+8 (800) 500-27-29

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист для медосмотра, образец

Обходной лист при приеме на работу

ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу

Структурное подразделение _________________________________________________

Должность (профессия) _____________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

————————————————————————— ¦ Наименование структурного подразделения ¦ Ф.И.О. и ¦ Дата, ¦ ¦ ¦ должность ¦подпись¦ ¦ ¦ руководителя¦ ¦ ¦ ¦ структурного¦ ¦ ¦ ¦подразделения¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦1. Подразделение, в которое принят работник, _____:¦ ¦ ¦ ¦- работнику обеспечено рабочее место, ¦ ¦ ¦ ¦- работнику переданы дела. ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦2. Отдел кадров: ¦ ¦ ¦ ¦работником заполнена анкета при приеме на работу; ¦ ¦ ¦ ¦трудовая книжка принята у работника; ¦ ¦ ¦ ¦медицинская книжка принята у работника (если ¦ ¦ ¦ ¦необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦работником пройден предварительный ¦ ¦ ¦ ¦медицинский осмотр (если необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦работник перед подписанием трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлен со следующими локальными нормативными ¦ ¦ ¦ ¦актами: ¦ ¦ ¦ ¦- правилами внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ ¦ ¦- положением об оплате труда и премировании; ¦ ¦ ¦ ¦- должностной инструкцией ________________________;¦ ¦ ¦ ¦- положением о ___________________________________;¦ ¦ ¦ ¦- инструкцией по делопроизводству; ¦ ¦ ¦ ¦- положением о служебных командировках; ¦ ¦ ¦ ¦- инструкцией по охране труда ____________________;¦ ¦ ¦ ¦- положением о защите персональных данных; ¦ ¦ ¦ ¦- положением о персонале; ¦ ¦ ¦ ¦работником подписан трудовой договор; ¦ ¦ ¦ ¦работником проставлена подпись в приказе о приеме ¦ ¦ ¦ ¦на работу, а также в личной карточке Т-2; ¦ ¦ ¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана в ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерию; ¦ ¦ ¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольного ¦ ¦ ¦ ¦медицинского страхования ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦3. Бухгалтерия: ¦ ¦ ¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработной ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦4. Отдел материально-технического обеспечения: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (при ¦ ¦ ¦ ¦необходимости); ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежности ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦5. Отдел информационных технологий: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ________;¦ ¦ ¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационным ¦ ¦ ¦ ¦системам: __________; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть и ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик; ¦ ¦ ¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сети ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦6. Отдел охраны труда и техники безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден инструктаж по противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦безопасности; ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден вводный инструктаж по охране ¦ ¦ ¦ ¦труда и технике безопасности; ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден первичный инструктаж по охране¦ ¦ ¦ ¦труда и технике безопасности на рабочем месте (если¦ ¦ ¦ ¦необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройдена стажировка в количестве ¦ ¦ ¦ ¦_______ смен с ___________ по ___________ (если ¦ ¦ ¦ ¦необходимо) ¦ ¦ ¦ +—————————————————+————-+——-+ ¦7. Отдел безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику разъяснены положения о неразглашении ¦ ¦ ¦ ¦коммерческой тайны, иной конфиденциальной ¦ ¦ ¦ ¦информации, а также персональных данных других ¦ ¦ ¦ ¦работников; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выданы пропуск на территорию и ключи от¦ ¦ ¦ ¦кабинета N ___ ¦ ¦ ¦ —————————————————-+————-+———

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, № 10

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать какие инструктажи следует проводить с новыми людьми. С целью сохранения здоровья, жизни работающего персонала, на работодателе лежит ответственность за проведение регулярного обучения, ознакомления с внутренними правилами пожарной безопасности, охраны труда.

При приеме на работу какие инструктажи проводятся?

Требования касательно охраны труда не позволяют допускать к работе людей, не прошедших вводные занятия. К разновидностям инструктирования относят:

  • вводное обучение;
  • первичное инструктирование;
  • повторное инструктирование;
  • внеплановое обучение;
  • целевое обучение.

Часто при приеме новых людей компания проводит для персонала вводное инструктирование. Для этого используют соответствующие плакаты, тексты и видеофильмы. После обучения работник пересказывает усвоенный материал. Результаты проверки фиксируются документально и подтверждаются подписями ученика и инструктора. Вводное инструктирование принято проводить до подписания с любым работником договора о труде.

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?

Все сотрудники, которые только приняты на новое постоянное или временное место работы, обязаны пройти вступительное противопожарное инструктирование. Оно проводится исходя из действующих в учреждении инструкций, правил, нормативных бланков, касающихся вопросов противопожарной безопасности. За проведение обучения отвечает отдельный специалист, назначенный приказом, а программа инструктирования утверждается главным инженером, руководителем или его заместителем.

На месте труда, перед началом трудовой деятельности, проводят индивидуальное первичное противопожарное инструктирование. Его обязательно должны проходить:

  • работники, которых перевели из иных производственных участков или структурных отделов;
  • все только принятые на работу;
  • командированные лица, которые должны участвовать в процессе производства;
  • строители из посторонних организаций;
  • ученики или студенты, проходящие практику на производстве.
Читать еще:  Как перейти из негосударственного пенсионного фонда в государственный

Программы проведения первичного и вводного ознакомления обязательно соглашаются с организациями государственного пожарного надзора.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Многих сотрудников волнует вопрос о том, вводный инструктаж при приеме на работу кто проводит? Проводить это мероприятие может инженер охраны труда, руководитель предприятия, его заместитель, прораб, мастер, представитель учреждения, занимающегося охраной труда. Программу по обучению технике безопасности труда на предприятии создает специалист по охране труда, специализирующаяся на таких вопросах компания. В ней указывают:

  • краткое содержание вводного обучения;
  • тщательную расшифровку всех пунктов;
  • ответственное за проведение мероприятия лицо;
  • документ, регламентирующий вводное обучение;
  • сроки проведения.

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

Инструктажи по электробезопасности разделяют на два вида – для неэлектротехнических работников и для тех, кто имеет дело с электроинструментом или электрооборудованием. Проводит инструктирование глава учреждения либо ответственный за электрохозяйство человек, назначенный соответствующим приказом, имеющий удостоверение о допуске электробезопасности. Мероприятие проводят исключительно в специальном зале, после его завершения проводится устный опрос. Все участники проходят обязательную предварительную регистрацию, а результаты их опроса записывают в специальный журнал.

Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу

Контрольный лист обязательно заполняется на каждом предприятии, независимо от характера деятельности. Документ содержит основные данные об обучении каждого отдельного работника.

Скачать Бланк обходного листа на медосмотр

Удачи Вам. Всего 7 ответов Если такой бланк , то обычно такой формы. Михаил писал(а): Очень нужен бланк обходного листа. Бланки кадровых документов 84. отчисление каникулы (ненужное зачеркнуть). Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта и других сайтов. Пришлите пожалуйста и мне на skovorodka-21@mail.ru. в ТК РФ это не предусмотрено. > Медосмотры. № и дата . Медицинские осмотры. А не могли бы Вы еще помочь с приказом об утверждении »Обходного листа». и также перечислены все кто должен подписать, это вы уже сами должны решить . Пришлите пожалуйста бланк обходного листа на электронку:G4300222@yandex.ru/ Буду очень Вам признательна!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Очень нужен бланк обходного листа. Бланк справки, обходной лист. Обращаем ваше внимание на то, что сайт www.medreis.ru носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Помимо личного листка в кадровом учете также необходимы обходные листки, листки учета и пр. Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Обходной при приеме на работу образец

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.
При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности. Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д. В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Однако, даже если работник не сдал документы и материальные ценности при увольнении, у работодателя есть другие механизмы воздействия на работника, предусмотренные законодательством. Рассмотрим один из таких распространенных механизмов на примере.

На этот счет в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 N 1551-6 указано, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске, в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями.

Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.

Новые работники обязательно проходят инструктаж по технике пожарной безопасности у специалиста предприятия, занимающегося этим вопросом.

При увольнении работника работодатель с еще большим рвением применяет обходные листы. Для чего же они ему необходимы?

  1. Во-первых, работодатель в обходном листе может указать факт надлежащего возврата ему материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и/или в процессе трудовой деятельности.
  2. Во-вторых, он также может зафиксировать факт, что работник надлежащим образом передал дела вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными актами данного работодателя).
  3. В-третьих, работодатель может отметить, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени.
  4. В-четвертых, работодатель может обозначить в обходном листе, что за работником не имеется никаких других задолженностей и др.
Читать еще:  Ликвидация ООО по решению налоговой

Трудовые отношения при банкротстве предприятия Увольнение работников при банкротстве предприятия — процедура, алгоритм которой прописан в законодательстве.

Обходной лист при приеме на работу

Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.

Таким образом, работодатель осуществляет «двойной контроль»: над принимающимся на работу/увольняющимся работником и над работниками, которые в силу своих должностных обязанностей участвуют в его приеме/увольнении.

Цель их применения на данной стадии может быть различной: отчасти документально подтвердить факт получения работником материальных ценностей и документов для предстоящего выполнения трудовых обязанностей, а также приемку дел от предыдущего работника или иного назначенного лица сразу после оформления приема на работу.

Отдел материально-технического обеспечения:¦¦¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (пр覦¦ ¦необходимости);¦¦¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежност覦¦ + + + + ¦5.

Обходной при приеме на работу образец

Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя.

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе. Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

Организация заключила с работником срочный трудовой договор. Но сотрудник не выполнил работу в оговоренный срок.

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе. Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

Приведенные выше выдержки из действующих нормативных правовых актов свидетельствуют о том, что в обходном листе в основном фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении.

Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение. Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации.

О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

Более того, не выдавая или задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель должен будет возместить работнику не полученный им заработок согласно ст. 234 ТК РФ.
Кроме того, если работнику действиями работодателя был причинен моральный вред, он также может потребовать его возместить на основании ст. 237 ТК РФ в судебном порядке. При этом сам работник вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или с иском в суд для реализации данных норм.

Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным.

Однако оформление обходных листов при увольнении зачастую влечет проблемы. В первую очередь они могут быть связаны с элементарной недостачей материальных ценностей у работника.

Обходной лист — документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении.

Что включает обходной лист при приеме

Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы. Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов).

Обходной лист (при приеме на работу)

Трудового кодекса РФ. Учреждение обязано отпустить работника в последний день работы, в этот же день выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. Применение обходного листа работодателем не влияет на общий порядок этой процедуры.

Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе. Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

Традиционно работодатель включает в обходной лист графы, в которых проставляются отметки о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ним.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Читать еще:  Увольнение многодетного отца возможно ли по инициативе работодателя

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Приказ о сокращении штата. Увольнение директора по собственному желанию. Увольнение сотрудников при банкротстве предприятия. Унифицированная форма Т Компенсации при увольнении по сокращению штата.

Двойной вычет НДФЛ Дата поставки товаров на учет О снятии с учета ККТ Выплата единовременной помощи при рождении детей. Учет Мат помощь дедушкам страховые Как отразить в бух. и налоговом учете приобретение системы Главбух?

Кодекса РФ об административных правонарушения. Для должностных лиц он составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для учреждения – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Широкое применение обходного листа объясняется тем, что его использование удобно. Причем он может применяться как при приеме на работу, так и при увольнении.

Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.

Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка.

Запись в трудовой книжке при переводе Перевод сотрудника Расчет декретного пособия Компенсация за неиспользованный отпуск Амортизация НМА Статус предприятия страховая часть пенсии Денежные средства уставного капитала Использование ККТ исключенное из гос-го реестра Подписание документов при отпуске руководителя Проверка ИП.
Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector