Как предоставляется отпуск за вредные условия труда

Продолжительность и правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда по ТК РФ

Категория трудящихся, осуществляющие производственную деятельность на предприятиях с повышенной опасностью, наделена государственными гарантиями в виде предоставления поощрений и привилегий для устранения негативного влияния на здоровье.

Дополнительный отпуск является правом работников, а для работодателя — обязанностью.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Продолжительность отдыха за вредность по ТК РФ

Трудовое законодательство (ст. 57) прописывает продолжительность отпуска за календарный год для стандартного сотрудника.

Определение количества выходных дней «за вредность» ложится на плечи работодателя.

В соответствии со ст.117 ТК РФ их не может быть меньше предусмотренных лимитов (7 дней).

Более точное количество дней определяется:

• коллективным соглашением (во внимание берется оценка рабочих мест на предприятии);
• трудовым договором (учитывается пункты соглашения внутри одной или нескольких отраслей);
• советским перечнем (при отсутствии новых правил оценки мест, необходимо опираться на результаты аттестации).

Государственные и муниципальные служащие могут рассчитывать на дополнительный отпуск, установленный актами, которые регулируют их профессиональную деятельность.

К примеру, сотрудникам изоляторов временного содержания дополнительный отпуск предоставляется основываясь на Приказ Минюста РФ №126 от 30.05.2003 г.

Кому положен — список вредных профессий

На законодательном уровне установлено 4 степени факторов вредности.

Отклонения показателей рабочей среды и трудовой деятельности от действующих нормативов по гигиене труда, определяют его вредность и опасность.

Трудовая деятельность 2,3 и 4 класса считается неблагоприятными условиями и предполагает получение дополнительного отдыха.

Сегодня действуют нормы Постановления №298/П-22, позволяющие трудящимся в условиях вредного воздействия получать определенные льготы.

Первый список профессий утверждался еще во времена Советского Союза и распространялся на тех, кто начинал свою трудовую деятельность в это время, второй — на граждан, работающих в современной России.

В промышленности к вредоносным местам трудовой деятельности относятся:

• разработка месторождений черных и цветных металлов;
• геологоразведочные и топографо-геодезические работы;
• коксохимическая промышленность, выдача угля;
• нефтегазовая, химическая промышленность.

Этот список неполный. Должности, имеющие льготы: шахтер, сталевар, горнорабочий.

На производстве в цехах полиграфии, производства железобетона, текстильной и легкой промышленности примерами привилегированных специальностей являются пекарь, кабельщик, копировщик печатных форм.

Дополнительные дни отдыха предоставляются медицинским работникам, чья сфера деятельности связана с оказанием помощи психиатрическим больным (от 14 до 35 дней), ВИЧ-инфицированным и больным туберкулезом (от 14 до 21 дней).

Работа в сфере образования (учитель, воспитатель), государственной службы (работники МЧС, водолазы, МВД и прочие), общественного питания (повар) считается вредной.

Сегодня список является актуальным в пунктах, не противоречащих ТК РФ. В связи с чем зачастую возникают спорные ситуации при определении причитающихся работнику прав.

Если в перечне определенной профессии нет, но по результатам проведенной спецоценки должность признана небезопасной, то трудящийся может планировать добавочный отпуск за вредность.

Аккредитованные органы, производящие оценку вредных обстоятельств трудовой деятельности, выносят свое решение по указанию продолжительности льготного отдыха.

Как отразить в графике Т-7?

Составляя план отдыха подчиненных на следующий календарный год, в нем указывается как основной, так и добавочный отпуск специалистов.

Следовательно, в документе отображается итоговая продолжительность отдыха.

Если льготный отпуск работника меняется на денежную компенсацию, то в графике отпусков создается соответствующая запись.

В примечании обозначается количество заменяемых дней, дата и номер распоряжения о замене отпуска выплатой.

Порядок предоставления

Когда табель отпусков содержит неточную дату (обозначен лишь месяц) или сотрудник решает изменить время отдыха, оформляет на имя руководителя заявление — как писать.

В документе прописывается информация:

• ФИО и должность трудящегося;
• основание, дающее право на льготный отпуск (ст. 117 ТК РФ);
• длительность отдыха и дата его начала;
• дата составления заявления и подпись трудящегося.

Аналогичная процедура предусмотрена для специалистов, имеющих право на отпуск «за вредность» и принятых на должность после составления графика отпусков.

Условия подобного отдыха:

• для учета берется лишь отработанное время во вредных условиях по факту (ч.3 121 ТК РФ), исключительно те дни, когда работник осуществлял свою функции в этих условиях не меньше 1/2 рабочего дня, обозначенного нормами для данной профессии,/ должности;
• предоставляется одновременно с основным отпуском.

Необходимо отметить, что неиспользованный отпуск «за вредность» не переносится на другой год (ч.4 124 ТК РФ), право на его предоставление возникает 1 раз в год.

Отложить отпуск нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Праздничные дни, которые приходятся на период привилегированного отпуска, в отпуск не включаются. Отзыв специалиста из отдыха «за вредность» запрещается нормами законодательства (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Как рассчитать количество добавочных дней за вредность?

Вычисление осуществляется исходя из фактического выполнения функций, подразумевающего льготу по вредности (ст. 121 ТК РФ).

Не берутся во внимание даты сохранения за работником среднего заработка, когда не велась трудовая деятельность (ежегодный отдых, временная нетрудоспособность).

Полноценный отпуск «за вредность» полагается после 11 месяцев трудовой деятельности.

Для подсчета стажа в месяцах необходимо число дней, которые работник провел под негативным воздействием факторов, разделить на среднее количество рабочих дней за 1 месяц.

Количество дней определяются по рабочему году, с первого дня трудоустройства. Стаж «за вредность» обозначается в целых месяцах.

Округление проводится по законам математики: до 0,5 округляется в меньшую сторону, в остальных моментах — в большую.

Расчет дополнительного отпуска: срок полагающихся дней за вредность на год разделить на 12 мес. и умножить на стаж за вредность (в мес.)

Пример расчета

С 11.02.19 г. служащий Иванов С.А. планирует отдых за период с 24.03.18 г. по 23.03.19 г. С 17.10.18 г. оформлен перевод в цех с негативными условиями, где обозначен льготный отпуск длительностью 12 рабочих дней.

Трудящийся принес листок нетрудоспособности с 02.11.18 г. по 21.11.18 г.

Схема расчета добавочного отпуска:

• число рабочих дней в 2018 и в 2019 годах равно 247 дням;
• стаж за вредность (в месяцах): 41 (количество рабочих дней в 2018 году):(247/12)+23 (количество рабочих дней в 2019 году):(247/12) = 3,10.

В результате округления получается 3 месяца вредного труда за отработанное время. Количество дней отпуска равно 12:12*3=3 дня.

Как оплачивается?

Льготный отдых авансом не оформляется, только за реально отработанное время.

Сумма отпускных рассчитывается по среднедневному заработку, в расчет не берутся отпускные и больничные.

Можно ли заменить компенсацией?

Статья 117 ч.4 предусматривает замену исключительно части добавочного отпуска, превышающего 7 календарных дней.

Это значит, что при установлении сотруднику отдыха продолжительностью 10 дней, денежной компенсацией может быть заменена только оставшаяся часть отпуска (1 неделю).

При этом проверяются наличие параметров:

• замена компенсацией отпуска обозначена в коллективных договорах;
• оформлено согласие сотрудника в письменной форме (соглашение к трудовому договору).

Если отсутствует какое-либо из условий, то замена денежной компенсацией отпуска недопустима даже при наличии письменного заявления специалиста.

Полезное видео

Порядок расчета количества дней дополнительного отпуска за вредные условия труда — можно узнать из данного видео:

Выводы

Если работодатель отказывает предоставить отпуск за вредные условия труда, он нарушает прямые нормы законодательства.

Виновные лица данного противоправного деяния привлекаются по ст.419 ТК РФ к дисциплинарной и материальной ответственности.

Помимо этого существует возможность привлечения к административной или уголовной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Кому положен дополнительный отпуск

Согласно ст. 117 ТК РФ , сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней в год.

Начиная с 2014 года, он не предоставляется сотрудникам, рабочие условия которых относятся к 1-й степени. Согласно этому правилу, на дополнительные дни отпуска за вредные условия труда могут рассчитывать работники, условия труда которых признаны вредными или опасными (2, 3 или 4 степени).

Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.

Перечень профессий, причисленных к вредным, утвержден постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС.

Оформление дополнительного отдыха

Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику после получения работодателем соответствующего заявления.

При желании работника, он может совмещаться с основным отдыхом. Предоставляя его, работодатель подписывает приказ. Для его оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-6.

Длительность отдыха

Длительность дополнительного отдыха “за вредность”, согласно ст. 117 ТК РФ , должна составлять не менее 7 дней.

Если предприятие установило его размер в большем размере, то сотрудник вправе вместо отдыха попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Теперь рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность.

Он полагается лишь за дни, которые работник трудился на производстве, представляющим потенциальную опасность для его здоровья. Указание на это имеется в ст. 121 ТК РФ .

Для граждан, чья часть рабочего дня проходит в опасных условиях, а часть в тех, которые здоровью вреда не доставляют, правило следующее: чтобы время, проведенное на вредном производстве было засчитано, отработать в нужно не менее половины рабочего времени.

Если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от труда по своей собственной вине или находился в отпуске по уходу за ребенком, такие дни будут не засчитаны в отпускной стаж за вредность производства.

Но если он отсутствовал на работе по уважительной причине, то его стаж в целях определения длительности отдыха за вредность труда не прерывается.

Для расчета нужно суммировать дни, проработанные на вредном производстве и определить количество полностью отработанных во вредных условиях месяцев. Это можно сделать по формуле:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал на опасном для здоровья производстве;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отдых как за полностью отработанный год.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отдыха в год, которые предприятие в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отдыха, которые сотрудник уже использовал.

Замена дополнительного отпуска материальной компенсацией

Дополнительный отдых, предоставляемый гражданам, трудящимся на опасном производстве, может быть заменен денежной компенсацией лишь в, отмеченном ч. 4 ст. 117 ТК РФ . Согласно ей, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного в виде доп соглашения к контракту, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Лишение дополнительного отпуска

Причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении доп.отпуска “за вредность”, может быть отсутствие на производстве таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года. Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний. Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Класс условий труда

Наименование условий труда

1

2

3

4

Подклассы

3.1

Вредные условия труда 1-й степени

3.2

Вредные условия труда 2-й степени

3.3

Вредные условия труда 3-й степени

3.4

Вредные условия труда 4-й степени

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет. Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

• во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
• произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
• если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух. На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда. Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной. Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п. Дробные числа округляются по обычным правилам: до 0,5 в меньшую сторону, от 0,5 и больше – в большую.

Пример расчета:

1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

К_отр.м = Дн_отр / (К_{дн в году} / 12) , где:

К_отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн_отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К_{дн в году} — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Пр_от = К_отр.м × Дн_{за год} / 12 – Д _{исп ,} где:

Пр_от — длительность отпуска;

Дн_{за год} — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д_исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места. Установлена лишь его минимальная величина – семь календарных дней. Все, что свыше этой цифры, определяется межотраслевыми соглашениями и коллективным договором. Тем не менее, формально Список до сих пор не упразднен, и на него можно опираться. Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

• ФИО должностного лица компании;
• название фирмы, организации;
• ФИО сотрудника, который составляет заявление;
• просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
• дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
• ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
• дата написания заявления.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум. Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится. Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги. При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет. Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

от 1000 до 5000

от 1000 до 5000

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет: