Как вести учет ненормированного рабочего времени

Как вести учет ненормированного рабочего времени

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Как табелировать сотрудников с ненормированным рабочим днем

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

В нем указываются условия об отмене ненормированного рабочего дня, дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также иные условия, об изменении которых работник предупрежден уведомлением об отмене ненормированного рабочего дня.

Это объем задач, выполняемых сотрудником по инициативе руководства сверх того времени, что определено законом.

Устанавливая офисному работнику особый режим работы подразумевается отличие его от нормального, установленного в организации порядка распределения работы по всем рассматриваемым выше параметрам.

Составляем журнал учета рабочего времени

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено. Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами: — перечень должностей, утвержденный руководителем организации; — трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день; — ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Работа в праздничные дни оформлена приказом руководителя, согласие на привлечение к работе в праздничный день от главного бухгалтера получено. Ежемесячный оклад Ивановой, согласно штатному расписанию, 25 000 руб. Федерального закона N 212-ФЗ сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях.

Много вопросов на практике, в частности при инспекционных проверках встает относительно того, должно ли привлечение к работе при ненормированном рабочем дне оформляться письменным распоряджением работодателя либо достаточно устного распоряжения.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Скажем прямо: имея право привлекать сотрудников к сверхнормативной работе эпизодически, работодатели делают это регулярно. Более того, во многих организациях ежедневные переработки стали нормой. А подняться с места в шесть часов вечера, выключить компьютер и уйти домой считается дурным тоном.
В трудовом договоре с сотрудником условие о ненормированном рабочем дне должно быть обязательно. Но не с каждым. Круг таких должностей определен постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

Организация должна утвердить перечень конкретных должностей работников, которым можно установить ненормированный рабочий день. Этот перечень можно либо оформить отдельным документом (локальным нормативным актом), либо закрепить в коллективном договоре (ст. 101 ТК РФ). Круг таких должностей определен Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884.

Основное требование, предъявляемое законодательством, состоит в необходимости закрепления перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем «в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка организации».

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней проставляются условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Чтобы не нарушать трудовые нормы, и не оказаться под угрозой административного штрафа, и при этом не ущемлять прав работника и своих прав (прав работодателя), порядок применяемого в организации особого режима работы нужно четко соблюдать.

Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается пропорционально времени, отработанному в указанных условиях.

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

К сожалению, на практике применение НРД зачастую не оформляется никак. И это большая ошибка. Если вы соглашаетесь на НРД, оговаривая это с руководителем в устной форме, то не удивляйтесь, что будете перерабатывать без какой-либо компенсации. Работодателем сотрудника является организация, а не начальник отдела.

Нужно ли «переработки», случающиеся при НРД, отражать в табеле учета рабочего времени? Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Начальнику секретариата Леоновой В.К. организовать доведение настоящего приказа до сведения всех работников организации под личную подпись. С учетом изложенного, во избежание споров и судебных разбирательств привлекать сотрудников – инвалидов I или II группы к работе в режиме ненормированного рабочего дня не рекомендуется.

Чтобы не нарушать трудовые нормы и не оказаться под угрозой административного штрафа и при этом не ущемлять прав работника и своих прав (прав работодателя), порядок применяемого в организации особого режима работы нужно четко соблюдать.

Читать еще:  Бланк упд для ип заполненный образец

В январе 2013 г. 17 раб. дн. При этом норма рабочего времени составляет 136 ч. Иванова отработала в январе 152 ч (из них по 8 ч в четверг 03.01.2012 и пятницу 04.01.2012). Поскольку работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, размер доплаты за работу в дни «новогодних каникул» составит 2943,18 руб. (25 000 руб. / 136 ч x 16 ч x 2).

Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников (валова с.)

В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. (в ред.

Несмотря на то, что ненормированный график не оплачивается дополнительно, компенсация за него все-таки положена в виде дополнительных дней к отпуску.

СКОЛЬКО ДЛИТСЯ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?

Чем компенсируется работа в условиях ненормированного рабочего дня? Особенностью режима ненормированного рабочего времени является то, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня производится без дополнительной оплаты.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Довольно часто секретаря просят задержаться на работе, ссылаясь на ненормированный рабочий день. Правомерно ли это? На сколько можно задержать на работе? Как это должно компенсироваться? В настоящей статье мы разберемся с этими вопросами.

Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.

Следовательно, при суммированном учете рабочего времени время переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня в один день компенсируется временем дополнительного отдыха в другой день в том же учетном периоде.

Следовательно, в случае возникновения у работодателя необходимости привлечения работника, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени возможно установление режима рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Генеральный директор Тимофеев А.Б.

Поэтому в качестве обоснования приведенного выше положения закона говорят о том, что в отношении муниципальных служащих названный закон имеет приоритет над Трудовым кодексом РФ.

Ненормированный рабочий день: есть предел моим мукам!

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются.

Как вести учет ненормированного рабочего времени

Каковы особенности режима работы в условиях ненормированного рабочего дня? В силу ст. 101 ТК РФ ненормированным рабочим днем является особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как отметил Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала, так и после окончания рабочего дня (смены). Чиновники службы разъясняют, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников (валова с.)

Начислен дополнительный отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день 2 109 60 211 2 302 11 730 25 850,34 Удержан с суммы отпускных НДФЛ

Журнал учета ненормированного рабочего времени

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

По состоянию на: 10.12.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR? В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению.

Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

Оформляем ненормированный рабочий день

«легализуем» ненормированный рабочий день

В журнале необходимо указать следующую информацию:

  • название организации и наименование документа, в данном случае «журнал»;
  • далее идет таблица с несколькими графами. В первой графе указывается номер по порядку;
  • Ф.И.О.


сотрудника и наименование структурного подразделения;

  • табельный номер;
  • описание поручения работодателя с указанием причины дополнительной работы сотрудника;
  • дата, когда сотруднику нужно будет приступить к работе;
  • время, в которое сотруднику нужно будет приступить к работе сверх установленного графика и время окончания;
  • общая продолжительность отработанного в рабочий день времени.
  • Итак, как мы уже говорили, самое важное для работодателя правильно оформить взаимоотношения с сотрудником, чтобы избежать проблем с надзорными органами и инспекциями.

    Однако следует учитывать: если штатным расписанием бюджетного учреждения не предусмотрено достаточное количество должностей для замещения отсутствующих на время отпуска либо в организации нет экономии фонда оплаты труда для установления дополнительной платы для работников, находящихся в отпуске за ненормированный рабочий день, то предоставить такие отпуска большей продолжительности учреждение не сможет. В соответствии с п. 3 Правил для обоснования продолжительности установленного дополнительного отпуска работодатели обязаны организовать учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

    Дополнительный отпуск может быть присоединен к основному ежегодному отпуску работника или предоставлен ему по соглашению с работодателем. Оплата дополнительного отпуска осуществляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

    Как вести учет ненормированного рабочего времени

    В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней проставляются условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

    Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

    Чем компенсируется работа в условиях ненормированного рабочего дня? Особенностью режима ненормированного рабочего времени является то, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня производится без дополнительной оплаты.

    Как вести учет ненормированного рабочего времени

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как вести учет ненормированного рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Рекомендуем учитывать время переработок в табеле учета рабочего времени или другом документе. Это поможет в случаях, когда необходимо точно установить факт присутствия сотрудника на работе (например, несчастный случай на производстве), при трудовых спорах и т. д.

    Сотрудника спрашивают, согласен ли он на данный график, так как при ненормированном рабочем дне имеют право задерживать на работе, а подобное устраивает не всех. Если кандидат на должность дает свое согласие, то работодатель имеет право требовать от него, чтобы он временами оставался дольше обычного.

    Особенности ненормированного рабочего дня

    Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами.

    На уровне субъектов Российской Федерации подобные вопросы решаются путем установления соответствующих ограничений для работников бюджетных учреждений.

    Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.
    Что касается выдачи денег, то оформлять ее нужно на фирменном бланке компании. Но можно и просто зафиксировать, если специальных форм у организации нет. Приказу должен быть присвоен номер согласно нумерации в журнале учета. Пишутся должность и сведения о работнике, который работает в специальном режиме.

    Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п.

    В Российской Федерации нужно спрашивать согласие человека на подобный режим работы. Но кандидат должен понимать, на что идет, как ему будут оплачивать в этом случае. ТК РФ говорит о том, что собой представляют ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

    Эти категории могут работать сверхурочные часы исключительно на добровольной основе. Количество часов или дней ненормированного труда законодательством не устанавливается. Это остается на усмотрение нанимателя.

    Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

    Устанавливаем ненормированный рабочий день

    Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

    Или сделать дополнительное соглашение к уже существующему договору. В обоих случаях отдельным пунктом прописывается ненормированность дней в год или часов в неделю. Также необходимо указать дни дополнительного отпуска, получаемого сотрудником ежегодно, за выполнение условий договора.
    Привлечение к внеурочному труду должно проводиться исключительно по возникшей производственной необходимости. Привлеченный сотрудник должен выполнять обязанности, указанные в его договоре.

    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Статья 134221 Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности времени.

    Ненормированный рабочий день — это сколько часов по закону?

    Ниже, привожу разницу в режиме нормированного рабочего дня и ненормированного, исходя из которой виден смысл данного особого режима.

    Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

    Разница в понятиях существенна, ненормированность подразумевает обязательность дополнительного отпуска, в виде нескольких оговоренных дней, а не оплаты отработанных часов. Нюансы ненормированности должны быть правильно закреплены в ЛНПА организации и заранее оговорены с сотрудником.

    В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней проставляются условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

    Разница в понятиях существенна, ненормированность подразумевает обязательность дополнительного отпуска, в виде нескольких оговоренных дней, а не оплаты отработанных часов. Нюансы ненормированности должны быть правильно закреплены в ЛНПА организации и заранее оговорены с сотрудником.

    Сразу оговоримся, что применение данной статьи очень сложно с юридической точки зрения и требует индивидуального составления всех документов совместно юридической и кадровой службами.

    В статье 101 Трудового кодекса РФ подразумевается тот режим работы, который характеризует временную составляющую труда работника. Об этом же свидетельствуют названия раздела и главы Кодекса — «Рабочее время» и «Режим рабочего времени».

    Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.

    С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.

    В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

    А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно?
    Чиновники службы разъясняют, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники.

    В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

    Если нужно, то каким образом? В организации за ненормированный рабочий день дают отпуск в количестве 9-ти дней в год.

    Некоторые заблуждаются, думая о том, что гибкий график позволяет приходить на работу, когда удобно, и уходить по своему желанию. Но это не так, поскольку определены временные рамки. Человеку придется трудиться так, как и остальным сотрудникам, но его могут попросить остаться для доработки.

    В другом деле суд посчитал, что работа, выполненная истцом за пределами его рабочего дня, не являлась сверхурочной.

    В качестве документа рекомендательного характера по данному вопросу можно руководствоваться постановлением НКТ СССР 3 02.1928 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (далее — Постановление НКТ СССР № 106).

    Текст уведомления законодательно не установлен. В материалах дела имелось письменное уведомление истицы от 19.07.2010, согласно которому работодатель уведомлял ее об изменении условий труда: системы оплаты труда, а также об изменении локальных актов. В уведомлении были указаны причины, по которым происходили эти изменения.

    Некоторые работники ошибочно полагают, что если они регулярно остаются на работе сверх положенного времени, то имеют право на компенсацию за ненормированный рабочий день.
    В результате была уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Увольнение истица посчитала незаконным и обратилась в Куйбышевский районный суд Новосибирской области.

    Ненормированный рабочий день табелирование

    В законодательстве не разъяснено четко, что значит систематический характер, а что – эпизодический. Поэтому обратимся к судебной практике.

    Суд указал, что работа в апреле 2014 года — отработано 22 дня по 13 часов; в мае 2014 года -19 дней по 15 часов, июне 2014 года- 19 дней по 13 часов – это систематические переработки, и обязал работодателя их оплатить.

    На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций?

    Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

    Законодатель не регламентирует перечень должностей организации, к которым могут применяться нормы о ненормированном труде. Если организация желает использовать специальный режим работы, она должна закрепить это локальными актами. Работодатель обязан определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

    Применительно к смене режима труда с ненормированного на нормальную продолжительность рабочего времени сложно представить себе обстоятельства, которые одновременно не требовали бы изменения трудовой функции.

    Каковы особенности режима работы в условиях ненормированного рабочего дня? В силу ст. 101 ТК РФ ненормированным рабочим днем является особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector