+8 (800) 500-27-29

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Оформление приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец для скачивания

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

В статье ниже представлены ссылки, по которым можно скачать образец заполнения распоряжения о представлении декрета до 3 лет и до 1,5 лет ребенка.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — скачать образец.

Образец оформления формы Т-6

Следующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

  • Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы заявление, изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
  • Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
  • Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

  • При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

  • Свидетельство о рождении.
  • Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
  • Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
  • Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
  • Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.
Читать еще:  Смотровой лист при приемке квартиры образец

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ такого образца.

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — скачать.

Образец заполнения приказа Т-6 о предоставлении отпуска по уходу до 3 лет — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы женщина могла регулярно получать денежную помощь по завершении декретного отпуска, необходимо обратиться к руководителю предприятия с официальным заявлением. Директор должен будет издать приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которого будет представлен ниже, и начать выплачивать положенную сумму.

Денежные средства предоставляются таким сотрудницам до того, как ребенку исполнится год и шесть месяцев.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить такой приказ в 2017 году, что должно содержаться в документе. Кроме того, уделим внимание размеру выплаты и перечню обязательной документации, которая должна быть предоставлена при оформлении приказа.

Кто имеет право на пособие?

Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

К примеру, вместо мамы подать заявление по своему месту занятости может мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом обладают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Как определяется сумма выплаты?

Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.

Именно этот показатель применяется при расчетах положенного пособия и считается одним из составляющих элементов общей формулы:

Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.

  • 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
  • 421 000 рублей – сумма заработка за 2016 год.
  • (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется для получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Читать еще:  Работник без инн как проверить паспорт

Основания для составления приказа и кто этим занимается?

Каждый документ, составляемый на предприятии, должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

  1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
  2. Копия акта о рождении малыша.
  3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров. Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления бумага передается на подпись руководителю.

Особенности составления приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо ознакомиться с приведенными ниже советами и с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата А4, однако разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы и ставится подпись директора.

Заключение

В крупных компаниях для оформления пособия до 1,5 лет оформляется специальный документ – приказ. Форма не считается обязательной, однако может послужить для упорядочивания выплат и контроля за соблюдением прав сотрудницы, прописанных в действующем законодательстве.

Отправляем сотрудницу в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет: правила оформления и образец приказа

Важным документом при оформлении декрета выступает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Он является обязательным элементом в цепочке реализации отношений между сотрудником и работодателем. Чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в спорных ситуациях, требуется внимательно отнестись к оформлению этого документа.

Нужно ли делать приказ на предоставление декретного отпуска?

Согласно правилам оформления отпуска по уходу за ребенком или беременности и родам, каждый из которых предоставляется работодателем, обязательно прохождение определенной процедуры. Отдельным этапом считается составление приказа о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск. Реализация этого этапа полностью ложится на плечи работодателя, а составление такого документа является обязательным.

Приказ позволяет подтвердить факт нахождения работницы в декретном отпуске и выполняет сразу несколько функций:

  1. в случае наступления непредвиденной ситуации с работницей, подтверждает ее законное и обоснованное отсутствие на рабочем месте и снимает с работодателя некоторую ответственность за жизнь и здоровье сотрудницы;
  2. для самой женщины он позволяет законно отсутствовать на работе в определенный временной отрезок без последствий и наказаний.
Читать еще:  Как оформить самозахват земли в собственность

Именно поэтому оформление его обязательно для обеих сторон. Ответственность за составление документа несет администрация предприятия, поэтому требуется строгое соблюдение некоторых правил и требований.

Сроки и правила оформления

Приказ на декретный отпуск оформляется только после предоставления сотрудницей соответствующих документов:

  • заявление с просьбой оформить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • больничный лист, решение об усыновлении младенца или свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт.

Обычно пакет подготовленных документов предоставляется в кадровую службу работодателя или бухгалтерию.

Приказ оформляется в стандартном случае в письменном виде по форме Т-6. Использование типового бланка позволяет избежать стандартных ошибок, допускаемых при составлении неопытными сотрудниками. Законодательством разрешено использование индивидуальной формы, разработанной в конкретной организации. Важно, чтобы она была закреплена в соответствующих кадровых положениях.

Как правильно написать распоряжение о назначении отпуска

Существуют определенные правила составления распоряжения на предоставление отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Независимо от срока оформления (после родов, по достижении ребенком 1,5 или 3 лет) в тексте документа должна отражаться следующая информация:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • должность;
  • наименование и юридический адрес организации;
  • Ф.И.О должностного лица, которое подписывает кадровые документы;
  • период ухода в декретный отпуск и его продолжительность;
  • дата оформления, подпись сотрудницы.

Документ обязательно оформляется в письменном виде и в нем не должно содержаться ошибок или неточностей в указании фамилий, имен, дат и т.д.

Существуют некоторые особенности в формулировке распоряжений на обеспечение декретного отпуска в зависимости от периода оформления.

По беременности и родам

Приказ на больничный по беременности и родам составляется до появления ребенка на свет. Женщина предъявляет листок нетрудоспособности на сроке 30 недель и составляет заявление на предоставление соответствующего вида отпуска.

Сразу после этого отдел кадров организации работодателя обязан издать приказ и ознакомить сотрудницу с ним.

В тексте документа обязательно указывается, что оформлен он на основании представленного заявления, а также больничного из женской консультации. Приказ оформляется по форме Т-6 или по собственно разработанной на предприятии.

По уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Если женщина решила не возобновлять трудовую деятельность после истечения срока отдыха по беременности и родам, она вправе оформить еще один – по уходу за ребенком. Для этого потребуется в отделе кадров организации по месту работы оформить заявление.

На его основании специалисты кадровой службы составят новый приказ об обеспечении сотруднице отпуска по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет. Если потребуется его можно продлить до момента достижения ребенком 3-летнего возраста.

Для составления приказа независимо от того, какой член семьи его оформляет, понадобятся документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель оформляет распоряжение в письменной форме на типовом бланке с указанием следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя или иного лица, обладающего правом подписи приказов;
  • название предприятия;
  • дата начала периода отдыха и его срок, а также основание – предоставленное заявление;
  • дата оформления и подпись заявителя.

Правила оформления независимо от того, кто из родственников новорожденного является заявителем, подразумевают верное указание данных и отсутствие исправлений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector