Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Выдача копии трудовой книжки

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #16[310367] 17 мая 2012, 12:09 Мария, без обид )))) если бы это произошло, на форуме шло бы активное обсуждение ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Erika [e-mail скрыт] Российская Федерация, Заполярье #17[310524] 17 мая 2012, 19:27 Коллеги, не вижу никаких оснований отказывать бывшему работнику заверить копию его трудовой книжки, если он после увольнения из вашей организации нигде не работал.

А в чем, собственно, проблема и опасения ежели вы видите трудовую в ОРИГИНАЛЕ и ставите ТЕКУЩУЮ дату заверения? Хотя зачастую человеку достаточно предоставить по месту требования оригинал своей трудовой и они там сами над ней «колдуют».

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Заверяем трудовую книжку уволенному

  • личную подпись;
  • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
  • печать организации;
  • полное название своей должности.

Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным. Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы.

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Россия, Санкт-Петербург #19[310543] 17 мая 2012, 20:12 Согласна с Любовью Любовь писал(а): копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если неработающему человеку действительно нужна заверенная копия трудовой, то нотариус ему в помощь. И без вариантов) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


Любовь [e-mail скрыт] Россия, Москва #20[310544] 17 мая 2012, 20:25 nataldream писал(а): Если неработающему человеку нужна заверенная копия трудовой, то нотариус ему в помощь. И без вариантов) Наташ, я пенсии оформляла (инвалидам, вредникам, по потере кормильца). бывало по 5 штук в день до 2002 года, пока всё не передали в ПФР. Знаю досконально какие документы и кому нужны, к чему придираются.

Голосование:

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна».
Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.
Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих. Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам. Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию.

Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено. Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом. То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

Читать еще:  Исковое заявление о выселении из жилого дома


Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа. Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.
Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время Оформление заявления на выдачу копии трудовой Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.
Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается.
Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа. Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником причины запроса. Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации).
После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику. Почему сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело» Как заверить копию трудовой книжки? Выдача копии трудовой книжки происходит в полной форме или в виде выписки, когда копируются и заверяются отдельные страницы — титульная (обязательно) и листы с нужными записями.

profjurist.ru

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику


Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  1. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  2. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  3. Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Правовед.RU 560 юристов сейчас на сайте

Обязан ли работодатель делать заверенную копию трудовой книжки работника в день его увольнения по его письменному запросу?

Ответ на вопрос: Работник вправе обратиться за оформлением копии его трудовой книжки в день увольнения.

Так, организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих организаций, на своих бланках п. 1 Указа). В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно ( ст.

1 Указа). При этом верность копии свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью,

Заверяем трудовую книжку уволенному

Актуально на 17 марта 2019Бывший сотрудник организации, уволившийся в прошлом квартале, попросил заверить его трудовую книжку и выдать справке о зарплате. Кадровик в растерянности. Можно ли заверять трудовую уволенному и выдавать справки? Ведь трудовых отношений с этим человеком у предприятия нет.

Как правильно поступить в такой ситуации, поговорим в статье.В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно.

Работник просит выдать в день увольнения кроме оригинала трудовой книжки, выдать заверенную копию трудовой книжки с записью об.

Ответ на вопрос: Да, обязан. Согласно ст. 84.1 ТК РФ

«по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)»

Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Читать еще:  Общие понятия о растворах

Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

— — В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается.

Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства.

Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна.

Можно ли заверить трудовую книжку уволенному сотруднику

/ / Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи.

Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав.

Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

внизу на титульном листе; под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;

ФСС требует копию «трудовой» бывшего работника. Что делать?

    Взносы18.07.2016 Нередко сотрудники ФСС при проверке компании заявляют, что для признания расходов на выплату страхового обеспечения им необходимо проверить стаж работников.

В том числе и уволенных. На этом основании контролеры требуют предоставить им копии трудовых книжек бывших сотрудников.

Правомерны ли такие требования – узнала Анна Мишина.

Как известно, основной документ, подтверждающий стаж сотрудника, т.

е. суммарное время его работы по договору, – это трудовая книжка. А поскольку именно стаж является одним

Обязан ли работодатель заверять копию трудовой книжки бывшему работнику?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, так как данный человек уже не является Вашим работником и копия трудовой книжки необходима для предоставления третьим лицам, т.е.

Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Выдача копии трудовой книжки

Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2016 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации. Из этой статьи вы узнаете:

  1. зачем сотруднику может понадобиться копия трудовой;
  2. как оформляется процедура выдачи копии трудовой книжки;
  3. каким образом заверить копию трудовой для работающего и для уволенного сотрудника.

Копия трудовой книжки выдается работодателем по требованию работника в течение трех дней с момента обращения.

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:

  1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Выдача копии трудовой книжки

Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Следует учесть, что в силу ч. 4 ст. 84.1 ТК трудовая книжка уволенного работника выдается ему в день увольнения; хранения ее копии в организации нормативными актами не предусмотрено.

Читать еще:  Вопрос по инвентаризации сроки

Заверка трудовой книжки уволенного работника

Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:

  • личную подпись;
  • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
  • печать организации;
  • полное название своей должности.

Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным. Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы.

Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели).

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Заверяем трудовую книжку уволенному

При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

  1. Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
  2. Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
  3. Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
  4. Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
  5. Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
  6. Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец: Документы Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

Заверение трудовой книжки после увольнения работника

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Вариант передачи: выслать по почте Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.
Важно Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения. Заверение копии тк после увольнения сотрудника И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.
Порядки Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности.
Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
С помощью трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж, профессиональный опыт, наличие постоянной работы. Оформление субсидии на оплату коммунальных услуг, усыновление ребенка, покупка жилья в ипотеку, получение заграничного паспорта и другие юридические процедуры обычно сопровождаются проверкой трудового статуса, поэтому работнику приходится обращаться за документами в отдел кадров. Подробнее о копии трудовой книжки читайте в статьях: Поскольку оригинал вплоть до момента прекращения трудовых отношений должен оставаться у работодателя, вопрос решается довольно просто: производится выдача копии трудовой книжки.


Если копия отражает содержание всех заполненных страниц оригинала и по всем правилам заверена работодателем, сотрудник может использовать такой документ для подтверждения наличия постоянной работы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector