Ответственность за неведение журнала учета трудовых книжек

sovetnik36.ru

Ответственность за неведение ? журнала учета трудовых книжек

ТК РФ к применяемым видам дисциплинарных взысканий относятся:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

При наложении конкретного дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника3. Сразу уволить за нарушение в сфере работы с трудовыми книжками, вкладышами в них или бланками этих документов не должны. Обычно все начинается с выговора или замечания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (в силу ч. 2 ст. 194 ТК РФ). А вот увольнение применяется реже.

Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек

Вам будет полезно узнать о заполнении книги учета движения трудовых книжек в материале по ссылке. Хранение трудовых книжек Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.
Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Читайте о правилах заполнения кадровых документов, чтобы не совершать ошибок.

для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обратите внимание: срок обжалования в таких случаях составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386, ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Однако при пропуске данного срока по уважительной причине (например, вследствие болезни работника) он может быть продлен соответствующим органом, рассматривающим спор (ч.
2 ст. 386, ч. 3 ст. 392

Ответственность за неведение журнала учета трудовых книжек

государственную инспекцию труда и(или)
органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров:
- комиссию по трудовым спорам (если она образована в организации) и/или
- суд.

Порядок такого обжалования установлен главой 60 ТК РФ.

Здесь и далее по тексту это Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».2 Здесь и далее по тексту это Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.3 Ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006).4 Каждая из приведенных здесь статей УК РФ содержит несколько вариантов наказаний (от более мягкого до более сурового).

Ответственность за неведение книги учета трудовых книжек

В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Ответственность за неведение журнала учета трудовых книжек

Гражданского кодекса РФ под моральным вредом понимаются нравственные или физические страдания, причиненные действиями, нарушающими личные неимущественные права гражданина либо посягающими на принадлежащие ему другие нематериальные блага. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ст. 237 ТК РФ). Однако в этой ситуации работник должен будет доказать факт причинения ему допущенными работодателем нарушением физических и/или нравственных страданий (например, возникшее в связи с этим заболевание, тяжелое материальное положение работника и его семьи, угнетенное психологическое состояние, вызванное невозможностью найти работу и т.п.).

Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек

организация-работодатель может сама (добровольно) возместить работнику не полученный им заработок (материальный ущерб) в том случае, если он был незаконно лишен возможности трудиться. Делается это на основании приказа (распоряжения) работодателя. Например, возмещение заработка может быть осуществлено наряду с признанием недействительной ранее неправильно внесенной записью об увольнении и внесением следом за этим правильной записи;
в случае отказа работодателя в добровольном порядке возместить указанный ущерб работнику последний может обратиться в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, в суд) с соответствующим иском и потребовать взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.

В случае обращения в суд существует угроза, что работник также заявит требование и о компенсации морального вреда. Согласно ст.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

Каждая организация обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Подробнее о книге учёта движения трудовых книжек читайте здесь: Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.
В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. При увольнении сотрудник ставит подпись, которая свидетельствует о получении им трудовой книжки.
Бизнес юрист Что такое журнал учета движения трудовых книжек: правила его заполнения, требования к документу Когда осуществляется прием человека на работу, специалист отдела кадров забирает его трудовую книжку. Эти документы хранятся у работодателя до дня увольнения человека. Ответственный сотрудник должен вести соответствующий учет этой документации.

Ответственность за неведение журнала учета трудовых книжек

Подскажите, пожалуйста, уважаемые коллеги, что будет, если при проверке Гострудинспектор обнаружит, что в отделе кадров не вели книгу учёта движения трудовых книжек. За это предусматривается какой-нибудь штраф или нет?В данном случае будет нарушением трудового законодательства тот факт, что в организации не ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Проанализируем действующее законодательство. Так, в соответствии с п.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Уголовная ответственность Сразу оговоримся, что применение уголовной ответственности в случае нарушения требований по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек крайне маловероятно. Дело в том, что уголовная ответственность как таковая предусмотрена Уголовным кодексом Российской Федерации (далее – УК РФ) только для деяний, представляющих особую общественную опасность. Поэтому в настоящей статье, учитывая, что порядок возбуждения уголовного дела и уголовное судопроизводство имеют свои многочисленные особенности, ограничимся лишь перечислением видов нарушений и соответствующих им вариантов уголовных наказаний4:

yurburo61.ru

Бизнес юрист Что такое журнал учета движения трудовых книжек: правила его заполнения, требования к документу Когда осуществляется прием человека на работу, специалист отдела кадров забирает его трудовую книжку. Эти документы хранятся у работодателя до дня увольнения человека. Ответственный сотрудник должен вести соответствующий учет этой документации. Прием документа производится под роспись. Поэтому во всех организациях присутствует журнал учета трудовых книжек. Он имеет унифицированную форму и требует особого заполнения. Произвольных записей здесь присутствовать не может. Кроме того, существуют установленные правила заполнения книги учета. Об этом поговорим подробно в текущей статье.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

Я все журналы, личные карточки и все-такое прочее завела с даты приема на работу. я на каждом журнале сделала пометки: Начат такого-то такого-то! Тем самым, сняла с себя ответственность за неведение данной документации ранее. Вот так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анютка [e-mail скрыт] Россия, Москва #5[205807] 10 марта 2011, 20:59 За то, что было до меня, отвечает директор Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #6[205814] 10 марта 2011, 21:51 Анютка писал(а): За то, что было до меня, отвечает директор мне нравится эта фраза в сочетании с авой Анютки! как раз! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работодатель не вел ранее книгу учета трудовых книжек и у него есть возможность восстановить все записи и получить соответствующие подписи работников, представляется, что лучше исправить нарушение как можно скорее. При этом, факт отсутствия книги учета было бы целесообразным зафиксировать в соответствующей докладной записке: Генеральному директору ООО «Ромашка» С.Н.

Антонову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 25.03.2014 № 25 Об отсутствии книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Приступив к выполнению обязанностей инспектора по кадрам, я выявила отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Голосование:

Без наличия пломбы журнал может быть признан недействительным.Заполнение Книги учета Согласно закону журнал учета имеет строго установленную форму. Здесь фиксируются следующие данные: Столбцы книги

первый столбец содержит порядковые номера всех поступивших в организацию документов
следующие три столбика включают информацию о дате приема сотрудников
в пятом столбце указывается: фамилия, имя и отчества полностью
шестая колонка обозначает серию и номер документа, принятого специалистом
седьмая графа включает в себя информацию о специальности работника.

Порядок исправления записей Журнал учета книжек не должен содержать помарки либо неточности. При допущении ошибок их требуется исправлять следующим образом:

Зачеркивается неверная информация одной тонкой линией. Делается это для того, чтобы с легкостью можно было прочесть, что там написано.

На следующей строке указываются правильные данные.

Так как все записи вносятся в книгу от руки, возможно допущение ошибок. Поэтому исправлять их следует правильно. Рядом с правильной информацией обязательно следует написать фразу: «исправленному верить». Также следует обозначить дату исправления и поставить подпись лица вносившего исправления.

Санкции за неведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Испорченный бланк трудовой книжки Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по форме № 0504816, которую применяют бюджетные организации (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Бланк от сотрудника Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Читайте о правилах заполнения кадровых документов, чтобы не совершать ошибок. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. За отсутствие книги учета трудовых книжек или неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Далее заводится новый журнал учета движения трудовых книжек, в которые вносятся данные только о тех трудовых книжках, которые фактически находятся на хранении работодателя на момент восстановления Журнала. Обратите внимание, что согласно ст. 4.5. КоАП РФ давность для привлечения работодателя к ответственности за отсутствие журнала учета движения трудовых книжек 2 месяца, которые исчисляются с даты восстановления ( оформления) такого журнала. Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки Плата за новый бланк трудовой книжки При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые.

следующая колонка содержит полное наименование компании, в которую принимается человек
в девятом столбце обозначается номер приказа о приеме на предприятие
десятая колонка содержит подпись сотрудника ответственного за хранение документа. Она свидетельствует о принятии документа
следующая колонка обычно пустая. Заполняется она только, когда приобретается новая трудовая книжка.

0 0 голоса

Рейтинг статьи