Акт передачи оборудования под охрану образец

Акт передачи оборудования под охрану образец

Акт приема передачи оборудования образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

В монтаж

Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)

Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)

Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Читать еще:  Налог на прибыль в бюджетном учреждении: уплата и проводки

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Акт приема-передачи оборудования

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
Читать еще:  Увольнение после декрета по собственному желанию

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Бесплатная юридическая помощь

Акт передачи оборудования под охрану образец

9.2. Настоящий Договор пролонгируется на новый срок, равный 1 (Одному) году, в случае, если ни от одного из Сторон не поступило предложение о намерении расторгнуть настоящий Договор не менее чем за 30 (Тридцать) дней до окончания срока его действия. 9.3.

Что нужно учесть до выставления охраны

Прежде всего, необходимо определиться с категорией объекта, который предстоит охранять. Если он относится к виду А1 или 2, то посты охраны выставляются на каждых 300 кв. метрах территории. Если же это категория Б1 либо 2, то достаточно будет одного поста на 800 кв. метров территории объекта.

Стоит отметить, что выставление охранных постов регулируется не только территориальным принципом, но и пропускной способностью одного пункта.

к договору № ___ от ___.____2016г.

приема-передачи объекта под охрану

«_____» ______________ 20__ года г. Воскресенск

Комиссия в составе:

со стороны «Заказчика» , , действующего на основании доверенности № 13/ОП от 01.01.2001 г. и, (должность, фамилия, имя, отчество)

со стороны «Исполнителя» (___________________________) – _____________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

согласно Договора на оказание охранных услуг от «___»____________20__ г.

Акт передачи оборудования под охрану образец

[important]Нормы Трудового кодекса

При выставлении охраны организации-исполнителю необходимо учесть тот факт, что нормы ТК РФ важны для продолжительного сотрудничества. Если речь идет о нахождении на внутреннем посту, то общее время нахождения на нем одного охранника не должно превышать 6 часов. На внешних, даже при маленькой проходимости, она не должна превышать четырех.

Общая продолжительность рабочего дня не должна быть больше 20 часов при смене 2 через 2 и 10 часов при 12-ти часах при «пятидневке».

Если предполагается один пост, то необходимо нанять не менее двух работников.

  • сколько человек заступает на пост (имеются ввиду только сотрудники организации-исполнителя, прописанные в основном договоре);
  • время работы сотрудников – сколько человек работает круглосуточно, сколько – посменно;
  • сколько часов длится смена по рабочим и выходным дням;
  • какая должна быть форма одежды работников;
  • какое вооружение у них в наличии.

Во втором пункте должны упоминаться:

  • почасовая ставка одного сотрудника в будние дни;
  • почасовая ставка в выходные и праздничные дни.

Завершают документ подписи обеих сторон, по возможности – с печатями.

Акт приема передачи объекта под охрану образец заполнения

Договора, путем подписания уполномоченными представителями обеих Сторон Акта приема-передачи объекта под охрану.

Заказчик», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО Частное охранное предприятие именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава и Лицензии на охранную деятельность № от года, действующей до года, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказывать охранные услуги по защите помещений Заказчика от преступных и иных противоправных посягательств и поддержанию общественного порядка на прилегающей к помещениям территории, по адресу: , далее по тексту – «Объект», в соответствии с согласованным Сторонами планом территории.

Читать еще:  Риски при продаже квартиры под маткапитал, в ипотеку, в рассрочку

Если нет запирающегося турникета, то на посту должно быть 2 охранника.

Договор на охрану объекта

Заказчик: Исполнитель: Адрес объекта: г. Москва « » 20 г. Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика в лице Генерального директора с одной стороны и представитель Исполнителя в лице Генерального директора , с другой стороны, составили настоящий АКТ о том, что в соответствии с Договором № от 20 года Заказчик передал, а Исполнитель принял под охрану объект по адресу: , согласно прилагающемуся Плану объекта.

Стороны подтверждают, что объект в соответствии с условиями Договора был совместно обследован на предмет защищенности и оснащенности средствами безопасности и охраны. При этом выявлено следующее: 1.

Прописывается его номер и дата подписания. Также в акте обязательно указывается:

  • название охраняемого объекта;
  • точный его адрес, местоположение;
  • город, в котором заполнялся акт;
  • дата составления;
  • ФИО частного лица или полное название организации-заказчика;
  • ФИО представителя заказчика (если это частное лицо, то ставится прочерк, если компания – указываются данные должность одного из сотрудников);
  • паспортные данные частного лица либо ссылка на Устав либо Положения организации-заказчика;
  • информация об исполнителе – ФИО представителя или частного лица, должность представителя организации-исполнителя;
  • ссылка на договор с датировкой и номером.

Это информация, которая дублируется и должна полностью совпадать с данными договора, к которому прилагается акт.

Акт приема-передачи составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

_____________________ /Белов И.

В Акте приема-передачи объекта под охрану помимо даты начала оказания услуг указывается оценка состояния, защищенности и готовности Объекта к передаче под охрану, а также недостатки и неисправности, выявленные при первичном обследовании Объекта на предмет его защищенности и соответствия требованиям безопасности и охраны, предусмотренным ст.4 настоящего Договора. 5.2.

Все недостатки и неисправности, влияющие на защищенность Объекта, указанные в Акте приема-передачи объекта под охрану, должны быть исправлены Заказчиком в кратчайшее возможные сроки. 5.3. Ответственность Исполнителя за конкретное помещение и/или имущество возникает после приведения Объекта в соответствие с техническими требованиями безопасности и охраны, и устранения имеющихся недостатков согласно п.5.2.

ДОГОВОР № об оказании охранных услуг г. Москва «_» 20 г.

  • Если место охранника снабжено механическими средствами пропуска, то такая система в состоянии пропускать до 800 человек в час.
  • Если же предполагается ручное управление, то до 600 человек.
  • Запорные механизмы – самая медленная, но надежная система. Через нее проходят или проезжают до 350 человек в час.

Это примерные параметры, на которые стоит ориентироваться при выставлении постов. Для организаций, в которых не планируется большая нагрузка, достаточно будет минимальной пропускной способности.

Также не стоит забывать о непредвиденных трудозатратах.

Таким образом, стоит заложить на этот нюанс 10-15% человеко-часов от общего времени, указанного в договоре.

Акт приема-передачи ценностей образец бланк

Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению обеих Сторон, а также по инициативе одной из Сторон с обязательным письменным уведомлением о досрочном расторжении настоящего Договора не менее чем за 30 (Тридцать) дней до даты предполагаемого расторжения по основаниям, предусмотренным настоящим Договором либо действующим законодательством Российской Федерации. При этом к моменту предполагаемого расторжения Стороны обязуются произвести взаиморасчеты.

10. АРБИТРАЖ 10.1. Все споры и /или разногласия, возникающие между Сторонами в связи с заключением, исполнением или прекращением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между ними.

голос
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector