+8 (800) 500-27-29

Образец служебной записки на списание упаковки

Форма служебной записки образец на списание оборудования

Служебная записка. Образец написания


В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Служебная записка на списание материальных ценностей

В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре. В небольших фирмах и микропредприятиях служебные записки могут не оформляться. Руководство таких компаний все свои материальные ценности контролирует лично и отсутствие/наличие служебной записки в данном случае не играет роли (записка не является отчетно-учетным документом).

Если в вашей компании служебные записки оформляются по специальному шаблону, следуйте установленным правилам и заполняйте записку в указанном порядке.

Если таких правил нет, а руководство требует от вас служебную записку по пришедшему в негодность имуществу, подскажем вам несколько правил ее оформления: придерживайтесь общей структуры делового письма (подробности о структуре см. в следующем разделе); используйте для оформления записки стандартный белый лист формата А4 (не допускается написание служебных записок на клочках бумаги, на малоформатной бумаге для заметок или на цветной бумаге)

Как написать правильно служебную записку — образец

Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в формы Т-3 образца 2019 года).

В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ. Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей».

Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение). Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.

Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

Их дальнейшая эксплуатация может негативно повлиять на качество конечного продукта.

К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже. ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы.

Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость.

Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению. Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И снова это придется подтверждать документально, привлекая экспертов.

Служебная записка на списание краски образец


Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость.

    Определение состояния имущества. Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания. Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации. Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества. Утилизация пришедшего в негодность имущества. Списание по бухгалтерскому учёту.

При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности.

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.

На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

Служебная записка на списание ТМЦ

Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  1. балансовая стоимость,
  2. количество,
  3. наименование ТМЦ,
  4. инвентарный номер.
Читать еще:  На какой неделе беременности расписывают без очереди в загсе

После составления документ подается на подпись руководителю.

После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем

Служебная записка на списание продуктов питания образец

Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц. Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся: Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения.

Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие). Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства.

Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии

Образец служебной записки на списание упаковки

Ликвидность активов – один из показателей успешности деятельности компании.

Однако существует и обратное понятие – неликвиды. Что собой представляют неликвиды?

Неликвиды – это те активы, которые крайне сложно продать по рыночной стоимости. Они есть практически у каждого предприятия.

К неликвиду относятся:

  1. просроченная или некондиционная продукция;
  2. товары, которые не получается реализовать по иным причинам.
  3. бракованные товары;

ВАЖНО! Многие придерживаются мнения о том, что неликвид – это именно бракованные товары. После этого он должен подписать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22утв.

Служебная записка на списание краски образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка на списание краски образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.
Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

В отделе кадров зачастую находятся уже готовые примеры служебных записок для различных целей и сотруднику только нужно обратиться к ответственному кадровику и указать причину написания его служебной записки.

Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2.

Служебная записка на списание материальных ценностей

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Служебная записка как источник первичной информации Как составить служебную записку о списании материальных ценностей? Что и в каком порядке указать в служебной записке?

Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист.

Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения.

Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия. Примечание: обязательность служебной записки не установлена.

Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще.

Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.При составлении служебной записки нужно обозначить одно из перечисленных оснований, иначе она не будет принята к рассмотрению.

Читать еще:  Настоящая доверенность выдана без права передоверия

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Для того, чтобы служебная записка была воспринята как достойный внимания документ, не достаточно просто черкнуть пару фраз на клочке бумаги.

Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

Образец служебной записки на списание упаковки

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник.

Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения.

Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования. Записка на замену оборудования «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М.

Как написать служебную записку на списание металлической тары

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Поскольку отличительной чертой записки считается правило ее направления сотруднику равного ранга, то и предложение о награждении, оформленное подобным образом, правильнее направить, например, в кадровую службу. Как вариант, можно отдать документ сотруднику, ответственному за составление проекта приказа о премировании или представлении списка кандидатов на получении денежных поощрений.

Не стоит забывать, что в случае изменений ситуации нельзя вносить изменения в уже существующий бланк.Требуется издать новое распоряжение, которое будет дополнять предыдущее. Например, главный бухгалтер Счетная М.Н. уволилась и не успела разработать положение.
Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Последовательность списания основных средств

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.
Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе.

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Читать еще:  Крупная сделка является цена договора

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.
Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры. Образец служебной записки о выделении денежных средств
  • В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка на приобретение спецодежды
  • Видео

    Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

    Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

    Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector