Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Какие виды отпусков указаны в Трудовом кодексе

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

Ежегодные отпуски:
- основной;
- дополнительный.
Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
- за свой счет;
- учебный;
- с последующим увольнением.
Отпуски, связанные с материнством:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

работникам-инвалидам – 30 дней;
педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
служащим муниципалитета – 30 дней;
сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
судьям и прокурорам – 30-48 дней;
имеющим научное звание – 36-48 дней;
другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

производится заочное или вечернее обучение;
учреждение аккредитовано государством;
работник получает первое образование такого уровня;
учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-86-72 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
Регионы: 8 (800) 600-36-07 .

время непосредственной работы в организации;
время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

прогулов без уважительной причины;
отпуска по уходу за детьми;
отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней. Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия. В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
ветеранам войны;
почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
инвалидам на 2 дня;
педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
сотрудникам полиции — на два дня;
сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Оплата командировки в выходной день вполне реальна.

Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По ссылке вы узнаете ответственность за подобные действия.

Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
работники металлургической промышленности;
работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
трудящиеся в сфере электроэнергетики;
занятые добычей полезных ископаемых;
сотрудники сферы здравоохранения;
служащие муниципальных организаций;
работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям;
получившие облучение радиацией;
сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс: отпуск

Узнайте актуальные требования к предоставлению всех видов отпусков. Скачайте необходимые документы в новой редакции.

Скачайте полезные документы:

На какие виды отпусков может рассчитывать работник

Трудовой кодекс выделяет несколько видов отпусков. Покажем в таблице, когда оформляют каждый из них, на какой срок и на каком основании.

Когда и кому предоставляется

Каждый рабочий год всем работникам без исключения

По общему правилу — 28 календ. дней.

Для некоторых категорий — иная

график отпусков и уведомление о начале отпуска;
заявление работника.

Только определенным категориям работников в указанных законом случаях

От 3 календарных дней. Конкретную продолжительность смотрите в таблице

график отпусков и уведомление о начале отпуска;
заявление работника.

Без сохранения заработной платы

1. По согласованию сторон

2. По требованию работника, если он имеет такое право

и документ, подтверждающий право на получение отпуска

Дополнительный в связи с обучением (учебный)

Работнику, получающему среднее или высшее профессиональное образование, если учреждение ПО имеет госаккредитацию и лицензию

Продолжительность указана в справке-вызове

справка-вызов установленной формы;
заявление работника.

По беременности и родам

Женщинам в 30 недель беременности

140 календарных дней;

(194 календ дня при многоплодной беременности)

листок нетрудоспособности;
заявление работницы.

По уходу за ребенком

Если работник фактически ухаживает за ребенком в возрасте до 3 лет

До достижения ребенком возраста трех лет.

Отпуск можно прервать в любое время

заявление работника;
свидетельство о рождении ребенка.

Изучаем ТК РФ: в каких случаях предоставляют отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

9 важных вещей, которые должен помнить каждый кадровик:

Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным

Основной есть у каждого работника. Дополнительный отпуск дают за работу в сложных условиях определенным категориям работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) обязательно указывают в трудовом договоре.

Ежегодный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка

Правила расчета такого заработка установлены законом (ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные выплачивают за три дня до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ не делает для этого правила никаких исключений. Поэтому опасно предоставлять ежегодный отпуск со следующего дня после просьбы работника. Вы нарушите срок выплаты отпускных, а работодатель рискует получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику каждый рабочий год.

Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только в исключительных случаях и с согласия работника. В противном случае самовольный уход работника в отпуск не будет считаться прогулом ( апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2016 по делу № 33-402/2016 ).

Дополнительный и основной ежегодный отпуск предоставляются, как правило, суммарно и полностью

Делить на части отпуск допускается, если согласны обе стороны трудовых отношений. Главное условие — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При этом возможно, что часть в 14 дней будет состоять из более мелких «кусочков» отпуска за разные рабочие годы. Такое разъяснение дается в ответе за февраль 2019 на сайте онлайнинспекция.рф.

Когда положен первый отпуск по трудовому кодексу

В первый год у работника появляется право пойти в ежегодный отпуск после шести месяцев работы. При этом работник имеет право получить полный отпуск, а не «заработанную часть». Конкретную дату отпуска за первый рабочий год работодатель должен согласовать с сотрудником.

В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев:

по соглашению с работодателем,
если работник имеет право пойти в отпуск в удобное для него время.

За второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Законодательство не обязывает работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников. Но мнение отдельных категорий работников учитывать все же нужно (статья 123 Трудового кодекса). Отпуск очередной эти работники могут взять в удобное для них время.

Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время

Ежегодный отпуск можно продлить или перенести на другой срок, если во время отдыха работник заболел или выполнял гособязанности

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 01.07.2019. по 28.07.2019, с 25 по 28 июля работник болел, есть листок нетрудоспособности.

Если работник хочет продлить отпуск, он извещает работодателя об этом заранее любым способом и выходит на работу не сразу после болезни, а только через 4 календарных дня (именно столько длился период нетрудоспособности), т.е. 5 августа.

Если работник желает перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок, он выходит на работу в день, указанный в больничном, т.е. 1 августа. А о предоставлении неиспользованной части отпуска пишет заявление. Срок предоставления этой части определяется с учетом пожеланий работодателя.

Из ежегодного отпуска работника можно отозвать. При этом учитываем требования статьи 125 ТК РФ:

Обязательно получить согласие работника;
Неиспользованную часть отпуска работник может взять, когда захочет, не учитывая пожелания работодателя;
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежегодный отпуск можно компенсировать деньгами при соблюдении некоторых условия:

Заменить денежной компенсацией можно часть основного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Беременным женщинам и несовершеннолетним работникам замену не производят;
Компенсировать деньгами можно все дополнительные отпуска, кроме отпусков за работу во вредных и опасных условиях труда.
При увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска, даже накопленные за несколько лет.

Отпуск без сохранения заработной платы

Что говорит закон об отпусках «за свой счет»?

Такие отпуска не подлежат оплате. Поэтому при оформлении отпуска без сохранения заработной платы записку-расчет не составляют.
Отпуск не является обязательным, предоставляется только по заявлению работника.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

В предоставлении такого отпуска работодатель может отказать. Но статьей 128 ТК РФ определены категории работников, которым отказать не получится: инвалиды, работающие пенсионеры и др.
Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом. Судебная практика и Роструд придерживаются этой позиции, хотя в ТК РФ нет прямого указания на издание такого приказа.
Отпуска «за свой счет» не продлеваются и не переносятся в связи с болезнью или другими обстоятельствами. Если работник оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, пособие выплачивается за календарные дни, выходящие за рамки такого отпуска.

Новые положения закона об отпусках в связи с материнством

К отпускам в связи с материнством относят отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Они отличаются по многим критериям.

Отпуск по уходу за ребенком

Начисляют пособие исходя из 100% среднего дневного заработка за все календарные дни отпуска.

Пособие в размере 40% среднемесячного заработка (пока ребенку не исполнится 1.5 года), потом компенсацию в размере 50 рублей

В первую дату выплаты заработной платы после получения листка нетрудоспособности

Кто может воспользоваться

Только беременная женщина

Любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком

Входит ли в стаж для ежегодного отпуска

При рождении двойни могут ли мать и отец одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком? Узнайте из ответа эксперта

Каждый вид отпуска имеет свои правила предоставления, которые нельзя нарушать. Иначе организацию привлекут к ответственности за нарушение норм трудового законодательства по части 1 статьи 5.27. КоАП РФ.

Чтобы не возникало споров с работниками, разъясняйте их права. Для этого важно знать, когда работник имеет право воспользоваться отпуском, а когда ему можно отказать.

Обращайте внимание на сроки оплаты. Это особенно важно при предоставлении ежегодных отпусков.

0 0 голоса

Рейтинг статьи