+8 (800) 500-27-29

При ликвидации организации как увольнять работников

Как уволить работников при ликвидации организации?

Ликвидация организации возможна в том случае, если ее участники приняли такое решение на общем собрании учредителей, либо такое решение принял суд. Работники в этом случае подлежат увольнению, причем основанием должен быть пункт 1 статьи 81 ТК РФ — увольнение по инициативе работодателя.

В данной статье рассмотрим процедуру правильного увольнения сотрудников при ликвидации организации. Рассматривается именно та ситуация, когда организация полностью ликвидируется, а не реорганизуется.

В целом процесс похож на увольнение работника по сокращению штата (п.2 ст.81 ТК РФ), но имеются и свои особенности. При сокращении штата нельзя уволить работников, относящихся к особым категория — беременные женщины, несовершеннолетние, воспитывающие детей в одиночку. Если нужно уволить работников при ликвидации организации, то выполнить это нужно в отношении всех работников. То есть увольнению подлежат все категории сотрудников, включая беременных и матерей-одиночек. (Как уволить беременную женщину?) Если работник находится на больничном или в отпуске, он все равно подлежит увольнению при ликвидации в установленный срок.

Процедура увольнения

Чтобы уволить работников при ликвидации организации, нужно выполнить следующие действия:

  • составить приказ и зафиксировать в нем решение о ликвидации организации;
  • предупредить всех работников за 2 месяца;
  • уведомить службу занятости о предстоящем массовом увольнении персонала;
  • составить приказ об увольнении в последний рабочий день сотрудников;
  • внести записи в личные карточки работников;
  • внести запись в трудовые книжки сотрудников;
  • выдать трудовые книжки на руки;
  • рассчитать и выдать сотрудникам положенные выплаты, компенсации и пособие.

Уведомить работником нужно не менее, чем за 2 месяца — это является обязательным. Уведомить следует письменно под роспись. Каждому работнику может быть направлено личное уведомление, в котором будет сообщаться принятое решение о ликвидации организации и увольнении сотрудника на данном основании. Работник, получив уведомление, должен поставить в нем свою подпись в знак того, что он ознакомлен с предстоящими изменениями. Подпись нужна обязательна, иначе работодателю потом будет трудно доказать, что он действовал в соответствии с трудовым законодательством. Если работник не желает ставить свою подпись в уведомлении, то составляется акт об отказе выполнить это действие.

Уведомление может носить массовый характер, можно в одном документе перечислить всех сотрудников организации, после чего до каждого донести его содержимое. При этом напротив своей фамилии сотрудник ставит свою подпись в знак ознакомления.

Службу занятости также следует уведомить не менее, чем за 2 месяца. Форма уведомления в этом случае типовая, уточнить актуальную форму можно, обратившись в службу занятости населения.

В последние рабочий день формируется приказ об увольнении, может быть использована типовая форма Т-8а, которая используется при увольнении нескольких сотрудников. Основание для увольнения при ликвидации организации — пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Это же основание указывается в личной карточке каждого работника и в его трудовой книжке. Запись в трудовую книжку выполняется без сокращений, все слова пишутся полностью, указывается номер и дата приказа об увольнении.

Последнее, что должен сделать работодатель — это рассчитать положенные выплаты и выдать их сотрудников.

Выплаты работникам при увольнении при ликвидации организации:

Как рассчитывается заработная плата, можно посмотреть здесь. В этом статье можно найти порядок расчета компенсации неиспользованных дней отпуска.

Выходное пособие при ликвидации организации

Работодатель обязан каждому сотруднику выплатить выходное пособие. Размер выходного пособия не может превышать трех средних месячных заработков работника.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за 1 месяц выплачивается абсолютно всем сотрудникам.

Далее если работник не устроился на работу в течение двух месяцев со дня увольнения при ликвидации, то выплачивается еще одной выходное пособие.

Если работник и в третьем месяце не устраивается на работу, при этом он стоит на учете в службе занятости, то он получает еще одной выходное пособие в размере среднего заработка за месяц.

Таким образом, если человек не найдет себе новое место работы в течение трех месяцев со дня увольнения, то он может получить максимум трехкратный средний месячный заработок.

Выходное пособие не облагается налогами и взносами, то есть с него не нужно удерживать НДФЛ и не нужно отчислять взносы на обязательное страхование. Об удержании НДФЛ и страховых взносов с выплат при увольнении читайте здесь.

Читать еще:  Иск о возмещение морального вреда при ДТП: образец заявления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Читать еще:  Можно ли подать на алименты в мфц

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Читать еще:  Как предоставляется отпуск за вредные условия труда

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

    8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

    9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Увольнение при ликвидации организации. Его порядок и компенсации.

    Действующее законодательство четко предусматривает порядок и основания увольнения сотрудников. Ликвидация предприятия – полное прекращение хозяйственной деятельности компании. Это – одно из оснований прекращения трудовых правоотношений.

    Особенности

    Данное основание прекращения трудовых правоотношений имеет некоторые особенности. В первую очередь это – обязательное основание прекращения всех трудовых правоотношений. Т.е. в этом случае все работники будут уволены.

    Вторая особенность – не предоставление законодательно установленных гарантий для определенной категории работников. Например, если беременных женщин и женщин, находящихся в декретном отпуске, в других случаях уволить нельзя, при ликвидации организации они тоже будут уволены.

    Процесс

    Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия. При этом работодатель должен четко придерживаться установленных обязательных правил.

    Первый этап – принятие решения о ликвидации предприятия. Данное решение должно быть принято в соответствии с уставом компании. Например, уставом может быть предусмотрено единоличное принятия решения участников о ликвидации компании. Решение принимается участниками предприятия.

    Следующий этап – уведомление сотрудников. При составлении данного документа необходимо придерживаться следующих правил:

    • уведомление должно быть составлено и предоставлено работнику не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Это – общее правило, из которого предусмотрены исключения для некоторых работников. Например, если с сотрудником был заключен срочный трудовой договор, срок которого менее 2месяцев, работнику отправляется уведомление за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. А сезонным рабочим уведомление отправляется за 7 дней;
    • уведомление составляется в двух экземплярах;
    • на экземпляре, который оставляется у работодателя, работник подписывает и указывает дату получения уведомления.

    Следующий шаг- направление сообщения в службу занятости населения. Это – обязательное требование. При этом соответствующее сообщение должно быть отправлено за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

    После истечения срока уведомления составляется приказ о расторжении трудовых правоотношений.

    В частности, в последний рабочий день работнику:

    • вручается приказ о расторжении договора;
    • предоставляется его трудовая книжка с записью о расторжении договора;
    • оплачивается сумма, причитающееся ему при увольнении.

    Сколько могет получить работник при ликвидации предприятия?

    Данный вопрос интересует многих. В первую очередь работнику оплачивается его заработная плата за фактически отработанные дни.
    Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, ему также причитается оплата суммы за неиспользованные дни отпуска.
    Кроме того работодатель выплачивает сотруднику выходное пособие, размер которого рассчитывается с учетом зарплаты работника без премий и надбавок.

    Дополнительные уведомления

    Если у работников имеется профсоюз, работодатель должен уведомить профсоюз о ликвидации компании до отправки уведомлений сотрудникам.
    Если в предприятии работают сотрудники, которые подлежат воинскому учету, соответствующее уведомление должно быть отправлено в военкомат.
    Если же по отношению к конкретному работнику было возбуждено исполнительное производство, то в этом случае необходимо отправить уведомление в федеральную службу судебных приставов.

    Возможно вам будет интересно:

    Если вам нужна более подробная консультация, то вы можете обратиться к нашему юристу по трудовым делам.

    Записаться на консультацию

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector