Причины отказа в предоставлении отпуска

Можно ли отказаться от отпуска: в каком случае это возможно, порядок действий при отказе, выплата компенсаций

Когда физлицо начинает работать по трудовому соглашению, ему за определенное время полагается оплачиваемый трудовой отпуск. Предоставляется он по общим правилам согласно действующему на предприятии графику отпусков. Его соблюдение является обязательным как для работника, так и для администрации фирмы. Работники часто задают вопрос, можно ли им отказаться от отпуска. Рассмотрим подробнее данный вопрос.

Может ли работник отказаться от отпуска

Законодательство гарантирует право работника на предоставление ему оплачиваемого за счет работодателя периода отпуска с сохранением ему места работы.

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить – в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

  • Беременные работницы;
  • Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  • Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.

Как поступить, если работник отказывается от отпуска?

Если какой-то сотрудник категорически отказывается уходить в отпуск, работодатель может поступить одним из следующих способов:

  • Перенести очередной отпуск на следующий год (за исключением ситуации, когда работник не ходил на отдых в течение 2-х лет подряд, либо он входит в категорию работников, кому переносить отпуска запрещено);
  • Произвести увольнение работника, выплатить ему компенсацию, после этого снова принять (данным способом не рекомендуется злоупотреблять, поскольку это вызовет дополнительное внимание контролирующих органов);
  • Произвести оформление отпуска, но на его период оформить с работником договор подряда;
  • Принудительно оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Работодателю необходимо помнить, что непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд, либо не предоставление уже перенесенной части отпуска в течение 12 месяцев карается административными штрафами.

Алгоритм действий в таком случае должен быть построен правильно:

  • В организации должен быть утвержденный график отпусков, и работник должен быть ознакомлен с ним под роспись;
  • За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо отправить уведомление о его начале. На копии документа сотрудник должен поставить подпись. Если он отказывается подписывать его, собирается комиссия и составляется акт;
  • Составляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен. При отказе от этого действия аналогичные — необходимо оформить акт;
  • Не позднее 72 часов до начала отпуска выплачиваются отпускные;
  • Если работник выходит во время отпуска на свое рабочее место, каждый данный факт должен быть подтвержден актом;
  • Согласно ст. 192 и 193 Трудового кодекса, на работника накладывается дисциплинарная ответственность.

Может ли работодатель заставить идти в отпуск?

На практике работник часто пытается найти способ, как отказаться от получения отпуска. Работодатель может отправить сотрудника в отпуск принудительно, если данное требование основано на принятом в организации графике отпусков. Данный график обязателен для исполнения как работодателем, так и самим работником.

Если в графике запланирован более длительный период времени, чем работник хочет взять, либо сотрудник вообще не желает идти на отдых в указанное время – требования работодателя отправиться в отпуск обоснованы. Таким образом, отказ от отпуска по графику не допустим.

Очень важно, чтобы с графиком отпусков работник был ознакомлен под роспись с указанием даты данного события. В случае, если ознакомительная подпись не проставлена, то сотрудник имеет полное право заявить, что он не знал о времени ухода на отдых, а значит может не учитывать его.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Право на ежегодный отпуск

Базовым принципом регулирования трудовых отношений, в соответствии со ст. 2 ТК РФ, является обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе права на отдых.

Среди прочих видов отдыха ТК РФ в ст. 107 выделяет отпуска, регулирование которых осуществляется гл. 19.

На время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место (ст. 114 ТК РФ). Работнику также положена выплата отпускных в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней отдыха.

Общий срок, на который работник может стать отпускником, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При наличии приговора суда о наложении наказания на лицо в виде исправительных работ эта продолжительность, в силу ч. 6 ст. 40 УИК РФ, сокращается до минимума — 18 рабочих дней. Для госслужащих продолжительность отпуска — 30 дней.

Право отдохнуть, согласно ст. 122 ТК РФ, возникает у сотрудника после того, как он непрерывно отработал у работодателя 6 календарных месяцев. В последующие годы отдых предоставляется ежегодно без учета продолжительности работы на предприятии. Очередь отпусков определяется графиком (ст. 123 ТК РФ).

Из изложенного выше можно сделать вывод, что если работника не отпускают в отпуск, то по общему правилу это является грубым нарушением трудового законодательства. Но есть и нюансы. Разберемся далее.

Имеет ли право организация не пустить сотрудника в отпуск?

Во всех ли случаях работник имеет право получить оплачиваемый отпуск, и имеет ли право работодатель отказать в отпуске? Ответить на эти вопросы помогут нормы ТК РФ, регулирующие порядок предоставления отдыха и его использования работниками.

Могут не пустить в отпуск, если:

  1. С момента заключения трудового договора не прошло полугода (ст. 122 ТК РФ). При этом законодатель отдельно предусмотрел категории работников, которым и до истечения этого времени должен быть предоставлен оплачиваемый отдых (несовершеннолетние, усыновители ребенка до 3 месяцев, женщины перед или после декретного отпуска). Соответственно, ст. 122 ТК РФ дает однозначный отрицательный ответ на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск эти категории работников.
  2. Сотрудник отработал полгода, но в течение этого периода в его трудовой деятельности были перерывы, которые в соответствии со ст. 121 ТК не засчитываются в стаж, дающий право на отпуск. К таковым перерывам относится, например, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  3. Уход работника в отпуск может неблагоприятно сказаться на нормальном функционировании организации, производственном цикле. При этом дни отдыха переносятся на последующий год (см. статью «Перенос отпуска по производственной необходимости»).

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение…

Согласие работника позволяет работодателю перенести время отдыха на более поздний срок по сравнению с графиком, в том числе и на следующий календарный год.

Однако, в соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК, запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Дословно норма содержит положение о том, что перенесенный отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев со дня окончания года, с которого он был перенесен.

Также этой нормой установлен запрет на отказ или перенос отпуска на следующий год несовершеннолетним работникам и тем лицам, трудовые функции которых связаны с вредными или опасными условиями.

Судебная практика показывает, что необходимо строго соблюдать указанную выше норму трудового законодательства. Так, например, определением Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу № 33-7095/2012 было удовлетворено требование работника о восстановлении на работе. Заявитель был уволен по причине прогула. Суд учел обстоятельства прогула, который, по его мнению, был вызван нарушением сроков предоставления отпуска.

С другой стороны, при соблюдении сроков переноса и наличия согласия работника в спорных ситуациях суды обычно поддерживают работодателей. В частности, Санкт-Петербургский городской суд определением от 19.08.2014 № 33-13006/2014 оставил в силе отказ суда первой инстанции в требовании обязать работодателя внести коррективы в приказ о предоставлении отпуска. Суд руководствовался тем, что предоставление работнику в соответствии с графиком отпусков не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года неиспользованных дней отпуска не противоречит положениям ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Есть ли право у работника отказаться от отдыха?

Перенос дней отдыха на следующий календарный год при наличии производственной необходимости, в силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ, допускается только с личного согласия работника. В определенной степени отказ от отдыха в текущем календарном году является правом работника. Но может ли работник отказаться от отпуска по своей инициативе, не перенося его на будущий год?

Перенесенный отпуск должен быть использован в течение последующего года. Исходя из формулировки ст. 124 ТК РФ можно сделать вывод, что требования носят императивный характер. Следовательно, сотрудник, отказавшийся от отпуска, должен отгулять его на будущий год.

Вместе с тем ч. 1 ст. 126 ТК РФ позволяет работнику отказаться от части отдыха, заменив его по согласованию с работодателем денежным возмещением.

Сделать это можно лишь в том случае, если отпуск работника превышает 28 календарных дней (в отношении превышающей части). Не могут отказаться от таких дней отдыха, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ, беременные женщины и несовершеннолетние.

Что делать, если не отпускают в отпуск

Такие действия со стороны работодателя являются нарушением трудовых прав работника. Ч. 1 ст. 352 ТК предусматривает право сотрудника на защиту своих прав всеми не запрещенными законом способами, а ч. 2 их конкретизирует возможные варианты.

Итак, что делать, если не отпускают в отпуск:

  1. Воспользоваться методами самостоятельной защиты прав (переговоры с работодателем, ведение с ним переписки и т. п.).
  2. Обратиться за защитой к профсоюзу.
  3. Направить жалобу в Государственную инспекцию труда.
  4. Обратиться в суд.

Также за соблюдением законности надзирают органы прокуратуры, куда также можно обратиться. По результатам рассмотрения заявления нарушенное право работника должно быть восстановлено.

Ответственность за отказ в отдыхе

Ответственность за нарушение требований трудового законодательства, в том числе ответственность за непредоставление отпуска работнику, устанавливается ст. 362 ТК РФ. Ст. 419 ТК РФ детализирует виды ответственности.

Одним из них является административная ответственность.

Если работодатель не отпускает в отпуск сотрудника, это является нарушением норм трудового законодательства. Ответственность за это нарушение устанавливается ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение ИП может быть подвергнут административному штрафу в размере от 1 до 5 тыс. руб., а организация — от 30 до 50 тыс. руб.

При наличии непогашенного административного наказания за ранее допущенное нарушение штрафы увеличиваются согласно размерам, установленным ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ (для ИП штраф от 10 до 20 тыс. руб., для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.).

  • Право на отдых, в том числе ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, является неотъемлемым правом работника.
  • Отказать в отпуске в текущем году работодатель имеет право лишь в исключительных случаях.
  • Перенесение отпуска допускается в случае необходимости обеспечения нормального функционирования организации, но в следующем году он должен быть использован трудящимся.
  • Переносить отпуск по общему правилу два года подряд нельзя, а некоторым категориям необходимо предоставлять отпуск ежегодно (т. е. перенос запрещен).
  • За дни отдыха, превышающие в течение года 28 дней, с согласия работодателя можно получить компенсацию.
  • За нарушение права работника на отпуск работодатель несет административную ответственность.
  • Для защиты своих прав работник может обратиться в профсоюз, инспекцию труда или суд.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Труд человека предполагает не только материальное вознаграждение за него, но и возобновление затраченных физических и моральных ресурсов. Для этого нужен отдых, «перезагрузка». Такую возможность дает отпуск, позволяя восстановить работоспособность, повышая устойчивость к болезням и стрессам. Это положительно сказывается на результатах труда, и грамотный руководитель понимает значение полноценного отдыха персонала.

Законность отказов в предоставлении отдыха за свой счет

Неоплачиваемые отпуска – административные – предоставляются работникам в любой период их труда, независимо от длительности стажа, но без сохранения оплаты. Сотрудник должен направить заявление-запрос работодателю с просьбой о предоставлении. Запрос требуется обосновать, объяснив цель. Это надо для определения обязательности. Бывает, что сотрудникам отказывают в отпуске за свой счет, мотивируя различными причинами.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет? Да, но только если граждане не относятся к категории лиц, обладающих правом на обязательное предоставление дополнительного административного отдыха, и не исчерпали обозначенный в Законе лимит дней.

Нельзя отказать, если запрос поступил от:

  1. Участника ВОВ. Ежегодный лимит длительности для таких сотрудников – 35 дней.
  2. Работающего инвалида. У инвалидов имеется право на 60-дневный отдых без сохранения зарплаты.
  3. Пенсионеров по возрасту. Если пенсионер продолжает трудиться, то он имеет право на 14 дней.
  4. Вдовам (вдовцам) лиц, погибших при исполнении либо вследствие болезни, травмы, ранения, полученного в период службы. Лимит для этой категории установлен длительностью 14 дней.
  5. Если запрашивается неоплачиваемый отдых из-за рождения, смерти либо бракосочетания близкого родственника. Длительность – 5 календарных дней.

Перечень, отраженный в ст. 128 ТК РФ, не исчерпывающий. Дополнительные социальные гарантии могут устанавливаться федеральными законами и локальными актами компании-работодателя. На практике сотруднику редко отказывают в дополнительном отпуске за свой счет.

Отступления от графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с по . Работник уведомлен о начале отпуска , издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду­прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях – работник.

При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от по делу № 33-5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от по делу № 33-1663/2015).

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Самовольный уход в отпуск

Судебная практика при рассмотрении дел, касающихся самоуправного убытия работника в отпуск, представлена большим количеством крайне различающихся решений, несмотря на то, что Пленум Верховного Суда РФ от № 2 такие случаи относит к прогулу, следствием чего становится увольнение.

Увольнение признается незаконным

К таким случаям судебная практика относит обстоятельства:

  • отпуск положен вне зависимости позиции работодателя;
  • имеются серьезные причины для ухода в отпуск;
  • отпуск взят строго по графику;
  • не обоснована исключительность ситуации, послужившая причиной отказа в отдыхе.

Следствием выигрышных исков по приведенным примерам, в основном являются: выплаты средней зарплаты за вынужденный прогул, компенсации за дни неиспользования отпуска и восстановление на рабочем месте.

Увольнения признается законным

Признание законности действий администрации предприятия судами бывает при следующих обстоятельствах:

  • отсутствие письменного или устного предупреждения о намерении уйти в отпуск;
  • решение о предоставлении отпуска находится в исключительной компетенции руководителя;
  • приказ об убытии в отпуск не издавался.

Право работника в отстаивании своих интересов в вопросах, связанных с отпусками, может быть реализовано путем подачи заявления в профсоюзный комитет, трудовую инспекцию или суд. Для доказательства своей правоты желательно приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск.

Но в любом случае, лучшим вариантом является попытка выхода из спорной ситуации мирным путем и не доведение ее до фазы конфликта. В первую очередь для этого необходимо желание сторон путем переговоров добиться баланса интересов.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в форму ниже. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в кратчайшие сроки. С уважанием, Главный Юрист!

Может ли работодатель отказать в отпуске?

В некоторых организациях работникам часто приходится сталкиваться с неправомерными действиями руководства. Поэтому они интересуются, в праве ли работодатель отказать в отпуске. Хотя у каждого работника имеется право на перерыв в трудовой деятельности в течение нескольких недель, все же в законе установлены определенные ситуации, при которых директор может не отпустить специалиста на отдых.

Все эти ситуации должны быть официально подтвержденными и грамотно оформленными. Не допускается простой отказ в устной форме, так как у работодателя действительно должны иметься веские основания.

Отпуск с последующим увольнением

Реализовать право на основной отпуск при увольнении работник может двумя способами:

  1. Получить компенсационную выплату.
  2. Взять отпуск, с одновременным увольнением после него.

Второй вариант допускается только с согласия руководителя, тем более, если увольнение сопряжено с дисциплинарной виной работника.

Отпуск с последующим увольнением работник может взять при уходе по графику, и подав перед этим заявление на увольнение, а также одновременно с подачей заявления на отпуск или в период проведения отпуска. Датой увольнения при любых вариантах будет день окончания отпуска.

Когда отказ невозможен

Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.

Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:

  1. Граждане до 18-ти лет.
  2. Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
  3. Работники опасного производства.
  4. Боевые ветераны.
  5. Студенты на период сдачи экзаменов.
  6. Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
  7. Одинокие родители.
  8. Законные мужья или жены военнослужащих.
  9. Совместители.
  10. Законные опекуны детей с инвалидностью.
  11. Лица, обладающие званием «почетный донор».

Оформление изменений в графике

Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:

  • по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
  • в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.

Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector