+8 (800) 500-27-29

Оформление донорских дней отделом кадров. Учет оплаты донорских дней работнику

Оформление донорских дней документальное оформление

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови


Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни.

Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Miassats.Ru

186 Трудового кодекса. Нормативные документы можно скачать здесь: Что положено донорам?

Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови. Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.

В организации есть доноры: оформляем необходимые документы

Такое поведение, безусловно, нарушает производственный процесс — на работника рассчитывают его руководитель и коллеги при планировании работы. Однако законодательство не предусматривает обязанности работника сообщать работодателю о намерении сдать кровь.

И, на первый взгляд, никаких рычагов воздействия на такого работника работодатель не имеет. Но у него есть право издавать локальные нормативные акты (далее — ЛНА) в пределах своей компетенции (ст.

8 ТК РФ), в т. ч. и по такому поводу. Так, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) можно предусмотреть специальный пункт: […] 3.5. Если работник, будучи донором, планирует сдать кровь, о предстоящей сдаче крови он обязан уведомить своего непосредственного руководителя в предшествующий рабочий день путем подачи письменного заявления.

[…] Если обязанность работника информировать работодателя о намерении сдать кровь в ЛНА не прописана, то у работника она отсутствует, что подтверждает судебная практика.

Как оформить «донорские дни» (часть 1)

Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

предыдущую ), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст.

Если работник – донор

ДЛЯ СПРАВКИ Федеральным законом от 20 июля 2012 г.

№ 125-ФЗ «» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

  1. либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
  2. либо плазму крови 60 и более раз.
  3. кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
  4. либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;

День медосмотра Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя

Оформление донорских дней отделом кадров. Учет оплаты донорских дней работнику

Сам приказ составляется в произвольной форме.Оплата дней сдачи крови, а также оплата выходного дня облагаются в .

Так как данные выплаты Минфин России не считает компенсационными выплатами.Исходя из того, что оплата донорских дней не указана в статье 9 от 24.07.2009 № 212-ФЗ, поэтому на эти выплаты начисляются , в том числе и на обязательное от несчастных случаев на производстве и .Частое нарушение прав доноров – это наказание за прогул сотрудников, которые сдают кровь, не предупредив руководство заранее, а потом по факту приносят справку по форме № 402/у.В соответствии со ст.

5.27 КоАП РФ за нарушение прав доноров работодателя могут привлечь к административной ответственности.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter . С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.

Как оформляются донорские дни по Трудовому Кодексу?

Статус донора присваивается гражданам, которые сдают кровь с помощью специализированных станций.

Читать еще:  Доверенность требования и пример оформления

№125-ФЗ – закон Трудового кодекса, где описывается порядок поощрения для лиц, участвующих в подобных мероприятиях.

База нормативно-правового характера

Предоставление донорских дней, порядок оплаты за них подробно рассматриваются в статье 186 Трудового Кодекса. Статья содержит описание всех основных понятий, практического применения термина. №125-ФЗ – ещё один регламентирующий документ, он рассматривает вопросы более подробно.

Действующие нормативы нарушаются при отказе начальства компенсировать донорство, предоставлять время отдыха. Денежные штрафы – минимум наказания из-за появления таких обстоятельств. Негативные последствия бывают и другими.

Донорские дни: понятие

Донорами называют людей, добровольно сдающих кровь, различные её составляющие для целей медицины. Одного желания недостаточно для получения статуса донора. Требуется пройти медицинские обследования, чтобы было понятно состояние здоровья. Главное условие – отсутствие серьёзных проблем с ним.

Донорскими днями признают разновидность оплачиваемых отгулов. Они могут выдаваться любому гражданину с официальным трудоустройством. Предоставление таких дней происходит по схеме:

  1. Сначала идёт медицинский осмотр.
  2. Потом непосредственно сдают кровь, различные её компоненты.
  3. Далее идёт восстановление, моральная и материальная компенсация.

Собственные планы и возможности гражданина – единственно правильный ориентир в случае с отгулами. Наниматель не имеет права вводить какие-либо ограничения. Выдача специального питания – одна из разновидностей дополнительных поощрений. То же самое касается присвоения почётных знаков, наград.

Проведение медосмотров

Для граждан, проходящих донорские дни, важно пройти предварительные медицинские осмотры, сдать заранее анализы. Не каждый человек справляется с этой миссией. К качеству биологического материала предъявляются высокие требования. Такие факторы оказывают негативное влияние на состав крови:

  • Перенесённые ранее заболевания.
  • Генетические отклонения.

Потому стоит заранее получить медицинскую справку о том, что гражданин подходит для процедуры.

Предоставление выходных дней перед донорством описывается в статье 186 ТК РФ.

Но отсутствует чёткое указание по поводу того, должен ли оплачиваться такой отгул. Потому руководители могут по-разному трактовать положение, часто отказывают в выплатах. Подобные решения ошибочны, что легко подтвердить, опираясь на статью 165 ТК РФ. Она подробно рассматривает случаи, при наступлении которых подчинённым полагается компенсация в полном размере. В пункты этой статьи входит и общественная деятельность, к которой относится донорство.

Сдача крови

От трудовых обязанностей полностью освобождают граждан в тот день, когда проходит процедура сдачи крови. Для сотрудника выходной считается правом, а его предоставление со стороны руководителей – обязанностью. Иногда сами граждане не желают брать полный отгул на весь день. Но право не утрачивается – отдых можно перенести на другое, более удобное время. Это можно сделать в любое время, пока не закончился календарный год.

Сам выходной день предполагает сохранение заработной платы. Если же отдых откладывается – зарплата начисляется по факту оформления отдыха, раньше это делать запрещается. В законодательстве вопрос регулируется достаточно гибко. Донорство поощряется, а дополнительные гарантии делают такой вид общественной деятельности более популярным.

Особенности документального оформления

Составление предварительных графиков не понадобится в случае с отпусками за донорские дни. Но минимальное документальное оформление всё равно потребуется. В законе не говорится о том, что работники должны предупреждать руководство о планируемом мероприятии. Но рекомендуется всё же договориться об этом моменте.

При стандартной процедуре оформления проходят такие шаги:

  1. Сначала составляется заявление с описанием отгула.
  2. Потом издаётся приказ, подтверждающий выходной день, расчёт за него.

В табеле учёта рабочего времени обязательно пишут о том, почему сотрудника не было на своём месте. Причина описывается максимально подробно. Действия потом подтверждаются соответствующей справкой от медицинских сотрудников.

Фиксация с помощью табеля учёта

Табель учёта – документ, в котором отражаются сведения относительно фактической работы каждого конкретного гражданина. Здесь пишут как явки на рабочее место, так и отсутствие, с указанием причин. Информацию заносят в виде кодировки. Тогда можно не только сократить сами описания, но и исключить двухсторонние толкования какого-либо факта. Потом эти сведения становятся основанием для зарплатного расчёта.

На каждом участке назначают отдельного сотрудника, ответственного за ведение табелей. Должностная инструкция подробно описывает обязанности в таком случае.

Кодировка каждой причины отсутствия состоит из двух компонентов:

Перечень кодов, которые рекомендуется использовать, содержится в так называемых унифицированных формах. Но в организациях допустимо разрабатывать дополнительные обозначения, связанные с конкретной работой. В табеле можно использовать такие цифры и буквы:

  1. ОВ, 27 – дополнительные выходные.
  2. Г или 23 – проведение медосмотров, сам день сдачи крови.

Я или 01 – отметка для сотрудников, которые выходят на работу в день мероприятия.

О заявлениях со стороны работников

Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.

Читать еще:  Какой процент с карточки альфа банка снимется на карточку мтс

Предлагаем конкретную схему при составлении документов:

  • Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
  • Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.

Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.

По поводу приказа

Приказ понадобится вне зависимости от того, пользуется гражданин положенными правами, или нет. Документ подтвердит, что руководителю было известно об отгуле и его причинах. После этого даётся распоряжение на то, чтобы действовать дальше.

Форма приказа произвольная, но такие сведения присутствуют всегда:

  1. Номер документа с датой издания.
  2. Место составления.
  3. Сведения о доноре, включая должность и Ф. И. О..
  4. Причина, по которой выданы отгулы.
  5. Дата, когда будет использован отдых.
  6. Дата, когда выполняется общественно полезное действие.
  7. Основание, по которому издан приказ – медицинская справка и заявление.
  8. Подпись руководства.
  9. Подпись сотрудника в знак согласия и ознакомления с документом.

После этого документа можно заполнить табель учёта рабочего времени. Далее оформляют среднюю заработную плату с учётом прогулов.

Получение отгула

Стандартная ситуация – когда отгулы совпадают с днём донорства. Но фактически не исключены переносы.

Такая свобода отсутствует в случае с днями медицинских осмотров. Правом отдыха пользуются только после того, как посещена больница. У сдачи крови вводят временные ограничения. Только спустя три месяца больницу разрешают посещать повторно. Можно накопить несколько дней отдыха за участие в подобных мероприятиях.

Переноса на следующий год у отгулов нет, потому ими надо воспользоваться до окончания текущего. При увольнении оформление такого отдыха у нового работодателя тоже невозможно.

О дополнительном дне отдыха

Помимо отдыха в сам день донорства ТК РФ предписывает предоставить ещё один день, когда сотрудника освобождают от обязанностей. Оплата происходит на основе минимального среднего заработка. Выходные даются для дополнительного стимула и поощрения.

О порядке использования

Донор может выбрать несколько способов для получения дополнительного отгула. Выбор подходящего метода остаётся только за самим работником. Руководитель не имеет права устанавливать ограничения, влиять на решения.

Два основных способа:

  1. Сразу после того, как кровь сдали.
  2. За любые другие промежутки времени.

На протяжении года можно копить дни отдыха, чтобы потом из них складывались своеобразные небольшие отпуска. В заявлении просто пишутся все конкретные сроки, за которые предоставляется отдых. Но после финальной подачи заявления невозможно будет что-то изменить.

Средний заработок сохраняется в любом случае. Начисления – вместе с заработной платой, а не отдельно по факту оформления отдыха.

Любой работник может стать донором, если есть желание, и если доказано, что биологический материал подходит по всем параметрам. Главное – проследить за правильным оформлением в смысле документации. Тогда вопросы со стороны контролирующих органов отсутствуют. Гарантии и компенсации тоже требуют внимательного оформления. Медицинская справка станет основанием, по которому выплачиваются компенсации, предоставляются перерывы в работе. Остаётся самому работнику решить, пользоваться ли своим правом, и как.

О почетном звании донора в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Донорские дни: как оформить по Трудовому кодексу РФ

Гражданам, сдающим кровь на специализированных станциях, присваивают статус донора. Порядок поощрения актов донации прописан в Законе от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ. Донорские дни Трудовой кодекс характеризует как периоды, на протяжении которых наемный работник вправе не являться на свое место работы, а наниматель обязан сохранить за должностным лицом средний заработок.

Законодательно каждому гражданину РФ гарантировано право получить освобождение от трудовой деятельности:

  • на сутки до сдачи крови для медобследования;
  • еще на один день для посещения станции переливания крови и отбора донорского материала;
  • дополнительные сутки отдыха после донации.

Распределение дней отдыха донора

Неявка специалиста на рабочий объект не может считаться прогулом, если человек принес в свое оправдание оригинал справки из медицинской организации о сдаче крови или прохождении медобследования в качестве потенциального донора. Отгул за сдачу крови и ее составляющих может быть получен сотрудником как в день донации, так и после него. В последнем случае наниматель предоставляет наемному сотруднику дополнительные сутки отдыха для реабилитации организма.

Использовать право на оплачиваемый отдых должностное лицо может сразу (на следующие сутки после процедуры забора крови или ее составляющих) или в любую удобную для него дату (при условии соблюдения предельных сроков). Донорский выходной предоставляется работодателем в обязательном порядке, но только в том случае, если отгул берется в пределах одного календарного года после даты выписки справки о донорстве. Из этого правила есть исключения – не могут переносить отгул работники, труд которых:

  • предполагает наличие контакта с вредными факторами производственного процесса;
  • характеризуется высоким уровнем тяжести;
  • относится к группе работ с опасными условиями.
Читать еще:  Хотят уволить во время декретного отпуска

В стандартных случаях по волеизъявлению работника день отдыха за сдачу крови можно переносить. Это правило актуально для даты, которой произведена донация. Например, работник с утра до начала трудового дня сдал кровь и пришел на работу. Этой датой ему положен отгул, но при условии, что работодатель согласен на выход специалиста на работу в день сдачи крови, это было оговорено сторонами заранее, отгул разрешается переносить. Если требование не будет выполнено, предоставление донорских дней за эти сутки окажется невозможным.

Отгул за донорство должен быть предоставлен наемному специалисту в тот день, который по графику сотрудника является рабочим. Его можно присоединить к очередному отпуску. В любом случае он будет оплачен по средней заработной плате. Законодательно введен запрет на предоставление дней отдыха за сдачу крови в даты государственных торжеств и выходных суток – отгул относится к оплачиваемому времени, его предназначение заключается в выделении сверхнормативного периода на отдых.

В любое удобное время отдыхать могут позволить себе почетные доноры. Этот статус позволяет оформлять отгулы как по одному дню, так и за год накопительно. Такой кратковременный оплачиваемый отпуск не влияет на длительность очередного отпуска. Взять его работник может тогда, когда ему это будет удобно (независимо от желания работодателя).

Заполнение табеля на донора

Работодателям и наемному персоналу надо знать, сколько дней положено донору за сдачу крови. В стандартном случае это двое суток – день донации и отгул после него, при необходимости выделяется еще один оплачиваемый день для медосмотра накануне визита на станцию переливания крови. Каждый такой отгул должен иметь документальные подтверждения:

  • форма 401/у, которой подтверждается факт прохождения профосмотра потенциальным донором (отгул предоставляется независимо от результатов, отраженных в медицинском заключении);
  • бланк 402/у, удостоверяющий сдачу крови.

Каждый случай выделения работнику дней отдыха, связанных с донорством, должен быть отображен в табеле отработанного времени. Рекомендации по вопросу, как оформить донорские дни:

  • на основании справок, предоставленных донором работодателю, издается приказ по предприятию о предоставлении дней отдыха, подлежащих оплате по среднему заработку;
  • если надо документально выделить дополнительный выходной после даты донации, потребуется письменное обращение к работодателю от должностного лица – заявление;
  • сделать соответствующие отметки в табеле;
  • произвести расчет среднего заработка за день, оплатить в этом размере дни отсутствия в связи с донорством.

В табеле отпуск за донорство может быть обозначен несколькими способами:

  • донорство приравнивается к исполнению гражданином общественного долга, поэтому день донации обозначается в табеле как «Г» (вместо буквенного символа может быть проставлен цифровой код «23», он предусмотрен и для даты, приходящейся на медосмотр перед сдачей крови);
  • дополнительный выходной день по донорской справке отражается при помощи символа «ОВ» или числового шифра «27»;
  • при явке в день донации с последующим переносом отгула на другую дату (по условиям, согласованным с руководством компании в соответствии со ст. 186 ТК РФ) в табеле день забора донорского материала обозначается как «Я» или «01».

Дополнительные социальные гарантии

Доноры могут рассчитывать не только на оплачиваемые дни отдыха по донорским справкам, но и на материальную поддержку государства. В день забора крови или ее компонентов физическое лицо получает бесплатное питание для восстановления сил. В отдельных случаях питание может быть заменено компенсацией, ее величина равна 5% от значения прожиточного минимума.

Дни, израсходованные работником на медицинские осмотры перед донацией и на сдачу крови, должны быть включены в общий и страховой стаж человека. Эти периоды отдыха оплачиваются, к начисленным суммам дохода применяются стандартные ставки страховых взносов (обоснование – Письмо Минздравсоцразвития № 784-16). Пенсионный фонд указывает на то, что такие отгулы засчитываются и в льготный стаж при праве на досрочный выход на пенсию. Дополнительные преимущества предоставляются почетному донору – отпуск (дополнительный или очередной) он может оформить в то время, когда ему это удобно (даже если желание работника идет вразрез с мнением работодателя).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector