Образец приказа о составе материальных лиц

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.

Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

Алгоритм принятия на работу материально ответственного лица

Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере среднего заработка сотрудника.

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  • Приема и выдачи денежных средств.
  • Проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении.
  • Приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:

  • Самостоятельным локальным актом.
  • Включить его в состав положений коллективного договора.
  • Закрепить приказом по предприятию.

Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.

Правила назначения

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:

Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.

В трудовом делопроизводстве приняты договора:

  1. Индивидуальной полной материальной ответственности. При выявлении ущерба, возникшего по вина работника, недостача покрывается сотрудником единолично и в полном объеме.
  2. Коллективной формы ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми работниками равного участия в исполнении обязанностей. Договор не заключается при наличии неполного графика.

С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести инвентаризацию и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

  1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
  2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
  5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Учет и хранение данного документа

Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.

Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.

Читать еще:  Заявление о снятии ареста с имущества в суд

Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:

Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Границы материальной ответственности работника определяются на основании трудового договора, заключенного с работодателем.

Также определенные условия возмещения материального ущерба могут быть установлены коллективным договором.

В качестве материальной ответственности рассматривают обязанность лица возместить причиненный по факту ущерб, который был нанесен в результате его виновных деяний (действий или бездействия).

Посредством издания приказа работодатель может возлагать на определенных работников ответственность за причиненный ими (либо по их вине, включая бездействие) материальный вред.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли назначать МОЛ на предприятии с помощью распоряжения?

Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.

В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.

Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).

Для того чтобы возложить ответственность за сохранность вверенных материальных ценностей на определенное лицо, требуется издать приказ по предприятию.

Вместе с тем, в обязательном порядке между руководителем (или уполномоченным им лицом) и сотрудником, который будет нести материальную ответственность, заключается установленного образца договор.

Нормами действующего законодательства предусмотрены следующие случаи, когда работник может быть назначен МОЛ и нести ответственность материального характера в полном объеме:

  • если ущерб был причинен при наличии умысла – это означает, что работник осознавал возможность наступления негативных последствий и мог их предвидеть;
  • недостачи ценностей материального характера, которые были переданы на основании письменного соглашения или иного документа;
  • вред был причинен сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • ущерб причинен в результате неправомерных действий работника (правонарушения либо преступления, если факт их совершения установлен в законном порядке);
  • разглашение сведений, которые отнесены к конфиденциальным;
  • если вред был причинен работником не в рабочее время.

Во всех вышеперечисленных случаях работник будет нести ответственность за причиненный им по факту ущерб, даже если работодатель по каким-либо причинам не заключил с ним договор и не оговорил пределы ответственности в приказе о назначении.

Но для того чтобы подстраховаться, администрации предприятия (если это предусмотрено действующим законодательством) следует сразу же после приема на должность составить и предложить подписать договор, устанавливающий меры ответственности имущественного характера.

Как оформить правильно?

Типовой формы составления приказа, которым назначается материально ответственное лицо, не существует. Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Приказ о назначении МОЛ должен включать следующее:

  • полное название предприятия;
  • наименование документа;
  • место составления приказа (указывают город) и дата (указывают число, месяц и год);
  • название приказа (указывают «О назначении материально ответственного лица»);
  • указание конкретного сотрудника (фамилии и инициалов, должности с указанием структурного подразделения), на которого возлагают материальную ответственность;
  • правовые основания создания данного документа;
  • Выводы

    Таким образом, в случае необходимости назначить материально-ответственным определенного работника руководителем издается приказ о назначении.

    Составляется он в произвольной форме, с ним в обязательном порядке должен быть ознакомлен сотрудник, на которого подобного рода ответственность возлагается.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о назначении материально ответственного лица

    В какие сроки необходимо ознакомить сотрудника с приказом о назначении материально ответственного лица, эксперты рассказали в статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Материальная ответственность работников

    Понятие материальной ответственности

    Понятие материальной ответственности в трудовом праве может применяться по отношению к любой стороне отношений — как к работнику, так и к работодателю . Материальная ответственность работника, которой посвящена вся 39 глава Трудового кодекса РФ, наступает лишь при определенных условиях. Например, наступление полной материальной ответственности возможно, только если речь идет о:

    1. ответственных лицах, на которых материальная ответственность возложена федеральным законодательством;
    2. недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
    3. причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
    4. преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
    5. причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
    6. разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую, государственную, служебную и т.д.).

    Некоторые должности изначально предполагают полную материальную ответственност ь. К ним относятся должности первых лиц организации — главного бухгалтера, руководителя и его заместителей. Так, согласно ст.277 ТК РФ, руководитель всегда несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию.

    Скачайте документы по теме:

    Условие о полной материальной ответственности закрепляется отдельным договором (ст.244 ТК РФ) и отражается в трудовом договоре в качестве одного из условий. Процедура назначения материально ответственного лица имеет определенные нюансы, которые необходимо соблюсти, чтобы в дальнейшем у работодателя была возможность взыскать с работника причиненный по его вине ущерб в полном размере.

    Назначение материально ответственного лица

    Назначение материально ответственного лица должно производиться с учетом требований постановления Минтруда №85 от 31.12.2002г. Данным постановлением утвержден перечень работ и должностей, подразумевающих полную материальную ответственность (индивидуальную либо коллективную).

    Он носит исчерпывающий характер и служит основанием для заключения с персоналом соответствующих договоров. Типовые формы договоров о материальной ответственности прилагаются к постановлению.

    Должности и виды работ, предусматривающие полную материальную ответственность

    Прежде чем принять решение о назначении должностного лица материально ответственным, нужно убедиться, что должность, о которой идет речь, внесена в «Перечень». Например, для должностей кассира , контролера, кладовщика и заведующего складом, начальников строительных участков, лаборантов, фармацевтов и заведующих аптеками предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность.

    Полная коллективная (бригадная) ответственность предусмотрена для таких видов работ, как прием платежей через кассу, реализация товаров и услуг, депозитарная деятельность, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т.д. Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.

    Общий порядок назначения материально ответственного лица в 2017 году

    Правильный алгоритм действий работодателя в процессе выбора и назначения материально ответственного должностного лица выглядит следующим образом:

    подготовка рабочего места и проверка его материально-технического оснащения;

    подбор кандидатуры с учетом всех значимых для конкретной должности характеристик — уровня образования, наличия практического опыта, медицинских показаний и т.д.;

    ознакомление кандидата с должностными обязанностями и полномочиями, условиями труда и его оплаты , локальной нормативной документацией организации (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором , положением о премировании и прочими нормативными актами);

    заключение трудового договора и договора о полной материальной ответственности;

    регистрация договоров и оформление приема на работу (издается приказ по форме Т-1 или Т-1а, на работника заводится личная карточка, в трудовую книжку вносится соответствующая запись);

    издание приказа о назначении материально ответственного лица и круге его обязанностей, прием-передача товарно-материальных ценностей (активов работодателя, используемых в процессе производства и продажи товаров или услуг).

    Если ответственность возлагается на штатного сотрудника организации, процедура сводится к заключению соответствующего договора и разработке приказа на его основе.

    Помните, что с одним работником можно оформить только один тип договора — либо о коллективной, либо об индивидуальной материальной ответственности .

    Договор о полной материальной ответственности нельзя заключать с лицами, не достигшими возраста 18 лет. Несовершеннолетние сотрудники могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное или совершенное в состоянии токсического опьянения или противоправного проступка причинение ущерба.

    Приказ о назначении материально ответственного лица

    Приказ о назначении материально ответственного лица в 2017 году необходим для подтверждения полномочий должностного лица и закрепления списка подотчетного ему имущества организации.

    Унифицированной формы документа не существует. Поэтому образец приказа о материальной ответственности работника в 2017 году разрабатывается на основании заключенных с ним договоров и соглашений, а также с учетом положений ст.242 и 244 ТК РФ.

    Дата издания приказа не ограничивается какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Дело в том, что далеко не всегда материальная ответственность работника возникает сразу же с момента его приема на работу в организацию. Как только возникает объект ответственности (что может произойти на любом этапе хозяйственной деятельности), его закрепляют за должностным лицом, как правило, выбранным из числа штатных сотрудников.

    Приказ на материально ответственное лицо: образец

    Стандартные реквизиты

    Составляя приказ на материально ответственное лицо, не забудьте снабдить его перечнем стандартных реквизитов, к которым относятся:

    1. наименование организации;
    2. номер документа;
    3. дата и место его составления;
    4. наименование приказа — в данном случае «Приказ о назначении материально ответственного лица (или «об установлении полной бригадной (коллективной) ответственности», если речь идет о нескольких сотрудниках)».

    В преамбуле документа констатируется причина его создания. Здесь же приводится перечень локальных нормативных и законодательных актов, на основании которых издается приказ, указываются реквизиты заключенного сторонами договора о коллективной или индивидуальной материальной ответственности.

    Далее необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность работника, а также кратко описать товарно-материальные ценности, вверенные ему работодателем. Если перечень ценностей большой, можно закрепить его отдельным приложением.

    Рекомендации и указания по организации мероприятий, призванных обеспечить сохранность вверенного имущества, отражают в распорядительной части приказа. В ней же содержится информация о том, на кого из сотрудников будут возлагаться должностные обязанности в случае отсутствия основного исполнителя на рабочем месте.

    Каждого соискателя, претендующего на должность или работу из утвержденного постановлением Минтруда №85 «Перечня», при подписании трудового договора необходимо заранее предупреждать о ее особенностях.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector