Какой продолжительности должны быть части отпуска

Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции ), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК ). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК ).

Отзыв из отпуска

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.
Читать еще:  Передача земельного участка в оперативное управление

Ответственность за нарушения

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП . За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – правила расчета, норма дней по законодательству и иные вопросы

Право на отпуск закреплено на законодательном уровне. Его продолжительность также установлена законом. Однако для разных категорий работников период отдыха может быть разным, поэтому важно знать, на какое количество дней отдыха за 1 год работы можно претендовать и как правильно рассчитать срок своего отпускного периода.

В статье рассмотрим, сколько календарных дней составляет минимальная продолжительность очередного основного ежегодно предоставляемого отпускного периода, как правильно посчитать количество дней трудового отдыха, которые положены работнику за каждый отработанный месяц и общее время труда за один рабочий год, а также приведем примеры расчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

В каких днях считается — календарных или рабочих?

Подсчет отпуска, полагающегося сотруднику, осуществляется в календарных днях. Это означает, что в отпускной период входят как рабочие, так и выходные дни.

Минимальное и максимальное время отдыха

Сколько дней по календарю минимально длится отдых и какой срок максимальной продолжительности может быть? Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпускной период для каждого работника предоставляется продолжительностью как минимум 28 дней, и как мы уже говорили ранее, это речь о календарных, а не рабочих днях. Однако этот срок может быть более длительным, нежели указанный период, тогда такой отпуск будет называться удлиненным. Право на него имеют граждане, указанные в нормативных актах.

Такая льгота является следствием специфичной занятости работников, будь то особый характер труда, либо состояние здоровья, возраст и иные обстоятельства.

Рассмотрим, кто имеет право на удлиненный отпуск, какова его продолжительность и какими законодательными актами регламентируется начисление дополнительных дней.

Категория граждан Длительность отдыха в днях Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 №181-ФЗ
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Пост. Прав-ва РФ №466
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате такой работы 56 и 49 ст. 5 Закона от 07.11.2000 №136-ФЗ
Доктора наук 48 Пост. Прав-ва РФ от 12.08.1994 №949
Кандидаты наук 36 Пост. Прав-ва РФ от 12.08.1994 №949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Закона от 27.07.2004 №79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных, а также лица, которые работают с материалами, содержащими ВИЧ 36 Пост. Прав-ва РФ от 03.04.1996 №391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 №2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Закона от 28.12.2010 №403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов 30 ст. 36 Закона от 21.07.1997 №114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 №941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Закона от 22.08.1995 №151-ФЗ

Кроме этого, есть случаи, когда отпускной период может быть увеличен и по-другому: путем присоединения ещё одного отпуска — дополнительного. Некоторые из таких случаев прямо предусмотрены в законе, например в ст.116, 117, 119, 173-176 ТК РФ, а некоторые закрепляются во внутренних правовых актах организации.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отдых предусмотрен в нормативно-правовых актах, но и наниматели могут посодействовать работающим, закрепив большие гарантии в локальных актах.

Трудовой договор может заключаться на конкретный срок, например, для выполнения сезонных работ, либо на определенное количество месяцев.

В таком случае для расчета отпускных имеет значение точное количество месяцев состояния в трудовых отношениях.

При срочном или сезонном контракте

Как рассчитать сколько отпускных дней положено работнику за каждый отработанный месяц и как они начисляются? Так, по ст. 291 ТК РФ, при заключении соглашения на срок до двух месяцев, отпуск предоставляют пропорционально отработанному времени — за каждый месяц – по два дня, также можно в отпуск не уходить, а при увольнении получить компенсацию за эти дни. Таким образом, при полной отработке двух месяцев работнику положено 4 дня отдыха. Соответственно, высчитать сколько дней отдыха положено работнику за месяц работы труда не составляет – 2 дня, что является минимальным размером отдыха.

По такому же правилу ведется расчет отпуска при заключении трудового договора на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ) при одновременном выполнении следующих условий:

  • в самом договоре должно быть указано, что он заключается с целью выполнения сезонных работ;
  • срок действия договора не должен превышать шести месяцев.
Читать еще:  Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

При несоблюдении указанных условий отпуск рассчитывается на общих основаниях. То есть работнику будет положено за каждый месяц работы минимум 2,33 дня отдыха. Эта цифра получена путем деления минимального положенного отдыха в год на 12 месяцев: 28/12=2,33.

Как правильно рассчитать количество дней за отработанный период — пример

Правила расчета предельно просты. Формула расчета количества дней отдыха выглядит так:

Рассмотрим на примере, как высчитать отдых за отработанный период: отпускной период работника составляет 36 дней. Рассчитаем, сколько дней отдыха приходится на 1 месяц работы, для этого разделим отпускной период на 12 — получаем 3 дня. Предположим, что работник отработал не полный год, а его расчетный интервал 8 месяцев, значит его отпускной период за 8 месяцев работы составит 3 * 8 = 24 дня.

Разделение отдыха на части

При желании работника отдых может быть разделен на любое количество частей при соблюдении требования ст.125 ТК РФ: продолжительность хотя бы одного отрезка должна составлять не менее 14 календарных дней.

Если 14 дней непрерывного отдыха в году обязательны, то как же быть с оставшейся частью? Остальная часть может дробиться как угодно, главное, чтобы на это был согласен наниматель, ведь предусмотреть дробление отпуска заранее проблематично, а в графике отпусков время отдыха уже зафиксировано с начала года, поэтому любое отступление от него, в том числе дробление отдыха, остаётся на откуп двум сторонам.

Подробнее о разделении отпуска на части читайте тут.

Возможно ли продление?

Возможно. Такое право закреплено частью первой ст. 124 ТК РФ — в статье содержится перечень обстоятельств, при наступлении которых допускается продление либо перенесение положенного законом периода отдыха.

Что касается учебного отпуска, то его продление законом не предусмотрено, но такая возможность может быть закреплена в коллективном договоре. Как вариант, стороны могут договориться о предоставлении работнику отпуска за свой счет вслед за учебным.

То же самое справедливо и для административного отпуска. Этот вид отдыха оплате не подлежит, его предоставление реализуется по соглашению сторон, а значит и его продление придется согласовывать. Если же работодатель готов согласовать увеличение отдыха, то продлить отпуск вполне возможно.

Больше информации о продлении отдыха можно узнать здесь.

В каком случае можно перенести отпускное время?

Перечень случаев, как продления отпуска, так и его переноса, установлен законом:

  1. временная нетрудоспособность работника;
  2. выполнение обязанностей, возложенных государством;
  3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае следует помнить, что время отдыха продлевается либо переносится только при одном условии: заболевшим должен быть сам работник. Если же он во время своего отпускного периода ухаживал за больным родственником, в том числе за членом семьи, то отпуск переносу либо продлению не подлежит.

Второй случай продления либо переноса отпуска возможен при исполнении обязанностей, возложенных государством.

К ним можно отнести участие сотрудника в военных сборах либо в составе избирательной комиссии, нахождение на судебном заседании в качестве присяжного заседателя и тому подобное – этот перечень не закрыт, а значит может быть дополнен любыми иными обязанностями, если на время их исполнения закон освобождает от работы.

Более детально о переносе отпуска на другое время можно прочитать в этой статье.

Продолжительность ежегодного отдыха установлена законом, причем для отдельных категорий лиц она может отличаться от общепринятой. Корме этого, наниматель может увеличить отпускной период, закрепив определенные гарантии на локальном уровне. Надеемся, что теперь не будет возникать вопросов как определить продолжительность отдыха за период работы, как считать 28 дней — рабочими или календарными.

Также стоит помнить, законодательство не обошло стороной желающих перенести или продлить свой отдых. О таких случаях знаете теперь и вы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом устанавливается его минимальная продолжительность. Кроме того некоторым работникам предоставляются удлиненные отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска. На отпуск какой продолжительности могут рассчитывать работники?

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

Минимальная продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней полагается всем работникам без исключения, независимо от того работает ли он временно, неполное рабочее время, по совместительству или же на дому (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Так, например, часть 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

Таким образом, законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Читать еще:  Как забыть бывшую жену если есть ребенок

Удлиненные ежегодные отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней, называются удлиненными отпусками.

На удлиненный отпуск могут рассчитывать:

  • несовершеннолетние работники – 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • инвалиды – не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • педагогические работники – 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности педагогического работника (ст. 334 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.2002г. №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
  • гражданские служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • муниципальные служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
  • сотрудники таможенных органов – 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997г. №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • спасатели аварийно-спасательных служб и формирований – 30 суток при стаже менее 10 лет, 35 суток при стаже более 10 лет, 40 суток при стаже более 15 лет + дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток за участие в работах по ликвидации ЧС;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, если на это имеются основания. Так, дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются:

  • работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
  • работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.2008г. №870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
  • работникам, имеющим особый характер работы. Минимальная продолжительность данного отпуска определяется Правительством РФ (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
  • спортсменам, тренерам – не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (при наличии у них производственных и финансовых возможностей). Порядок и условия их предоставления определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Продолжительность отпуска для работников, заключивших краткосрочный договор

В отличие от общих правил о предоставлении отпусков, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, и занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.ст. 291, 295 Трудового кодекса РФ).

Разделение отпуска на части

Хотя в год работнику положено как минимум 28 календарных дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части, но только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Чтобы получить согласие работодателя на разделение отпуска на части необходимо написать об этом заявление на имя руководителя организации. На данном заявлении руководитель организации ставит отметку о своем согласии и дает соответствующее распоряжение отделу кадров.

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если работник желает получить денежную компенсацию, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления работодатель издает приказ.

Образец заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
В.П. Иванову
ведущего инженера технического отдела

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 6 календарных дней денежной компенсацией.

03.10.2011 г. Соловьева О.П. Соловьева

Обратите внимание!

Не все работники имеют право на замену отпуска денежной компенсацией.

Не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (даже по просьбе самого работника): беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях. Исключение – выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

голос
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector