование) корректировка режима работы может касаться всего коллектива компании.

Новшества оформляются отдельным приказом дирекции и сообщаются всем работникам. Каждый ознакомленный сотрудник извещает о своем согласии на принятие новых условий путем проставления подписи.

Распоряжение составляется уполномоченным на его написание сотрудником в произвольной форме с необходимостью указания обязательной информации.

В основной части документа следует указать, что для всех трудящихся на предприятии (в организации) ранее действующий режим работы отменен и с момента издания приказа действует новый (с указанием продолжительности смен или дня).

Важно! Без согласия работников поменять рабочий режим можно лишь в случае сокращения его длительности или касательно работ сверхурочного характера.

Оформление для одного сотрудника

В случае, если рабочий режим изменен для всего коллектива, новшества следует отражать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же продолжительность исполнения должностной функции касается только одного работника, такую информацию следует отобразить в дополнении к трудовому соглашению.

Инициатива при этом может исходить как от работника (на основании заявления об изменении режима труда), так и по желанию работодателя (например, в силу производственной необходимости).

Приказ о корректировке рабочего режима одного работника составляется в печатном варианте или от руки, обязательно подписывается руководителем.

Документ должен содержать полное наименование компании, город, где он издан, дату.

В основной части документа отмечается должность и ФИО работника, к которому распоряжение имеет непосредственное отношение, а также основания его издания и суть новшеств.

Представленная бумага вступает в силу с момента ее издания и внесения поправок в дополнение к трудовому соглашению сотрудника с одновременным ознакомлением трудящегося.

Касательного одного работника время, отведенное на выполнение должностных обязанностей, может быть изменено по его собственной инициативе, выраженной соответствующим ходатайством.

Скачать образец

Скачать образец приказа для изменения рабочего режима одного работника – word.

Работодатель составляет документ на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4. Единой формы такого приказа не установлено, однако его текст должен содержать необходимую информацию.

Об изменении режима рабочего времени

В связи с состоянием здоровья и на основании заявления главного механика Рыжовой Евгении Павловны

  • Изменить продолжительность рабочей смены для главного механика ЗАО «Беседа» Рыжовой Е.П. с 8-ми часов (с 8.00 до 17.00) на 6 часов (с 9.00 до 16.00).
  • Начальнику кадровой службы Карелкиной Е.В. ознакомить под роспись с настоящим приказом главного механика Рыжову Е.П.
  • Начальнику юридического отдела Вертеповой Н.К. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Рыжовой Е.П. в срок до 30.01.2019.
  • Ответственность за исполнение документа возложить на начальника кадровой службы Карелкину Е.В. и начальника юридического отдела Вертепову Н.К.

Директор Сытников И. Н.

С приказом ознакомлены: Карелкина Е.В.

Полезное видео

Кто устанавливает режим рабочего времени и какими нормами регулируется, рассказано в данном видео:

Выводы

В соответствии с нормами ТК РФ работодатель имеет право изменять режим рабочего времени путем издания специального приказа. Продолжительность рабочих смен (дня) может быть изменена как для всего предприятия, так и для отдельных должностей или сотрудников.

Внесенные поправки признаются существенными изменениями трудового распорядка и являются обязательными к ознакомлению под роспись для всех работников, которых они непосредственно касаются.

На основании приказа соответствующие изменения должны быть внесены в правила внутреннего трудового распорядка или трудовые соглашения индивидуального или коллективного характера.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector