Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении
Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении
Определяйте себестоимость готовой продукции и незавершенки, если ведете учет в производстве. Чтобы узнать себестоимость незавершенного производства, проведите инвентаризацию незавершенного производства. Как ее провести, читайте в статье. Мы обобщили судебную практику Московского округа по спорам, когда сотрудники отказываются погасить недостачу, выявленную на инвентаризации. Аргументы — в обзоре. Есть способы отразить результаты инвентаризации с выгодой для компании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем.
Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации
Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации года. Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.
Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября регламент для основных средств.
Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной.
За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц ст. Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.
Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации года. В образец приказа на проведение инвентаризации обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса.
Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Образец приказа на проведение инвентаризации подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.
В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей. Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности болезнь, командировка , то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии.
Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом. По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись акт инвентаризации. Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.
Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений.
Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры.
Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении года. Что представляет собой процедура инвентаризации Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.
Когда процедура проводится обязательно Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий: продажа, аренда, выкуп имущественных объектов; преобразование ГУП, МУП; составление ежегодной бухгалтерской отчетности; смена матответственного лица; обнаружение хищения или порчи имущества; реорганизация, ликвидация учреждения; иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
Инвентаризация перед годовой отчетностью Проводится в 4 квартале. Обязательно проверьте: имущество; денежные средства; обязательства; расчеты с дебиторами; резервы; остатки по кредитам; расчеты с персоналом. Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Как оформить книги покупок и продаж. Книги покупок и продаж — это учетные регистры, которые обязана вести каждая бюджетная организация, если она платит НДС.
Разберемся с особенностями оформления книг покупок и продаж в году. Заполняем бланк счета-фактуры правильно. Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его. Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС. Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры года можно в конце материала.
Как оформить служебную записку на командировку. Служебная записка на командировку — не обязательный документ. Но в ряде случаев без нее не обойтись. Разберемся, как составить этот документ. Инструкция: составляем заявление на зачет переплаты по налогам. Переплата по налогам — это излишек, образовавшийся у налогоплательщика при уплате налога или сбора.
Если у компании образовалась переплата по налогам, ее можно использовать для будущих платежей. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Сроков и объемов мониторинга объекта. Для проведения инвентаризации подойдет этот образец приказа. На балансе и числящихся. November
Инвентаризация перед годовой отчетностью
Задача бухгалтерского бюджетного учета — предоставить полную и достоверную информацию о деятельности учреждения казенного, бюджетного, автономного и его имущественном положении, которая нужна как внутренним, так и внешним пользователям. Следовательно, данные годовой бухгалтерской отчетности нужно подтвердить инвентаризацией активов и обязательств. Руководитель может утвердить Положение о порядке проведения инвентаризации и методах оценки имущества и обязательств.
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.
Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …
Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?
Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные. Об инвентаризации в бюджетном учреждении, документальном оформлении и учете ее результатов мы и поговорим в настоящем материале. Бюджетные учреждения, деятельность которых регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон от N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», обязаны вести бухгалтерский учет, на что указывают положения статьи 6 Федерального Закона от
Приказ на проведение инвентаризации: образец документа
Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.
Когда и зачем проводят инвентаризацию
В состав имущества компании входят финансовые активы:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- денежные средства;
- вложения;
- готовая продукция.
Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.
Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию
Виды инвентаризации
По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения.
В любое время по желанию руководства
Определенные ценности обследуются на выбор
В любое время по желанию руководства
Проверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ
В любое время по желанию руководства
Проверка ТМЦ, ОС
Перед созданием годового отчета или проверкой госкомиссии
Изучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное
После стихийных бедствий, аварий, краж
Список имущества для инвентаризации определяет руководитель
Цели проверки имущества
В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.
- Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
- Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
- Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
- В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
- Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
- Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.
Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата
Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя. Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата. Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.
Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение. Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации. Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.
Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец
Унифицированная форма ИНВ-22
Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.
В число обязательных реквизитов входят:
- полное название компании;
- дата составления;
- номер документа;
- объекты и цели проверки;
- перечень задействованных подразделений;
- период проведения;
- сроки предоставления результатов;
- сведения о председателе и составе комиссии;
- Ф.И.О. и подпись руководителя;
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Структура приказа
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.
В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.
В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.
Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.
Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.
Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества
Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты .
- Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
- В шапку бланка впишите название предприятия.
- Укажите код документа по ОКУД (0317018).
- Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
- В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
- Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
- Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
- Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
- Укажите даты начала и окончания проверки.
- Объясните, почему ревизия необходима.
- Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
- Заверьте приказ у руководителя организации.
- Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
- Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
- Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.
Скачайте итоговый документ
Приказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.
Образец приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Когда нужна инвентаризация
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях
Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:
В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:
- наименование фирмы;
- дата составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
- период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.