+8 (800) 500-27-29

Оформление внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) не урегулирован законом. Но на практике сложностей с изменениями не возникает. Предлагаем действовать так. Составьте приказ о внесении изменений в Правила, указав в нем, что в Правила вносятся изменения, дату их введения, перечень необходимых для внесения изменений мероприятий (если нужно) и лиц, ответственных за их проведение. В приказе вы можете сразу отразить изменения, если их немного, или поручить ответственному лицу составить проект изменений в Правила.

Если в вашей организации есть профсоюз, обязательно учтите его мнение при внесении изменений. Для этого направьте проект Правил и обоснование по нему в профсоюзный комитет или иной выборный орган первичной профсоюзной организации. После утверждения изменений ознакомьте с ними под подпись тех работников, которых они касаются. Используйте для ознакомления, например, специальный лист ознакомления. Обратите внимание, что если такие изменения влияют на условия трудового договора, то может потребоваться внесение изменений в такой договор.

Если Правила являются приложением к коллективному договору, помимо перечисленных действий учтите специальный порядок, который обычно применяете при внесении изменений в сам коллективный договор.

Как составить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

Рекомендуем указать в приказе следующее:

  • информацию о причинах внесения изменений (например, в связи с изменением закона или в связи со структурными изменениями, которые повлияли на организацию работы отдельных работников, подразделений или всей организации в целом);
  • дату, с которой вводятся изменения;
  • дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением Правил. Например, это могут быть внесение изменений в трудовые договоры с работниками, проведение дополнительных мероприятий, если Правила — приложение к коллективному договору;
  • перечень изменений, если они незначительные (можно отразить сразу в приказе), с указанием на пункты (разделы) Правил, которые меняются.

Обратите внимание, что если предполагаются существенные изменения, то лучше составить новую редакцию Правил, которая будет включать как новые, так и неизменные положения Правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственное лицо для подготовки отдельного проекта Правил;

  • лиц, ответственных за ознакомление работников с изменениями.

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как учесть мнение профсоюза об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка

Если у вас есть профсоюз, то, на наш взгляд, нужно учесть его мнение при изменении правил внутреннего трудового распорядка. Это позволит вам избежать претензий как со стороны профсоюза, так и со стороны проверяющих органов. Такой вывод сделан с учетом ч. 1 ст. 190 ТК РФ.

Специальной процедуры учета мнения профсоюза в этом случае нормативно не предусмотрено. Рекомендуем действовать в соответствии с ч. 1 — 4 ст. 372 ТК РФ, то есть так же, как и при первоначальном утверждении Правил: направьте проект изменений в Правила и письменное обоснование, почему такие изменения нужны, в выборный орган первичной профсоюзной организации. Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой первичной профсоюзной организации.

Возможно, в ходе согласования вам понадобится провести дополнительные консультации с этим органом, оформить протокол разногласий. После этого вы можете утвердить изменения в Правила, например, отдельным приказом и (или) грифом утверждения на новой редакции Правил.

Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка

Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:

  • реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
  • Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
  • дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.

Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.

Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет. Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.

Пример формы листа ознакомления

с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Весна»

(в редакции от 17.04.2018 N 2)

N п/п Ф.И.О. работника Структурное подразделение, наименование должности работника Дата ознакомления Подпись работника
1 Иванов Петр Алексеевич Хозяйственный отдел, разнорабочий 18.04.2018 Иванов

Что учесть, если изменения в правилах внутреннего трудового распорядка затрагивают условия трудовых договоров с работниками

Если вы изменили правила внутреннего трудового распорядка и установили, что нужно поменять условия некоторых трудовых договоров с работниками, рекомендуем сделать следующее.

Предложите работникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями (ст. 72 ТК РФ).

Читать еще:  Образец когда смешается период отпуска

Если работник не согласится, а вы считаете, что нужно все же изменить условия трудового договора, вам следует соблюсти процедуру по ст. 74 ТК РФ. В этом случае обязательно обоснуйте, что условия договора меняются в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, в связи с использованием в производстве новой техники или технологии вы меняете условия о рабочем времени.

Подготовьте уведомления работникам. В них укажите, какие условия трудового договора меняются и по какой причине. Вручите уведомления не менее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в течение этого срока работник согласится работать в новых условиях, внесите изменения в его трудовой договор, а если откажется — предложите ему перевод на другие вакансии или работу в соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Если у вас подходящих вакансий (работы) нет или работник откажется от перевода — оформите увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Что учесть при изменении правил внутреннего трудового распорядка, если они являются приложением к коллективному договору

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то рекомендуем вам сделать следующее.

Проверьте, установлен ли в вашем коллективном договоре порядок внесения в него изменений и дополнений. Если установлен, то действуйте в соответствии с этим порядком и при изменении Правил, так как они — часть коллективного договора (ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Если же вы не предусмотрели такой порядок в коллективном договоре, то прежде чем внести изменения проведите коллективные переговоры по этому вопросу. А когда изменения будут приняты, направьте уточненный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:

Образец оформления изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

  1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
  2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения.

Образец внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Если дополнение к ПВТР принимается посредством проставления на нем утверждающего грифа, на титульном листе ЛНА целесообразно указать на факт учета мнения профсоюза.

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка, выступающим приложением к коллективному договору

Если в организации Правила выступают приложением к коллективному договору, необходимо руководствоваться ст. 44 ТК РФ.

Образец изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”.

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Однако, если в компании есть готовый образец документа, при формировании распоряжения нужно воспользоваться именно им.

Как оформить приказ

При оформлении приказа также можно опираться на собственное представление о документе. Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги — никакого значения при определении законности документа не имеет.

Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

Кто должен поставить подписи под документом

Расписаться в готовом приказе должны несколько человек.

Образец оформления изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Иногда они являются приложением к коллективному договору.

В таком случае изменения необходимо вносить аналогичным внесению изменений в коллективный договор способом. Таким образом, при желании внести изменения в ПВТР наниматель может столкнуться с обстоятельствами, которые напрямую влияют на порядок действий при их внесении.

К таким обстоятельствам относятся: наличие либо отсутствие в организации профсоюза; вопрос о том, являются ли ПВТР самостоятельным локальным нормативным правовым актом организации или приложением к коллективному договору; большое количество вносимых изменений, при которых целесообразно принять новые ПВТР.

Образец оформления изменений в правила внутреннего трудового распорядка организации

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Имеет свою роль и причина принятия подобного решения.

Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.
Особенности изменения режима рабочего времени Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.

Образец оформления изменений в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются

Из изложенного следует, что ПВТР в качестве локального акта не могут выступать частью коллективного договора, так же как и Правила, выступающие приложением к колдоговору, не могут считаться ЛНА.

Правила внутреннего трудового распорядка в качестве локального акта — порядок дополнения

Рассмотрим первую ситуацию, когда Правила являются ЛНА.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

ВАЖНО! Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ).

Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты.

Структура ПВТР Структуру ПВТР для удобства восприятия представим в виде таблицы.

Раздел раздела 1. Общие положения Назначение документа и субъекты, на которых распространяется его действие.

ТК РФ он обязан до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение, если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составлять соответствующий акт (п.

1), а в соответствии со ст.

372 ТК РФ несет обязанность по направлению локального нормативного акта и обоснования по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников (п. 3); кроме того названным Предписанием изданный в нарушение ст.

Ключевые значения, которые нужно здесь привести:

  • номер и дату выпуска Правил внутреннего трудового распорядка, в которые с помощью настоящего приказа вносятся изменения;
  • сами изменения (если они не слишком значительны, в противном случае, лучше оформить их отдельным приложением);
  • дату, с которой отредактированные Правила вступают в законную силу;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагается контроль за исполнением этого распоряжения.

Если есть приложения к приказу, обязательно укажите их наличие. В заключение соберите все необходимые подписи.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии.

Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор.

Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.

  • Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

    Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение.

Направляет их в имеющийся профсоюз.

  • За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно.
  • Изменение правил внутреннего трудового распорядка

    Добрый день. Нужен профессиональный (больше логический, но затрагивающий юридическую сторону) совет. Вношу изменения в ПВТР, меняю сроки выплаты заработной платы (все изменения в рамках закона), соответственно, отменяю действующие ПВТР. По законодательству работодатель должен уведомить работников об изменениях за 2 месяца. В результате возник вопрос: каким образом сделать замену редакций ПВТР. Если утверждаем ПВТР, допустим с 1 ноября, есть время на разработку доп.соглашений к трудовым договорам и их подписание. Что прописать в приказе об утверждении? “ПВТР, версия 1, действует до 31 октября, а с 01 ноября действует версия 2”. Тогда на людей, которые будут трудоустраиваться в период с сегодняшнего дня до 01.11.16, какие правила будут распространяться? Первые или вторые? По-логике, первые. Но в данном случае возникает проблема. Если сотрудник трудоустраивается 20.09.2016, то к 01.11.2016 года не пройдет 2 месяцев, когда мы его сможем ознакомить с изменениями, вступающими в силу 01.11.2016. Изменение даты выплаты заработной платы будет только в ноябре, а до этого момента будут сохранены предыдущие, получается, нужно либо ознакамливать сотрудников с недействующей редакцией (второй), либо с действующей (первой), но, при этом возникает проблема, описанная выше. Буду благодарна за ваше мнение!

    Изменения в пвтр – консультация юриста

    Владимир Андреев

    Здравствуйте! Вы абсолютно правы, если обратиться к статье 74 Трудового кодекса РФ, то о всех изменениях в трудовом договоре, работник должен быть уведомлен не позже 2-х месяцев. То есть, можно уведомить и раньше. Высчитайте срок в два месяца и раздайте действующим работникам уведомления о внесении изменений в сроки выплат заработной платы. Можете напечатать каждому и раздать, можете сделать это единым приказом и дать каждому ознакомиться под роспись. Учитывайте тот факт, что кто –то из работников может не согласиться с данным изменением, для него распечатайте отдельное уведомление и попросите написать служебную записку с чем связан его отказ. Такое конечно вряд ли произойдет, потому что изменение не настолько существенное и не затрагивает интересов работников, как таковые, но вы должны быть готовы к любому повороту событий. Это мы рассмотрели, как нужно уведомить старых сотрудников, которые уже трудятся на предприятии. Если в этот период, ваши кадры будут принимать новых работников, то составляете стандартный трудовой договор и сразу же к нему дополнительное соглашение. И трудовой договор и дополнительное соглашение в двух экземплярах должно быть составлено и подписано сторонами. Тем самым, вы не нарушите действующего трудового договора и предупредите под роспись нового сотрудника, что с 1 ноября заработная плата будет выплачиваться в другом порядке. Тем самым вы не нарушаете законодательство, давая право выбрать новому работнику, будут ли его устраивать изменения, которые произойдут 1 ноября или нет. Со своей стороны хочу отметить, что несмотря на то, что законодательство напрямую не определила порядок реализации вашей ситуации, старайтесь придерживаться закона приблизительно. Самое главное, не дать нарушить прав и интересов работников, а сделаете вы соглашение на день раньше или на неделю позже, это не так принципиально, в любом случае, за работником устанавливается право выбора.

    Изменение правил внутреннего трудового распорядка – советы юристов

    Изменения в ПВТР являются достаточно серьезным решением и всегда затрагивают крайне важные пункты правил. Сама по себе данная аббревиатура обозначает правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописаны наиболее важные разделы относительно взаимоотношений между работником и работодателем. Однако, в связи с изменением некоторых обстоятельств может потребоваться внести некоторые изменения в данный распорядок. Вместе с этим решением зачастую у юридического лица появляется немало вопросов – как правильно оформить изменения, как оповестить о них весь рабочий штат сотрудников, как ввести их на постоянной основе, с какими проблемами можно столкнуться во время процесса оформления? И это лишь небольшая часть вопросов. Именно поэтому мы поможем разобраться вам со всеми этими вопросами и дадим на них понятные и полные ответы далее.

    Изменение ПВТР – основные правовые нюансы

    Изменение ПВТР осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Если говорить более подробно, то существует целая система действующих и по сей день статей. Называть все их сейчас нет смысла, а потому будем освещать их по ходу дела. Первым наглядным примером будет статья 190. Именно она освещает наиболее важные моменты относительно пунктов, содержащихся в вышеназванном документе. Также, необходимо проследить там одну из главных мыслей – учреждение документа и внесение в него изменений доступно исключительно работодателю и никому другому.

    Кроме вышеназванного, стоит сделать некоторое уточнение по тому, какие именно пункты могут подлежать внесению изменений:

    1. Правила относительно приема должностных лиц на работу.
    2. Правила увольнения должностных лиц.
    3. Должностные обязанности, которые относятся к какому-либо конкретному сотруднику или группе лиц.
    4. Распорядок рабочего дня. То есть, это может быть время обеда или замена некоторых рабочих часов на развивающие мероприятия.
    5. Изменение ПВТР относительно штрафных санкций при нарушении трудового договора и способов их взыскания.
    6. Способы, к которым прибегает работодатель для поощрения сотрудников.

    Важно! Большая часть выше обозначенных изменений не регламентируется на законодательном уровне и действует исключительно на уровне внутреннего распорядка. Именно поэтому перед внесением корректив рекомендуется дополнительно ознакомиться со статьями 190 и 372 Трудового Кодекса РФ.

    Изменение правил внутреннего трудового распорядка – процедура оформления

    Изменение правил внутреннего трудового распорядка включает в себя несколько этапов оформления. Первостепенно следует еще раз просмотреть общий список вносимых изменений. Если их слишком много, то наиболее рекомендуемо будет учредить новый документ, где будут учтены все правки.

    Второй этап – оповещение рабочего состава. Если изменения сильно коснутся дальнейшего ведения деятельности определенных сторон, то они должны быть за несколько недель оповещены о грядущих нововведениях.

    Третий этап – согласование всего необходимого с Отделом охраны труда. Эта ступень является обязательной и крайне не рекомендуется пропускать ее. Данная государственная инспекция проверит правомерность изменений. Также, она должна убедиться в том, что условия работы сотрудников не будут ухудшены относительно ТК РФ. В противном же случае сами должностные лица впоследствии будут иметь права пожаловаться на работодателя путем искового заявления в суд.

    Четвертый этап – ведение переговоров относительно возникших споров. Далеко не всегда данный раздел вообще возникает. Однако, если споры и возникли, то они подлежат обязательному решению. Более подробно про этот раздел мы расскажем чуть ниже.

    Пятый этап – финальное издание указа о выпуске изменений относительно внутреннего трудового распорядка. Сам приказ составляется по законодательно закрепленной форме и должен содержать в себе следующие пункты:

    • Учредители изменений. То есть, нужно точно указать контактную информацию о тех лицах, которые вносят правку в учредительные документы организации;
    • Ответственное лицо, подтвердившее внесение правок;
    • Сроки, выделенные на введение всех корректив на постоянную основу;
    • Изменения правил внутреннего трудового распорядка должны иметь строгую дату их утверждения и активизации.

    Изменения правил внутреннего трудового распорядка – разрешение спорных ситуаций

    Изменение правил внутреннего трудового распорядка далеко не всегда может нравиться некоторым государственным органам или же самим должностным лицам. Именно поэтому законодательством также предусмотрен порядок решения подобного рода вопросов. Если говорить вкратце, то перед началом переговоров рекомендуем ознакомиться со статьей 61 Трудового Кодекса РФ. В конечном итоге обе стороны в любом случае должны прийти к единому решению, либо же отстаивать свои права уже в суде.

    По “Изменение правил внутреннего трудового распорядка” Вас готовы проконсультировать наши профессиональные юристы из Москвы, из Санкт-Петербурга, а также других городов России

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector