Справка о трудовом стаже. Зачем нужна и как подготовить

garantr.ru

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

<img decoding="async" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_BBDD412F.jpg" /> <h2>Зачем нужна справка о стаже работы</h2> Справка о стаже работы, иначе, справка о трудовом стаже — это документ, который требуется, чтобы подтвердить факт, что человек работал в течение определённых периодов официально и за него перечислялись страховые взносы. В частности данная справка необходима тем, кто желает оформить льготные пенсии, в том числе за труд во вредных условиях и по выслуге. <h2>Структура документа</h2> Согласно правилам, справка о стаже работы должна включать целый ряд обязательных частей. В числе прочего к ним относятся: <ul> <li><img decoding="async" style="float: left; margin: 0 10px 5px 0;" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_671C3E9A.jpg" />информация о предприятии, которое оформляет справку (полное наименование предприятия либо его штамп угловой формы, содержащий реквизиты организации);</li> <li>сведения о лице, которому документ выдаётся (его фамилия и инициалы, а также название позиции, которую оно на данный момент занимает);</li> <li>данные о работе (дата поступления сотрудника на предприятие и дата его ухода, специальность и квалификационный уровень);</li> <li>основание, на котором был оформлен документ и цель его выдачи (по чьему требованию и в какую организацию она будет предоставлена);</li> <li>подпись и печать, удостоверяющие, что данная справка действительна.</li> </ul> <h2>Как оформляется справка</h2> При оформлении данной справки следует принимать во внимание, что это официальный документ. По этой причине для её составления часто используется фирменный бланк. Также разрешено составлять её на бумажном листе размером А4, однако в таком случае на него требуется нанести угловой штамп. На штампе должны быть помещены реквизиты компании, а если используется бланк, то он также должен их включать. К обязательным реквизитам относятся: <ul> <li>наименование данной компании в полной форме;</li> <li>почтовый адрес предприятия;</li> <li>юридический адрес предприятия;</li> <li>телефонные номера.</li> </ul> Документ получает регистрационный номер, в нём следует прописать число, когда он был составлен. В случае, когда в организацию пришёл формальный запрос о выдаче справки, в самой справке следует написать сведения о данном запросе, в частности его исходящий номер и число, когда он был составлен. <img decoding="async" style="float: left; margin: 0 10px 5px 0;" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_9A719512.jpg" />Непосредственно документ начинается с обозначения лица, кому его выдают. Необходимо указать его фамилию, а также полностью имя, отчество. Если прежде во время работы сотрудник имел иную, нежели записанная в паспорте, фамилию, то факт, что он в прошлом проходил под нею, также удостоверяется документами. В частности, требуется продемонстрировать свидетельство о вступлении в брак или его расторжении. Далее указывают данные о начале и завершении трудовой биографии получателя в компании. В первую очередь заносят в документ наименование предприятия, а также специальность и название рабочего места сотрудника после того, как он был принят в организацию. Следом упоминают день, когда он вышел на работу, и пишут реквизиты приказа, который стал основанием для допуска его к работе. Также в справку вносят сведения о завершении работы сотрудника в компании. В ней прописывают дату его увольнения и сведения о приказе, по которому эти трудовые отношения завершились. Допускается не уточнять, по какой причине сотрудник перестал трудиться на организацию. После этого описывают подробности карьеры получателя, в том числе: <ul> <li>его перемещения с должности на должность;</li> <li>получение им повышенных квалификационных разрядов;</li> <li>работа с совмещением различных специальностей.</li> </ul> Обо всех этих фактах ведут речь с уточнением чисел, в которые издавались приказы, становившиеся основанием для всех фактов, относящихся к данному перечню и реквизитов этих приказов. Необходимо упомянуть в документе о смене предприятием своего наименования. Если лицо трудится по специальности, которая даёт ему право уйти на пенсию ранее стандартного срока, то в документ требуется включить её обозначение, которое должно точно соответствовать принятому 26 января 1991 года Постановлению №10. Следом приводят цель, для которой составлена справка, в частности ею может быть получение пенсии, и указывают адресата, для которого она предназначена, к примеру, Пенсионный фонд России или иную организацию, направившую такой запрос. <img decoding="async" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_43230067.jpg" /> Для подсчета общего стажа достаточно просто суммировать периоды работы на всех предприятиях, где когда-либо трудился сотрудник. Работник кадровой службы вычисляет совокупное время на основании данных, которые содержатся в трудовой книжке, и заносит общую длительность работы в справку.Справка о стаже работу требует подписи непосредственно от руководителя предприятия. Также на неё ставят печать юридического лица. Оговаривается, что сотруднику кадровой службы допустимо завизировать справку самостоятельно. Но подобное возможно лишь при условии, что им была получена доверенность с допуском к оформлению и выдаче справок. В таком случае он обязательно указывает реквизиты данной доверенности. Документы для скачивания (бесплатно) <ul> <li>Образец справки о стаже работы</li> </ul> <h2>Как получить документ</h2> <img decoding="async" style="float: left; margin: 0 10px 5px 0;" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_A8714BFB.jpg" />Процедура получения данного документа разнится в зависимости от того, трудится он ещё в организации или трудовые отношения с нею уже прекратились. Действующий сотрудник составляет на имя руководителя компании заявление, в котором запрашивает данную справку и предоставляет эту бумагу секретарю. Прежнему сотруднику равным образом следует составить заявление, но, к тому же, от него требуется предоставить паспорт. Такое заявление рекомендуется составить в двух экземплярах. На том из них, который сотрудник сохраняет, он указывает число и ставит подпись. В законодательстве предусматривается, что работнику должны выдать справку в течение трёх суток после поступления данного запроса на предприятие. Если лицо, которому требуется справка, в настоящее время нигде не работает, ему следует обращаться в последнюю организацию из тех, в которых оно работало. Предприятиям предписывается снимать копии с трудовых книжек и сохранять их, по этой причине сотрудник кадровой службы самой последней компании сможет наиболее полно описать его трудовую биографию, именно обратившись к данной копии. В то же время возможна ситуация, когда у сотрудника отсутствует трудовая книжка, по этой причине на предприятиях, где он работал, не может быть её копии. Такое происходит, к примеру, если он трудился в различных организациях по гражданскому правовому договору (агентирования или подряда). В подобном случае претендующему на пенсию лицу следует получить справки ото всех организаций, в которых он работал. Эта задача усложняется, если некоторые из компаний прошли реорганизацию или прекратили своё существование. Чтобы решить проблему, необходимо: <ul> <li>подать запрос в компанию, являющуюся правопреемником прежде существовавшей — при реорганизации, поскольку в таком случае именно к правопреемнику поступают все бумаги от предшественника;</li> <li>обратиться в архив города, в котором располагалась компания — при ликвидации.</li> </ul> <h2>Как долго действительна</h2> <img decoding="async" style="float: left; margin: 0 10px 5px 0;" src="/images/spravkaotrudovomstazhezachemnuzhnaikakpo_D1AB681A.jpg" />Справка действительна постоянно, стать недействительной она не может в принципе. Причина этого в том, что в документе приведены факты из прошлого. Подобная информация никак не может устареть. Поэтому единожды полученную справку в дальнейшем можно предъявить когда угодно. Кроме того, оговаривается, что число выдаваемых справок может быть любым. Сотрудник может постоянно подавать запрос о получении ещё одного экземпляра этого документа и у фирмы существует обязанность всё время ему их выдавать в течение трёх дней. Само лицо, подающее запрос, должно во всех случаях либо приносить запрос из ПФР, либо писать новое заявление. Таким образом, справка о работе содержит сведения о прежней занятости лица, претендующего на пенсию. Речь идёт о деятельности, как по трудовому, так и по гражданскому праву. Предусмотрена упрощённая форма, если речь идёт о получении обычной пенсии и усложнённая, когда получатель претендует на льготную. Во всех случаях сотруднику должны выдать её самое позднее через три дня после его обращения в организацию с этой целью. Если он уже не работает в компании, он также предъявляет паспорт. Справки составляются на основании копии трудовой книжки, хранящейся в последней компании. Если сотрудник работал по гражданско-правовым договорам или не имеет трудовой книжки по иным причинам, ему следует обратиться во все организации, где он работал, по отдельности либо к правопреемникам юридических лиц, прекративших существование. Справка бессрочна, так как все указанное в ней — факты. Видео с дополнительной информацией о необходимом стаже для получения пенсии. <iframe src="https://www.youtube.com/embed/qsPmJdCypUw">

Справка о трудовом стаже. Зачем нужна и как подготовить

Пока действуют трудовые книжки, их заполнять нужно по инструкции. Если книжка потеряна испорчена или, заполняется дубликат. Но в него тоже вписывать нужно сведения о том, где и кем работал человек.

Без книжки такие сведения узнать можно только из справок от предыдущих работодателей. трудовом о Справка стаже требуется для подтверждения периодов и мест работы, они изготавливаются кадровиками архивариусами или, если личное дело уже архиве в лежит.

Нюансы потребуется справка

Справка требуется в случае любом при поступлении на работу в случае трудовой отсутствия книжки. Конечно, дубликат можно без и оформить справок, но тогда есть риск стаж потерять. Ведь если фирма не позаботится о штат в принятии архивариуса, личные дела могут уничтожены быть, а с ними могут исчезнуть и годы что, работы негативно отразится на размере пенсии. факт Этот нужно разъяснить вновь принимаемому которого, у работнику нет трудовой, но стаж при есть этом.

Справки нужно оформлять и в том если, случае человек работал без трудовой, но его с взносы зарплаты в ПФР перечислялись, например:

по подряда договору или по агентскому договору;
у физического гражданско;
по лица-правовому договору (такие договоры было можно заключать с работниками до 2013 года).

Как посчитать стаж трудовой

На сегодня стаж не разделяется на общий и осталось, непрерывный одно название для общего работы периода: страховой стаж. И считается он по правилам 173 10 ФЗ статьи путём сложения всех периодов которые, за работы в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой трудовой по стаж книжке посчитать несложно: нужно количество сложить лет, месяцев и дней работы по записи каждой. Сумма прописывается в годах, месяцах и Трудовой.

днях стаж в отсутствие трудовой книжки именно подсчитывается по справкам, выданным предыдущими работодателями: в уже них указан стаж, нужно только периоды сложить, взятые из всех справок.

На сегодня любой в почти компьютерной программе кадровика есть расчёта функция стажа: компьютер посчитает периоды секунды за работы и без ошибок.

Как составить Оформить

справку документ нужно либо на фирменном либо, бланке с применением углового штампа, чтобы зафиксированы были реквизиты компании. В структуре справки содержаться должны элементы:

дата и регистрационный номер;
сотрудника ФИО;
точное название должности (если даёт она право на досрочную пенсию, название быть должно написано так же, как оно Постановлении в 10-м звучит от 26.01.1991г.);
сведения о стаже (количество лет отработанных, месяцев и дней);
основание (реквизиты книжки трудовой);
цель выдачи (куда направляется чьему по или запросу);
заверительные подписи (директора, или кадровика исполнителя);
печать фирмы.

Если нужна справка для оформления льготной пенсии, то включить нужно расширенное описание трудовой деятельности с реквизитов указанием приказов:

о переводах;
о присвоении разрядов;
о профессий совмещении.

Важно знать, что визировать может справку:

директор фирмы;
кадровик, если он приказом уполномочен выдавать и подписывать кадровые документы;
если, архивариус личное дело находится в архиве.

трудовом о Справка стаже образец

Ниже представлен справки образец. Выдумывать ничего не надо. Это документ строгий, который в точности определяет стаж Спросите. работы у работника с какой целью он заказывает впишите и справку в нее ту информацию, которая касается Ничего. просьбы лишнего писать не стоит.

Нюансы

В имеется образце ссылка на записи в трудовой книжке. А книжки если нет? По правилам кадрового делопроизводства оформлении при нового сотрудника формируется его дело личное, куда в обязательном порядке вкладывается трудовой копия. Вот из копии и берутся данные о Справка.

стаже о трудовом стаже выдаётся по заявлению том (в сотрудника числе и бывшего) не позже 3 дней с получения момента заявления: такое требование содержится в 62-й Трудового статье кодекса.

0 0 голоса

Рейтинг статьи